學(xué)院印章使用和管理規(guī)定

第第頁(yè)學(xué)院印章使用和管理規(guī)定學(xué)院印章使用和管理規(guī)定學(xué)院印章是學(xué)院對(duì)內(nèi)對(duì)外文書(shū)的有效憑證和學(xué)院權(quán)威的緊要標(biāo)志。為加強(qiáng)學(xué)院印章管理，規(guī)范印章使用程序，防止因印章管理不規(guī)范、蓋章不符合程序給學(xué)院造成損失和危害，特訂立本規(guī)定。一、印章管理范圍本規(guī)定所指的印章是指學(xué)院黨委公章、學(xué)院行政公章、學(xué)院鋼印、學(xué)院院長(zhǎng)公務(wù)名章、學(xué)院黨委辦公室公章、學(xué)院院長(zhǎng)辦公室公章。二、印章使用范圍1.學(xué)院黨委公章用于以黨委名義上傳下達(dá)的各種公文、入黨料子、報(bào)表、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀等。2.學(xué)院行政公章用于以學(xué)院名義發(fā)出的各類公文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)料子、教學(xué)科研項(xiàng)目申報(bào)、成績(jī)報(bào)批、合同、協(xié)議書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、介紹信、涉外信函、各種證件及證明等。3.學(xué)院鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各種證件，包含教職工工作證、聘書(shū)、離退休證、學(xué)生畢（結(jié)、肄）業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)生證等。4.學(xué)院院長(zhǎng)的公務(wù)名章用于學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、合同、協(xié)議、聘書(shū)、涉外信件、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5.學(xué)院黨委辦公室公章用于以黨委辦公室名義印發(fā)的文件、通知、通報(bào)、證明等。6.學(xué)院院長(zhǎng)辦公室公章用于以院長(zhǎng)辦公室名義印發(fā)的文件、通知、通報(bào)、證明、申請(qǐng)報(bào)告等。三、印章使用程序1.學(xué)院各單位使用學(xué)院黨委、行政公章，須由該部門(mén)出具印章使用申請(qǐng)單，部門(mén)緊要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門(mén)印章，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人到黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室加蓋公章。2.以學(xué)院黨委、行政名義下發(fā)的公文需加蓋學(xué)院公章時(shí)，需持有由職能部門(mén)填寫(xiě)、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿；上行文或發(fā)給不相隸屬單位的平行文需加蓋學(xué)院公章時(shí)，需持有院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿。3.以黨辦、院辦名義發(fā)出的各類文件、通知等，須經(jīng)黨辦、院辦主任審批后方可用印。4.以學(xué)院名義發(fā)出的新生錄取通知書(shū)、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、進(jìn)修證、獎(jiǎng)狀、學(xué)生證等各類證書(shū)，均須由有關(guān)職能部門(mén)造冊(cè)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字并派專人統(tǒng)一送院辦，經(jīng)院辦審查無(wú)誤后方可用印，學(xué)生名冊(cè)留存院辦備查或歸檔。需要個(gè)別辦理時(shí)，須有職能部門(mén)的證明。5.科研項(xiàng)目及課題申報(bào)鑒定等，除經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并出具印章使用申請(qǐng)單外，還需由主管副院長(zhǎng)簽字后方可用印。6.外出介紹信、各類證明用印或因個(gè)人原因需加蓋學(xué)院公章時(shí)，本人應(yīng)先到有關(guān)職能部門(mén)開(kāi)具證明，經(jīng)院辦審核后，方可用印。7.辦理出國(guó)、出境等涉外事宜需經(jīng)學(xué)院外事處審查，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章。8.各類合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、法律文書(shū)等，除經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并出具印章使用申請(qǐng)單外，還需由主管副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)簽字后方可用印。9.院長(zhǎng)名章（簽字章、方章）是學(xué)院法定代表人的資格表示，凡對(duì)外使用院長(zhǎng)公務(wù)名章，須經(jīng)院長(zhǎng)本人批示同意后，方可用印。10.其它特殊情況用印，需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、印章保管1.學(xué)院印章由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室機(jī)要秘書(shū)專人保管。2.印章必需加鎖保管，確保安全，如有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，搭配查處。3.印章一般不準(zhǔn)拿出黨辦或院辦辦公室使用，特殊情況需要拿出訪用的，必需經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)，并由保管人員親自帶到指定地方使用。4.為保證工作需要，印章保管人因事離崗時(shí)，由黨辦或院辦主任指定專人短時(shí)間代管，印章保管人員不行私自委托他人代管。5.掌管印章的工作人員工作更改時(shí)，必需履行印章交接手續(xù)。6.若單位撤銷或合并，必需自動(dòng)上繳印章，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室銷毀或保管，任何人不得私自銷毀處理或留存。7.若印章丟失，必需及時(shí)上報(bào)學(xué)院保密管理機(jī)構(gòu)，由保密管理機(jī)構(gòu)追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。五、其它規(guī)定1.對(duì)違反規(guī)定，弄虛作假，私自加蓋印章者，視情節(jié)輕重、造成危害程度，予以黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)構(gòu)成民事責(zé)任或刑事犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任。2.嚴(yán)禁攜帶蓋有公章的空白信箋或介紹信外出，確因工作需要，須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批，并登記備案。事后，須向黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室說(shuō)明使用情況。3.使用印章必需手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度，用印留存的料子應(yīng)定期整理、立卷歸檔。手續(xù)不完備或不符合用印要求的，印章管理人員可拒絕用印。六、本規(guī)定未盡事宜由黨辦或院辦請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)后酌情處理。七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。八、各部門(mén)印章管理可參考本規(guī)定執(zhí)行。黨委辦公室院長(zhǎng)辦公室篇2:農(nóng)大林學(xué)院印章管理規(guī)定農(nóng)大林學(xué)院印章管理規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)公章的管理，維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)格性，劃清公章使用的權(quán)限范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和做事效率，依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，特訂立本規(guī)定：第一條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視公章管理與使用工作，模范遵守本規(guī)定。第二條學(xué)院的公章監(jiān)管人員要有很強(qiáng)的法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位責(zé)職。第三條學(xué)院不具有法人資格，公章僅限于與校內(nèi)其它單位（部門(mén)）發(fā)生工作聯(lián)系時(shí)使用。公章對(duì)外使用不具有法律效力，不準(zhǔn)用于影響和損害學(xué)校利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，更不準(zhǔn)用于集資、貸款、抵押以及帶有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)或風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)及文件。第四條公章的管理與使用（一）公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。嚴(yán)格落實(shí)公章管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制，確保學(xué)院的公章使用不出問(wèn)題。公章由學(xué)院負(fù)責(zé)人指定專人掌管，并報(bào)學(xué)校黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室備案。（二）要規(guī)范公章的使用程序。各類印章使用須辦理使用登記手續(xù)，注明使用情況，經(jīng)辦人和監(jiān)印人要簽名。情況特殊的，批準(zhǔn)使用公章的審批人須在使用登記表上簽名，以示責(zé)任。（三）印章管理人員有責(zé)任對(duì)用印公文、證件等進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或手續(xù)不全的，有權(quán)拒絕用印。（四）嚴(yán)禁使用空白介紹信和在空白表格、空白紙張上加蓋公章。（五）掌管公章人員如有工作更改，要定時(shí)辦理公章移交手續(xù)，并將人員報(bào)學(xué)校黨委