企業(yè)公益與慈善管理制度

企業(yè)公益與慈善管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)在公益和慈善事務(wù)上的參加和管理，以推動(dòng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的落實(shí)和社會(huì)效益的最大化。企業(yè)公益與慈善是企業(yè)與社會(huì)和諧共生的緊要方式，通過樂觀參加公益事業(yè)，企業(yè)能夠回饋社會(huì)，提升企業(yè)形象，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。本制度適用于本企業(yè)全部部門及員工，包含捐贈(zèng)資金、物資、人力參加等方面的活動(dòng)。2.企業(yè)公益與慈善管理機(jī)構(gòu)2.1公益與慈善委員會(huì)設(shè)立企業(yè)公益與慈善委員會(huì)，負(fù)責(zé)訂立、推動(dòng)和監(jiān)督企業(yè)公益與慈善相關(guān)事宜的執(zhí)行，重要職責(zé)包含：—訂立企業(yè)公益與慈善策略和目標(biāo)；—確定公益與慈善項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)和資助范圍；—確保公益與慈善資金的規(guī)范使用和透亮管理；—引導(dǎo)和支持部門和員工參加公益與慈善活動(dòng)；—定期評(píng)估和報(bào)告公益與慈善活動(dòng)的成效。2.2公益與慈善項(xiàng)目部門設(shè)立特地的公益與慈善項(xiàng)目部門，負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的策劃、組織與執(zhí)行，包含：—篩選和評(píng)估公益與慈善項(xiàng)目；—組織募捐活動(dòng)，并確保善款的安全和合規(guī)；—協(xié)調(diào)資源，供應(yīng)公益與慈善項(xiàng)目所需的支持；—監(jiān)測(cè)和評(píng)估公益與慈善項(xiàng)目的進(jìn)展和成效。3.公益與慈善項(xiàng)目選擇與批準(zhǔn)3.1項(xiàng)目選擇原則企業(yè)公益與慈善項(xiàng)目選擇應(yīng)符合以下原則：—與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和社會(huì)責(zé)任相匹配；—能夠解決社會(huì)的緊急問題和重點(diǎn)挑戰(zhàn)；—目標(biāo)明確，具備可操作性和可評(píng)估性；—計(jì)劃可行，執(zhí)行可控，能夠連續(xù)產(chǎn)生社會(huì)效益。3.2項(xiàng)目批準(zhǔn)程序公益與慈善項(xiàng)目必需經(jīng)過委員會(huì)批準(zhǔn)，程序如下：—提出項(xiàng)目申請(qǐng)書，包含項(xiàng)目名稱、背景、目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算等信息；—由公益與慈善委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估和審議；—依據(jù)評(píng)估結(jié)果，委員會(huì)決議是否批準(zhǔn)該項(xiàng)目；—定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)估，依據(jù)情況可能進(jìn)行調(diào)整或停止。4.公益與慈善資金管理4.1資金來(lái)源企業(yè)公益與慈善資金可以來(lái)自企業(yè)自身的捐贈(zèng)、募捐活動(dòng)、社會(huì)捐贈(zèng)、基金會(huì)等渠道。全體員工也可以以個(gè)人名義捐贈(zèng)。4.2資金使用公益與慈善資金的使用必需遵從以下原則：—符合相關(guān)法律法規(guī)和捐贈(zèng)協(xié)議的規(guī)定；—優(yōu)先保障資金的合規(guī)性、透亮度和有效性；—確保資金用于推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施及社會(huì)效益最大化；—遵從公開、公平、公正的原則，不得用于違法、不道德或損害社會(huì)利益的活動(dòng)。4.3資金監(jiān)督建立公益與慈善資金監(jiān)督機(jī)制，包含：—定期進(jìn)行資金審計(jì)，確保資金使用的合規(guī)性；—建立完善的資金流轉(zhuǎn)和報(bào)賬制度；—全面記錄和披露資金的收支情況；—接受社會(huì)各界對(duì)資金使用情況的監(jiān)督。5.部門和員工參加公益與慈善活動(dòng)5.1部門參加各部門應(yīng)樂觀參加公益與慈善活動(dòng)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)項(xiàng)目的落地和發(fā)展。具體包含：—搭配公益與慈善項(xiàng)目部門的工作，供應(yīng)相關(guān)支持和資源；—指派專人負(fù)責(zé)公益與慈善事務(wù)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行；—定期組織員工參加公益活動(dòng)，提高員工的社會(huì)責(zé)任感。5.2員工參加企業(yè)鼓舞員工參加公益與慈善活動(dòng)，樹立正確的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任意識(shí)。具體政策如下：—員工可以在工作時(shí)間內(nèi)適當(dāng)參加公益活動(dòng)，但需提前向上級(jí)主管請(qǐng)假；—鼓舞員工以個(gè)人名義進(jìn)行捐贈(zèng)和志愿服務(wù)，公司可供應(yīng)相應(yīng)支持和嘉獎(jiǎng)。6.公益與慈善成效評(píng)估與報(bào)告6.1項(xiàng)目評(píng)估公益與慈善項(xiàng)目實(shí)施后，需要定期進(jìn)行評(píng)估，以確保項(xiàng)目取得預(yù)期效果。評(píng)估內(nèi)容包含：—項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境效益的評(píng)價(jià)和驗(yàn)證；—項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)的分析；—依據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化項(xiàng)目策略和執(zhí)行計(jì)劃。6.2報(bào)告與披露企業(yè)應(yīng)定期向社會(huì)披露公益與慈善活動(dòng)的相關(guān)信息，包含：—公益活動(dòng)的目的、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)投入和成績(jī)；—公益項(xiàng)目的執(zhí)行情況和效果評(píng)估報(bào)告；—公益資金的收支情況和使用透亮度；—公益與慈善活動(dòng)對(duì)企業(yè)形象和社會(huì)影響的評(píng)價(jià)。7.違規(guī)處理和問責(zé)對(duì)于違反本制度中規(guī)定的行為和相關(guān)法律法規(guī)的，將依照企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行處理和問責(zé)，包含但不限于：—停止項(xiàng)目合作，追回資金；—進(jìn)行內(nèi)部紀(jì)律處分；—將其列入不良信用記錄，并可能追