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會(huì)議會(huì)展服務(wù)協(xié)調(diào)合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:乙方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于甲方為舉辦會(huì)議或展覽,需要乙方提供相關(guān)的服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方提供的服務(wù)包括:(1)會(huì)議會(huì)展的籌備咨詢和策劃;(2)場(chǎng)地預(yù)訂和布置;(3)會(huì)議設(shè)備的提供和調(diào)試;(4)會(huì)議餐飲的安排;(5)參會(huì)嘉賓的接待和交通安排;(6)其他與會(huì)議會(huì)展相關(guān)的服務(wù)。第二條服務(wù)時(shí)間2.1乙方的服務(wù)時(shí)間為:____年__月__日至____年__月__日。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為預(yù)付款。3.3甲方應(yīng)在服務(wù)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的50%的服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照合同約定,按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)提供乙方所需的服務(wù)信息,包括但不限于參會(huì)人員名單、會(huì)場(chǎng)要求等。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。4.4乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間,完成所有的服務(wù)工作。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)按照遲延支付部分每天支付0.5%的違約金。5.2乙方未按照約定提供服務(wù)的,應(yīng)按照未提供服務(wù)部分的價(jià)值賠償甲方的損失。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至服務(wù)結(jié)束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方提供的會(huì)議或展覽計(jì)劃書2.乙方提供的服務(wù)方案和報(bào)價(jià)單3.會(huì)議或展覽場(chǎng)地租賃合同4.設(shè)備租賃合同5.餐飲服務(wù)合同6.交通服務(wù)合同7.參會(huì)人員名單8.會(huì)場(chǎng)布置效果圖9.其他與會(huì)議或展覽相關(guān)的服務(wù)合同和文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,屬于違約行為。2.甲方未提供乙方所需的服務(wù)信息,導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù)的,屬于甲方違約。3.乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)的,屬于乙方違約。4.乙方提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),屬于乙方違約。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議會(huì)展服務(wù)協(xié)調(diào):是指為會(huì)議或展覽的籌備、組織、實(shí)施提供全面服務(wù)的活動(dòng)。2.甲方:指舉辦會(huì)議或展覽的一方。3.乙方:指提供會(huì)議會(huì)展服務(wù)的一方。4.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議會(huì)展服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約金:指一方未履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的服務(wù)信息不準(zhǔn)確或發(fā)生變化,導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù)。解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,重新確認(rèn)服務(wù)信息,調(diào)整服務(wù)計(jì)劃。2.問題:會(huì)議或展覽場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等第三方服務(wù)出現(xiàn)問題,影響會(huì)議進(jìn)行。解決辦法:與第三方服務(wù)提供商協(xié)商解決,必要時(shí)尋找替代服務(wù)提供商。3.問題:甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:提醒甲方按時(shí)支付,必要時(shí)依法追討欠款。4.問題:乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法:要求乙方及時(shí)整改,嚴(yán)重時(shí)依法追究乙方責(zé)任。五、所有應(yīng)用
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