新浪企業(yè)郵箱使用手冊

新浪企業(yè)郵箱使用手冊親愛的用戶，感謝您選擇新浪企業(yè)郵箱。為了幫助您更好地使用我們的產(chǎn)品，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了一份詳細(xì)的使用手冊。本手冊將為您介紹如何注冊、登錄、管理郵箱、收發(fā)郵件以及一些高級功能。請您仔細(xì)閱讀，以便充分發(fā)揮新浪企業(yè)郵箱的優(yōu)勢。一、注冊新浪企業(yè)郵箱2.頁面右上角的“注冊”按鈕，進入注冊頁面。3.填寫企業(yè)信息、管理員信息以及郵箱域名，“下一步”。4.驗證手機號碼，設(shè)置密碼，完成注冊。二、登錄新浪企業(yè)郵箱2.在頁面右上角輸入您的郵箱賬號和密碼，“登錄”。3.登錄成功后，您將進入新浪企業(yè)郵箱管理后臺。三、管理郵箱1.郵箱設(shè)置：在管理后臺，您可以設(shè)置郵箱的基本信息、簽名、自動回復(fù)等。2.郵箱管理：您可以創(chuàng)建、刪除、修改郵箱賬號，以及設(shè)置郵箱權(quán)限。3.郵箱組管理：您可以創(chuàng)建、刪除、修改郵箱組，以及設(shè)置郵箱組成員。四、收發(fā)郵件1.發(fā)送郵件：左側(cè)導(dǎo)航欄的“寫信”按鈕，填寫收件人、主題、等信息，“發(fā)送”。2.接收郵件：左側(cè)導(dǎo)航欄的“收件箱”按鈕，查看收到的郵件。3.郵件分類：您可以創(chuàng)建、刪除、修改郵件文件夾，將郵件進行分類管理。五、高級功能1.郵件過濾：您可以設(shè)置郵件過濾規(guī)則，自動將符合條件的郵件進行分類或刪除。2.郵件轉(zhuǎn)發(fā)：您可以設(shè)置郵件轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，將收到的郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。3.郵件加密：您可以設(shè)置郵件加密功能，保護郵件內(nèi)容的安全。六、移動端使用1.并安裝新浪企業(yè)郵箱APP：您可以在各大應(yīng)用商店搜索“新浪企業(yè)郵箱”進行安裝。2.打開APP，輸入您的郵箱賬號和密碼，登錄成功后即可在移動端使用企業(yè)郵箱。3.APP功能：移動端APP支持收發(fā)郵件、管理聯(lián)系人、查看郵件附件等基本功能，讓您隨時隨地處理郵件。七、郵件群發(fā)1.創(chuàng)建群發(fā)郵件：在寫信頁面，“群發(fā)”按鈕，選擇需要發(fā)送的聯(lián)系人或郵箱組。2.編輯郵件：填寫郵件主題、等內(nèi)容，“發(fā)送”。3.群發(fā)效果：通過郵件群發(fā)功能，您可以一次性向多個聯(lián)系人發(fā)送郵件，提高工作效率。八、郵件歸檔1.歸檔郵件：在郵件列表中，選擇需要歸檔的郵件，“歸檔”按鈕。2.查看歸檔郵件：在左側(cè)導(dǎo)航欄，“歸檔郵件”按鈕，查看已歸檔的郵件。3.歸檔管理：您可以設(shè)置歸檔規(guī)則，自動將符合條件的郵件進行歸檔。九、郵件提醒1.設(shè)置提醒：在郵件列表中，選擇需要提醒的郵件，“設(shè)置提醒”按鈕，設(shè)置提醒時間和方式。2.查看提醒：在左側(cè)導(dǎo)航欄，“提醒”按鈕，查看所有設(shè)置的提醒。3.提醒管理：您可以修改、刪除提醒，確保不會錯過重要郵件。十、郵件搜索1.搜索郵件：在郵件列表上方的搜索框中，輸入關(guān)鍵詞，搜索按鈕。2.搜索結(jié)果：系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)鍵詞為您篩選出相關(guān)郵件，方便您快速找到所需的郵件。十一、聯(lián)系人管理1.添加聯(lián)系人：在左側(cè)導(dǎo)航欄，“聯(lián)系人”按鈕，進入聯(lián)系人管理頁面，“添加聯(lián)系人”按鈕，填寫聯(lián)系人信息。2.導(dǎo)入聯(lián)系人：您可以將其他郵箱的聯(lián)系人導(dǎo)入到新浪企業(yè)郵箱，“導(dǎo)入聯(lián)系人”按鈕，選擇文件并導(dǎo)入。3.聯(lián)系人分組：您可以將聯(lián)系人分組，便于管理和查找，“新建分組”按鈕，創(chuàng)建分組并將聯(lián)系人拖入分組。十二、郵件標(biāo)簽1.創(chuàng)建標(biāo)簽：在郵件列表中，選擇需要添加標(biāo)簽的郵件，“標(biāo)簽”按鈕，選擇“新建標(biāo)簽”。2.應(yīng)用標(biāo)簽：創(chuàng)建標(biāo)簽后，您可以給郵件添加標(biāo)簽，便于分類和管理。3.標(biāo)簽管理：在左側(cè)導(dǎo)航欄，“標(biāo)簽”按鈕，查看所有標(biāo)簽，您可以修改、刪除標(biāo)簽。十三、郵件跟蹤1.開啟郵件跟蹤：在寫信頁面，勾選“開啟郵件跟蹤”選項。2.查看郵件狀態(tài)：發(fā)送郵件后，您可以查看郵件的閱讀狀態(tài)、轉(zhuǎn)發(fā)狀態(tài)等信息。3.郵件跟蹤報告：您可以導(dǎo)出郵件跟蹤報告，了解郵件的詳細(xì)情況。十四、郵件模板1.創(chuàng)建模板：在寫信頁面，“模板”按鈕，選擇“新建模板”，填寫模板名稱和內(nèi)容。2.應(yīng)用模板：在寫信頁面，“模板”按鈕，選擇需要的模板，即可快速填寫郵件內(nèi)容。3.模板管理：在左側(cè)導(dǎo)航欄，“模板”按鈕，查看所有模板，您可以修改、刪除模板。十五、郵箱安全1.二維碼登錄：在登錄頁面，“二維碼登錄”按鈕，使用手機APP掃描二維碼進行登錄，提高安全性。2.密碼保護：定期更改郵箱密碼，設(shè)置復(fù)雜密碼，避免密碼被破解。3.郵箱安全提示：關(guān)注郵箱安全提示，及時處理可疑郵件，保護您的郵箱安全。新浪企業(yè)郵箱使用手冊歡迎您使用新浪企業(yè)郵箱！本手冊將為您詳細(xì)介紹如何使用我們的企業(yè)郵箱服務(wù)，包括注冊、登錄、郵件收發(fā)、通訊錄管理、附件等功能。通過本手冊，您將能夠輕松掌握企業(yè)郵箱的各項操作，提升您的辦公效率。一、注冊與登錄1.1注冊在瀏覽器中輸入新浪企業(yè)郵箱的官方網(wǎng)站地址，“注冊”按鈕，填寫相關(guān)信息，如企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，完成注冊流程。1.2登錄在瀏覽器中輸入新浪企業(yè)郵箱的官方網(wǎng)站地址，“登錄”按鈕，輸入您的企業(yè)郵箱賬號和密碼，即可登錄企業(yè)郵箱。二、郵件收發(fā)2.1發(fā)送郵件在左側(cè)導(dǎo)航欄中“寫郵件”按鈕，填寫收件人、抄送人、主題、等信息，可以添加附件，“發(fā)送”按鈕即可發(fā)送郵件。2.2接收郵件在左側(cè)導(dǎo)航欄中“收件箱”按鈕，即可查看收到的郵件。郵件，可以查看郵件詳情。三、通訊錄管理3.1添加聯(lián)系人在左側(cè)導(dǎo)航欄中“通訊錄”按鈕，“添加聯(lián)系人”按鈕，填寫聯(lián)系人信息，如姓名、郵箱、電話等，“保存”按鈕即可添加聯(lián)系人。3.2查找聯(lián)系人在左側(cè)導(dǎo)航欄中“通訊錄”按鈕，在搜索框中輸入聯(lián)系人姓名或郵箱，即可查找聯(lián)系人。四、附件4.1附件在寫郵件界面，“添加附件”按鈕，選擇要的文件，“打開”按鈕，即可附件。4.2附件在郵件詳情界面，附件名稱，即可附件。五、其他功能5.1郵件夾管理在