公司網站與宣傳材料管理制度

公司網站與宣傳料子管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司網站和宣傳料子的管理和使用，加強信息發(fā)布的準確性、合法性以及對外形象的塑造工作，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門、員工以及與公司合作的外部機構和個人。第三條定義公司網站：指公司通過互聯(lián)網發(fā)布信息、呈現(xiàn)公司業(yè)務和形象的網站。宣傳料子：指公司使用于學校招聘、社會招聘、項目推介、會議報告等活動中的各類印刷品和電子文檔。第二章網站管理第四條網站建設與更新公司網站的建設和更新由公司信息部門負責。網站建設和更新需經過公司領導的審批，并由信息部門供應技術支持和服務。網站的設計、內容編排要與公司主營業(yè)務相符合，體現(xiàn)公司的文化和形象。第五條網站內容管理網站內容由各部門供應，需要經過信息部門審核后方可發(fā)布。各部門在供應網站內容時，應確保信息真實、準確、合法，不得發(fā)布虛假信息、不得侵害他人權益。網站內容的更新頻率應依據(jù)實際情況進行調整，確保信息的及時性。第六條網站安全管理信息部門要加強對網站的安全保護工作，確保網站不受黑客攻擊和其他網絡安全威逼。各部門及員工在使用公司網站時，應妥當保管賬號和密碼，不得隨便泄露給他人。發(fā)現(xiàn)網站安全問題或異常情況，應立刻向信息部門報告，并幫助處理。第七條網站備案與違規(guī)處理公司網站必需依照國家相關規(guī)定進行備案，信息部門負責備案工作。發(fā)現(xiàn)網站存在違法違規(guī)內容或行為，信息部門應立刻采取修正措施，并向相關部門報告。對于多次違規(guī)的部門或個人，將依照公司規(guī)定進行嚴厲處理。第三章宣傳料子管理第八條宣傳料子制作宣傳料子的制作由公司宣傳部門負責，需要經過領導審批后方可制作。宣傳料子包含但不限于：企業(yè)介紹手冊、產品宣傳冊、項目推介料子等。宣傳料子的設計和內容應符合公司形象，準確反映公司業(yè)務和特點。第九條宣傳料子的使用與分發(fā)宣傳料子的使用和分發(fā)由相關部門負責，需提前與宣傳部門確認。宣傳料子的使用范圍應明確，不得超出授權范圍。宣傳料子的分發(fā)應重視效果和節(jié)省，避開揮霍和濫發(fā)。第十條宣傳料子的審查與監(jiān)管宣傳部門負責對宣傳料子的內容進行審核，確保信息真實準確，不得夸大其詞或誤導。宣傳部門要加強對宣傳料子的監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。第十一條宣傳料子的存檔與銷毀公司宣傳料子應依照規(guī)定，進行存檔備查。存檔的宣傳料子應做好標識和分類，方便查閱和調取。對于無用或過期的宣傳料子，應及時銷毀，確保信息的安全。第四章法律責任第十二條法律法規(guī)遵守公司網站和宣傳料子的管理和使用，應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和部門規(guī)定，不得違法違規(guī)。第十三條違規(guī)行為的處理對于違反本制度的行為，將依照公司規(guī)定進行處理，包含但不限于批判教育、通報批判、立案調查等。對于嚴重違規(guī)行為，公司還將依法追究相應法律責任。第五章附則第十四條本制度的解釋權本制度的解釋權歸公司負責人全部，并有權對本制度進行解釋和修改。第十五條本制度的執(zhí)行與監(jiān)督公司各部門和員工應嚴格執(zhí)行本制度，相互監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。公司領導應加強對本制度的宣傳和培訓，確保制度的有效執(zhí)行。第十六條本制度自發(fā)布之日起生效。表格：序號日期修訂事項修訂人