談判大會會議紀要寫作模板（3篇）

談判大會會議紀要寫作模板（3篇）

談判大會會議紀要寫作模板（精選3篇）

談判大會會議紀要寫作模板篇1

時間：20__年9月1日早上9：00-10：30

地點：賣方公司頂層會議廳

參會人員：

賣方代表：

總經(jīng)理：黃向潔

市場部部長：楊烈

秘書：阮海英

買方代表：亞洲區(qū)副總經(jīng)理：范立添

采購部經(jīng)理：杜瀟

秘書：武輝山

一、此次會議雙方互相見面，介紹本次會議安排與與會人員，并開門見山商談貿(mào)易，同時就貨物的價格問題進行磋商。

二、經(jīng)過賣方代表對產(chǎn)品的詳細介紹，買方?jīng)Q定采購20__公噸規(guī)格為75#的山東紅富士蘋果。

三、雙方同意貨物價格一切以美元計價，并采用CIF貿(mào)易術(shù)語。

四、賣方報價為1450美元/公噸，經(jīng)過協(xié)商，最終議定價格為1200美元/公噸。

五、雙方此次談判結(jié)束，準備下一輪談判。

談判大會會議紀要寫作模板篇2

一、概念和特點

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的`幅相對短小。如果會議

的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

談判大會會議紀要寫作模板篇3

注意事項：

1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成E_cel表格，方便公司里其他人使用。

2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。

3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

5、會議結(jié)束之后，要就任務事項進行總結(jié)，與專人核對確認。

6、按照項目進行分類，制作E_cel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進度情況。

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。

8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

會議記錄應該突出的重點：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

會議紀要的操作/流程建議：

(針對對業(yè)務、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導討論會)

一、會前

1.熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導的觀點。

2.重點想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。

二、會上

1.關(guān)鍵是錄音下來。

2.重點在于理解領(lǐng)導的意思。

3.看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

三、會后

1.初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領(lǐng)導說的話都記錄下來。

2.反復讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

3.按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

4.在框架下看要不要合并內(nèi)容?？赡軙行﹥?nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。

5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。

6.看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。

7.在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。

8.最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議