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器材與設(shè)備申領(lǐng)管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)院的器材與設(shè)備申領(lǐng)管理,確保醫(yī)療資源的有效利用,提升醫(yī)院工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特訂立本《器材與設(shè)備申領(lǐng)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室、診所和其他相關(guān)部門的器材與設(shè)備的申領(lǐng)、使用及歸還等工作。三、申領(lǐng)程序科室、診所和其他相關(guān)部門需要申領(lǐng)器材和設(shè)備,必需填寫《器材與設(shè)備申領(lǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱“申領(lǐng)表”)并報(bào)所在科室負(fù)責(zé)人審批。申領(lǐng)表應(yīng)包含以下信息:申領(lǐng)科室或診所名稱;申領(lǐng)日期;申領(lǐng)器材或設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量等認(rèn)真信息;申領(lǐng)用途及估計(jì)使用時(shí)間;申領(lǐng)人姓名及聯(lián)系方式。申領(lǐng)表需以紙質(zhì)形式提交至物資管理部,并提前至少三個(gè)工作日進(jìn)行申領(lǐng)。物資管理部收到申領(lǐng)表后,依據(jù)申領(lǐng)的緊急程度和庫(kù)存情形,進(jìn)行評(píng)估并審批。審批結(jié)果將于兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知申領(lǐng)科室。若申領(lǐng)獲批,科室負(fù)責(zé)人需至物資管理部簽署相關(guān)協(xié)議并領(lǐng)取器材或設(shè)備。四、使用管理科室負(fù)責(zé)人在領(lǐng)取器材或設(shè)備后,需確保其依照商定用途進(jìn)行使用,不得私自更改、轉(zhuǎn)借或外借,更不能用于與醫(yī)療工作無(wú)關(guān)的其他用途。使用過(guò)程中如產(chǎn)生損壞、故障或其他異常情況,科室負(fù)責(zé)人需立刻通知物資管理部,并依照其指示進(jìn)行處理。其他部門或個(gè)人如需要借用已經(jīng)申領(lǐng)的器材或設(shè)備,必需提前向申領(lǐng)科室負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并在書面協(xié)議中明確借用事由、期限和歸還責(zé)任等事項(xiàng)。使用過(guò)程中,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)做好器材和設(shè)備的日常維護(hù)工作,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命。定期設(shè)備維護(hù)和修理及保養(yǎng)工作由物資管理部負(fù)責(zé)布置和協(xié)調(diào),科室負(fù)責(zé)人需要樂觀搭配并及時(shí)供應(yīng)所需的信息和配件等。五、設(shè)備歸還科室負(fù)責(zé)人必需在使用期限屆滿前,依據(jù)商定時(shí)間將器材和設(shè)備歸還物資管理部,并填寫《器材與設(shè)備歸還確認(rèn)單》(以下簡(jiǎn)稱“歸還單”)。歸還單應(yīng)包含以下信息:科室或診所名稱;歸還日期;歸還器材或設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量等認(rèn)真信息;歸還人姓名及聯(lián)系方式。物資管理部在收到歸還單后,將對(duì)歸還的器材和設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異?;驌p壞,將與申領(lǐng)科室負(fù)責(zé)人協(xié)商處理措施。六、違約責(zé)任假如申領(lǐng)科室未依照申領(lǐng)表中的用途和估計(jì)使用時(shí)間使用器材或設(shè)備,在未經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn)的情況下將其用于其他用途,物資管理部有權(quán)追究其相應(yīng)的違約責(zé)任。假如科室或個(gè)人在使用過(guò)程中有意或由于疏忽導(dǎo)致器材或設(shè)備損壞、丟失或其他損失的,依照相關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)的違約責(zé)任,并要求照價(jià)賠償或承當(dāng)修復(fù)費(fèi)用。七、附則本制度中未盡事宜,依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行或與物資管理部協(xié)商解決。物資管理部有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修改,并及時(shí)通知相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人。本制度自公布之日起執(zhí)行,具體日期由物資管理部依據(jù)實(shí)際情況確定
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