檔案服務(wù)中心安保合同

檔案服務(wù)中心安保合同甲方（檔案服務(wù)中心）：名稱：[檔案服務(wù)中心具體名稱]地址：[檔案服務(wù)中心地址]聯(lián)系方式：[電話、郵箱等]乙方（安保服務(wù)提供方）：名稱：[安保公司名稱]地址：[安保公司地址]聯(lián)系方式：[電話、郵箱等]一、服務(wù)內(nèi)容（一）入口管理1.人員與物品查驗-在檔案服務(wù)中心工作期間，負責(zé)入口處人員值守。對工作人員、查檔人員、訪客等進行身份查驗和登記。工作人員憑工作證件或約定方式進入，查檔人員需登記姓名、聯(lián)系方式、查閱檔案目的等信息，訪客需說明來訪事由并登記身份信息。對攜帶的包裹、物品等進行安檢，利用安檢設(shè)備檢查是否攜帶危險物品（如易燃、易爆、管制刀具、對檔案有損害的化學(xué)物品等）。禁止無關(guān)人員攜帶大型廣告宣傳物品或可能影響辦公秩序的物品進入。-在業(yè)務(wù)繁忙時段，如集中查檔期、檔案移交高峰期等，協(xié)助維持入口秩序，引導(dǎo)人員有序排隊進入，避免擁堵和混亂。為查檔人員和訪客提供引導(dǎo)服務(wù)，解答關(guān)于檔案服務(wù)中心布局、查檔流程、檔案政策法規(guī)等問題。2.車輛管理-對進入檔案服務(wù)中心停車區(qū)域的車輛進行引導(dǎo)和管理。劃分機動車和非機動車停車區(qū)域，設(shè)置清晰的指示標識。引導(dǎo)車輛規(guī)范停放，確保通道暢通，不影響正常通行和緊急疏散。對車輛進行登記，記錄車輛型號、車牌號、進入時間等信息。對運輸檔案資料、辦公設(shè)備等特殊車輛進行檢查，核實車輛及貨物的安全性。（二）內(nèi)部巡邏1.日常巡邏-按照既定巡邏路線和時間間隔對辦公區(qū)、檔案庫房、查閱大廳、設(shè)備間等區(qū)域進行巡邏，巡邏頻次為白天每兩小時一次，夜間每三小時一次（若有特殊情況需加強巡邏頻次可另行約定）。巡邏過程中檢查消防設(shè)備是否完備且能正常使用，水電設(shè)施是否正常運行，門窗是否關(guān)閉嚴實且鎖具完好。查看辦公設(shè)備、檔案存儲設(shè)備等是否正常運轉(zhuǎn)，有無損壞或故障情況，及時報告維修部門。-留意中心內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)垃圾堆積、污漬等問題及時通知保潔人員清理。對不文明行為進行勸阻，如在非吸煙區(qū)吸煙、大聲喧嘩等。觀察人員活動情況，防范盜竊、破壞等違法犯罪行為發(fā)生，及時處理突發(fā)事件，如人員突發(fā)疾病、爭吵沖突等情況。檢查各區(qū)域的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件是否符合檔案存儲要求，保障良好的辦公和檔案保管環(huán)境。2.重點區(qū)域防護-在舉辦重要檔案活動、大型會議、檔案數(shù)字化加工期以及存放重要檔案、珍貴檔案、涉密檔案、貴重設(shè)備的區(qū)域加強巡邏力度。對機房、檔案室、財務(wù)室、檔案庫房等重點部位進行重點檢查，確保安全防護設(shè)施（如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、防盜門窗等）正常運行且有效。在夜間，重點監(jiān)控出入口、辦公核心區(qū)域以及存放重要檔案和設(shè)備的房間，防范不法分子入侵。（三）應(yīng)急處理1.熟悉檔案服務(wù)中心內(nèi)的應(yīng)急通道、消防設(shè)施以及急救設(shè)備的位置和使用方法。在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、人員沖突、突發(fā)疾病等緊急情況時，迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散、滅火、急救、協(xié)助處理事故等應(yīng)急處置工作，并及時通知相關(guān)部門（如消防部門、醫(yī)療急救中心、公安機關(guān)等）。2.在檔案遭受水浸、火災(zāi)等災(zāi)害后，協(xié)助甲方進行檔案搶救和現(xiàn)場清理工作，如協(xié)助轉(zhuǎn)移檔案、清理受損檔案等。在緊急情況處理完畢后，協(xié)助甲方進行損失統(tǒng)計和評估等后續(xù)工作。二、合同期限本合同自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。合同期滿前一個月，若雙方無異議則自動續(xù)約[續(xù)約期限]。三、價格與支付（一）安保服務(wù)費用甲方每月向乙方支付安保服務(wù)費用人民幣[X]元。若因檔案服務(wù)中心業(yè)務(wù)量變化、營業(yè)時間調(diào)整、安全要求提升（如新增安全設(shè)備、提高巡邏頻次等）等原因?qū)е掳脖７?wù)工作量增加或服務(wù)標準提高，雙方應(yīng)提前協(xié)商費用調(diào)整事宜，并簽訂補充協(xié)議明確新的費用標準。（二）支付方式甲方在每月[支付日期]前，將安保服務(wù)費用轉(zhuǎn)賬至乙方以下賬戶：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[安保公司賬戶名]賬號：[賬號信息]四、重點事項約定（一）人員配置1.乙方根據(jù)檔案服務(wù)中心的規(guī)模大小、功能分區(qū)、人流量、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及營業(yè)時間等因素，合理安排安保人員。在業(yè)務(wù)高峰時段（如檔案利用高峰期、檔案整理集中期）、節(jié)假日、夜間以及舉辦大型活動期間確保有足夠數(shù)量且專業(yè)的安保人員在場。安保人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備良好的身體素質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力，熟悉檔案服務(wù)中心的內(nèi)部布局和相關(guān)管理規(guī)定。2.乙方應(yīng)提前向甲方提供安保人員的詳細資料（包括姓名、照片、培訓(xùn)經(jīng)歷證明、聯(lián)系方式等）進行備案。如有安保人員變動，需提前[X]天通知甲方，并提供新安保人員的相關(guān)資料供甲方審核通過后才能上崗。（二）設(shè)備管理1.乙方負責(zé)配備基本的安保設(shè)備，如對講機、手電筒、警棍、安檢門及手持安檢儀等，并定期進行維護、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備性能良好、正常運行。設(shè)備費用由乙方承擔(dān)。甲方為乙方提供存放安保設(shè)備的合適場所，應(yīng)具備基本的安全和存儲條件（如防潮、防盜、有電源插座等）。2.甲方負責(zé)在檔案服務(wù)中心安裝必要的監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施等固定安全設(shè)施。乙方安保人員在履行工作職責(zé)期間有權(quán)根據(jù)需要查看監(jiān)控畫面、操作消防設(shè)施等，但不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時通知甲方進行維修處理。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定時間支付安保服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天，乙方有權(quán)暫停安保服務(wù)，直至甲方支付完所欠費用及違約金。在此期間，因安保服務(wù)暫停而引發(fā)的檔案服務(wù)中心安全問題及相關(guān)損失由甲方自行承擔(dān)。2.若甲方因自身原因（如未提前通知乙方檔案服務(wù)中心內(nèi)部設(shè)施改造、營業(yè)時間臨時變更、活動安排調(diào)整等信息，或者未按照約定為乙方提供必要的工作協(xié)助、場地條件等）致使乙方安保工作無法正常開展或增加額外成本，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用以及給乙方造成的經(jīng)濟損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方安保人員出現(xiàn)缺勤、遲到、早退等情況，缺勤每人每次乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，遲到或早退每人每次支付違約金[X]元。2.若因乙方安保工作疏忽（如門禁管理漏洞致使無關(guān)人員進入、未按規(guī)定路線和時間巡邏、應(yīng)急處理措施不當(dāng)?shù)龋?dǎo)致檔案服務(wù)中心發(fā)生財物丟失、損壞，人員受傷，檔案丟失、損壞或泄露，火災(zāi)等安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于財產(chǎn)損失賠償、醫(yī)療費用賠償、營業(yè)損失賠償、檔案修復(fù)或恢復(fù)費用賠償?shù)?。同時，根據(jù)事故的嚴重程度和影響范圍，甲方有權(quán)扣除當(dāng)月部分或全部安保服務(wù)費用。六、爭議解決（一）協(xié)商解決雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]天內(nèi)啟動，雙方各自選派代表進行充分溝通和協(xié)商，力求達成雙方都能接受的解決方案。在協(xié)商期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭議的部分義務(wù)。（二）調(diào)解途徑若協(xié)商無法達成一致意見，雙方同意選擇雙方均認可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解費用根據(jù)最終調(diào)解結(jié)果確定由責(zé)任方承擔(dān)或者由雙方協(xié)商分擔(dān)。在調(diào)解過程中，雙方仍需繼續(xù)履行合同中無爭議的部分條款。（三）訴