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文檔簡介

學(xué)校保安服務(wù)投標(biāo)方案

目錄

第一章整體方案...................................4

1.1.管理工作流程.............................4

1.2.人員設(shè)備配備方案.......................11

1.3.安全保障方案.............................16

1.4.服務(wù)質(zhì)量措施.............................26

1.5.服務(wù)承諾...............................115

第二章項(xiàng)目認(rèn)知熟悉程度.........................118

2.1.學(xué)校概況...............................118

2.2.采購要求...............................120

2.3.服務(wù)考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).......................130

2.4.采購人的招標(biāo)需求分析...................131

2.5.保安服務(wù)工作的特點(diǎn)、重點(diǎn)與難點(diǎn)分析.....133

2.6.針對本項(xiàng)目特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)制定安保措施.136

第三章安全保障方案.............................141

3.1.安全保衛(wèi)的設(shè)想.........................141

3.2.崗位工作流程...........................170

3.3.出入人員及物品的管理...................186

3.4.進(jìn)出車輛的秩序維護(hù).....................194

3.5.大門崗、教學(xué)樓、辦公樓管理方案.........208

3.6.監(jiān)控室值班制度.........................212

3.7.監(jiān)控室交接班制度.......................214

1

3.8.監(jiān)控室值班記錄表.......................219

3.9.監(jiān)控室應(yīng)急指揮流程.....................223

3.10監(jiān)控中心考核方案.......................224

3.11門衛(wèi)管理方案...........................227

3.12區(qū)域管理方案...........................239

3.13重大活動(dòng)方案...........................245

第四章裝備配置.................................250

4.1.項(xiàng)目裝備配置計(jì)劃.......................250

4.2.值勤裝備器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程...........258

第五章培訓(xùn)計(jì)劃.................................268

5.1.培訓(xùn)的原則.............................268

5.2.我司的培訓(xùn)優(yōu)勢........................269

5.3.培訓(xùn)目標(biāo)...............................269

5.4.培訓(xùn)管理措施...........................270

5.5.培訓(xùn)內(nèi)容...............................273

5.6.培訓(xùn)方式...............................275

5.7.培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃...........................277

5.8.培訓(xùn)與考核.............................289

5.9.崗位素質(zhì)訓(xùn)練...........................299

5.10保安隊(duì)內(nèi)務(wù)管理.........................300

5.11員工培訓(xùn)質(zhì)量記錄.......................302

第六章規(guī)章制度.................................308

6.1.保安部工作職責(zé).........................312

6.2.保安部項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé).................313

2

6.3.保安部督察員崗位職責(zé)...................314

6.4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).....................315

6.5.保安員崗位職責(zé).........................316

6.6.監(jiān)控員崗位職責(zé).........................318

6.7.巡邏崗工作職責(zé).........................319

6.8.大門崗工作職責(zé).........................321

6.9.車輛管理員工作職責(zé).....................322

6.10義務(wù)消防員工作職責(zé).....................323

6.11各級(jí)防火責(zé)任人職責(zé).....................324

第七章服務(wù)承諾.................................421

7.1.人員配備的承諾:.........................421

7.2.服務(wù)要求的承諾.........................422

7.3.服務(wù)考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)承諾...................431

7.4.其他要求及說明承諾.....................432

第八章應(yīng)急預(yù)案.................................434

8.1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制制度.....................434

8.2.突發(fā)事件應(yīng)急處理辦法...................439

8.3.突發(fā)事件處置預(yù)案.......................446

第九章項(xiàng)目組人員配備...........................507

9.1.本項(xiàng)目人員配備措施.....................508

9.2.人員配備的基本原則.....................510

9.3.隊(duì)員素質(zhì)保障方案.......................513

3

第一章整體方案

1.1.管理工作流程

一、組織架構(gòu)

把握XX學(xué)校自身特點(diǎn),把握XX學(xué)校安全管理難點(diǎn),把

握需求焦點(diǎn)。是制定切實(shí)可行保安服務(wù)管理架構(gòu)的基礎(chǔ),實(shí)

現(xiàn)高水平保安服務(wù)的前提和保障。

我方將在實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上,將XX學(xué)校安保項(xiàng)目特點(diǎn)

為出發(fā)點(diǎn),以業(yè)主需求為主導(dǎo),以高效服務(wù)為指導(dǎo)思想,制

定嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)效有針對性的公司管理架構(gòu)。實(shí)行針對性、分層

次安全管理。

二、運(yùn)作流程

1、項(xiàng)目管理運(yùn)作體系圖

1)整體運(yùn)作流程

擬定方組建機(jī)交接驗(yàn)日常運(yùn)

前期介崗位培正式入后續(xù)工程控制

整體運(yùn)作流程說明:

(1)整體運(yùn)作流程的要求是全面、高效、合理,功能

無缺項(xiàng),管理無盲點(diǎn)。

(2)整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按IS09000質(zhì)量管理

體系要求進(jìn)行。

4

(3)重視經(jīng)營工作,確保本項(xiàng)目的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效

益。

2)管理服務(wù)流程

公司

檢=

查指考

Lh核

..監(jiān)

各部門

Lb反

服務(wù)流

各服務(wù)崗位

擬建立以項(xiàng)目部為重點(diǎn)的服務(wù)體系。項(xiàng)目部是公司的指

揮調(diào)度中心及信息樞紐,24小時(shí)保證所有服務(wù)需求及投訴建

議均可及時(shí)匯總、處理。而公司所有需要公布的管理服務(wù)信

息亦通過該部門反饋給業(yè)主單位。

3)管理運(yùn)作流程

外部管理運(yùn)作流程圖

XX公司

市保安協(xié)會(huì)

F

行業(yè)管理管

監(jiān)督行政管理商

采購人XX學(xué)校保安大隊(duì)

務(wù)

互相協(xié)調(diào)監(jiān)督

服互相配合

務(wù)各項(xiàng)目

他服務(wù)服務(wù)服務(wù)

教師、學(xué)生、探訪親友其

5

內(nèi)部管理運(yùn)作流程圖

公司工作計(jì)

安保

一斤:L用#;子丹區(qū)亡2

計(jì)劃實(shí)施

過程監(jiān)控計(jì)劃

息者核、驗(yàn)

總結(jié)

編制下一

流程說明:

1)管理服務(wù)工作按照程序化的要求,編制公司及各職能

部門的年度、月度計(jì)劃,按持續(xù)改進(jìn)的要求和當(dāng)月工作特點(diǎn)

進(jìn)行編制,力求有很強(qiáng)的實(shí)操性和針對性。

2)對計(jì)劃的實(shí)施按質(zhì)量管理體系文件要求進(jìn)行嚴(yán)格控

制,在執(zhí)行計(jì)劃過程中如發(fā)現(xiàn)客觀情況有變更,應(yīng)對計(jì)劃作

出調(diào)整。

6

3)對計(jì)劃的實(shí)施和日常管理服務(wù)工作,按工作內(nèi)容、

性質(zhì)實(shí)行日檢、周檢、月檢,嚴(yán)格控制管理服務(wù)質(zhì)量。

4)公司每月底、年底進(jìn)行全面的工作總結(jié),布置下月

(年)度的工作計(jì)劃。按PDCA循環(huán)原理,各項(xiàng)管理服務(wù)工

作完成“計(jì)劃——實(shí)施——監(jiān)控——改進(jìn)”循環(huán)后,實(shí)現(xiàn)滾

動(dòng)式提高。

4)內(nèi)部管理體系

4.1目標(biāo)責(zé)任管理體系

公司

各項(xiàng)管理服務(wù)目標(biāo)

分解到部門、崗位目標(biāo)與

饋明確責(zé)任人的責(zé)權(quán)利關(guān)系

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施

獎(jiǎng)罰辦法

目標(biāo)實(shí)施

目標(biāo)考核

目標(biāo)責(zé)任管理體系說明:

7

(1)由公司總經(jīng)理與各部門簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》;

(2)目標(biāo)體系包括:安全目標(biāo)、管理目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)、

經(jīng)營目標(biāo);

(3)目標(biāo)責(zé)任書明確公司與部門雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系;

由公司制定完成目標(biāo)的具體實(shí)施措施和分解目標(biāo)到各部門、

各工作崗位;

(4)公司各部門進(jìn)行月度質(zhì)量考核、半年度、年度綜

合考核;

(5)依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰規(guī)定。

4.2IS09001質(zhì)量管理體系

質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)

業(yè)主

管理XX學(xué)

(或其它校(或其它

相關(guān)地方)相關(guān)地方)

資源測

產(chǎn)

注釋:

增值信息

8

質(zhì)量管理體系說明:

(1)質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)依據(jù)IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn),

其原理是對管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析與改

進(jìn)四大質(zhì)量控制部份實(shí)現(xiàn)閉合式運(yùn)作、滾動(dòng)式提高。

(2)質(zhì)量系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以客戶的需求為關(guān)注焦點(diǎn)。

(3)堅(jiān)持質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn),使XX學(xué)校工作質(zhì)量

持續(xù)得到改善。

(4)落實(shí)崗位責(zé)任制、目標(biāo)責(zé)任制及各項(xiàng)規(guī)章制度,

使維護(hù)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

(5)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制、思想工作等,保持員

工具備良好的職業(yè)道德和發(fā)揚(yáng)“敬業(yè)、奉獻(xiàn)、求精、創(chuàng)新”

的企業(yè)精神。

4.3客戶滿意信息管理體系

用戶滿意度提高

項(xiàng)

工作

內(nèi)

X

改進(jìn)

計(jì)劃部

X學(xué)

進(jìn)

檢查信

息或

9

◆客戶滿意信息管理體系說明:

(1)建立系統(tǒng)、完善的客戶滿意信息管理體系是持續(xù)

改進(jìn)管理服務(wù)工作的重要保證;

(2)在總結(jié)上一個(gè)工作周期和收集客戶信息、要求、

公司內(nèi)部信息的基礎(chǔ)上,編制下一個(gè)工作周期的計(jì)劃(如月

度計(jì)劃);

(3)在計(jì)劃實(shí)施過程中采用多種渠道收集客戶滿意信

息:客戶回訪、維修回訪、電話訪問、書面征詢意見、滿意

率抽樣調(diào)查、滿意度抽樣調(diào)查、客戶投訴、求助、建議、要

求等;

(4)企業(yè)內(nèi)部信息交流:上級(jí)檢查信息、部門內(nèi)部檢

查信息、員工報(bào)告信息;

(5)對客戶反映的信息進(jìn)行跟蹤、處理,并將處理結(jié)

果反饋給用戶,必要時(shí)進(jìn)行書面回復(fù)或公示,將書面征詢客

戶意見或滿意情況調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),制訂改進(jìn)措施并

向客戶反饋或進(jìn)行公示;

(6)實(shí)行向單位客戶報(bào)告制度:每月以書面或口頭方

式向客戶報(bào)告當(dāng)月情況,進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)工作,取得單

位客戶的寶貴意見和工作支持。

10

1.2.人員設(shè)備配備方案

我公司將根據(jù)XX學(xué)校XXXX年X月-XXXX年X月保

安服務(wù)招標(biāo)文件要求及任務(wù)目標(biāo),以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,

以規(guī)范管理為手段,以實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的最佳結(jié)合為目標(biāo),

采取有效的措施,實(shí)現(xiàn)全方位統(tǒng)一管理。力求通過健全的制

度,規(guī)范的運(yùn)行,并以合理的投入,獲得最大的效益,實(shí)現(xiàn)

最佳的管理目標(biāo),確保XX學(xué)校師生及大學(xué)校園內(nèi)的安全保

衛(wèi)工作能夠得到各方的肯定與認(rèn)同。為此,在人員的配備與

布崗方面,我們本著一崗多能、一崗多責(zé)的原則,特提出如

下人配備方案:

一、保安人員配備方案

(一)保安隊(duì)伍的架構(gòu)

高校的安全管理有別于一般保安服務(wù),因此,我們將在

本項(xiàng)目的安全管理上,實(shí)行公司技術(shù)支持、項(xiàng)目聯(lián)防共管機(jī)

制,建立起一套適合于本項(xiàng)目的保安隊(duì)伍架構(gòu)。

(二)保安人數(shù)和崗位設(shè)置

服務(wù)人員名

人員數(shù)量人員要求

稱注

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年齡必須

在45歲以下、保安人

保安物業(yè)服

員年齡必須在55歲以

17人

務(wù)下,身體健康、吃苦

11

耐勞。(保安14人需

持有保安證、消防值

班人員3人需持有消

防安全管理證)

注:保安人員工作時(shí)間實(shí)行全天24小時(shí)值班制,每班

上班時(shí)間8個(gè)小時(shí),每月上班按26天計(jì)算,早班時(shí)間:7:

30-15:30;中班時(shí)間:15:30-23:30;晚班時(shí)間:23:30-7:

30

(三)人員管理方案

1、保安員招聘、管理程序與錄用方案

1)目的:明確招聘對象,達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一化,保證招聘錄

用人員的自身素質(zhì),以更好的實(shí)施管理,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),組

建一支軍事過硬的高素質(zhì)學(xué)校秩序管理隊(duì)伍。

2)適用范圍:XX學(xué)校秩序管理隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理。

3)招聘程序:確定招聘人數(shù)和招聘條件向公司人力資源

部提出用人需求申請,同時(shí)報(bào)活動(dòng)主辦方管理部門與社保管

理中心備案→公司人力資源部依據(jù)定編情況,核定人員編

制,呈公司總經(jīng)理簽核后執(zhí)行→發(fā)布招聘公告或啟事:通過

其他項(xiàng)目保安大隊(duì)選調(diào)、網(wǎng)上招聘、人才(勞務(wù))市場招聘、

內(nèi)部員工推薦和民政部門退伍辦推薦等多種形式實(shí)施招聘

→進(jìn)行面試、目測、體檢→進(jìn)行文化、體能、耐力、智力測

驗(yàn)→政審、合格、錄取→簽訂聘用合同→試用期考察。

12

4)選拔/招聘原則:

a.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則:錄用程序、手續(xù)都要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

b.公開招聘原則:通過公開/公平競爭/公開考試,考核

的情況下進(jìn)行招聘。

c.擇優(yōu)錄用原則:XX學(xué)校保安員的招聘必須按招標(biāo)文件

規(guī)定(招聘標(biāo)準(zhǔn))擇優(yōu)錄用的原則,對考核人員各方面的素

質(zhì)進(jìn)行高低公布,進(jìn)而進(jìn)行錄取(復(fù)員軍人中優(yōu)先武警復(fù)員

軍人;黨員和團(tuán)員中優(yōu)先黨員;班長和士兵中優(yōu)先班長;文

化層次上優(yōu)先高中以上)。

d.量才使用,根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)、才能、專業(yè),最大限度發(fā)

揮個(gè)人價(jià)值。

f.唯賢使用,根據(jù)個(gè)人才能,安排相應(yīng)崗位,嚴(yán)禁形成

一種嫉賢妒能的風(fēng)氣。

5)基本要求:

a.確定招聘對象與條件,嚴(yán)格進(jìn)行政審,測驗(yàn)力求達(dá)到

公平、公正,擇優(yōu)錄取。

b.制定明確的人員選拔/招聘管理制度。

c.定時(shí)進(jìn)行考核,按要求淘汰差勁人員,及時(shí)替換,及時(shí)

彌補(bǔ)不足。

d.工作崗位人員部署具有合理、針對性。

e.掌握保安員的工作狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)端正其工作

態(tài)度。

13

5)XX學(xué)校保安員選拔/招聘標(biāo)準(zhǔn)

a.政治素質(zhì)條件(愛崗敬業(yè),恪盡職守;文明值勤,禮

貌待人;遵章守紀(jì),注重團(tuán)結(jié)協(xié)作;無違法犯罪記錄)。

b.業(yè)務(wù)技能條件(具備基本法律知識(shí)及與保安相關(guān)的政

策、規(guī)定;具備一定語言和文字表達(dá)能力;具備與崗位職責(zé)

相應(yīng)的觀察/發(fā)現(xiàn)/處置問題能力;具備使用基本消防設(shè)備/

通訊器材/技防設(shè)施設(shè)備和相關(guān)防衛(wèi)器械技能;掌握一定的

防衛(wèi)技能。

c.個(gè)人身體條件(男性身高1.70m以上,女性身高1.60m

以上;雙眼裸視0.8以上,無色盲,身體健康,持健康則,

無紋身;男性年齡18至50歲/女性年齡18至45歲)。

d.學(xué)歷條件

-秩序管理員:初中及以上;

-執(zhí)勤分隊(duì)長:高中及以上;

一保安大隊(duì)長:大專及以上;

-消防巡查員:高中以上學(xué)歷且持有保安證與建構(gòu)筑物

消防員職業(yè)資格證

二、設(shè)備配備方案

設(shè)數(shù)用

備注

備名稱量途

14

設(shè)數(shù)用

備注

備名稱量途

對18勤人員

講機(jī)臺(tái)相互聯(lián)

調(diào)

強(qiáng)勤人員窗

18款

光手電自衛(wèi)或

筒TK制止犯

罪行為

加強(qiáng)橡膠相

驟牙橡膠棍(壤紋)

橡18勤人員

膠棍枝夜間巡

邏使用

15

設(shè)數(shù)用

備注

備名稱量途

PJ10于暴力防暴

暴裝備套等突發(fā)FANGBAO

事件

執(zhí)于記錄

10

法記錄治安、巡

臺(tái)

儀邏、突發(fā)

事件

1.3.安全保障方案

一、承接項(xiàng)目

(一)接管前期管理工作主要內(nèi)容

16

1、管理服務(wù)中心的組建和運(yùn)作;

2、接管運(yùn)行方案的制訂和儀式安排;

3、移交事宜的處理;

4、接管過程管理工作。

(1)接管儀式的組織和接管手續(xù)的辦理;

(2)相應(yīng)安全、防范措施和管理方案。

(二)接管期管理工作重點(diǎn)

1、協(xié)調(diào)各方矛盾和利益,完善管理機(jī)制和制度由于采

購人對現(xiàn)勞務(wù)派遣管理法規(guī)的認(rèn)知程度和理解水平的不確

切,在接管期以管里中心為主體,引導(dǎo)建立、保安員各方在

一個(gè)相互適應(yīng)、磨合、本項(xiàng)目管理中心、采購人、相關(guān)部門

均存在一個(gè)相互適應(yīng)、磨合、辦調(diào)的過程。在此我們應(yīng)重點(diǎn)

做好以下幾個(gè)方面的工作:

一一加強(qiáng)管理法規(guī)的宣傳,樹立正確的輿論導(dǎo)向和道德

環(huán)境;

——建立完善的信息反饋和處理機(jī)制,使相關(guān)人員對保

安員工作充滿信心;

一一明確有關(guān)各方的權(quán)利義務(wù),使項(xiàng)目成為俱榮俱損的

整體;

——?jiǎng)?chuàng)造安全和和諧的服務(wù)環(huán)境,營造祥和、溫馨、自

然的氛圍;

——實(shí)行公開透明式的管理方式,制度公開、程序公開、

17

辦事公開、財(cái)務(wù)公開、獎(jiǎng)懲公開。

2、營造氛圍,創(chuàng)造舒適環(huán)境我們將針對本項(xiàng)目的特點(diǎn)

制訂公共關(guān)系計(jì)劃,尤其在接管期內(nèi)創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)和條件加

強(qiáng)與XX學(xué)校的交流與溝通,了解用戶的需求,創(chuàng)造舒適、

安全的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

3、管理服務(wù)措施

我們在接管期將根據(jù)不同的階段和工作內(nèi)容,主要針對

保安員管理方案的完善和改造、接管儀式、接管手續(xù)的辦理

幾個(gè)方面作出以下安排:

一一接管儀式的組織、籌辦、舉行;

一一接管手續(xù)的辦理(一條龍服務(wù),現(xiàn)場辦公);

一一交接資料。

二、項(xiàng)目接管驗(yàn)收重點(diǎn)

我公司如能有幸中標(biāo),將重點(diǎn)從一下幾個(gè)方面出發(fā),切

實(shí)做好項(xiàng)目的接管工作:

1、公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人員參加驗(yàn)收工作;

2、既應(yīng)從今后保安員工作順暢、難點(diǎn)的角度驗(yàn)收,也

應(yīng)站在XX學(xué)校的角度上,對保安員工作嚴(yán)格的驗(yàn)收。

3、接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限

督促業(yè)主對存在的問題加以解決,直到完全合格;

4、對需要移交的物料和物品進(jìn)行清點(diǎn)登記,逐層、逐

18

科室、逐點(diǎn)查看并記錄;

5、對清點(diǎn)記錄后的物料仍能使用的進(jìn)行交接,由雙方

當(dāng)事人簽字;對不能正常使用的由甲方進(jìn)行修復(fù)或進(jìn)行報(bào)

廢;

6、對存在的檔案或管理服務(wù)和維修的記錄資料進(jìn)行盤

點(diǎn)。

三、承接時(shí)間步驟

1、XX學(xué)校校園保安服務(wù)項(xiàng)目中心掛牌,正式開展工作;

2、保安員到位,開展崗位培訓(xùn),完成工作責(zé)任和崗位

劃分。明確各管理崗位的職責(zé)和范圍,明確保安員的工作范

圍;

3、管理人員熟悉現(xiàn)場情況和相關(guān)崗位,修訂完善各項(xiàng)

管理規(guī)章制度,初步磨合管理工作體系的運(yùn)作;

4、接管儀式的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)場布置;

——各種管理文件、表格、協(xié)議書的準(zhǔn)備;

——落實(shí)與會(huì)人員和與會(huì)單位,發(fā)放通知;

一一現(xiàn)場布置和儀式內(nèi)容的確定。

一一現(xiàn)場氣氛莊重?zé)崃?,布置彩旗彩球?/p>

一一XX學(xué)校代表參加典禮;

一一儀式上應(yīng)充分展示我公司保安員的訓(xùn)練有素和項(xiàng)

目負(fù)責(zé)人的面面俱到,建立社會(huì)信心。

四、承接措施及承接保障措施

19

(一)進(jìn)退場交接的總體目標(biāo)為:實(shí)現(xiàn)無間隙移交。即:

不因?yàn)榻唤佣斐杀卷?xiàng)目管理服務(wù)出現(xiàn)漏洞。

1、交接前

(1)與招標(biāo)單位取得聯(lián)系,協(xié)商交接手續(xù),為慎重起見,

委派專職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前介入XX學(xué)校保安服務(wù)項(xiàng)目的管

理手續(xù),盡快熟悉作業(yè)人員、地理位置和作業(yè)環(huán)境。

(2)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,配備一定的設(shè)施、設(shè)備及物資,

為順利實(shí)施保安員服務(wù)工作做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。

2、交接

(1)與招標(biāo)單位共同召開服務(wù)人員交接會(huì)議,會(huì)議上

明確交接后的工作安排,努力實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過度。

(2)為避免因開會(huì)而造成對服務(wù)的影響,會(huì)議按作業(yè)

時(shí)間分場次錯(cuò)開進(jìn)行。

(3)發(fā)放專用的設(shè)施設(shè)備,熟悉辦公和報(bào)到地點(diǎn)。

(4)管理人員根據(jù)先制定好的服務(wù)人員安排計(jì)劃開展

工作。

3、退場

(1)即使是在明確得知合同期滿后將有其他公司接手

的情況下,我單位仍舊一如既往地做好管理服務(wù)工作,決不

影響保安服務(wù)的質(zhì)量。

(2)如果主管部門需要,我單位在移交時(shí)可延長作業(yè),

以防止出現(xiàn)保安員服務(wù)的停滯。

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(3)采取可行的措施,做好作業(yè)人員的思想穩(wěn)定工作,

實(shí)現(xiàn)服務(wù)人員的平穩(wěn)過渡。

五、啟動(dòng)保障方案

進(jìn)退場交接的總體目標(biāo)為:實(shí)現(xiàn)無間隙無風(fēng)險(xiǎn)移交,即:

不因?yàn)榻唤佣斐杀卷?xiàng)目管理服務(wù)出現(xiàn)漏洞。

(一)交接前

1、與招標(biāo)單位取得聯(lián)系,協(xié)商交接手續(xù),為慎重起見,

委派專職的負(fù)責(zé)人提前介入項(xiàng)目的管理手續(xù),盡快熟悉作業(yè)

人員、地理位置和作業(yè)環(huán)境。

2、根據(jù)招標(biāo)文件的要求,配備一定的設(shè)施、設(shè)備及物

資,為順利實(shí)施外包服務(wù)工作做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。

(二)交接

1、招標(biāo)單位共同召開服務(wù)人員交接會(huì)議,會(huì)議上明確

交接后的工作安排,努力實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過度。

2、發(fā)放專用的設(shè)施設(shè)備,熟悉辦公和報(bào)到地點(diǎn)。

3、管理人員根據(jù)先制定好的服務(wù)人員安排計(jì)劃開展工

作。

(三)退場

1、即使是在明確得知合同期滿后將有其他公司接手的

情況下,我單位仍舊一如既往地做好服務(wù)工作,決不影響到

服務(wù)的質(zhì)量。

2、如果主管部門需要,我單位在移交時(shí)可延長作業(yè),以

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防止出現(xiàn)服務(wù)的漏洞。

3、采取可行的措施,做好作業(yè)人員的思想穩(wěn)定工作,實(shí)

現(xiàn)服務(wù)人員的平穩(wěn)過渡。

六、項(xiàng)目實(shí)施保障方案

項(xiàng)目實(shí)施管理和保障措施是該項(xiàng)目能夠?qū)?yōu)化方案得

以順利完成的必要條件,能夠合理的安排好項(xiàng)目的進(jìn)度,并

且能夠?qū)①Y源有效的利用起來,保證項(xiàng)目按期完成,無疑是

降低成本的一種有效方式,這一過程涉及到了項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)

備、實(shí)施管理。而項(xiàng)目的實(shí)施保障措施同樣在整個(gè)項(xiàng)目中起

到了舉足輕重的作用,涉及到人員的配置、安全保障、技術(shù)

保障等相關(guān)內(nèi)容。

(一)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備

項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備是能夠順利的完成一個(gè)項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)

和保證,為使本項(xiàng)目優(yōu)化能夠合格標(biāo)準(zhǔn),并能按照計(jì)劃好的

工期完工,項(xiàng)目將從準(zhǔn)備階段就要大家一起齊心協(xié)力投入到

工作中,充分的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,這樣主要是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目能

夠順利完工,保證項(xiàng)目高質(zhì)量的、安全的、按期的完成。

1、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)制

有計(jì)劃必有實(shí)施,一個(gè)好的工程項(xiàng)目必須要有一套完美

的實(shí)施機(jī)制來進(jìn)行驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn),該項(xiàng)目工程也不例外,針對本

次安保服務(wù)項(xiàng)目的特殊性,時(shí)先制定好了如下幾點(diǎn):實(shí)施機(jī)

制的重要因素:

22

(1)是建立健全工程部和項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),一定要先

配齊各專業(yè)人員,人員到位,包括人員的文化程度、技術(shù)水

平、從業(yè)年限等都應(yīng)該有個(gè)初步的了解;

(2)結(jié)合主要工作內(nèi)容,明確人員的職責(zé)分工,使任何

工作都落實(shí)到人,使每個(gè)人都知道自己該干什么、該怎么干,

不留死角,避免出現(xiàn)用力不知往什么地方用,所謂的事倍功

半;

(3)進(jìn)一步提高工作效率,有細(xì)的分工,大家干起工作

來才不至于手忙腳亂;

(4)提高團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度及時(shí)協(xié)調(diào)。

2、項(xiàng)目材料準(zhǔn)備

能夠準(zhǔn)備好所需材料是實(shí)施項(xiàng)目的重要前提條件,如果

在這一階段沒有把控好,勢必會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)

行,所以在一個(gè)即將建設(shè)的新項(xiàng)目前,一定就要從嚴(yán)執(zhí)行材

料準(zhǔn)備制定好的規(guī)章制度,第一步我們要依照項(xiàng)目事先設(shè)計(jì)

好的方案,為項(xiàng)目中所包括到的各種物資等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研

究。第二步我們要根據(jù)項(xiàng)目擬定的方案中涉及到的進(jìn)度進(jìn)行

分析,制定計(jì)劃。第三步再根據(jù)實(shí)際情況做好計(jì)劃,然后落

實(shí)到具體的工作去。

一旦我公司有幸承接貴校的保安服務(wù)管理,我們將根據(jù)

貴校所處地理位置,通過門衛(wèi)卡口管理、區(qū)域守護(hù)和機(jī)動(dòng)巡

邏與校園監(jiān)控系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,形成校園安全防范網(wǎng)絡(luò);根據(jù)

23

本公司規(guī)劃布局,計(jì)劃設(shè)置駐貴校管理處。管理處在合同期

內(nèi)負(fù)責(zé)對所有涉及服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)服務(wù),并受貴

方指導(dǎo),負(fù)責(zé)管理保安隊(duì),使其按照貴校制定的質(zhì)量服務(wù)體

系要求規(guī)范操作,并及時(shí)保持與貴方聯(lián)系,主動(dòng)接受其監(jiān)督

和指導(dǎo),對欠完善的事項(xiàng)及時(shí)改進(jìn),努力為貴單位營造一個(gè)

安全、有序、環(huán)境優(yōu)美、健康舒適的工作環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境、

居住環(huán)境。

我公司長期以來,無論在實(shí)踐中,還是在行業(yè)中,

都一如既往的倡導(dǎo)“科學(xué)管理促發(fā)展、優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹形象”的

理念。在管理學(xué)中,管理和服務(wù)似乎是辯證的矛盾統(tǒng)一體,

只有將兩者有機(jī)的結(jié)合,方能實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)水平的同步提

升,并獲得持續(xù)改進(jìn)。尤其是以提供服務(wù)為本的保安服務(wù),

其必須依照有關(guān)法律、法規(guī)、政策及服務(wù)合同賦予的權(quán)力和

責(zé)任行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,實(shí)施對公共秩序的管理。沒有管

理,服務(wù)只是一句空話,服務(wù)要靠管理來實(shí)現(xiàn)。但是,我們

必須明確,管理是手段,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才是目的,管理的

最終歸宿是服務(wù)。通過有效的管理,達(dá)到為委托方服務(wù)的目

的。

在全面執(zhí)行國務(wù)院頒布的相關(guān)法律法規(guī)的前提下,以管

理和服務(wù)兩個(gè)中心為支撐點(diǎn),為貴校提供優(yōu)質(zhì)的管理和服

務(wù),來營造安全、舒適、方便的教學(xué)和生活環(huán)境。

24

25

1.4.服務(wù)質(zhì)量措施

第一節(jié)績效管理制度

(一)績效管理的理念概述

1、績效管理

指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過管理人員和其下屬保持持

續(xù)和有效的溝通,經(jīng)過績效監(jiān)控、績效考核和績效激勵(lì)的循

環(huán),不斷改善員工績效,進(jìn)而提高整個(gè)公司績效的管理過程。

2、績效管理的原則

2.1、公開原則:考核過程公開化、制度化;

2.2、客觀性原則:以事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)為評價(jià)依據(jù),避免個(gè)人主

觀因素;

2.3、過程管理原則:績效考核應(yīng)注重過程中管理者與被

考核員工的輔導(dǎo)、糾偏、能力提升、反饋以達(dá)成共識(shí)等作用,

避免為考核而考核的片面認(rèn)識(shí),將績效考核作為一種管理過

程和管理工具;

2.4、時(shí)限性原則:績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜

合狀況,不溯及考核期之外的行為,不能以部分表現(xiàn)代替整

體業(yè)績。

3、績效管理的作用

3.1、明確業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展的關(guān)鍵成功要素和重點(diǎn)工

作,并通過層層分解確定員工及其所屬團(tuán)隊(duì)的工作及業(yè)績目

標(biāo),幫助員工自覺實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)績與公司業(yè)績的統(tǒng)一、自覺提

26

高個(gè)人工作績效;

3.2、通過績效考核,為公司建立科學(xué)合理的利益分配機(jī)

制提供支持,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績、部門業(yè)績和員工業(yè)績相結(jié)合的

利益統(tǒng)一和共享機(jī)制;

3.3、幫助各級(jí)管理者充分了解和客觀評價(jià)員工對組織的

業(yè)績貢獻(xiàn)、工作態(tài)度及能力;

3.4、為員工的薪酬變動(dòng),晉升、降職、調(diào)職和解職、制

定培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。

(二)管理組織及職責(zé)

1、公司人力資源部:

1.1.1、為本制度的修訂部門;

1.1.2、根據(jù)公司戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織公司高管、公司各部門

負(fù)責(zé)人及各保安大隊(duì)長討論及編寫各服務(wù)中心《年度目標(biāo)責(zé)

任書》。

1.1.3、負(fù)責(zé)組織月度/年度公司績效管理的實(shí)施、績效管

理系統(tǒng)的維護(hù)督導(dǎo)等工作;

1.1.4、績效考核、績效激勵(lì)過程中提供各項(xiàng)必要的答詢

支持。根據(jù)考核結(jié)果提供提升績效所需要的各種服務(wù)并依據(jù)

考核結(jié)果核算獎(jiǎng)金,向公司提出運(yùn)用建議并執(zhí)行;

1.1.5、審核各服務(wù)中心績效考核情況并提交數(shù)據(jù)。

2、各級(jí)部門績效考核、績效激勵(lì)過程中提供各項(xiàng)必要的

答詢支持。根據(jù)考核結(jié)果提供提升績效所需要的各種服務(wù)并

27

依據(jù)考核結(jié)果核算獎(jiǎng)金,向公司提出運(yùn)用建議并執(zhí)行;

3、財(cái)務(wù)相關(guān)部門提供相應(yīng)經(jīng)營數(shù)據(jù)。

4、各級(jí)部門需提供對各部門的考核數(shù)據(jù)或其他材料。

5、各級(jí)考核人負(fù)責(zé)對下級(jí)(部門)的工作進(jìn)行考評并提

供相應(yīng)的指導(dǎo)、支持。

(三)績效管理實(shí)施過程

績效管理流程總體遵循“績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效評

價(jià)、績效改進(jìn)”這一PDCA循環(huán)管理過程??冃Ч芾砹鞒谭?/p>

為績效目標(biāo)的制定、績效考核、績效反饋與溝通、績效輔導(dǎo)

與監(jiān)控、甄別和申訴、績效結(jié)果審定等六個(gè)環(huán)節(jié)。

1、績效目標(biāo)的制定

1.1、設(shè)置關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的基本要求:

a)關(guān)注價(jià)值——引導(dǎo)工作的方向,關(guān)注真正的價(jià)值,

日常事務(wù)性要求不列入;

b)重點(diǎn)突出——不主張什么都考,重點(diǎn)應(yīng)放在工作重

點(diǎn)、弱點(diǎn)和難點(diǎn)上;

c)簡潔——避免收集龐大的數(shù)據(jù)、或進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算,

也不應(yīng)投入大量人力;

d)明確——績效目標(biāo)應(yīng)該是具體明確的、可衡量的、

要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);

e)可達(dá)到——目標(biāo)應(yīng)經(jīng)過努力后能夠達(dá)到,且受時(shí)間

和資源的限制,不可超越可控范圍;

28

f)可操作——不好操作或無法取得數(shù)據(jù)來源的考核內(nèi)

容不列入考核范圍;

g)可量化——考核指標(biāo)應(yīng)盡可能量化,用數(shù)據(jù)和事實(shí)

說話,實(shí)在無法或短期內(nèi)難以量化的可定性考核。

1.2、設(shè)定績效目標(biāo)要考慮以下因素:

a)服務(wù)中心:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃、服務(wù)中心

的重點(diǎn)工作任務(wù);

b)崗位指標(biāo)要涉及:員工承接的部門一般績效指標(biāo);

崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容與崗位規(guī)范;管理改進(jìn)和工作能力;

工作態(tài)度行為表現(xiàn)和自身綜合素質(zhì)評價(jià);員工未來的職業(yè)發(fā)

展規(guī)劃。

1.3、考核期間的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)考核者與被考核

者雙向溝通、達(dá)成一致后確定,形成《服務(wù)中心年度目標(biāo)責(zé)

任書》或《部門年度目標(biāo)責(zé)任書》,并由考核雙方在相應(yīng)表

上簽字,作為考核評價(jià)的依據(jù)。

1.4、考核者與被考核者在簽訂《服務(wù)中心年度目標(biāo)責(zé)任

書》或《部門年度目標(biāo)責(zé)任書》后標(biāo)志著績效目標(biāo)制定的完

成。在以后的績效執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照《服務(wù)中心年度目

標(biāo)責(zé)任書》或《部門年度責(zé)任書》中的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

考核,不得隨意更改。

1.5、若由于公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整、部門出現(xiàn)合并

或工作職能發(fā)生重大變化、個(gè)人職位發(fā)生變動(dòng)等原因?qū)е鹿?/p>

29

作內(nèi)容發(fā)生變化,可在報(bào)考評委同意后對公司/部門績效考

核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整;對于業(yè)務(wù)市場波動(dòng)較大、不確定性高的服

務(wù)中心,必要時(shí)可在年中統(tǒng)一調(diào)整一次考核指標(biāo)。服務(wù)中心

/部門績效考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整時(shí)保安大隊(duì)長(涉及服務(wù)中心

指標(biāo)調(diào)整)或部門(涉及部門指標(biāo)調(diào)整)填寫《服務(wù)中心/

部門年度責(zé)任書》,經(jīng)公司人力資源部審批后按修正后的指

標(biāo)或指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、績效考核

詳見《績效管理機(jī)制-績效考核》

3、績效輔導(dǎo)與監(jiān)控

3.1、績效目標(biāo)實(shí)施過程中考核者要時(shí)刻關(guān)注被考核者的

表現(xiàn)和行為,記錄可對績效結(jié)果達(dá)成造成一定影響的關(guān)鍵事

件與行為表現(xiàn),注重與被考核者之間的交流與溝通,及時(shí)為

其提供支持與輔導(dǎo),確保員工工作不偏離公司戰(zhàn)略目標(biāo),并

提高其績效周期內(nèi)的績效水平以及長期勝任素質(zhì)。

3.2、部門或員工在執(zhí)行績效計(jì)劃過程中,若遇到困難、

需尋求一定資源幫助或指導(dǎo)時(shí),可直接與考核者或人力資源

相關(guān)部門進(jìn)行溝通??己苏哂袔椭浣鉀Q與工作有關(guān)的疑問

及提供相關(guān)合理資源的義務(wù),公司人力資源部或服務(wù)中心有

解答與績效技術(shù)層面有關(guān)疑問的義務(wù)。

3.3、在績效監(jiān)控階段,管理者應(yīng)做到:通過持續(xù)不斷地

溝通對員工的工作給予支持,并引導(dǎo)修正工作任務(wù)與目標(biāo)之

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間的偏差;記錄工作過程中的關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù),為績效

評價(jià)提供信息。

4、績效反饋與溝通(績效面談)

4.1、績效面談的目的:通過坦誠的溝通,讓被考核人了

解工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),消除對考評的誤解,也讓考核人了解

下屬的需求和困難,以便正確有效地引導(dǎo)員工。

4.2、績效面談的頻率:每季度考核人與被考核人應(yīng)進(jìn)行

至少一次詳細(xì)的績效面談。因各種原因不能及時(shí)進(jìn)行的要用

其他形式溝通,務(wù)必明確目標(biāo),消除分歧。

4.3、面談內(nèi)容建議包括:對被考核人上月度工作、行為

的評價(jià)以及考核的標(biāo)準(zhǔn),未來公司、部門以及被考核人工作

目標(biāo);評價(jià)過去的成績,指出員工工作中出現(xiàn)的問題以及改

進(jìn)的方法;了解被考核人的困難及其對上級(jí)、公司的支持性

需求。

4.4、面談?dòng)涗洠嚎冃嬲劷Y(jié)束后,考核雙方須向公司人

力資源部或保安領(lǐng)班提交簡要的面談紀(jì)要,說明面談的內(nèi)

容、效果。紀(jì)要內(nèi)容作為評估考核人以及相應(yīng)部門成績的依

據(jù)。面談?dòng)涗洷砀褚姟犊冃嬲動(dòng)涗洷怼贰?/p>

5、甄別和申訴

5.1、為保證考核的公正性,公司人力資源部對各部門(服

務(wù)中心)提交的考核結(jié)果做有效甄別,重點(diǎn)是對各部門的優(yōu)

秀和需改進(jìn)員工的確定。對考核等級(jí)比例沒有做到強(qiáng)制排序

31

要求的將進(jìn)行強(qiáng)制調(diào)整。

5.2、員工對績效考核結(jié)果或執(zhí)行過程有異議可與其考核

人溝通解決,若經(jīng)溝通仍有異議者,可越級(jí)申訴或向公司人

力資源部申訴。申訴一經(jīng)確認(rèn)有效,則公司人力資源部可針

對申訴事件開展調(diào)查或與相關(guān)人員了解情況,組織異議雙方

協(xié)商解決,如協(xié)商未果則出具意見報(bào)分管副總經(jīng)理審批,批

準(zhǔn)后可調(diào)整申訴人及被申訴人的考核結(jié)果。

5.3、申訴內(nèi)容可包括:不與被考核人進(jìn)行應(yīng)有的績效面

談;無視被考核人的合理訴求;未事前明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);未

達(dá)成一致的情況下,給被考核人施加明顯無法完成的考核指

標(biāo)或任務(wù);未將考核結(jié)果及時(shí)反饋給被考核人;拖延考核;

考核結(jié)果缺乏客觀、公正性;串通作弊;篡改、偽造考核數(shù)

據(jù)、證據(jù)、記錄等。

5.4、跟蹤和評估

5.4.1、公司人力資源部或服務(wù)中心須持續(xù)對考核過程進(jìn)

行督導(dǎo),幫助員工解答考核過程的疑問,對管理人員的考核

提供技術(shù)方面的支持,必要時(shí)尋求上級(jí)的幫助。同時(shí)對各部

門的考核工作實(shí)施情況進(jìn)行評估,評估結(jié)果可作為部門考核

的指標(biāo)之一。

5.4.2、考核評估的依據(jù)和手段為考評質(zhì)量、申訴情況、

調(diào)查問卷結(jié)果、員工訪談以及員工提交的績效面談?dòng)涗洷?/p>

等。

32

6、績效結(jié)果審定

6.1、經(jīng)公司各部門形成的服務(wù)中心績效考核結(jié)果,經(jīng)公

司人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批,如有預(yù)料外

的不可抗力原因或非被考核者原因?qū)己私Y(jié)果造成了影響

的,可在此過程進(jìn)行修正。

6.2、部門負(fù)責(zé)人以下(不含)人員的考核成績經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)審批后報(bào)公司人力資源部匯總存檔。

(四)績效管理機(jī)制——績效考核

1、考核原則:

“追求內(nèi)部公平、鼓勵(lì)高效工作、提倡優(yōu)勝劣汰”

2、考核結(jié)構(gòu)及對應(yīng)關(guān)系:

由服務(wù)中心考核、公司職能部門考核和個(gè)人考核三部分

組成。

2.1、服務(wù)中心考核:分管副總負(fù)責(zé)考核工作,由公司人

力資源部審查服務(wù)中心績效;

2.2、公司職能部門考核:由總經(jīng)理為直接考核人,而員

工由部門經(jīng)理或分管副總評分和強(qiáng)制排序;

2.3、個(gè)人考核:原則上個(gè)人的考核人為直接上級(jí)或授權(quán)

考核人。若個(gè)人考核人因工作調(diào)動(dòng)因素有不確定現(xiàn)象,由

公司人力資源部確定月度/年度考核前公布《考核對應(yīng)關(guān)

系》,公司人力資源部負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作,可根據(jù)員工實(shí)際

工作特性,選擇單方考核或雙方共同考核,由公司人力資源

33

部協(xié)調(diào)界定;

2.4、總經(jīng)理對公司各部門與各服務(wù)中心考核成績具有最

終調(diào)整權(quán)。

3、對服務(wù)中心的考核

3.1、年終考核

各保安大隊(duì)長需在年初簽訂《年度目標(biāo)責(zé)任書》,年終

公司各部門界定屆時(shí)所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)指標(biāo)目標(biāo)值,并在各項(xiàng)指

標(biāo)打分評定績效。

4、對公司部門的考核(服務(wù)中心部門考核參考公司規(guī)

則):

4.1、周期與內(nèi)容

組織考核內(nèi)容及權(quán)重周期

部門月度績效考核結(jié)果月度

公司各>部門月度績效考核結(jié)果均值

部門(50%)年度

>年度目標(biāo)考核責(zé)任書(50%)

備注:年度計(jì)劃是保證《年度目標(biāo)責(zé)任書》各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)

現(xiàn)的載體。

4.2、考核辦法:

4.2.1、部門負(fù)責(zé)人每月最后一周填寫《績效考核表》(填

寫工作計(jì)劃部分)

4.2.2、部門負(fù)責(zé)人在每月月末應(yīng)獲取已獲本月度評審的

34

《績效考核表》(主要關(guān)注工作計(jì)劃);

4.2.3、部門負(fù)責(zé)人于每月度最后一個(gè)工作日填寫本部門

本月度《部門月度工作計(jì)劃考核表》中工作計(jì)劃部分后提交

總經(jīng)理;

4.2.4、總經(jīng)理于三個(gè)工作日之內(nèi)與部門負(fù)責(zé)人安排面談

并完成考評;

4.2.5、部門負(fù)責(zé)人如對考核結(jié)果有疑問或異議,須于收

到績效評分反饋當(dāng)日提出,由公司人力資源部協(xié)商處理。

4.2.6、公司部門負(fù)責(zé)人在年初簽訂《年度目標(biāo)責(zé)任書》;

4.2.7、年度考核時(shí)總經(jīng)理根據(jù)部門《年度目標(biāo)責(zé)任書》

進(jìn)行逐項(xiàng)核查;

5、對服務(wù)中心各部門的考核(服務(wù)中心部門考核參考公

司規(guī)則)

6、對員工的考核

6.1、周期與內(nèi)容

各層級(jí)周

考核內(nèi)容及權(quán)重

人員期

>保安大隊(duì)長季度考核績效=服

務(wù)中心季度績效得分×80%+行為指標(biāo)得

保安大度

分×10%+團(tuán)隊(duì)管理得分×10%(見表6)

隊(duì)長

>服務(wù)中心季度績效考核結(jié)果均年

值(50%)度

35

>年度目標(biāo)考核責(zé)任書(50%)

>保安領(lǐng)班月度考核績效=部門

工作計(jì)劃得分×55%+行為指標(biāo)×30%+團(tuán)

保安領(lǐng)度

隊(duì)管理得分×15%(見表8)

>個(gè)人月度考核分值均值

保安員按檢查結(jié)果實(shí)時(shí)打分(每分5元)

6.2、考核方法

6.2.1、員工在月初應(yīng)獲取已報(bào)批《個(gè)人月度計(jì)劃》;

6.2.2、被考核人(含員工、部門負(fù)責(zé)人)每月度(月度

考核分三個(gè)月份跟蹤落實(shí))最后一個(gè)工作日填寫《月度個(gè)人

計(jì)劃考核表》后提交考核人(考核人均是部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行

考評,并進(jìn)行行為指標(biāo)考評;

6.2.3、考核人與被考核人就考評結(jié)果進(jìn)行溝通,意見一

致后將結(jié)果提交;

6.2.4、考核人在期初設(shè)定各工作權(quán)重,原則上要求雙方

溝通一致;

6.2.5、原則上各項(xiàng)工作順利完成時(shí),滿分為100分;需

考核動(dòng)態(tài)變化因而設(shè)定計(jì)劃外臨時(shí)計(jì)劃工作考核服務(wù)中心;

6.2.6、部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的績效進(jìn)行評分后提交

給總經(jīng)理(以上考核流程在五個(gè)工作日內(nèi)完成)。

36

6.3、公司人力資源部及服務(wù)中心負(fù)責(zé)全體員工考核成績

的甄別、匯總,并核算獎(jiǎng)金。

6.4、考核的依據(jù)

依據(jù)以下文件,由考核人和被考核人共同制定《部門月

度績效考核表》、《個(gè)人月度計(jì)劃》作為考核依據(jù):

6.4.1、部門《年度目標(biāo)責(zé)任書》;

6.4.2、公司發(fā)布的各級(jí)經(jīng)營計(jì)劃;

6.4.3、部門年度工作執(zhí)行計(jì)劃;

6.4.4、部門及個(gè)人實(shí)際的業(yè)績表現(xiàn)和結(jié)果是評價(jià)的原則

依據(jù)。

7、評分方法

7.1、工作計(jì)劃完成模塊評分方法為該工作結(jié)果達(dá)到既定

基本標(biāo)準(zhǔn)為75分的基礎(chǔ)上進(jìn)行加減分(可參考下表),所

針對的是單項(xiàng)工作的評分,可量化指標(biāo)亦可用此辦法進(jìn)行評

分。同時(shí)在80分以上或加減分超過5分時(shí),對該工作事項(xiàng)

需以實(shí)例說明;

目標(biāo)完成結(jié)果

值(X)

超出上級(jí)預(yù)期的業(yè)績;得到公司表揚(yáng);完全可

X

以作為從事相似工作的員工(或同級(jí)別員工)的典

≥90

型表率。

獨(dú)立完成工作且達(dá)到了全部標(biāo)準(zhǔn)要求,領(lǐng)導(dǎo)比80

37

較滿意;≤X<90

基本達(dá)到各項(xiàng)要求,沒有重大失誤,偶爾需要70

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),總體效果合乎要求;≤X<80

結(jié)果與要求有一定差距,需要領(lǐng)導(dǎo)不時(shí)地指60

導(dǎo),總體效果一般但尚可接受;≤X<70

比較難達(dá)到相關(guān)要求,總體效果不好,迫切需X<

要提高60

7.2、行為指標(biāo)模塊中的指標(biāo)都對應(yīng)公司的基本要求,考

核人行為達(dá)到基本要求可得到基準(zhǔn)分?jǐn)?shù),沒有達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)減

分行為的相應(yīng)給以減分,達(dá)到理想要求的給予加分??己巳?/p>

對加分或扣分超過5分的情況均要結(jié)合具體事件給以說明,

方便員工了解上級(jí)對其行為的要求和評價(jià);

7.3、關(guān)鍵績效指標(biāo)計(jì)分方法

設(shè)關(guān)鍵計(jì)分方式

模塊得分=乙單項(xiàng)工作得分×權(quán)重;

8、考核等級(jí)的評定

8.1、一般而言考核人根據(jù)考核的總分確定被考核人的考

核評定等級(jí),分?jǐn)?shù)與等級(jí)的對應(yīng)關(guān)系見下表:

核效數(shù)條件描述(必要條件)

等范

38

級(jí)數(shù)圍

工作業(yè)績良好,全部達(dá)到或超全

例X出原定的工作目標(biāo),業(yè)績表現(xiàn)在同部滿

秀.2≥85部門員工中排名在前25%以內(nèi),沒足條

有嚴(yán)重違反紀(jì)律的行為。件

基本達(dá)到各項(xiàng)要求,沒有重大全

7

合失誤,偶爾需要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),總體效部滿

5≤

格.0果可以接受;沒有嚴(yán)重違反紀(jì)律的足條

X<85

行為。件

1、工作績效不理想,不能滿

足崗位需求,需迅速提高;

2、工作上有重大失誤,對公

需X符合

.8司、部門造成較大影響;

改進(jìn)<75某項(xiàng)

3、有嚴(yán)重違反紀(jì)律或違反員

條件

工職務(wù)行為準(zhǔn)則的行為;

4、受到公司通報(bào)批評。

8.2、考核等級(jí)與考核分?jǐn)?shù)并非完全對應(yīng),總經(jīng)理、保安

大隊(duì)長或部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)相應(yīng)客觀指標(biāo)限定、部門內(nèi)績效

排名以及重點(diǎn)工作完成情況調(diào)整員工的考核等級(jí)。

8.3、公司部門的考核等級(jí)由公司總經(jīng)理做最終裁定。公

司人力資源部也將依據(jù)客觀指標(biāo)的成績提出建議。

(五)績效考核結(jié)果應(yīng)用一績效激勵(lì)

39

年度績效考核結(jié)果與月度績效考核結(jié)果與服務(wù)中心、部

門、個(gè)人的績效獎(jiǎng)金/工資密切掛鉤。

40

第二節(jié)安保服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程

第一節(jié)保安員培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)規(guī)程

1目的

規(guī)范保安員培訓(xùn)工作內(nèi)容,使保安員培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范

化、制度化,最終使全體保安員具備滿足工作需要的知識(shí)和

技能。

2適用范圍

適用于全體保安員的培訓(xùn)。

3職責(zé)

3.1保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定保安部年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組

織實(shí)施。

3.2保安部經(jīng)理助理負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查所分管項(xiàng)目的培

訓(xùn)實(shí)施情況,驗(yàn)證培訓(xùn)效果及對外聯(lián)系培訓(xùn)教師。

3.3保安隊(duì)長(安保部經(jīng)理)根據(jù)保安部培訓(xùn)計(jì)劃,

制定本保安隊(duì)(安保部)的月度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織

實(shí)施。

4作業(yè)規(guī)程

4.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定

4.1.1保安部經(jīng)理于每年的12月31日前做出下年度

的培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)公司審批。

4.1.2保安員培訓(xùn)計(jì)劃必須符合的要求

要求應(yīng)包括:

41

a)不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);

b)保安隊(duì)(安保部)的培訓(xùn)應(yīng)有具體的實(shí)施時(shí)間和地

點(diǎn);

c)有考核的標(biāo)準(zhǔn);

d)有明確的培訓(xùn)范圍;

e)有培訓(xùn)的要求;

f)培訓(xùn)工作如受氣候和工作的影響,可提前(延期)

進(jìn)行或取消。

4.2新入司隊(duì)員的培訓(xùn)

新入司隊(duì)員的培訓(xùn),由保安部統(tǒng)一組織并實(shí)施。新隊(duì)員

入司后需進(jìn)行7天的強(qiáng)化培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能上崗。

4.2.1第一天:進(jìn)行站姿、立正、稍息、停止間轉(zhuǎn)法、

敬禮與禮畢、整齊報(bào)數(shù)、跨立與立正、蹲下與起立等項(xiàng)目的

軍事訓(xùn)練;晚上進(jìn)行公司、保安部及受委托管理的各類樓盤

的概況介紹和保安員應(yīng)具備的素質(zhì)、意志和職業(yè)道德等內(nèi)容

的培訓(xùn)。

4.2.2第二天:進(jìn)行卷水帶等項(xiàng)目的消防實(shí)際操作訓(xùn)

練;晚上進(jìn)行服務(wù)態(tài)度、禮節(jié)禮貌和行為規(guī)范等內(nèi)容的培訓(xùn)。

4.2.3第三天:進(jìn)行起步與立定、跑步與立定、正步

與立定等項(xiàng)目的軍事訓(xùn)練;晚上進(jìn)行火災(zāi)的防救、消防器材

的務(wù)實(shí)操作、火災(zāi)處理預(yù)案和消防設(shè)施設(shè)備的管理、檢查、

維護(hù)等內(nèi)容的培訓(xùn)。

42

4.2.4第四天:進(jìn)行直行、左(右)轉(zhuǎn)彎、減速慢行、

停車、前車避讓后車和泊車手勢等項(xiàng)目的車輛指揮動(dòng)作的訓(xùn)

練;晚上進(jìn)行安保知識(shí)和突發(fā)事件的處理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

4.2.5第五天:上午進(jìn)行步伐變換和行進(jìn)間敬禮等項(xiàng)

目的軍事訓(xùn)練;下午進(jìn)行水帶連接、滅火器的使用操作等項(xiàng)

目的訓(xùn)練;晚上進(jìn)行車輛和車庫的管理制度、小區(qū)道路交通

事故處理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

4.2.6第六天:上午進(jìn)行消防實(shí)際操作綜合考核;下

午進(jìn)行車輛指揮綜合考核;晚上進(jìn)行法律知識(shí)的培訓(xùn)。

4.2.7第七天:上午進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn);

下午進(jìn)行軍事訓(xùn)練綜合考核;晚上進(jìn)行理論知識(shí)考核。考核

結(jié)束后,由保安部經(jīng)理對7天的強(qiáng)化培訓(xùn)情況進(jìn)行講評,對

新隊(duì)員提出工作上的要求和希望。

4.3保安隊(duì)(安保部)的日常軍事技能培訓(xùn)

4.3.1培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含:

a)隊(duì)列項(xiàng)目:

——立正、稍息、跨立、蹲下、起立等;

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