采購門禁合同范本

采購門禁合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依法登記的通訊地址及電子郵件地址

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY安全設備有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依法登記的通訊地址及電子郵件地址

合同簡介：

鑒于甲方為提高公司安全管理水平，計劃采購一套門禁系統(tǒng)，以實現(xiàn)對辦公場所的出入人員進行有效管理；乙方作為專業(yè)從事安全設備研發(fā)、生產、銷售及服務的企業(yè)，具備豐富的門禁系統(tǒng)實施經驗和技術實力。

雙方經友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方采購乙方提供的門禁系統(tǒng)事宜，達成以下合同：

一、定義

1.1本合同所指的門禁系統(tǒng)包括但不限于硬件設備（如控制器、讀卡器、電控鎖等）及軟件系統(tǒng)（如管理軟件、數(shù)據(jù)庫等）。

1.2本合同所述的服務包括門禁系統(tǒng)的設計、安裝、調試、培訓、售后服務等。

二、雙方權利與義務

2.1甲方權利與義務

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的門禁系統(tǒng)及服務。

（2）甲方應向乙方提供實施門禁系統(tǒng)所需的場地、電源、網(wǎng)絡等條件，并確保場地符合乙方施工要求。

（3）甲方應在合同約定的期限內支付合同款項。

2.2乙方權利與義務

（1）乙方有權按照合同約定收取合同款項。

（2）乙方應按照甲方需求，提供符合合同約定的門禁系統(tǒng)及服務。

（3）乙方負責門禁系統(tǒng)的安裝、調試及培訓，確保甲方正常使用。

三、價格與支付條件

3.1雙方確認，本合同總價款為人民幣XX元（大寫：XX圓整）。

3.2甲方應按照以下付款計劃向乙方支付合同款項：

（1）合同簽訂后7個工作日內，支付合同總價的30%作為預付款；

（2）門禁系統(tǒng)安裝調試完成并驗收合格后7個工作日內，支付合同總價的50%；

（3）剩余20%作為質量保證金，自驗收合格之日起12個月無質量問題后支付。

四、履行期限

4.1乙方應在合同簽訂后30個工作日內完成門禁系統(tǒng)的安裝、調試及培訓。

4.2甲方應在乙方完成門禁系統(tǒng)安裝調試后15個工作日內驗收。

五、違約責任

5.1任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。

5.2甲方未按約定支付款項的，應按照逾期付款金額的日萬分之五向乙方支付違約金。

5.3乙方未按約定完成門禁系統(tǒng)安裝調試的，應按照逾期天數(shù)向甲方支付合同總價款千分之五的違約金。

六、不可抗力

6.1因不可抗力事件導致一方無法履行合同義務的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。

6.2受不可抗力影響的一方在履行合同過程中遭受的損失，雙方按照公平原則分擔。

七、爭議解決

7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

八、其他條款

8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為合同簽訂之日起至合同約定的質量保證金支付完畢之日止。

8.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

九、附則

9.1本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）門禁系統(tǒng)技術參數(shù)；

（2）門禁系統(tǒng)施工圖紙；

（3）其他雙方認為有必要作為合同附件的文件。

9.2本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

簽署：

甲方（買方/出租方/委托方）：XX科技有限公司

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：YY安全設備有限公司

簽署日期：____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為提升企業(yè)安全管理水平，采購乙方提供的門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)對辦公場所出入人員的安全管理。具體內容包括：門禁系統(tǒng)的設計、硬件設備供應、軟件系統(tǒng)開發(fā)、安裝調試、操作培訓、售后服務等。

第二條定義

2.1門禁系統(tǒng)：指乙方提供的包括但不限于控制器、讀卡器、電控鎖等硬件設備，以及管理軟件、數(shù)據(jù)庫等軟件系統(tǒng)的整體安全管理系統(tǒng)。

2.2驗收合格：指甲方按照合同約定對乙方提供的門禁系統(tǒng)進行驗收，確認系統(tǒng)符合約定技術標準并正常運行。

2.3不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權利與義務

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的門禁系統(tǒng)及服務。

（2）甲方應提供實施門禁系統(tǒng)所需的場地、電源、網(wǎng)絡等條件，并確保場地符合乙方施工要求。

（3）甲方應在合同約定的期限內支付合同款項，不得無故拖延。

（4）甲方有權對乙方的安裝、調試、培訓等服務進行監(jiān)督，并提出合理建議。

（5）甲方應妥善保管門禁系統(tǒng)的相關資料和設備，防止丟失、損壞或被盜。

3.2乙方的權利與義務

（1）乙方有權按照合同約定收取合同款項。

（2）乙方應按照甲方需求，提供符合合同約定的門禁系統(tǒng)及服務。

（3）乙方負責門禁系統(tǒng)的安裝、調試，確保系統(tǒng)正常運行，并對甲方進行操作培訓。

（4）乙方應在合同有效期內提供門禁系統(tǒng)的售后服務，包括但不限于故障排查、維修、技術支持等。

（5）乙方應確保提供的門禁系統(tǒng)符合國家相關法律法規(guī)及安全標準，不得侵犯他人知識產權。

（6）乙方應妥善保管甲方的相關資料，不得泄露給第三方。

（7）乙方有權對甲方提出的合理建議進行采納，并對門禁系統(tǒng)進行優(yōu)化升級。

第四條價格與支付條件

4.1本合同的總價為人民幣XX元（大寫：XX圓整），該價格包括門禁系統(tǒng)的硬件、軟件、安裝、調試、培訓、售后服務等所有費用。

4.2甲方支付方式為銀行轉賬，支付時間如下：

（1）合同簽訂后7個工作日內，支付合同總價的30%作為預付款；

（2）門禁系統(tǒng)安裝調試完成并驗收合格后7個工作日內，支付合同總價的50%；

（3）剩余20%作為質量保證金，自驗收合格之日起12個月無質量問題后支付。

4.3乙方應在收到甲方款項后7個工作日內向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

5.1乙方應在合同簽訂后30個工作日內完成門禁系統(tǒng)的安裝、調試及培訓。

5.2甲方應在乙方完成門禁系統(tǒng)安裝調試后15個工作日內驗收。

5.3本合同的有效期為合同簽訂之日起至質量保證金支付完畢之日止。

第六條違約責任

6.1任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。

6.2甲方違約情形及后果：

（1）甲方未按約定時間支付預付款、中期款或質量保證金的，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額的日萬分之五的違約金；

（2）甲方未按約定提供場地、電源、網(wǎng)絡等條件，導致乙方無法按時完成安裝調試的，甲方應承擔由此產生的額外費用；

（3）甲方未妥善保管門禁系統(tǒng)設備或資料，導致設備丟失、損壞或被盜的，甲方應承擔相應責任。

6.3乙方違約情形及后果：

（1）乙方未按約定時間完成門禁系統(tǒng)安裝調試的，每逾期一日，應向甲方支付合同總價款千分之五的違約金；

（2）乙方提供的門禁系統(tǒng)不符合約定質量標準或存在嚴重質量問題的，甲方有權要求乙方進行整改或更換，并要求乙方支付合同總價款5%的違約金；

（3）乙方未按約定提供售后服務的，甲方有權要求乙方履行義務，并要求乙方支付合同總價款3%的違約金；

（4）乙方泄露甲方相關資料，導致甲方損失的，乙方應承擔相應賠償責任。

第七條不可抗力

7.1本合同所指的不可抗力，是指不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

7.2發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。雙方應共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響，決定是否暫停履行合同或終止合同。

7.3發(fā)生不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行時，受影響的一方在履行合同過程中遭受的損失，雙方按照公平原則分擔。受影響的一方在不可抗力事件結束后，應立即恢復履行合同。

7.4發(fā)生不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn)時，任何一方均有權終止合同。合同終止后，雙方互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

8.3若調解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

8.4仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

8.5在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

8.6若任何一方未按照本條規(guī)定解決爭議，而直接采取法律行動，則應承擔因此產生的所有費用，包括但不限于對方律師費、訴訟費等。

第九條其他條款

9.1通知方式

雙方同意，本合同項下的任何通知、要求、批準或其他通信，應以書面形式送達對方。通知應以掛號郵件、特快專遞、電子郵件或專人遞送方式進行。通知視為在以下時間送達：

（1）以掛號郵件或特快專遞方式發(fā)送的，在投郵后的第三個工作日；

（2）以電子郵件方式發(fā)送的，在郵件發(fā)送成功后的第一個工作日；

（3）以專人遞送方式發(fā)送的，在遞送當日。

9.2合同變更

任何一方要求變更本合同的，應提出書面變更申請，經雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，合同方可變更。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

9.3終止條件

本合同在以下情況下終止：

（1）合同期限屆滿；

（2）雙方達成一致，提前終止合同；

（3）一方嚴重違約，另一方有權終止合同；

（4）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。

第十條附則

10.1本合同附