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文檔簡(jiǎn)介
人社局考勤管理制度一、目的
為確保人社局工作的正常運(yùn)行,加強(qiáng)工作人員的時(shí)間觀念,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確工作人員的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,為人社局的人力資源管理提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于人社局全體在職工作人員,包括合同制員工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生等。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息。
2.工作時(shí)長(zhǎng):每日工作8小時(shí),共計(jì)40小時(shí)/周。
3.休息時(shí)間:上午12:00至14:00為休息時(shí)間,工作人員可自行安排用餐和休息。
4.調(diào)休安排:如遇特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,由局領(lǐng)導(dǎo)提前通知,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休。
5.加班規(guī)定:工作人員因工作需要加班,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行加班工資或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
人社局實(shí)行每日簽到制度,所有工作人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到。簽到為每日工作時(shí)間的開(kāi)始標(biāo)志,未簽到視為遲到或曠工。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。
(3)簽到方式采用電子簽到系統(tǒng),工作人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
3、因公外出未簽到處理
工作人員因公外出未能按時(shí)簽到,需在返回單位后第一時(shí)間完成簽到,并向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。同時(shí),應(yīng)在外出前通過(guò)工作群或書面形式告知考勤管理員,以便記錄和核實(shí)。
4、忘記簽到處理
如工作人員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并向直接上級(jí)說(shuō)明情況。忘記簽到超過(guò)當(dāng)日工作時(shí)間1小時(shí),視為遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員:負(fù)責(zé)每日考勤記錄的收集、整理和歸檔,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
(2)直接上級(jí):負(fù)責(zé)審批工作人員的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),并對(duì)考勤異常情況提出處理建議。
(3)人力資源部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查考勤管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾正。
(4)局領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)對(duì)全局考勤工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)重大考勤問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)工作人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前至少一個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可臨時(shí)請(qǐng)假,但需在請(qǐng)假后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假不超過(guò)1天的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上、不超過(guò)3天的,由直接上級(jí)審批,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假超過(guò)3天的,需經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部門審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,工作人員需在第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。
(3)未按規(guī)定請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工處理。請(qǐng)假期間如發(fā)生工作需要,工作人員應(yīng)配合完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
本單位假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。各類假期申請(qǐng)均需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提交書面申請(qǐng):工作人員根據(jù)實(shí)際情況填寫《假期申請(qǐng)表》,明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期等。
(2)審批:根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限,將申請(qǐng)表提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人。
(3)備案:審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表復(fù)印件報(bào)人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實(shí)際病情給予相應(yīng)病假。
(2)事假:工作人員因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)工作情況給予事假。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女工作人員生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
工作人員根據(jù)工作年限,享受國(guó)家規(guī)定的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排完畢,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女工作人員生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男工作人員的配偶生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,單位安排休息。
(2)周末休息日如遇特殊情況需要加班,可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或支付加班費(fèi)。
(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,提前通知全體工作人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)日工資的10%;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的20%。
(3)曠工:工作人員無(wú)正當(dāng)理由,未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或離開(kāi)工作崗位,視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)日工資的100%。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:工作人員未按照規(guī)定請(qǐng)假,擅自離崗或未按時(shí)返回工作崗位,除按曠工處理外,還將視情節(jié)輕重給予警告或記過(guò)處分。
(2)偽造記錄:工作人員偽造簽到、請(qǐng)假記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予記過(guò)、降職、解聘等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,扣除曠工期間的全部工資,并給予警告處分。
(2)連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天以上,扣除曠工期間的全部工資,并視情節(jié)輕重給予記過(guò)、降職或辭退處理。
4、未簽到處理
工作人員未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽并說(shuō)明原因。如未在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬工作人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
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