交大圖書館科技查新管理制度

第第頁(yè)交大圖書館科技查新管理制度交大圖書館科技查新管理制度一、法規(guī)制度第一條：本查新站遵奉執(zhí)行科技部訂立的《科技查新機(jī)構(gòu)管理方法》和《科技查新規(guī)范》。參照?qǐng)?zhí)行科技部介紹的《查新程序》《查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)》。使用科技部介紹的查新合同及查新報(bào)告格式。遵奉執(zhí)行科技部、國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦、教育部科技發(fā)展中心有關(guān)科技查新工作的法規(guī)、政策、管理方法和規(guī)定。第二條：學(xué)習(xí)并遵奉執(zhí)行以下與科技查新相關(guān)的法律法規(guī)：《科技技術(shù)成績(jī)鑒定方法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》《國(guó)家科學(xué)技術(shù)嘉獎(jiǎng)條例》《中華人民共和國(guó)合同法》《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理方法》《關(guān)于促進(jìn)科技成績(jī)轉(zhuǎn)化的若干規(guī)定》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》《中華人民共和國(guó)專利法》。第三條：當(dāng)某一科技計(jì)劃就本計(jì)劃課題申報(bào)和鑒定時(shí)出具查新報(bào)告有明確的要求時(shí)，且這些要求與以上各種法規(guī)制度不相矛盾時(shí)，可按該計(jì)劃的查新要求來(lái)出具查新報(bào)告。其它科研管理部門、行政機(jī)構(gòu)、用戶不能影響查新工作的獨(dú)立性和客觀性，查新站可不按受其不合理要求。二、整治結(jié)構(gòu)第四條：本查新站接受國(guó)家科技部、教育部的資質(zhì)審查、年檢及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。第五條：本查新站接受z交通高校及z交通高校圖書館的行政領(lǐng)導(dǎo)。z交通高校圖書館為查新站供應(yīng)必需的資源和條件。包含：設(shè)置三名以上專職查新崗位，五名以上兼職查新崗位，支持查新人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，供應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購(gòu)置與查新業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的文獻(xiàn)資源。z交通高校作為查新站的法人機(jī)構(gòu)，監(jiān)督查新站的工作，并為查新站供應(yīng)營(yíng)業(yè)發(fā)票。第六條：本查新站設(shè)站長(zhǎng)一名，由z交通高校圖書館館長(zhǎng)兼任。下設(shè)工程技術(shù)查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組，各設(shè)組長(zhǎng)一名，由總館與醫(yī)學(xué)分館信息咨詢部主任兼任。站長(zhǎng)負(fù)責(zé)查新站的崗位設(shè)置和服務(wù)監(jiān)督。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本查新組的查新項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資源建設(shè)。查新業(yè)務(wù)作為信息咨詢部的服務(wù)項(xiàng)目之一進(jìn)行量化管理。第七條：查新項(xiàng)目實(shí)行三級(jí)管理制，查新員、審核員、咨詢專家。查新員負(fù)責(zé)查新全過(guò)程，聽(tīng)取審核員的修改看法，與審核員共同選擇咨詢專家并向咨詢專家請(qǐng)教。審核員對(duì)查新程序、文獻(xiàn)資源、檢索詞、相關(guān)度、對(duì)比分析、查全率及查準(zhǔn)率、查新結(jié)論等方面進(jìn)行審查并提出修改看法。咨詢專家就查新項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容供應(yīng)相關(guān)背景資料、文獻(xiàn)線索、新奇性推斷。三、性質(zhì)第八條：本查新站屬鑒證咨詢機(jī)構(gòu)，非普通文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。查新站供應(yīng)的查新報(bào)告屬鑒證咨詢產(chǎn)品，為鑒定、證明類文件，故應(yīng)具備真實(shí)性和客觀性，查新站及查新人員應(yīng)對(duì)查新報(bào)告的內(nèi)容及觀點(diǎn)承當(dāng)法律責(zé)任。第九條：查新站及查新人員的資質(zhì)有效是保證查新站作為鑒證咨詢機(jī)構(gòu)的充分必需條件，查新站應(yīng)及時(shí)接受國(guó)家相關(guān)部門的資質(zhì)審查，查新人員應(yīng)樂(lè)觀參加查新資格培訓(xùn)。在查新站沒(méi)有獲得查新資質(zhì)時(shí)，不能開展服務(wù)。不符合查新資格的參考咨詢館員不能進(jìn)行獨(dú)立查新。第十條：本查新站要在本查新站被授權(quán)的學(xué)科范圍類進(jìn)行查新，不得接受其它學(xué)科的課題查新。查新專用章僅限于查新報(bào)告及查新合同使用，不能在其它文件中使用。第十一條:查新報(bào)告向科技計(jì)劃管理部門、成績(jī)鑒定部門、科研嘉獎(jiǎng)部門、項(xiàng)目驗(yàn)收部門、各級(jí)科研管理部門、專家評(píng)審組等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。因此，查新站及查新人員有義務(wù)接受以上部門就所屬課題查新報(bào)告的質(zhì)詢。查新員有義務(wù)向?qū)＜以u(píng)審組匯報(bào)查新過(guò)程及查新結(jié)論。四、查新人員管理第十二條：查新員資格要求：1）熟識(shí)《科技查新機(jī)構(gòu)管理方法》和《科技查新規(guī)范》，2）接受過(guò)國(guó)家有關(guān)查新的正規(guī)培訓(xùn)，未接受過(guò)培訓(xùn)的人員應(yīng)具有從事文獻(xiàn)檢索與信息咨詢服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，并與正式查新人員聯(lián)合做出進(jìn)行查新工作，4）具有確定的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平，5）具有良好的職業(yè)道德，6）本科（含）以上學(xué)歷，具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。第十三條：審核員資格要求：1）熟識(shí)《科技查新機(jī)構(gòu)管理方法》和《科技查新規(guī)范》，2）接受過(guò)國(guó)家有關(guān)查新的正規(guī)培訓(xùn)，具備從事查新的資格，3）具有三年以上與查新相關(guān)的工作經(jīng)過(guò)，4）具有較高的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平，5）具有良好的職業(yè)道德，6）本科（含）以上學(xué)歷，具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。第十四條：咨詢專家資格要求：1）對(duì)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、具有權(quán)威性，2）熟識(shí)查新推斷與分析的原則與要點(diǎn)，3）副高級(jí)職稱以上，4）對(duì)查新報(bào)告的技術(shù)內(nèi)容嚴(yán)格保密，敬重同行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十五條：人員培訓(xùn)：凡國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦組織的查新培訓(xùn)班，本查新站將派查新人員參加，爭(zhēng)取使全部查新人員參加培訓(xùn)，并獲得資格證書。查新站每年召開全部查新人員參加的為期兩天的查新工作研討會(huì)，組織學(xué)習(xí)有關(guān)查新的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)兄弟查新單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，溝通查新體會(huì)。鼓舞查新人員撰寫查新方面的學(xué)術(shù)論文。進(jìn)行必需的業(yè)務(wù)考試以提高查新、檢索、外語(yǔ)等綜合水平。第十六條：對(duì)違反職業(yè)道德、有有心弄虛作假行為的查新人員，取消其查新資格。對(duì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)低，不能出具合格查新報(bào)告的查新人員，短時(shí)間停止其查新資格。對(duì)不能遵守查新工作獨(dú)立性原則，依用戶要求做出查新結(jié)論的查新人員，將予以警告，警告三次以上，取消查新資格。對(duì)科研評(píng)審部門或?qū)＜医M提出異議的查新報(bào)告，查新站在審查后，認(rèn)為查新報(bào)告不合格，可另?yè)Q查新員，重新出具查新報(bào)告，若認(rèn)為查新報(bào)告合格，可向評(píng)審部門或?qū)＜医M解釋，堅(jiān)持獨(dú)立性原則。第十七條：鼓舞查新人員向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，每一位查新人員應(yīng)確定一、兩種專業(yè)作為自身的查新專業(yè)發(fā)展發(fā)向。查新站及z交通高校圖書館應(yīng)為查新人員進(jìn)修、聽(tīng)課和自學(xué)供應(yīng)方便條件。查新人員在專業(yè)化方面的要求是：嫻熟掌握本專業(yè)檢索工具、工具書、科技期刊、協(xié)會(huì)及專業(yè)會(huì)議；具備本專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；能看懂本專業(yè)的綜述性文獻(xiàn)；熟識(shí)本專業(yè)的學(xué)術(shù)網(wǎng)站；熟識(shí)確定量的本專業(yè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)權(quán)威；掌握本專業(yè)確定量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)；了解本專業(yè)的最新研究動(dòng)態(tài)及熱點(diǎn)問(wèn)題。五、查新檔案管理第十八條：工程技術(shù)查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組分別管理自身的查新檔案，設(shè)專人管理檔案。查新檔案包含查新合同、查新報(bào)告及其附件。一個(gè)查新課題形成一個(gè)檔案記錄，每條檔案記錄保管其電子版和印刷版，建立查新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第十九條：查新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含查新題目、委托單位、查新類型、查新人、查新時(shí)間、課題所屬科研計(jì)劃、主題詞、編號(hào)等數(shù)據(jù)。查新數(shù)據(jù)庫(kù)為永久保管檔案，查新報(bào)告為長(zhǎng)期保管檔案，一般保管五年。第二十條：查新報(bào)告完成后應(yīng)及時(shí)將復(fù)本提交國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦開設(shè)的全國(guó)查新報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)。第二十一條：查新檔案還包含和查新站有關(guān)的文檔：申報(bào)查新站的料子；年檢料子；科研管理部門或用戶對(duì)查新工作的反饋看法；有關(guān)查新工作的爭(zhēng)議和法律文件；查新人員培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)證書復(fù)本；查新文獻(xiàn)資源建設(shè)計(jì)劃；國(guó)際聯(lián)機(jī)服務(wù)合同及帳目等。以上料子屬永久保管檔案。第二十二條：查新檔案的用途：查新檔案應(yīng)在查新站內(nèi)部公開，以利相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，并相互監(jiān)督。查新檔案是接受查新管理機(jī)構(gòu)審查，評(píng)定和質(zhì)詢的文本。查新檔案是查新機(jī)構(gòu)發(fā)生法律糾紛時(shí)的文字證據(jù)。查新檔案不能對(duì)外公開。六、查新資質(zhì)證書及查新專用章管理第二十三條：查新資質(zhì)證書有專人管理，丟失資質(zhì)證書、管理人員應(yīng)當(dāng)承當(dāng)責(zé)任、并負(fù)責(zé)善后工作，需在全國(guó)性報(bào)刊上聲明作廢后，方可在認(rèn)定機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)。不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣查新業(yè)務(wù)資證證書。第二十四條：查新專用章有專人管理，每次蓋章應(yīng)有登記，查新專用章僅限于本查新站查新人員所做科技查新報(bào)告的蓋章，不得有其它用途。七、查新項(xiàng)目管理第二十五條：查新組的專業(yè)分工：工程技術(shù)查新組負(fù)責(zé)下列學(xué)科：機(jī)械、料子、能源動(dòng)力、電氣、電信、化學(xué)化工、環(huán)境工程、建筑、石油、道路交通、地質(zhì)等學(xué)科。醫(yī)藥衛(wèi)生查新組負(fù)責(zé)下列學(xué)科：醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、公共衛(wèi)生等學(xué)科。生物醫(yī)電類課題兩個(gè)查新組均可承當(dāng)。第二十六條：查新項(xiàng)目分類：國(guó)際鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報(bào)獎(jiǎng)，文獻(xiàn)檢索范圍是國(guó)內(nèi)外各種類型文獻(xiàn)。國(guó)內(nèi)鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報(bào)獎(jiǎng)，文獻(xiàn)檢索范圍是國(guó)內(nèi)各種類型文獻(xiàn)。國(guó)際立項(xiàng)查新，查新目的是申報(bào)課題，查新范圍是國(guó)內(nèi)外各種類型文獻(xiàn)。國(guó)內(nèi)立項(xiàng)查新，查新目的是申報(bào)課題，查新范圍是國(guó)內(nèi)各種類型文獻(xiàn)。其它查新，依據(jù)某一項(xiàng)目課題申報(bào)指南規(guī)定的查新要求。第二十七條：反饋制度：每年進(jìn)行一次反饋調(diào)查，對(duì)全年所作查新報(bào)告按類排列，調(diào)查內(nèi)容有三方面，一是立項(xiàng)課題是否獲得項(xiàng)目，鑒定課題是否通過(guò)鑒定，是否獲獎(jiǎng)。二是用戶及專家對(duì)查新報(bào)告提出了什么看法。三是對(duì)查新員工作質(zhì)量及工作態(tài)度的反饋看法。調(diào)查方法，電話調(diào)查、EMail調(diào)查、通信調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)查詢。調(diào)查時(shí)間一般在次年初。對(duì)一些重點(diǎn)課題可隨時(shí)追蹤調(diào)查。八、查新文獻(xiàn)資源建設(shè)第二十八條：凡科技部、國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦、教育部科技發(fā)展中心編輯的有關(guān)科技查新方面的工具書、文件匯編、手冊(cè)應(yīng)及時(shí)購(gòu)買，保證每個(gè)查新人員人手一冊(cè)。與查新業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書及期刊，包含情報(bào)檢索、科研管理與評(píng)價(jià)、科技創(chuàng)新理論、科學(xué)技術(shù)史、科技動(dòng)態(tài)類，由查新組組長(zhǎng)列出采訪計(jì)劃，提交給z交通高校圖書館采訪部。第二十九條：連續(xù)訂購(gòu)美國(guó)DIALOG公司的數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)。第三十條：查新站建立自身的主頁(yè)，在主頁(yè)上供應(yīng)與查新相關(guān)的各種法規(guī)制度。并鏈接與查新相關(guān)的網(wǎng)站，如科技部、國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦、教育部科技發(fā)展中心、國(guó)家重點(diǎn)科研計(jì)劃網(wǎng)站、各級(jí)科研管理部門網(wǎng)站。同時(shí)，鏈接本館訂購(gòu)的各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)科技文獻(xiàn)網(wǎng)站。鏈接國(guó)內(nèi)其它查新站的網(wǎng)站。九、查新收費(fèi)第三十一條：科技查新屬于有償、非盈利服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由查新站提出，經(jīng)z交通高校圖書館及z交通高校校辦同意后執(zhí)行。第三十二條：訂立收費(fèi)的依據(jù)：1）參照兄弟查新站的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，略低于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，2）按查新項(xiàng)目的類型分別定價(jià)，3）收費(fèi)與科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)成正比，4）與所檢索文獻(xiàn)資源的范圍成正比，5）國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索按本錢收費(fèi)，6）每查新項(xiàng)目收費(fèi)區(qū)間在6002000元之間，7）查新收費(fèi)價(jià)目表每半年依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，8）收費(fèi)點(diǎn)包含：檢索費(fèi)、報(bào)告費(fèi)、加急費(fèi)和復(fù)本量費(fèi)。第三十三條：對(duì)讀者明碼標(biāo)價(jià)，收費(fèi)要有明細(xì)表，收費(fèi)后開具發(fā)票，每筆收費(fèi)要登記交款單位、付款人，課題名稱、收費(fèi)金額及查新員。所收款項(xiàng)悉數(shù)上交z交通高校。教育部科技查新工作站篇2:交大圖書館科技查新管理制度交大圖書館科技查新管理制度一、法規(guī)制度第一條：本查新站遵奉執(zhí)行科技部訂立的《科技查新機(jī)構(gòu)管理方法》和《科技查新規(guī)范》。參照?qǐng)?zhí)行科技部介紹的《查新程序》《查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)》。使用科技部介紹的查新合同及查新報(bào)告格式。遵奉執(zhí)行科技部、國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦、教育部科技發(fā)展中心有關(guān)科技查新工作的法規(guī)、政策、管理方法和規(guī)定。第二條：學(xué)習(xí)并遵奉執(zhí)行以下與科技查新相關(guān)的法律法規(guī)：《科技技術(shù)成績(jī)鑒定方法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》《國(guó)家科學(xué)技術(shù)嘉獎(jiǎng)條例》《中華人民共和國(guó)合同法》《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理方法》《關(guān)于促進(jìn)科技成績(jī)轉(zhuǎn)化的若干規(guī)定》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》《中華人民共和國(guó)專利法》。第三條：當(dāng)某一科技計(jì)劃就本計(jì)劃課題申報(bào)和鑒定時(shí)出具查新報(bào)告有明確的要求時(shí)，且這些要求與以上各種法規(guī)制度不相矛盾時(shí)，可按該計(jì)劃的查新要求來(lái)出具查新報(bào)告。其它科研管理部門、行政機(jī)構(gòu)、用戶不能影響查新工作的獨(dú)立性和客觀性，查新站可不按受其不合理要求。二、整治結(jié)構(gòu)第四條：本查新站接受國(guó)家科技部、教育部的資質(zhì)審查、年檢及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。第五條：本查新站接受z交通高校及z交通高校圖書館的行政領(lǐng)導(dǎo)。z交通高校圖書館為查新站供應(yīng)必需的資源和條件。包含：設(shè)置三名以上專職查新崗位，五名以上兼職查新崗位，支持查新人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，供應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購(gòu)置與查新業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的文獻(xiàn)資源。z交通高校作為查新站的法人機(jī)構(gòu)，監(jiān)督查新站的工作，并為查新站供應(yīng)營(yíng)業(yè)發(fā)票。第六條：本查新站設(shè)站長(zhǎng)一名，由z交通高校圖書館館長(zhǎng)兼任。下設(shè)工程技術(shù)查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組，各設(shè)組長(zhǎng)一名，由總館與醫(yī)學(xué)分館信息咨詢部主任兼任。站長(zhǎng)負(fù)責(zé)查新站的崗位設(shè)置和服務(wù)監(jiān)督。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本查新組的查新項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資源建設(shè)。查新業(yè)務(wù)作為信息咨詢部的服務(wù)項(xiàng)目之一進(jìn)行量化管理。第七條：查新項(xiàng)目實(shí)行三級(jí)管理制，查新員、審核員、咨詢專家。查新員負(fù)責(zé)查新全過(guò)程，聽(tīng)取審核員的修改看法，與審核員共同選擇咨詢專家并向咨詢專家請(qǐng)教。審核員對(duì)查新程序、文獻(xiàn)資源、檢索詞、相關(guān)度、對(duì)比分析、查全率及查準(zhǔn)率、查新結(jié)論等方面進(jìn)行審查并提出修改看法。咨詢專家就查新項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容供應(yīng)相關(guān)背景資料、文獻(xiàn)線索、新奇性推斷。三、性質(zhì)第八條：本查新站屬鑒證咨詢機(jī)構(gòu)，非普通文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。查新站供應(yīng)的查新報(bào)告屬鑒證咨詢產(chǎn)品，為鑒定、證明類文件，故應(yīng)具備真實(shí)性和客觀性，查新站及查新人員應(yīng)對(duì)查新報(bào)告的內(nèi)容及觀點(diǎn)承當(dāng)法律責(zé)任。第九條：查新站及查新人員的資質(zhì)有效是保證查新站作為鑒證咨詢機(jī)構(gòu)的充分必需條件，查新站應(yīng)及時(shí)接受國(guó)家相關(guān)部門的資質(zhì)審查，查新人員應(yīng)樂(lè)觀參加查新資格培訓(xùn)。在查新站沒(méi)有獲得查新資質(zhì)時(shí)，不能開展服務(wù)。不符合查新資格的參考咨詢館員不能進(jìn)行獨(dú)立查新。第十條：本查新站要在本查新站被授權(quán)的學(xué)科范圍類進(jìn)行查新，不得接受其它學(xué)科的課題查新。查新專用章僅限于查新報(bào)告及查新合同使用，不能在其它文件中使用。第十一條:查新報(bào)告向科技計(jì)劃管理部門、成績(jī)鑒定部門、科研嘉獎(jiǎng)部門、項(xiàng)目驗(yàn)收部門、各級(jí)科研管理部門、專家評(píng)審組等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。因此，查新站及查新人員有義務(wù)接受以上部門就所屬課題查新報(bào)告的質(zhì)詢。查新員有義務(wù)向?qū)＜以u(píng)審組匯報(bào)查新過(guò)程及查新結(jié)論。四、查新人員管理第十二條：查新員資格要求：1）熟識(shí)《科技查新機(jī)構(gòu)管理方法》和《科技查新規(guī)范》，2）接受過(guò)國(guó)家有關(guān)查新的正規(guī)培訓(xùn)，未接受過(guò)培訓(xùn)的人員應(yīng)具有從事文獻(xiàn)檢索與信息咨詢服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，并與正式查新人員聯(lián)合做出進(jìn)行查新工作，4）具有確定的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平，5）具有良好的職業(yè)道德，6）本科（含）以上學(xué)歷，具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。第十三條：審核員資格要求：1）熟識(shí)《科技查新機(jī)構(gòu)管理方法》和《科技查新規(guī)范》，2）接受過(guò)國(guó)家有關(guān)查新的正規(guī)培訓(xùn)，具備從事查新的資格，3）具有三年以上與查新相關(guān)的工作經(jīng)過(guò)，4）具有較高的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平，5）具有良好的職業(yè)道德，6）本科（含）以上學(xué)歷，具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。第十四條：咨詢專家資格要求：1）對(duì)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、具有權(quán)威性，2）熟識(shí)查新推斷與分析的原則與要點(diǎn)，3）副高級(jí)職稱以上，4）對(duì)查新報(bào)告的技術(shù)內(nèi)容嚴(yán)格保密，敬重同行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十五條：人員培訓(xùn)：凡國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦組織的查新培訓(xùn)班，本查新站將派查新人員參加，爭(zhēng)取使全部查新人員參加培訓(xùn)，并獲得資格證書。查新站每年召開全部查新人員參加的為期兩天的查新工作研討會(huì)，組織學(xué)習(xí)有關(guān)查新的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)兄弟查新單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，溝通查新體會(huì)。鼓舞查新人員撰寫查新方面的學(xué)術(shù)論文。進(jìn)行必需的業(yè)務(wù)考試以提高查新、檢索、外語(yǔ)等綜合水平。第十六條：對(duì)違反職業(yè)道德、有有心弄虛作假行為的查新人員，取消其查新資格。對(duì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)低，不能出具合格查新報(bào)告的查新人員，短時(shí)間停止其查新資格。對(duì)不能遵守查新工作獨(dú)立性原則，依用戶要求做出查新結(jié)論的查新人員，將予以警告，警告三次以上，取消查新資格。對(duì)科研評(píng)審部門或?qū)＜医M提出異議的查新報(bào)告，查新站在審查后，認(rèn)為查新報(bào)告不合格，可另?yè)Q查新員，重新出具查新報(bào)告，若認(rèn)為查新報(bào)告合格，可向評(píng)審部門或?qū)＜医M解釋，堅(jiān)持獨(dú)立性原則。第十七條：鼓舞查新人員向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，每一位查新人員應(yīng)確定一、兩種專業(yè)作為自身的查新專業(yè)發(fā)展發(fā)向。查新站及z交通高校圖書館應(yīng)為查新人員進(jìn)修、聽(tīng)課和自學(xué)供應(yīng)方便條件。查新人員在專業(yè)化方面的要求是：嫻熟掌握本專業(yè)檢索工具、工具書、科技期刊、協(xié)會(huì)及專業(yè)會(huì)議；具備本專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；能看懂本專業(yè)的綜述性文獻(xiàn)；熟識(shí)本專業(yè)的學(xué)術(shù)網(wǎng)站；熟識(shí)確定量的本專業(yè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)權(quán)威；掌握本專業(yè)確定量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)；了解本專業(yè)的最新研究動(dòng)態(tài)及熱點(diǎn)問(wèn)題。五、查新檔案管理第十八條：工程技術(shù)查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組分別管理自身的查新檔案，設(shè)專人管理檔案。查新檔案包含查新合同、查新報(bào)告及其附件。一個(gè)查新課題形成一個(gè)檔案記錄，每條檔案記錄保管其電子版和印刷版，建立查新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第十九條：查新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含查新題目、委托單位、查新類型、查新人、查新時(shí)間、課題所屬科研計(jì)劃、主題詞、編號(hào)等數(shù)據(jù)。查新數(shù)據(jù)庫(kù)為永久保管檔案，查新報(bào)告為長(zhǎng)期保管檔案，一般保管五年。第二十條：查新報(bào)告完成后應(yīng)及時(shí)將復(fù)本提交國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦開設(shè)的全國(guó)查新報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)。第二十一條：查新檔案還包含和查新站有關(guān)的文檔：申報(bào)查新站的料子；年檢料子；科研管理部門或用戶對(duì)查新工作的反饋看法；有關(guān)查新工作的爭(zhēng)議和法律文件；查新人員培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)證書復(fù)本；查新文獻(xiàn)資源建設(shè)計(jì)劃；國(guó)際聯(lián)機(jī)服務(wù)合同及帳目等。以上料子屬永久保管檔案。第二十二條：查新檔案的用途：查新檔案應(yīng)在查新站內(nèi)部公開，以利相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，并相互監(jiān)督。查新檔案是接受查新管理機(jī)構(gòu)審查，評(píng)定和質(zhì)詢的文本。查新檔案是查新機(jī)構(gòu)發(fā)生法律糾紛時(shí)的文字證據(jù)。查新檔案不能對(duì)外公開。六、查新資質(zhì)證書及查新專用章管理第二十三條：查新資質(zhì)證書有專人管理，丟失資質(zhì)證書、管理人員應(yīng)當(dāng)承當(dāng)責(zé)任、并負(fù)責(zé)善后工作，需在全國(guó)性報(bào)刊上聲明作廢后，方可在認(rèn)定機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)。不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣查新業(yè)務(wù)資證證書。第二十四條：查新專用章有專人管理，每次蓋章應(yīng)有登記，查新專用章僅限于本查新站查新人員所做科技查新報(bào)告的蓋章，不得有其它用途。七、查新項(xiàng)目管理第二十五條：查新組的專業(yè)分工：工程技術(shù)查新組負(fù)責(zé)下列學(xué)科：機(jī)械、料子、能源動(dòng)力、電氣、電信、化學(xué)化工、環(huán)境工程、建筑、石油、道路交通、地質(zhì)等學(xué)科。醫(yī)藥衛(wèi)生查新組負(fù)責(zé)下列學(xué)科：醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、公共衛(wèi)生等學(xué)科。生物醫(yī)電類課題兩個(gè)查新組均可承當(dāng)。第二十六條：查新項(xiàng)目分類：國(guó)際鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報(bào)獎(jiǎng)，文獻(xiàn)檢索范圍是國(guó)內(nèi)外各種類型文獻(xiàn)。國(guó)內(nèi)鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報(bào)獎(jiǎng)，文獻(xiàn)檢索范圍是國(guó)內(nèi)各種類型文獻(xiàn)。國(guó)際立項(xiàng)查新，查新目的是申報(bào)課題，查新范圍是國(guó)內(nèi)外各種類型文獻(xiàn)。國(guó)內(nèi)立項(xiàng)查新，查新目的是申報(bào)課題，查新范圍是國(guó)內(nèi)各種類型文獻(xiàn)。其它查新，依據(jù)某一項(xiàng)目課題申報(bào)指南規(guī)定的查新要求。第二十七條：反饋制度：每年進(jìn)行一次反饋調(diào)查，對(duì)全年所作查新報(bào)告按類排列，調(diào)查內(nèi)容有三方面，一是立項(xiàng)課題是否獲得項(xiàng)目，鑒定課題是否通過(guò)鑒定，是否獲獎(jiǎng)。二是用戶及專家對(duì)查新報(bào)告提出了什么看法。三是對(duì)查新員工作質(zhì)量及工作態(tài)度的反饋看法。調(diào)查方法，電話調(diào)查、EMail調(diào)查、通信調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)查詢。調(diào)查時(shí)間一般在次年初。對(duì)一些重點(diǎn)課題可隨時(shí)追蹤調(diào)查。八、查新文獻(xiàn)資源建設(shè)第二十八條：凡科技部、國(guó)家嘉獎(jiǎng)辦、教育部科技發(fā)展中心編輯的有關(guān)科技查新方面的工具書、文件匯編、手冊(cè)應(yīng)及時(shí)購(gòu)買，保證每個(gè)查新人員人手一冊(cè)。