財(cái)務(wù)服務(wù)指導(dǎo)手冊

北京N嗨大挈

財(cái)務(wù)服務(wù)指導(dǎo)手冊

（試行版）

計(jì)劃財(cái)務(wù)處

2021年

-1-U—1—

刖B

為方便師生辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事宜，節(jié)約報(bào)銷時(shí)

間，提升財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)國家、

北京市和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處整

理撰寫了《財(cái)務(wù)服務(wù)指導(dǎo)手冊》。

隨著國家和北京市相關(guān)制度和規(guī)定的陸續(xù)出

臺(tái)，本手冊中的相關(guān)內(nèi)容也會(huì)隨之更新修改。歡

迎廣大師生對本手冊內(nèi)容提出意見和建議。

第一章常用信息

一、開戶銀行信息

開戶戶名：北京工商大學(xué)

開戶銀行：北京銀行阜裕支行

銀行賬號：

銀行行號：3

二、稅務(wù)相關(guān)信息

單位名稱：北京工商大學(xué)

納稅人性質(zhì)：一般納稅人

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：906889

注冊地址：北京市海淀區(qū)阜成路33號

注冊電話：

三、國際匯款信息

ACCOUNT：

Company/customerName:BeijingTechnologyandBusinessUniversity

Representative:SUNBAOGUO

BusinessRegistrationNumber:906889

Address:No.33,FuchengRoad,HaidianDistrict,Beijing100048,P.RChina

BANKINFORMATION：

NameofBank:CHINACONSTRUCTIONBANKCORPORATIONBEIJINGBRANCH

SwiftCode:PCBCCNBJBJX

Bankcode:PCBC

CountryCode:CN

LocationCode:BJ

BranchCode:BJX

Address:17/F,ENTRY4,BUILDINGNO.28XUANWUMENWESTSTREET,BEIJING

100053,CHINA

Tel:+86

Fax:+86

(RMB)ACCOUNTNO：

第二章財(cái)務(wù)報(bào)銷要求

一、發(fā)票要求

（一）大學(xué)本級的發(fā)票抬頭為北京工商大學(xué)。下屬獨(dú)立法人單位

的發(fā)票抬頭為法人證書所記載的名稱。

（二）發(fā)票或票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法，印有稅務(wù)或財(cái)政部門的監(jiān)制章,

并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。報(bào)銷人不得虛開發(fā)票，

也不得蓄意拆分開具票據(jù)以逃避授權(quán)審批。

（三）發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清附完整，不得擅自涂改，須注明開具的品名、

數(shù)量、單價(jià)、金額，大小寫金額準(zhǔn)確一致。發(fā)票細(xì)目較多的，可附清

單，其中：開具增值稅專用發(fā)票的，需附由稅務(wù)系統(tǒng)開具的《銷售貨

物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章；開具增值稅普通發(fā)

票的，需附供貨單位出具的銷貨清單，并加蓋發(fā)票專用章（超市購物

小票可以不用蓋發(fā)票專用章）。

（四）原則上當(dāng)年取得的票據(jù)應(yīng)在當(dāng)年報(bào)銷。結(jié)合學(xué)校報(bào)銷實(shí)際,

上半年的票據(jù)應(yīng)于當(dāng)年財(cái)務(wù)年底封賬前報(bào)銷完畢，下半年的票據(jù)最遲

應(yīng)于次年3月底前報(bào)銷完畢。

（五）發(fā)生票據(jù)丟失，原則上不得報(bào)銷。已通過銀行對公轉(zhuǎn)賬或

公務(wù)卡結(jié)算出現(xiàn)票據(jù)遺失的，須由開票單位出具票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件并

加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)辦人書面說明情況并承諾

原妗票據(jù)未報(bào)銷或退款后，方可作為報(bào)銷憑據(jù)。如果遺失的是增值稅

專用發(fā)票，需銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅

證明單》。因票據(jù)復(fù)印件報(bào)銷而引起的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任，由經(jīng)辦人承擔(dān)。

二、合同要求

（一）合同的簽訂必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

（二）合同蓋章僅限于北京工商大學(xué)公章、北京工商大學(xué)物資采

購專用章和北京工商大學(xué)科技合同專用章三種。

（三）財(cái)務(wù)支出原則上超過兩萬元（含）以上的業(yè)務(wù)需提供合同。

（四）涉及資產(chǎn)（經(jīng)資產(chǎn)處同意，用橫縱向課題經(jīng)費(fèi)在電商平臺(tái)

購買的資產(chǎn)且金額在2萬元以下的可以用訂單明細(xì)代替合同）、工程、

出版、物業(yè)保安及其他有必要提供合同的支出（不論金額大?。┚?/p>

提供合同，且需按照《北京工商大學(xué)招標(biāo)與采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

三、結(jié)算要求

（一）學(xué)校原則上實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算，采用銀行對公轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡

結(jié)算兩種方式。

（二）使用財(cái)政資金或科研課題（國自、國社、科技重大項(xiàng)目）

對結(jié)算方式有明確要求的資金，或?qū)α腥牍珓?wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的業(yè)務(wù)

必須使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。使用公務(wù)卡結(jié)算，報(bào)銷時(shí)需提供刷

卡憑據(jù)。使用銀行轉(zhuǎn)賬，需準(zhǔn)確提供與發(fā)票單位一致的戶名、開戶行、

賬號、聯(lián)行號及用途。

（三）使用公務(wù)卡結(jié)算的，報(bào)銷時(shí)需提供公務(wù)卡消費(fèi)憑據(jù)（POS刷

卡條、短信記錄或銀行對賬單），且當(dāng)月刷卡的費(fèi)用最遲應(yīng)于次月70

前辦理報(bào)銷（節(jié)假日不順延）。

（四）符合下列情況之一的，可以不使用銀行轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡結(jié)

算：

L使用財(cái)政資金的（包含基本經(jīng)費(fèi)、財(cái)政專項(xiàng)和校內(nèi)專項(xiàng)），不

具備對公轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡結(jié)算條件，且單筆交易（多張相鄰或相近發(fā)票

號碼視同單筆交易，下同）在500元以下的公務(wù)支出。

2.使用非財(cái)政資金的，因業(yè)務(wù)開展實(shí)際需要，發(fā)生1000元

（含）以上的支出而未使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的，報(bào)銷時(shí)需要單

位負(fù)責(zé)人和計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽批。

3.使用非財(cái)政資金的，給國（境）外單位付款，且無法通過對公

轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡辦理的業(yè)務(wù)。

四、審批要求

（一）發(fā)票正面或粘貼單正面需有經(jīng)辦、復(fù)核、審批三類人員共

同簽字方可報(bào)銷。

（二）經(jīng)辦人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的，需單位負(fù)責(zé)人或分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

審批。

（三）經(jīng)辦人為單位行政負(fù)責(zé)人，且使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的（含縱向、

橫向、財(cái)政專項(xiàng)、校內(nèi)專項(xiàng)），需單位分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或黨務(wù)負(fù)責(zé)人

審批。使用基本經(jīng)費(fèi)和創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)，需分管業(yè)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（四）財(cái)務(wù)支出審批流程及額度按照《北京工商大學(xué)財(cái)務(wù)管理辦

法》的規(guī)定執(zhí)行，具體見下表。

單位：萬元

①項(xiàng)目②部門③歸口部④分管⑤計(jì)財(cái)⑥財(cái)務(wù)校

經(jīng)費(fèi)類型⑦校長

負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人門負(fù)責(zé)人校領(lǐng)導(dǎo)處處長領(lǐng)導(dǎo)

基本運(yùn)行0-510-100

5-10（含）100以上

公用經(jīng)費(fèi)（含）（含）

0-510-100

財(cái)政專項(xiàng)5-10（含）100以上

（含）（含）

0-510-100

校內(nèi)專項(xiàng)5-10（含）100以上

（含）（含）

0-55-1050-100

科研課題10-50（含）100以上

（含）（含）（含）

0-510-100

其他經(jīng)費(fèi)5-10（含）100以上

（含）（含）

基本運(yùn)行例行事項(xiàng)由人事處、學(xué)生處、研究生院分別審批，非例行事項(xiàng)履行分級授

人員經(jīng)費(fèi)權(quán)審批。

支出必須按照工程進(jìn)度和合同約定進(jìn)行。支出100萬元（含）以下需要項(xiàng)

工程維修目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理部門、歸口管理部門、審計(jì)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處部門負(fù)責(zé)人共

經(jīng)費(fèi)同審核簽字后，報(bào)分管業(yè)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后辦理支付

手續(xù)，100萬元以上的還需校長審批。

支出必須按照工程進(jìn)度和合同約定進(jìn)行。100萬（含）以下由校園建設(shè)處、

基本建設(shè)

審計(jì)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人共同審簽后，報(bào)分管基建和財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽批：

經(jīng)費(fèi)

100萬以上還需校長簽批。

五、報(bào)銷通用要求

（一）報(bào)銷原則上采用''網(wǎng)絡(luò)預(yù)約+自助投遞〃的方式。

（二）所有財(cái)務(wù)報(bào)銷必須有批準(zhǔn)的預(yù)算或有明確的資金來源。

（三）報(bào)銷人對報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)合法性和相關(guān)性等負(fù)直接責(zé)任，

不得發(fā)生虛報(bào)、違法、非公務(wù)等違規(guī)行為；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各學(xué)院、部、

處等單位負(fù)責(zé)人及有簽批權(quán)的各級人員對職責(zé)范圍內(nèi)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)

合法性、相關(guān)性和效益性等負(fù)直接責(zé)任。

（四）使用公務(wù)卡結(jié)箕的，報(bào)銷時(shí)需提供公務(wù)卡消費(fèi)憑據(jù)，且當(dāng)

月刷卡的費(fèi)用最遲應(yīng)于次月7日前辦理報(bào)銷（節(jié)假日不順延）。

（五）所有報(bào)銷均需提供經(jīng)簽批的發(fā)票或票據(jù)。

（六）勞務(wù)費(fèi)發(fā)放金額為稅前金額。個(gè)人所得稅由學(xué)校代扣代繳,

次上根據(jù)國家稅務(wù)部門的規(guī)定再由個(gè)人進(jìn)行綜合得匯算清繳。勞務(wù)

費(fèi)需通過酬金系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)放，并由發(fā)放對象本人簽字。學(xué)生獎(jiǎng)助金需

通過銀行批量代發(fā)補(bǔ)助形式發(fā)放。教職工工資按照工資管理政策執(zhí)行。

（七）電子發(fā)票應(yīng)用A4紙打印并在發(fā)票正面右下角簽字；其他票

據(jù)應(yīng)平鋪、不重疊地貼在粘貼單，注明票據(jù)用途、合計(jì)張數(shù)、金額等

相關(guān)信息，并簽字。

（八）學(xué)校網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)賬目前開通了四個(gè)模塊，包括：酬金申報(bào)、

普通報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷、借支票/匯款4個(gè)模塊，其中：

L酬金申報(bào)：適用于各類勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放。

2.普通報(bào)銷：適用于有發(fā)票的各類報(bào)銷和沖銷借款。

3.差旅費(fèi)報(bào)銷：適用于差旅費(fèi)的報(bào)銷和沖銷差旅借款。

4,借支票/匯款：適用于暫無發(fā)票，需要先行付款的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

（九）不允許報(bào)銷的支出。違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神的支出；娛樂、

康體、旅游等支出；煙、酒、茶、禮品等支出（確屬科研實(shí)驗(yàn)材料的

除外）；儲(chǔ)值卡、購物卡及充值卡等支出（學(xué)校公車加油卡、學(xué)校公車

ETC充值除外）；其他應(yīng)由個(gè)人或家庭承擔(dān)的支出。

六、報(bào)銷具體要求

所需單據(jù)

報(bào)銷類

業(yè)務(wù)階段（報(bào)公務(wù)卡需提供刷卡憑備注

型

據(jù)）

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

直接報(bào)銷2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。1.供實(shí)驗(yàn)（包含教學(xué)及科研等）

（有發(fā)3.實(shí)驗(yàn)耗材采購申請單。使用的材料需通過實(shí)驗(yàn)耗材管理

票）4.自行采購2萬元（含）以系統(tǒng)審批。

上附合同。2.發(fā)票細(xì)目較多，可附清單并加

1.1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。蓋發(fā)票專用章。其中：增值稅專

借款

材料費(fèi)2.實(shí)驗(yàn)耗材采購申請單。用發(fā)票，附稅務(wù)系統(tǒng)《銷售貨物

（無發(fā)

3.自行采購2萬元（含）以或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》；增值稅

票）

上附合同。普通發(fā)票，附供貨單位出具的銷

銷借款貨消單.

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

2學(xué).術(shù)著作出版資助申報(bào)

直接報(bào)銷

（有發(fā)

3.如涉及出版資助變更的，

票）

需提供變更審批書。

1.財(cái)政性資金不超過5萬元

4.出版合同，加蓋雙方公

（含）/本。

章。

2.橫縱向課題可以根據(jù)實(shí)際需要

2.1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

據(jù)實(shí)列支。

出版費(fèi)2學(xué).術(shù)著作出版資助申報(bào)

3.教材出版可以不用出版資助申

借款書。

報(bào)書。

（無發(fā)3.如涉及出版資助變更的，

4.出版合同蓋科技處專用章、

票）需提供變更審批書。

4.出版合同，加蓋雙方公

章。

銷借款

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

直接報(bào)銷1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。1.財(cái)政性資金不超過1千（國內(nèi)

（有發(fā)2.文章錄用通知（有印章）。一般）/3千（國內(nèi)核心）/5千

3.票）3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）（國外）/篇。會(huì)議收錄論文，由

版面費(fèi)借款項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在通知上注明論文的

1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

（無發(fā)等級。

2.文章錄用通知（有印章

票）2.橫縱向課題可以根據(jù)實(shí)際需要

據(jù)實(shí)列支。

3.如版面費(fèi)發(fā)票出具單位與錄用

通知出具單位不一致，附舉辦單

位的證明材料。

銷借款4.如果收款單位為境外機(jī)構(gòu)，需

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)提供繳費(fèi)通知及銀行卡繳費(fèi)記

3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）錄。

5如無通知，可用文章復(fù)印件

（封面、目錄、文章、封底）。

6.潤色費(fèi)參照版面費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

2.主辦會(huì)我/培訓(xùn)的通知。

3.北京市政府采購會(huì)議費(fèi)結(jié)

算明細(xì)單。

4.人員簽到表（注明“參會(huì)

人員*人，其中工作人員*

直接報(bào)銷

人”）。

（有發(fā)票）1.對方單位必須是政府采購定點(diǎn)

5.政采單位提供的費(fèi)用原始

明細(xì)單據(jù)（菜單、住宿明細(xì)單位。

等）。2.不論金額大小均需計(jì)劃財(cái)務(wù)處

負(fù)責(zé)人簽字.

6.北京工商大學(xué)籌辦會(huì)議（培

訓(xùn)）審批單原件。3.橫縱向課題不需要會(huì)議計(jì)劃。

4.會(huì)議費(fèi)實(shí)行550元/人/天總額

4.7.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

控制，其中橫向課題按760元/人

會(huì)議費(fèi)借款1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

/天控制。

/培訓(xùn)（無發(fā)2.北京工商大學(xué)籌辦會(huì)議（培

5.培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行550元/人/天總額

費(fèi)（主票）訓(xùn)）審批單復(fù)印件。

控制。

辦）1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

6.各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用之間可調(diào)劑使

.主辦會(huì)雙/培訓(xùn)的通知。

2用，對于不發(fā)生的事項(xiàng)，報(bào)銷額

北京市政府采購會(huì)議費(fèi)結(jié)

3.度上限應(yīng)按明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)扣

算明細(xì)單,

減，特別是不安排住宿的會(huì)議不

.人員簽到表（注明“參會(huì)

4能列支住宿費(fèi)，額度上也不能超

銷借款人員*人，其中工作人員*

過無住宿費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)。

（還發(fā)人”）。

票）5.政采單位提供的原始明細(xì)

單據(jù)（菜單、住宿明細(xì)

等）。

6.北京工商大學(xué)籌辦會(huì)議（培

訓(xùn)）審批單原件。

7.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

1.使用財(cái)政資金購買機(jī)票的應(yīng)為

1.火車票、飛機(jī)票（附登機(jī)

公務(wù)機(jī)票

牌）、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)、訂票

直接報(bào)銷

費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票。https://dpp.KPticket.orH/looin.dcti。

（有發(fā)no如購買非公務(wù)機(jī)票需提供購票

3.參加會(huì)改/培訓(xùn)通知（帶

票）而?與公務(wù)機(jī)票同時(shí)刻、同航班、

章）（調(diào)研無需提供）。

同艙位票價(jià)截圖。

4.經(jīng)簽批的差旅預(yù)約單。

5.2.登機(jī)牌丟失的，可在

差旅費(fèi)借款wzw1ravelsky,com網(wǎng)站打E[1客

（含參（無發(fā)1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。票已使用的證明。

會(huì)、培票）3.標(biāo)準(zhǔn)按照差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)

訓(xùn)或調(diào)行。

研）1.火車票、飛機(jī)票（附登機(jī)4.出差調(diào)研15天以上，需要對方

牌）、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)、訂票單位出具確認(rèn)函。

銷借款

費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票。5.使用橫向課題，相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（還發(fā)

3.參加會(huì)雙/培訓(xùn)通知（帶可上浮一檔次行。

票）

章）（調(diào)研無需提供）。6.使用橫向課題，且發(fā)生日年滿

4.經(jīng)簽批的差旅預(yù)約單。50周歲的人員可按最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)

行。

直接報(bào)銷1.會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票。

（有發(fā)2.會(huì)議/培訓(xùn)通知（帶章）。

6.

票）3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）

會(huì)務(wù)

借款1.本條適用于無差旅費(fèi)的會(huì)務(wù)

費(fèi)、培1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

（無發(fā)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。

訓(xùn)費(fèi)2.會(huì)議/培訓(xùn)通知（帶章）。

（無差票）

直接報(bào)銷

旅）1.會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票。

（有發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）

票）

1.原則上不允許委托旅行社。

2.使用財(cái)政資金購買機(jī)票的應(yīng)為公

務(wù)機(jī)票

7.1.轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用申請單。https://apD.HDticket.orH/login.actioo

因公出借款2.出國批件（復(fù)印件）。如購買非公務(wù)機(jī)票需提供購票時(shí)

國（借支票/3.預(yù)算審批單（復(fù)印件）。與公務(wù)機(jī)票同時(shí)刻、同航班、同艙

（境）換匯）4.因公出國外匯開支預(yù)算表位票價(jià)截圖。

費(fèi)（復(fù)印件）。3.優(yōu)先選擇我國航空公司。因特殊

情況選擇外航的，需填寫《乘坐非

國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審

批表》，經(jīng)外事和財(cái)務(wù)部門審批。

1.電子版發(fā)至計(jì)劃財(cái)務(wù)處郵箱（郵

件名稱為“巴國批件號+出國團(tuán)組

1.國際旅費(fèi)行程單、登機(jī)牌

負(fù)責(zé)人名稱"，其中住宿費(fèi)文件名

（電子版）。

為“入住國家及地區(qū)+天數(shù)+人

2.已換匯的除伙食、公雜費(fèi)

數(shù)”）。

以外的費(fèi)田發(fā)票，如住宿費(fèi)

2.財(cái)務(wù)人員將電子版上傳財(cái)政系

發(fā)票、會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票等（需翻

統(tǒng)，待財(cái)政批準(zhǔn)后，通知老師領(lǐng)取

譯并折算為換匯而種）（電子

用匯核銷表。老師拿用匯核銷表去

版）。

用匯核銷財(cái)政蓋章，云銀行辦理退匯手續(xù)。

3.邀請函/會(huì)議通知（中英

3.登機(jī)牌丟矢的，可在

文）（電子版）。

www.travelsky,coni網(wǎng)站打印客票

（用匯核銷的時(shí)候也要與出

己使用的證明。

國批件和預(yù)算審批單核對，

4.登機(jī)牌按時(shí)間順序不重疊地粘貼

住幾晚就核銷幾天的住宿

在《北京工商大學(xué)票據(jù)粘貼單》

費(fèi)，伙食、公雜費(fèi)按從離境

上。

到抵境的天數(shù)算）

5.匯率（業(yè)務(wù)發(fā)生日）：中國銀行

外匯牌價(jià)/銀行支付憑證的匯率。

1.因公出國用匯開支及核銷

表（原件）。

2.邀請函/會(huì)議通知（中英

文）。

3.銀行換匯及退匯單據(jù)。

4.經(jīng)審批簽字的《北京工商

銷借款大學(xué)因公出國（境）報(bào)銷

（還發(fā)單》。

票）5.除伙食、公雜費(fèi)以外的費(fèi)

用憑據(jù)，如國際旅費(fèi)機(jī)票、

登機(jī)牌、住宿費(fèi)發(fā)票、會(huì)務(wù)

費(fèi)發(fā)票、城市間交通費(fèi)、簽

證費(fèi)等。

6.護(hù)照（包括簽證和出入境

記錄）復(fù)印件.

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

2.派出單為公函。

直接報(bào)銷

3.《北京工商大學(xué)國內(nèi)公務(wù)

（有發(fā)

接待清單》。1.外事接待費(fèi)可以不需要派出單

票）

4.菜單。位公函。

8.5.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。2.外事接待費(fèi)購買紀(jì)念品要提供

公務(wù)接借款人員名單或禮品接待說明。

待費(fèi)（無發(fā)1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。3.公務(wù)接待清單包括：接待對象

票）單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。目、時(shí)間、接待場所、菜單、接

銷借款2.派出單，'立公函。待陪同人員情況。

（還發(fā)3.《北京工商大學(xué)國內(nèi)公務(wù)

票）接待清單》。

4.菜單。

5.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

直接報(bào)銷2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

（有發(fā)3.車輛租賃需明細(xì)清單。1.除學(xué)校公務(wù)用車外，所有經(jīng)費(fèi)

9.票）4.2萬元（含）以上，附合不允許支出各類充值業(yè)務(wù)。

市內(nèi)交同。2.出租車票注明：乘坐人、事

通費(fèi)1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。由、起止地點(diǎn)。

借款

（含汽2.車輛租賃需明細(xì)清單。3租車費(fèi)應(yīng)附租車明細(xì)清單，列

（無發(fā)

車租3.2萬元（含）以上，附合明時(shí)間、起土地點(diǎn)、車型、金

票）

賃）同額、用車事由、乘坐人數(shù)。

銷借款

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

直接報(bào)銷2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

（有發(fā)3.制作費(fèi)明細(xì)。

票）4.2萬元（含）以上附合

同。

1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

10.

借款2.打印/復(fù)印/制作費(fèi)明細(xì)2萬元（含）以上需附合同。

制作費(fèi)

（無發(fā)單。

票）3.2萬元（含）以上需附合

同。

銷借款

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。1、單項(xiàng)或批量在2萬元以上（含

直接報(bào)銷

3.2萬元以下，附印刷明2萬元），學(xué)校不能承擔(dān)的票據(jù)、

（有發(fā)

細(xì)。證書、期刊、文件、公文用紙、

票）

4.2萬元（含）以上附合同資料匯編、信封等印刷業(yè)務(wù)（不

11.及政府采購結(jié)算明細(xì)單含帶期刊號的刊物印刷）屬于政

印刷費(fèi)1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。府采購，需要采用協(xié)議采購方

（批借款2.2萬元以下，附印刷明式。

量）（無發(fā)細(xì)。2.印刷費(fèi)2萬元（含）以上附合

票）3.2萬元（含）以上附合同同。

及政府采購結(jié)算明細(xì)單3.因涉密要求，2萬以上的印刷

銷借款未政府采購的，需提供情況說

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)明。

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

12.1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

直接報(bào)銷1.2萬元（含）以上需附合同。

測試/2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

（有發(fā)票）2.2萬元以下附明細(xì)。

委托業(yè)3.測試/委托合同。

務(wù)費(fèi)

借款1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

（無發(fā)票）2.測試/委托合同。

銷借款1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)票）2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

1.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

2.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。1.資產(chǎn)采購原則上不允許借款。

直接報(bào)銷

3.合同。2.資產(chǎn)采購均需附合同，如經(jīng)資

（有發(fā)票）

13.4.固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)驗(yàn)收單產(chǎn)處同意，用橫縱向課題經(jīng)費(fèi)在

購置固和入庫單電商平臺(tái)購買的資產(chǎn)且金額在2

定資產(chǎn)萬元以下的可以用訂單明細(xì)代替

/無形借款1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。合同。

資產(chǎn)/（無發(fā)票）2合.同3.集中采購目錄內(nèi)的（無論金額

批量圖大?。⒉少從夸浲獾膯雾?xiàng)或批量

書/數(shù)1.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。采購金額在50萬元（含）以上的

據(jù)庫銷借款2.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。需政采。（資產(chǎn)處單獨(dú)審批的除

（還發(fā)票）3.固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)驗(yàn)收單外）。

和入庫單。

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

直接報(bào)銷

3.圖書明細(xì)單。

（有發(fā)票）

4.兩萬元（含）以上附合

14.同。

1.采購圖書需提供明細(xì)單據(jù)或訂

圖書資1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

貨清單。

料（零借款2.圖書明細(xì)單

2.兩萬元（含）以上需附合同。

星）（無發(fā)票）3.兩萬元（含）以上附合

同。

銷借款1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)票）2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

直接報(bào)銷

2.貨物明細(xì)清單。

（有發(fā)票）

3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

15.各單位原則上不得未經(jīng)審批自

借款

辦公用L網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。行采購辦公月品，需由國資處統(tǒng)一

（無發(fā)票）

口口審批、采購和結(jié)算報(bào)銷。

銷借款1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)2.貨物明細(xì)清單。

票）3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

1.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

2.首次付款時(shí)提供合同原1.物業(yè)和保安費(fèi)原則上不能借

件?？睢?/p>

16.直接報(bào)銷3.支付剩余款項(xiàng)時(shí)，提供合2.特殊情況下，確需辦理借款

物業(yè)/（有發(fā)同期限及支付方式頁、雙方的，一事一議。

保安費(fèi)票）蓋章頁復(fù)印件。3.根據(jù)每年政府采購目錄的變化

4.政府采購結(jié)算明細(xì)單或中要求，適時(shí)調(diào)整政采單據(jù)的要

標(biāo)通知書。求。

5.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

直接報(bào)銷

2.政府采購結(jié)算明細(xì)單。

（有發(fā)

3.合同。

票）1.對方單位必須是政府采購定點(diǎn)

4.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷上

單位。

公務(wù)用借款1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

2.兩萬元以上的支出需要合同

車運(yùn)行（無發(fā)2.政府采購結(jié)算明細(xì)單。

（除維修、加油、保險(xiǎn)、ETC之

維護(hù)費(fèi)票）3.合同。

夕卜）

借款銷賬

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

直接報(bào)銷1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（有發(fā)2.費(fèi)用明細(xì)清單。

票）3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷上

18.借款

1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

水/電/（無發(fā)

2.費(fèi)用明細(xì)清單。

暖費(fèi)票）

銷借款

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

1.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

2.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

3.工程結(jié)算審批單。

直接報(bào)銷1.工程款原則上不允許借款。

19.4.首次付款時(shí)提供合同原

（有發(fā)2.特殊情況下，確需辦理借款

工程款件。

票）的，一事一議。

5.支付進(jìn)度款，提供合同期

限及支付方式頁、雙方蓋章

頁復(fù)印件。

直接報(bào)銷1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（有發(fā)2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）

票）3.專利代理附合同。

20.

借款

專利費(fèi)1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。

（無發(fā)專利代理費(fèi)需提供代理合同。

/專利2.專利代理附合同。

票）

代理費(fèi)

銷借款

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

直接報(bào)銷1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（有發(fā)2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）3.參賽通知/實(shí)習(xí)培訓(xùn)合同。

21.實(shí)借款

1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。涉及差旅費(fèi)的按照差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)

習(xí)費(fèi)/（無發(fā)

2.參賽通知/實(shí)習(xí)培訓(xùn)合同。行。

參賽費(fèi)票）

銷借款

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票

直接報(bào)銷2.學(xué)生獎(jiǎng)品附學(xué)生簽收表。

22.學(xué)（有發(fā)3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

生活動(dòng)票）4.兩萬元（含）以上附合

費(fèi)（含同。1.獎(jiǎng)品只能用于獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生，不允

獎(jiǎng)品、借款1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。許給教職工。

服裝、（無發(fā)2.兩萬元（含）以上附合2.兩萬元（含）以上需附合同。

道具、票）同。

等）銷借款1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票

（還發(fā)2.學(xué)生獎(jiǎng)品附學(xué)生簽收表。

票）3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷上

直接報(bào)銷1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票

（有發(fā)2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）3.租賃合同。

23.租

借款

賃費(fèi)1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。租賃費(fèi)2萬元（含）以上需附合

（無發(fā)

（含設(shè)2.租賃合同同，2萬元以下附明細(xì)。

票）

備）

銷借款

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票

（還發(fā)

2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷上

票）

直接報(bào)銷1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票。1.工作餐標(biāo)準(zhǔn)不超過50元/人

（有發(fā)2.用餐人員、事由和明細(xì)。次，每天合計(jì)不超過三類會(huì)議伙

票）3.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷上食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

24.1借款（無1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。2.橫向課題中2000元（含）以

作餐發(fā)票）2.用餐人員、事由上，提供菜單和用餐人員名單。

銷借款1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票及明

（還發(fā)細(xì)。

票）2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

25.學(xué)生1.紙質(zhì)版一式兩份（加蓋髓縫

獎(jiǎng)助金/批量代發(fā)1.經(jīng)簽字審批的發(fā)放清單。章）。

補(bǔ)貼等2.發(fā)放清單上注明項(xiàng)目編號。

1.錄入酬金系統(tǒng)。1.每月20E前錄入酬金系統(tǒng)并投

2.經(jīng)簽字審批的勞務(wù)發(fā)放清遞至計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

26.勞

酬金業(yè)務(wù)單。2.外國人錄入時(shí)需注明國籍。

務(wù)費(fèi)

3.勞務(wù)費(fèi)發(fā)放對象本人簽3.勞務(wù)費(fèi)錄入稅前金額，實(shí)際發(fā)

字。放金額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算

1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票及明

直接報(bào)銷細(xì)。

（有發(fā)2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

票）3.兩萬元（含）以上附合

同。

27、維1.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）。走國資處維修費(fèi)的需要國資處負(fù)

借款

修費(fèi)2.網(wǎng)上預(yù)約單（借款）責(zé)人簽字。

（無發(fā)

3.兩萬元（含）以上附合

票）

同。

銷借款1.經(jīng)簽字審批的發(fā)票及明

（還發(fā)細(xì)。

票）2.網(wǎng)上預(yù)約單（報(bào)銷）。

注：

1.上述事項(xiàng)之外的支出，按照業(yè)務(wù)真實(shí)、票據(jù)合法、要件齊全的原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.如遇國家、北京市和學(xué)校的相關(guān)政策調(diào)整，本細(xì)則中涉及的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)也隨之調(diào)整。

附件：

北京市2020-2022年政府采購集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)

凡納入集中采購目錄的品目均須按規(guī)定委托集中采購機(jī)構(gòu)采購,

以下目錄按照財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)政府采購品目分類目錄的通知》（財(cái)庫〔2013〕189號）

制定。

序號品目編碼說明采購規(guī)則

計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件（A0201）

計(jì)算機(jī)設(shè)備A020101

1服務(wù)器A02010103/

2臺(tái)式計(jì)算機(jī)A02010104/

3便攜式計(jì)算機(jī)A02010105/

輸入輸出設(shè)備