招標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

招標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供招標(biāo)服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本規(guī)定，以共同遵守。第一條費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方因招標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)生的下列費(fèi)用，可以向甲方申請(qǐng)報(bào)銷：（1）招標(biāo)文件購(gòu)買費(fèi)用；（2）招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)用；（3）招標(biāo)場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（4）招標(biāo)工作人員差旅費(fèi)用；（5）招標(biāo)宣傳費(fèi)用；（6）其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的費(fèi)用。第二條費(fèi)用報(bào)銷流程2.1乙方在發(fā)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方提出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供下列資料：（1）費(fèi)用發(fā)票；（2）費(fèi)用支出明細(xì)；（3）相關(guān)合同或協(xié)議；（4）其他甲方要求的資料。2.2甲方收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷資料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。第三條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合理確定招標(biāo)費(fèi)用，并遵守甲方招標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。3.2乙方發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法，嚴(yán)禁虛開發(fā)票、虛報(bào)冒領(lǐng)等行為。3.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)當(dāng)予以配合。第四條違約責(zé)任4.1乙方違反本規(guī)定，虛開發(fā)票、虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用的，甲方有權(quán)不予報(bào)銷，并依法追究乙方法律責(zé)任。4.2甲方未按本規(guī)定timely審核報(bào)銷款項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)支付乙方逾期付款利息。第五條其他約定5.1本規(guī)定自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2本規(guī)定一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)2.費(fèi)用發(fā)票3.費(fèi)用支出明細(xì)4.相關(guān)合同或協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.虛開發(fā)票：指?jìng)卧?、變?cè)臁①I賣、出租、出借發(fā)票，或者使用偽造、變?cè)斓陌l(fā)票。2.虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用：指虛構(gòu)費(fèi)用項(xiàng)目、虛報(bào)費(fèi)用金額、重復(fù)報(bào)銷等行為。3.逾期付款：指甲方未按本規(guī)定及時(shí)審核報(bào)銷款項(xiàng)。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)服務(wù)：指甲方為乙方提供招標(biāo)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施等服務(wù)。2.費(fèi)用報(bào)銷：指乙方因招標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用，向甲方申請(qǐng)予以補(bǔ)償?shù)男袨椤?.違約行為：指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷資料不齊全。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完善相關(guān)資料，確保資料真實(shí)、合法。2.問(wèn)題：甲方審核報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，優(yōu)化審核流程，保證及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.問(wèn)題：乙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，如何解決。解決辦法：雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.乙方因招標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。2.甲方審核乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷資料，并及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.甲方對(duì)