怎么把合同范本變電子版

怎么把合同范本變電子版1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：該公司注冊地郵政編碼及官方域名（僅供聯(lián)系使用，不作為法律文件送達(dá)地址）

2.合同簡介：

背景及前提條件：

甲方是一家專注于科技創(chuàng)新領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)，致力于為全球客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。為拓展業(yè)務(wù)，提高市場競爭力，甲方計劃采購乙方的電子合同管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)合同管理電子化、智能化。

乙方是一家專業(yè)從事軟件開發(fā)與技術(shù)服務(wù)的高科技公司，擁有豐富的電子合同管理系統(tǒng)實施經(jīng)驗。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下，經(jīng)過充分溝通與協(xié)商，決定開展合作。甲方委托乙方提供電子合同管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，以實現(xiàn)合同范本電子化，提高合同管理效率。

本合同旨在明確雙方在合作過程中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及違約處理等事項，以確保項目順利進行，實現(xiàn)雙方的共同利益。

一、定義

1.1電子合同：指甲方通過乙方提供的電子合同管理系統(tǒng)與第三方簽訂的合同。

1.2合同范本：指甲方提供的合同模板，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等。

1.3項目實施：指甲方委托乙方進行電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護等工作。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)按照合同約定使用乙方提供的電子合同管理系統(tǒng)；

（2）甲方應(yīng)提供合同范本，并對合同范本的真實性、合法性負(fù)責(zé)；

（3）甲方應(yīng)按照約定支付合同價款；

（4）甲方應(yīng)配合乙方完成項目實施工作。

2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取合同價款；

（2）乙方應(yīng)按照約定完成電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護等工作；

（3）乙方應(yīng)對甲方提供的合同范本保密；

（4）乙方應(yīng)確保電子合同管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

三、價格與支付條件

3.1乙方提供電子合同管理系統(tǒng)的總費用為人民幣XX元（大寫：XX圓整）。

3.2甲方應(yīng)按照以下分期支付合同價款：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付合同價款的50%；

（2）項目實施完成后7個工作日內(nèi)，支付合同價款的50%。

四、履行期限

4.1乙方應(yīng)在合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)完成電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護等工作。

4.2若因不可抗力等因素導(dǎo)致履行期限延長，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按照約定支付合同價款，乙方有權(quán)暫停提供電子合同管理系統(tǒng)服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。

5.2若乙方未按照約定完成項目實施工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。

六、不可抗力

6.1不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變動等。

6.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

七、爭議解決

雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他條款

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為XX年。

九、附則

9.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。

9.2本合同的修改、補充均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

簽署：

甲方（買方/出租方/委托方）：XX科技有限公司

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：XX軟件科技有限公司

甲方代表：（簽名）

乙方代表：（簽名）

簽訂日期：____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供電子合同管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，實現(xiàn)甲方合同管理的電子化、智能化，提高合同管理效率。具體內(nèi)容包括：電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護；合同范本的電子化轉(zhuǎn)換；系統(tǒng)使用過程中的技術(shù)支持與升級服務(wù)。

第二條定義

2.1電子合同管理系統(tǒng)：指甲方通過乙方提供的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子簽署、存儲、查詢、統(tǒng)計等管理功能。

2.2合同范本電子化：指甲方提供的合同模板經(jīng)過乙方技術(shù)處理，轉(zhuǎn)化為可在電子合同管理系統(tǒng)中使用的電子文檔。

2.3技術(shù)支持：指甲方在使用電子合同管理系統(tǒng)過程中，乙方提供的答疑、指導(dǎo)、故障排除等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)按照約定使用乙方提供的電子合同管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)要求乙方提供合同范本電子化服務(wù)，并對電子化后的合同范本進行審核；

（3）甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)支持與系統(tǒng)升級服務(wù)；

（4）甲方應(yīng)按照約定支付合同價款；

（5）甲方應(yīng)配合乙方完成項目實施工作，提供必要的資料與信息；

（6）甲方應(yīng)確保合同范本的真實性、合法性，并對因合同范本問題導(dǎo)致的糾紛承擔(dān)法律責(zé)任。

3.2乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照約定收取合同價款；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供合同范本，以便進行電子化處理；

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的合同范本進行技術(shù)處理，實現(xiàn)電子化；

（4）乙方應(yīng)按照約定完成電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護等工作；

（5）乙方應(yīng)提供技術(shù)支持與系統(tǒng)升級服務(wù)，確保甲方正常使用電子合同管理系統(tǒng)；

（6）乙方應(yīng)對甲方提供的合同范本保密，不得泄露給第三方；

（7）乙方應(yīng)確保電子合同管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，并對因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的損失承擔(dān)法律責(zé)任。

第四條價格與支付條件

4.1本合同的總價為人民幣XX元（大寫：XX圓整），包括電子合同管理系統(tǒng)部署、培訓(xùn)、維護等服務(wù)費用。

4.2甲方應(yīng)采用以下支付方式：

（1）銀行轉(zhuǎn)賬；

（2）支票支付。

4.3甲方支付合同價款的時間及比例：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付合同價款的50%；

（2）項目實施完成且驗收合格后7個工作日內(nèi)，支付合同價款的50%。

第五條履行期限

5.1乙方應(yīng)在合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)完成電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護等工作。

5.2若因特殊情況導(dǎo)致履行期限需要延長，乙方應(yīng)提前5個工作日通知甲方，雙方協(xié)商確定延長后的履行期限。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約情形及后果

（1）若甲方未按約定時間支付合同價款，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額每日0.5%的違約金；

（2）若甲方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致項目延期或無法完成，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此所遭受的損失。

6.2乙方違約情形及后果

（1）若乙方未按約定時間完成電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護等工作，應(yīng)向甲方支付逾期完成金額每日0.5%的違約金；

（2）若乙方提供的電子合同管理系統(tǒng)存在重大缺陷，導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換系統(tǒng)，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失；

（3）若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的合同范本，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此所遭受的損失。

第七條不可抗力

7.1不可抗力指在合同履行期間，由于不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況所導(dǎo)致的事件，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

7.2發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，受影響方的履行義務(wù)將暫時中止，且不承擔(dān)遲延履行或無法履行的違約責(zé)任。

7.3不可抗力事件結(jié)束后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行，并將事件的影響降到最低。如不可抗力事件持續(xù)超過90天，雙方有權(quán)協(xié)商終止合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

8.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

8.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

8.3若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

8.4在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

8.5除非雙方另有約定，爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費等，由敗訴方承擔(dān)。如果爭議雙方均有責(zé)任，則按照責(zé)任比例分擔(dān)上述費用。

第九條其他條款

9.1通知方式

雙方就本合同履行過程中所涉事宜，應(yīng)以書面形式進行通知。通知送達(dá)對方指定的地址視為有效，雙方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式如下：

甲方：XX科技有限公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，郵政編碼：XXXXXX

乙方：XX軟件科技有限公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，郵政編碼：XXXXXX

任何一方變更聯(lián)系地址和聯(lián)系方式，應(yīng)提前5個工作日通知對方。

9.2合同變更

本合同的任何修改、補充均須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（蓋章）確認(rèn)后生效。修改、補充協(xié)議為本合同不可分割的一部分。

9.3終止條件

在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）對方嚴(yán)重違約，無法實現(xiàn)合同目的；

（4）依法解除合同的其他情形。

第十條附則

10.1