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文檔簡介
考勤與假期管理制度樣例一、目的
為加強公司考勤與假期管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤與假期管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假及遲到、曠工等相關(guān)事宜,確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴格遵守本制度,確保員工按時到崗,認真履行工作職責(zé)。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,共計40小時/周。
2.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按時到崗,遵守公司作息時間,不得遲到、早退。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時間享有休息權(quán)利。
5.因工作需要,員工需加班時,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,并享有相應(yīng)的加班補貼或調(diào)休。
6.公司鼓勵員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,減少無效加班。各部門負責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工工作狀態(tài),防止過度加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計算工資、考核及獎懲等。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午上班簽到時間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)通過公司規(guī)定的流程申請外出簽到豁免,并提供相應(yīng)的外出證明。
-未經(jīng)申請豁免的外出未簽到,將按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過當日下班時間,且未及時報告的,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
-人力資源部門還負責(zé)對考勤異常情況進行調(diào)查和處理,并根據(jù)規(guī)定進行獎懲。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議應(yīng)及時提出并說明情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當放寬,但需及時通知上級并說明原因。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至五天的請假,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-五天以上的請假,由直接上級、部門負責(zé)人和人力資源部門共同審批。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整,以書面形式通知全體員工。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當日完成銷假手續(xù),向直接上級報告并提交銷假申請。
-銷假申請應(yīng)包括實際請假天數(shù)、請假期間的工作交接情況等。
-員工未按期銷假或未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。
-請假期間,如有工作需要,員工應(yīng)配合完成相關(guān)工作交接,確保工作順利進行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期類型、起止時間、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核無誤后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,按照國家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
-年假期間,員工享受工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國家規(guī)定享受相應(yīng)工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。
-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司可適當調(diào)整假期安排,并以書面形式通知全體員工。
-公司鼓勵員工在公眾假期前后合理安排工作,確保工作順利進行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作或遲到超過規(guī)定時間,視為曠工。曠工時間以天為單位計算。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、加班補時等。
-曠工處理:曠工員工將按照公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-人力資源部門將調(diào)查核實情況,并根據(jù)嚴重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,員工將不享有當天的工資待遇。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司將有權(quán)解除勞動合同。
-曠工工資扣除和辭退規(guī)定將嚴格按照國家法律法規(guī)及公司制度執(zhí)行。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定進行簽到,視為遲到或曠工處理。
-若因系統(tǒng)故障等非個人原因?qū)е挛春灥?,員工需及時向直接上級和人力資源部門報告,并提供證明。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況負責(zé)。
-主管需定期檢查考勤記錄,對異常情況及時處理并報告人力資源部門。
-主管應(yīng)公正、公平地對待每位員工的考勤問題,防止偏私和歧視。
2、不遵守
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