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文檔簡介
學(xué)校保安服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章整體方案...................................4
1.1.管理工作流程.............................4
1.2.人員設(shè)備配備方案.......................11
1.3.安全保障方案.............................16
1.4.服務(wù)質(zhì)量措施.............................26
1.5.服務(wù)承諾...............................115
第二章項(xiàng)目認(rèn)知熟悉程度.........................118
2.1.學(xué)校概況...............................118
2.2.采購要求...............................120
2.3.服務(wù)考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).......................130
2.4.采購人的招標(biāo)需求分析...................131
2.5.保安服務(wù)工作的特點(diǎn)、重點(diǎn)與難點(diǎn)分析.....133
2.6.針對本項(xiàng)目特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)制定安保措施.136
第三章安全保障方案.............................141
3.1.安全保衛(wèi)的設(shè)想.........................141
3.2.崗位工作流程...........................170
3.3.出入人員及物品的管理...................186
3.4.進(jìn)出車輛的秩序維護(hù).....................194
3.5.大門崗、教學(xué)樓、辦公樓管理方案.........208
3.6.監(jiān)控室值班制度.........................212
3.7.監(jiān)控室交接班制度.......................214
1
3.8.監(jiān)控室值班記錄表.......................219
3.9.監(jiān)控室應(yīng)急指揮流程.....................223
3.10監(jiān)控中心考核方案.......................224
3.11門衛(wèi)管理方案...........................227
3.12區(qū)域管理方案...........................239
3.13重大活動(dòng)方案...........................245
第四章裝備配置.................................250
4.1.項(xiàng)目裝備配置計(jì)劃.......................250
4.2.值勤裝備器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程...........258
第五章培訓(xùn)計(jì)劃.................................268
5.1.培訓(xùn)的原則.............................268
5.2.我司的培訓(xùn)優(yōu)勢........................269
5.3.培訓(xùn)目標(biāo)...............................269
5.4.培訓(xùn)管理措施...........................270
5.5.培訓(xùn)內(nèi)容...............................273
5.6.培訓(xùn)方式...............................275
5.7.培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃...........................277
5.8.培訓(xùn)與考核.............................289
5.9.崗位素質(zhì)訓(xùn)練...........................299
5.10保安隊(duì)內(nèi)務(wù)管理.........................300
5.11員工培訓(xùn)質(zhì)量記錄.......................302
第六章規(guī)章制度.................................308
6.1.保安部工作職責(zé).........................312
6.2.保安部項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé).................313
2
6.3.保安部督察員崗位職責(zé)...................314
6.4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).....................315
6.5.保安員崗位職責(zé).........................316
6.6.監(jiān)控員崗位職責(zé).........................318
6.7.巡邏崗工作職責(zé).........................319
6.8.大門崗工作職責(zé).........................321
6.9.車輛管理員工作職責(zé).....................322
6.10義務(wù)消防員工作職責(zé).....................323
6.11各級(jí)防火責(zé)任人職責(zé).....................324
第七章服務(wù)承諾.................................421
7.1.人員配備的承諾:.........................421
7.2.服務(wù)要求的承諾.........................422
7.3.服務(wù)考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)承諾...................431
7.4.其他要求及說明承諾.....................432
第八章應(yīng)急預(yù)案.................................434
8.1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制制度.....................434
8.2.突發(fā)事件應(yīng)急處理辦法...................439
8.3.突發(fā)事件處置預(yù)案.......................446
第九章項(xiàng)目組人員配備...........................507
9.1.本項(xiàng)目人員配備措施.....................508
9.2.人員配備的基本原則.....................510
9.3.隊(duì)員素質(zhì)保障方案.......................513
3
第一章整體方案
1.1.管理工作流程
一、組織架構(gòu)
把握XX學(xué)校自身特點(diǎn),把握XX學(xué)校安全管理難點(diǎn),把
握需求焦點(diǎn)。是制定切實(shí)可行保安服務(wù)管理架構(gòu)的基礎(chǔ),實(shí)
現(xiàn)高水平保安服務(wù)的前提和保障。
我方將在實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上,將XX學(xué)校安保項(xiàng)目特點(diǎn)
為出發(fā)點(diǎn),以業(yè)主需求為主導(dǎo),以高效服務(wù)為指導(dǎo)思想,制
定嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)效有針對性的公司管理架構(gòu)。實(shí)行針對性、分層
次安全管理。
二、運(yùn)作流程
1、項(xiàng)目管理運(yùn)作體系圖
1)整體運(yùn)作流程
擬定方組建機(jī)交接驗(yàn)日常運(yùn)
前期介崗位培正式入后續(xù)工程控制
整體運(yùn)作流程說明:
(1)整體運(yùn)作流程的要求是全面、高效、合理,功能
無缺項(xiàng),管理無盲點(diǎn)。
(2)整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按IS09000質(zhì)量管理
體系要求進(jìn)行。
4
(3)重視經(jīng)營工作,確保本項(xiàng)目的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效
益。
2)管理服務(wù)流程
公司
檢=
查指考
Lh核
..監(jiān)
各部門
指
Lb反
服務(wù)流
各服務(wù)崗位
擬建立以項(xiàng)目部為重點(diǎn)的服務(wù)體系。項(xiàng)目部是公司的指
揮調(diào)度中心及信息樞紐,24小時(shí)保證所有服務(wù)需求及投訴建
議均可及時(shí)匯總、處理。而公司所有需要公布的管理服務(wù)信
息亦通過該部門反饋給業(yè)主單位。
3)管理運(yùn)作流程
外部管理運(yùn)作流程圖
市
XX公司
市保安協(xié)會(huì)
F
行業(yè)管理管
工
理
監(jiān)督行政管理商
采購人XX學(xué)校保安大隊(duì)
稅
務(wù)
互相協(xié)調(diào)監(jiān)督
勞
服互相配合
其
務(wù)各項(xiàng)目
他服務(wù)服務(wù)服務(wù)
教師、學(xué)生、探訪親友其
重
5
內(nèi)部管理運(yùn)作流程圖
公司工作計(jì)
安保
一斤:L用#;子丹區(qū)亡2
息
計(jì)劃實(shí)施
√
過程監(jiān)控計(jì)劃
息者核、驗(yàn)
總結(jié)
編制下一
流程說明:
1)管理服務(wù)工作按照程序化的要求,編制公司及各職能
部門的年度、月度計(jì)劃,按持續(xù)改進(jìn)的要求和當(dāng)月工作特點(diǎn)
進(jìn)行編制,力求有很強(qiáng)的實(shí)操性和針對性。
2)對計(jì)劃的實(shí)施按質(zhì)量管理體系文件要求進(jìn)行嚴(yán)格控
制,在執(zhí)行計(jì)劃過程中如發(fā)現(xiàn)客觀情況有變更,應(yīng)對計(jì)劃作
出調(diào)整。
6
3)對計(jì)劃的實(shí)施和日常管理服務(wù)工作,按工作內(nèi)容、
性質(zhì)實(shí)行日檢、周檢、月檢,嚴(yán)格控制管理服務(wù)質(zhì)量。
4)公司每月底、年底進(jìn)行全面的工作總結(jié),布置下月
(年)度的工作計(jì)劃。按PDCA循環(huán)原理,各項(xiàng)管理服務(wù)工
作完成“計(jì)劃——實(shí)施——監(jiān)控——改進(jìn)”循環(huán)后,實(shí)現(xiàn)滾
動(dòng)式提高。
4)內(nèi)部管理體系
4.1目標(biāo)責(zé)任管理體系
公司
各項(xiàng)管理服務(wù)目標(biāo)
控
息
分解到部門、崗位目標(biāo)與
反
考
饋明確責(zé)任人的責(zé)權(quán)利關(guān)系
核
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施
獎(jiǎng)罰辦法
目標(biāo)實(shí)施
目標(biāo)考核
目標(biāo)責(zé)任管理體系說明:
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(1)由公司總經(jīng)理與各部門簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》;
(2)目標(biāo)體系包括:安全目標(biāo)、管理目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)、
經(jīng)營目標(biāo);
(3)目標(biāo)責(zé)任書明確公司與部門雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系;
由公司制定完成目標(biāo)的具體實(shí)施措施和分解目標(biāo)到各部門、
各工作崗位;
(4)公司各部門進(jìn)行月度質(zhì)量考核、半年度、年度綜
合考核;
(5)依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰規(guī)定。
4.2IS09001質(zhì)量管理體系
質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)
業(yè)主
管理XX學(xué)
(或其它校(或其它
相關(guān)地方)相關(guān)地方)
資源測
輸
產(chǎn)
只
注釋:
增值信息
8
質(zhì)量管理體系說明:
(1)質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)依據(jù)IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn),
其原理是對管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析與改
進(jìn)四大質(zhì)量控制部份實(shí)現(xiàn)閉合式運(yùn)作、滾動(dòng)式提高。
(2)質(zhì)量系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以客戶的需求為關(guān)注焦點(diǎn)。
(3)堅(jiān)持質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn),使XX學(xué)校工作質(zhì)量
持續(xù)得到改善。
(4)落實(shí)崗位責(zé)任制、目標(biāo)責(zé)任制及各項(xiàng)規(guī)章制度,
使維護(hù)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
(5)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制、思想工作等,保持員
工具備良好的職業(yè)道德和發(fā)揚(yáng)“敬業(yè)、奉獻(xiàn)、求精、創(chuàng)新”
的企業(yè)精神。
4.3客戶滿意信息管理體系
用戶滿意度提高
項(xiàng)
工作
目
內(nèi)
X
改進(jìn)
計(jì)劃部
X學(xué)
改
校
進(jìn)
信
檢查信
息或
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◆客戶滿意信息管理體系說明:
(1)建立系統(tǒng)、完善的客戶滿意信息管理體系是持續(xù)
改進(jìn)管理服務(wù)工作的重要保證;
(2)在總結(jié)上一個(gè)工作周期和收集客戶信息、要求、
公司內(nèi)部信息的基礎(chǔ)上,編制下一個(gè)工作周期的計(jì)劃(如月
度計(jì)劃);
(3)在計(jì)劃實(shí)施過程中采用多種渠道收集客戶滿意信
息:客戶回訪、維修回訪、電話訪問、書面征詢意見、滿意
率抽樣調(diào)查、滿意度抽樣調(diào)查、客戶投訴、求助、建議、要
求等;
(4)企業(yè)內(nèi)部信息交流:上級(jí)檢查信息、部門內(nèi)部檢
查信息、員工報(bào)告信息;
(5)對客戶反映的信息進(jìn)行跟蹤、處理,并將處理結(jié)
果反饋給用戶,必要時(shí)進(jìn)行書面回復(fù)或公示,將書面征詢客
戶意見或滿意情況調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),制訂改進(jìn)措施并
向客戶反饋或進(jìn)行公示;
(6)實(shí)行向單位客戶報(bào)告制度:每月以書面或口頭方
式向客戶報(bào)告當(dāng)月情況,進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)工作,取得單
位客戶的寶貴意見和工作支持。
10
1.2.人員設(shè)備配備方案
我公司將根據(jù)XX學(xué)校XXXX年X月-XXXX年X月保
安服務(wù)招標(biāo)文件要求及任務(wù)目標(biāo),以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,
以規(guī)范管理為手段,以實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的最佳結(jié)合為目標(biāo),
采取有效的措施,實(shí)現(xiàn)全方位統(tǒng)一管理。力求通過健全的制
度,規(guī)范的運(yùn)行,并以合理的投入,獲得最大的效益,實(shí)現(xiàn)
最佳的管理目標(biāo),確保XX學(xué)校師生及大學(xué)校園內(nèi)的安全保
衛(wèi)工作能夠得到各方的肯定與認(rèn)同。為此,在人員的配備與
布崗方面,我們本著一崗多能、一崗多責(zé)的原則,特提出如
下人配備方案:
一、保安人員配備方案
(一)保安隊(duì)伍的架構(gòu)
高校的安全管理有別于一般保安服務(wù),因此,我們將在
本項(xiàng)目的安全管理上,實(shí)行公司技術(shù)支持、項(xiàng)目聯(lián)防共管機(jī)
制,建立起一套適合于本項(xiàng)目的保安隊(duì)伍架構(gòu)。
(二)保安人數(shù)和崗位設(shè)置
服務(wù)人員名
備
人員數(shù)量人員要求
稱注
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年齡必須
在45歲以下、保安人
保安物業(yè)服
員年齡必須在55歲以
17人
務(wù)下,身體健康、吃苦
11
耐勞。(保安14人需
持有保安證、消防值
班人員3人需持有消
防安全管理證)
注:保安人員工作時(shí)間實(shí)行全天24小時(shí)值班制,每班
上班時(shí)間8個(gè)小時(shí),每月上班按26天計(jì)算,早班時(shí)間:7:
30-15:30;中班時(shí)間:15:30-23:30;晚班時(shí)間:23:30-7:
30
(三)人員管理方案
1、保安員招聘、管理程序與錄用方案
1)目的:明確招聘對象,達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一化,保證招聘錄
用人員的自身素質(zhì),以更好的實(shí)施管理,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),組
建一支軍事過硬的高素質(zhì)學(xué)校秩序管理隊(duì)伍。
2)適用范圍:XX學(xué)校秩序管理隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理。
3)招聘程序:確定招聘人數(shù)和招聘條件向公司人力資源
部提出用人需求申請,同時(shí)報(bào)活動(dòng)主辦方管理部門與社保管
理中心備案→公司人力資源部依據(jù)定編情況,核定人員編
制,呈公司總經(jīng)理簽核后執(zhí)行→發(fā)布招聘公告或啟事:通過
其他項(xiàng)目保安大隊(duì)選調(diào)、網(wǎng)上招聘、人才(勞務(wù))市場招聘、
內(nèi)部員工推薦和民政部門退伍辦推薦等多種形式實(shí)施招聘
→進(jìn)行面試、目測、體檢→進(jìn)行文化、體能、耐力、智力測
驗(yàn)→政審、合格、錄取→簽訂聘用合同→試用期考察。
12
4)選拔/招聘原則:
a.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則:錄用程序、手續(xù)都要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
b.公開招聘原則:通過公開/公平競爭/公開考試,考核
的情況下進(jìn)行招聘。
c.擇優(yōu)錄用原則:XX學(xué)校保安員的招聘必須按招標(biāo)文件
規(guī)定(招聘標(biāo)準(zhǔn))擇優(yōu)錄用的原則,對考核人員各方面的素
質(zhì)進(jìn)行高低公布,進(jìn)而進(jìn)行錄取(復(fù)員軍人中優(yōu)先武警復(fù)員
軍人;黨員和團(tuán)員中優(yōu)先黨員;班長和士兵中優(yōu)先班長;文
化層次上優(yōu)先高中以上)。
d.量才使用,根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)、才能、專業(yè),最大限度發(fā)
揮個(gè)人價(jià)值。
f.唯賢使用,根據(jù)個(gè)人才能,安排相應(yīng)崗位,嚴(yán)禁形成
一種嫉賢妒能的風(fēng)氣。
5)基本要求:
a.確定招聘對象與條件,嚴(yán)格進(jìn)行政審,測驗(yàn)力求達(dá)到
公平、公正,擇優(yōu)錄取。
b.制定明確的人員選拔/招聘管理制度。
c.定時(shí)進(jìn)行考核,按要求淘汰差勁人員,及時(shí)替換,及時(shí)
彌補(bǔ)不足。
d.工作崗位人員部署具有合理、針對性。
e.掌握保安員的工作狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)端正其工作
態(tài)度。
13
5)XX學(xué)校保安員選拔/招聘標(biāo)準(zhǔn)
a.政治素質(zhì)條件(愛崗敬業(yè),恪盡職守;文明值勤,禮
貌待人;遵章守紀(jì),注重團(tuán)結(jié)協(xié)作;無違法犯罪記錄)。
b.業(yè)務(wù)技能條件(具備基本法律知識(shí)及與保安相關(guān)的政
策、規(guī)定;具備一定語言和文字表達(dá)能力;具備與崗位職責(zé)
相應(yīng)的觀察/發(fā)現(xiàn)/處置問題能力;具備使用基本消防設(shè)備/
通訊器材/技防設(shè)施設(shè)備和相關(guān)防衛(wèi)器械技能;掌握一定的
防衛(wèi)技能。
c.個(gè)人身體條件(男性身高1.70m以上,女性身高1.60m
以上;雙眼裸視0.8以上,無色盲,身體健康,持健康則,
無紋身;男性年齡18至50歲/女性年齡18至45歲)。
d.學(xué)歷條件
-秩序管理員:初中及以上;
-執(zhí)勤分隊(duì)長:高中及以上;
一保安大隊(duì)長:大專及以上;
-消防巡查員:高中以上學(xué)歷且持有保安證與建構(gòu)筑物
消防員職業(yè)資格證
二、設(shè)備配備方案
設(shè)數(shù)用
備注
備名稱量途
14
設(shè)數(shù)用
備注
備名稱量途
值
對18勤人員
講機(jī)臺(tái)相互聯(lián)
系
值
調(diào)
焦
破
強(qiáng)勤人員窗
程
18款
光手電自衛(wèi)或
相
筒TK制止犯
罪行為
值
加強(qiáng)橡膠相
驟牙橡膠棍(壤紋)
橡18勤人員
膠棍枝夜間巡
邏使用
15
設(shè)數(shù)用
備注
備名稱量途
用
方
PJ10于暴力防暴
暴裝備套等突發(fā)FANGBAO
事件
用
執(zhí)于記錄
10
法記錄治安、巡
臺(tái)
儀邏、突發(fā)
事件
1.3.安全保障方案
一、承接項(xiàng)目
(一)接管前期管理工作主要內(nèi)容
16
1、管理服務(wù)中心的組建和運(yùn)作;
2、接管運(yùn)行方案的制訂和儀式安排;
3、移交事宜的處理;
4、接管過程管理工作。
(1)接管儀式的組織和接管手續(xù)的辦理;
(2)相應(yīng)安全、防范措施和管理方案。
(二)接管期管理工作重點(diǎn)
1、協(xié)調(diào)各方矛盾和利益,完善管理機(jī)制和制度由于采
購人對現(xiàn)勞務(wù)派遣管理法規(guī)的認(rèn)知程度和理解水平的不確
切,在接管期以管里中心為主體,引導(dǎo)建立、保安員各方在
一個(gè)相互適應(yīng)、磨合、本項(xiàng)目管理中心、采購人、相關(guān)部門
均存在一個(gè)相互適應(yīng)、磨合、辦調(diào)的過程。在此我們應(yīng)重點(diǎn)
做好以下幾個(gè)方面的工作:
一一加強(qiáng)管理法規(guī)的宣傳,樹立正確的輿論導(dǎo)向和道德
環(huán)境;
——建立完善的信息反饋和處理機(jī)制,使相關(guān)人員對保
安員工作充滿信心;
一一明確有關(guān)各方的權(quán)利義務(wù),使項(xiàng)目成為俱榮俱損的
整體;
——?jiǎng)?chuàng)造安全和和諧的服務(wù)環(huán)境,營造祥和、溫馨、自
然的氛圍;
——實(shí)行公開透明式的管理方式,制度公開、程序公開、
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辦事公開、財(cái)務(wù)公開、獎(jiǎng)懲公開。
2、營造氛圍,創(chuàng)造舒適環(huán)境我們將針對本項(xiàng)目的特點(diǎn)
制訂公共關(guān)系計(jì)劃,尤其在接管期內(nèi)創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)和條件加
強(qiáng)與XX學(xué)校的交流與溝通,了解用戶的需求,創(chuàng)造舒適、
安全的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
3、管理服務(wù)措施
我們在接管期將根據(jù)不同的階段和工作內(nèi)容,主要針對
保安員管理方案的完善和改造、接管儀式、接管手續(xù)的辦理
幾個(gè)方面作出以下安排:
一一接管儀式的組織、籌辦、舉行;
一一接管手續(xù)的辦理(一條龍服務(wù),現(xiàn)場辦公);
一一交接資料。
二、項(xiàng)目接管驗(yàn)收重點(diǎn)
我公司如能有幸中標(biāo),將重點(diǎn)從一下幾個(gè)方面出發(fā),切
實(shí)做好項(xiàng)目的接管工作:
1、公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人員參加驗(yàn)收工作;
2、既應(yīng)從今后保安員工作順暢、難點(diǎn)的角度驗(yàn)收,也
應(yīng)站在XX學(xué)校的角度上,對保安員工作嚴(yán)格的驗(yàn)收。
3、接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限
督促業(yè)主對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4、對需要移交的物料和物品進(jìn)行清點(diǎn)登記,逐層、逐
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科室、逐點(diǎn)查看并記錄;
5、對清點(diǎn)記錄后的物料仍能使用的進(jìn)行交接,由雙方
當(dāng)事人簽字;對不能正常使用的由甲方進(jìn)行修復(fù)或進(jìn)行報(bào)
廢;
6、對存在的檔案或管理服務(wù)和維修的記錄資料進(jìn)行盤
點(diǎn)。
三、承接時(shí)間步驟
1、XX學(xué)校校園保安服務(wù)項(xiàng)目中心掛牌,正式開展工作;
2、保安員到位,開展崗位培訓(xùn),完成工作責(zé)任和崗位
劃分。明確各管理崗位的職責(zé)和范圍,明確保安員的工作范
圍;
3、管理人員熟悉現(xiàn)場情況和相關(guān)崗位,修訂完善各項(xiàng)
管理規(guī)章制度,初步磨合管理工作體系的運(yùn)作;
4、接管儀式的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)場布置;
——各種管理文件、表格、協(xié)議書的準(zhǔn)備;
——落實(shí)與會(huì)人員和與會(huì)單位,發(fā)放通知;
一一現(xiàn)場布置和儀式內(nèi)容的確定。
一一現(xiàn)場氣氛莊重?zé)崃?,布置彩旗彩球?/p>
一一XX學(xué)校代表參加典禮;
一一儀式上應(yīng)充分展示我公司保安員的訓(xùn)練有素和項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人的面面俱到,建立社會(huì)信心。
四、承接措施及承接保障措施
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(一)進(jìn)退場交接的總體目標(biāo)為:實(shí)現(xiàn)無間隙移交。即:
不因?yàn)榻唤佣斐杀卷?xiàng)目管理服務(wù)出現(xiàn)漏洞。
1、交接前
(1)與招標(biāo)單位取得聯(lián)系,協(xié)商交接手續(xù),為慎重起見,
委派專職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前介入XX學(xué)校保安服務(wù)項(xiàng)目的管
理手續(xù),盡快熟悉作業(yè)人員、地理位置和作業(yè)環(huán)境。
(2)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,配備一定的設(shè)施、設(shè)備及物資,
為順利實(shí)施保安員服務(wù)工作做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。
2、交接
(1)與招標(biāo)單位共同召開服務(wù)人員交接會(huì)議,會(huì)議上
明確交接后的工作安排,努力實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過度。
(2)為避免因開會(huì)而造成對服務(wù)的影響,會(huì)議按作業(yè)
時(shí)間分場次錯(cuò)開進(jìn)行。
(3)發(fā)放專用的設(shè)施設(shè)備,熟悉辦公和報(bào)到地點(diǎn)。
(4)管理人員根據(jù)先制定好的服務(wù)人員安排計(jì)劃開展
工作。
3、退場
(1)即使是在明確得知合同期滿后將有其他公司接手
的情況下,我單位仍舊一如既往地做好管理服務(wù)工作,決不
影響保安服務(wù)的質(zhì)量。
(2)如果主管部門需要,我單位在移交時(shí)可延長作業(yè),
以防止出現(xiàn)保安員服務(wù)的停滯。
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(3)采取可行的措施,做好作業(yè)人員的思想穩(wěn)定工作,
實(shí)現(xiàn)服務(wù)人員的平穩(wěn)過渡。
五、啟動(dòng)保障方案
進(jìn)退場交接的總體目標(biāo)為:實(shí)現(xiàn)無間隙無風(fēng)險(xiǎn)移交,即:
不因?yàn)榻唤佣斐杀卷?xiàng)目管理服務(wù)出現(xiàn)漏洞。
(一)交接前
1、與招標(biāo)單位取得聯(lián)系,協(xié)商交接手續(xù),為慎重起見,
委派專職的負(fù)責(zé)人提前介入項(xiàng)目的管理手續(xù),盡快熟悉作業(yè)
人員、地理位置和作業(yè)環(huán)境。
2、根據(jù)招標(biāo)文件的要求,配備一定的設(shè)施、設(shè)備及物
資,為順利實(shí)施外包服務(wù)工作做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。
(二)交接
1、招標(biāo)單位共同召開服務(wù)人員交接會(huì)議,會(huì)議上明確
交接后的工作安排,努力實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過度。
2、發(fā)放專用的設(shè)施設(shè)備,熟悉辦公和報(bào)到地點(diǎn)。
3、管理人員根據(jù)先制定好的服務(wù)人員安排計(jì)劃開展工
作。
(三)退場
1、即使是在明確得知合同期滿后將有其他公司接手的
情況下,我單位仍舊一如既往地做好服務(wù)工作,決不影響到
服務(wù)的質(zhì)量。
2、如果主管部門需要,我單位在移交時(shí)可延長作業(yè),以
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防止出現(xiàn)服務(wù)的漏洞。
3、采取可行的措施,做好作業(yè)人員的思想穩(wěn)定工作,實(shí)
現(xiàn)服務(wù)人員的平穩(wěn)過渡。
六、項(xiàng)目實(shí)施保障方案
項(xiàng)目實(shí)施管理和保障措施是該項(xiàng)目能夠?qū)?yōu)化方案得
以順利完成的必要條件,能夠合理的安排好項(xiàng)目的進(jìn)度,并
且能夠?qū)①Y源有效的利用起來,保證項(xiàng)目按期完成,無疑是
降低成本的一種有效方式,這一過程涉及到了項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)
備、實(shí)施管理。而項(xiàng)目的實(shí)施保障措施同樣在整個(gè)項(xiàng)目中起
到了舉足輕重的作用,涉及到人員的配置、安全保障、技術(shù)
保障等相關(guān)內(nèi)容。
(一)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備是能夠順利的完成一個(gè)項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)
和保證,為使本項(xiàng)目優(yōu)化能夠合格標(biāo)準(zhǔn),并能按照計(jì)劃好的
工期完工,項(xiàng)目將從準(zhǔn)備階段就要大家一起齊心協(xié)力投入到
工作中,充分的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,這樣主要是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目能
夠順利完工,保證項(xiàng)目高質(zhì)量的、安全的、按期的完成。
1、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)制
有計(jì)劃必有實(shí)施,一個(gè)好的工程項(xiàng)目必須要有一套完美
的實(shí)施機(jī)制來進(jìn)行驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn),該項(xiàng)目工程也不例外,針對本
次安保服務(wù)項(xiàng)目的特殊性,時(shí)先制定好了如下幾點(diǎn):實(shí)施機(jī)
制的重要因素:
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(1)是建立健全工程部和項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),一定要先
配齊各專業(yè)人員,人員到位,包括人員的文化程度、技術(shù)水
平、從業(yè)年限等都應(yīng)該有個(gè)初步的了解;
(2)結(jié)合主要工作內(nèi)容,明確人員的職責(zé)分工,使任何
工作都落實(shí)到人,使每個(gè)人都知道自己該干什么、該怎么干,
不留死角,避免出現(xiàn)用力不知往什么地方用,所謂的事倍功
半;
(3)進(jìn)一步提高工作效率,有細(xì)的分工,大家干起工作
來才不至于手忙腳亂;
(4)提高團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度及時(shí)協(xié)調(diào)。
2、項(xiàng)目材料準(zhǔn)備
能夠準(zhǔn)備好所需材料是實(shí)施項(xiàng)目的重要前提條件,如果
在這一階段沒有把控好,勢必會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)
行,所以在一個(gè)即將建設(shè)的新項(xiàng)目前,一定就要從嚴(yán)執(zhí)行材
料準(zhǔn)備制定好的規(guī)章制度,第一步我們要依照項(xiàng)目事先設(shè)計(jì)
好的方案,為項(xiàng)目中所包括到的各種物資等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研
究。第二步我們要根據(jù)項(xiàng)目擬定的方案中涉及到的進(jìn)度進(jìn)行
分析,制定計(jì)劃。第三步再根據(jù)實(shí)際情況做好計(jì)劃,然后落
實(shí)到具體的工作去。
一旦我公司有幸承接貴校的保安服務(wù)管理,我們將根據(jù)
貴校所處地理位置,通過門衛(wèi)卡口管理、區(qū)域守護(hù)和機(jī)動(dòng)巡
邏與校園監(jiān)控系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,形成校園安全防范網(wǎng)絡(luò);根據(jù)
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本公司規(guī)劃布局,計(jì)劃設(shè)置駐貴校管理處。管理處在合同期
內(nèi)負(fù)責(zé)對所有涉及服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)服務(wù),并受貴
方指導(dǎo),負(fù)責(zé)管理保安隊(duì),使其按照貴校制定的質(zhì)量服務(wù)體
系要求規(guī)范操作,并及時(shí)保持與貴方聯(lián)系,主動(dòng)接受其監(jiān)督
和指導(dǎo),對欠完善的事項(xiàng)及時(shí)改進(jìn),努力為貴單位營造一個(gè)
安全、有序、環(huán)境優(yōu)美、健康舒適的工作環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境、
居住環(huán)境。
我公司長期以來,無論在實(shí)踐中,還是在行業(yè)中,
都一如既往的倡導(dǎo)“科學(xué)管理促發(fā)展、優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹形象”的
理念。在管理學(xué)中,管理和服務(wù)似乎是辯證的矛盾統(tǒng)一體,
只有將兩者有機(jī)的結(jié)合,方能實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)水平的同步提
升,并獲得持續(xù)改進(jìn)。尤其是以提供服務(wù)為本的保安服務(wù),
其必須依照有關(guān)法律、法規(guī)、政策及服務(wù)合同賦予的權(quán)力和
責(zé)任行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,實(shí)施對公共秩序的管理。沒有管
理,服務(wù)只是一句空話,服務(wù)要靠管理來實(shí)現(xiàn)。但是,我們
必須明確,管理是手段,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才是目的,管理的
最終歸宿是服務(wù)。通過有效的管理,達(dá)到為委托方服務(wù)的目
的。
在全面執(zhí)行國務(wù)院頒布的相關(guān)法律法規(guī)的前提下,以管
理和服務(wù)兩個(gè)中心為支撐點(diǎn),為貴校提供優(yōu)質(zhì)的管理和服
務(wù),來營造安全、舒適、方便的教學(xué)和生活環(huán)境。
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25
1.4.服務(wù)質(zhì)量措施
第一節(jié)績效管理制度
(一)績效管理的理念概述
1、績效管理
指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過管理人員和其下屬保持持
續(xù)和有效的溝通,經(jīng)過績效監(jiān)控、績效考核和績效激勵(lì)的循
環(huán),不斷改善員工績效,進(jìn)而提高整個(gè)公司績效的管理過程。
2、績效管理的原則
2.1、公開原則:考核過程公開化、制度化;
2.2、客觀性原則:以事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)為評價(jià)依據(jù),避免個(gè)人主
觀因素;
2.3、過程管理原則:績效考核應(yīng)注重過程中管理者與被
考核員工的輔導(dǎo)、糾偏、能力提升、反饋以達(dá)成共識(shí)等作用,
避免為考核而考核的片面認(rèn)識(shí),將績效考核作為一種管理過
程和管理工具;
2.4、時(shí)限性原則:績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜
合狀況,不溯及考核期之外的行為,不能以部分表現(xiàn)代替整
體業(yè)績。
3、績效管理的作用
3.1、明確業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展的關(guān)鍵成功要素和重點(diǎn)工
作,并通過層層分解確定員工及其所屬團(tuán)隊(duì)的工作及業(yè)績目
標(biāo),幫助員工自覺實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)績與公司業(yè)績的統(tǒng)一、自覺提
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高個(gè)人工作績效;
3.2、通過績效考核,為公司建立科學(xué)合理的利益分配機(jī)
制提供支持,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績、部門業(yè)績和員工業(yè)績相結(jié)合的
利益統(tǒng)一和共享機(jī)制;
3.3、幫助各級(jí)管理者充分了解和客觀評價(jià)員工對組織的
業(yè)績貢獻(xiàn)、工作態(tài)度及能力;
3.4、為員工的薪酬變動(dòng),晉升、降職、調(diào)職和解職、制
定培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。
(二)管理組織及職責(zé)
1、公司人力資源部:
1.1.1、為本制度的修訂部門;
1.1.2、根據(jù)公司戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織公司高管、公司各部門
負(fù)責(zé)人及各保安大隊(duì)長討論及編寫各服務(wù)中心《年度目標(biāo)責(zé)
任書》。
1.1.3、負(fù)責(zé)組織月度/年度公司績效管理的實(shí)施、績效管
理系統(tǒng)的維護(hù)督導(dǎo)等工作;
1.1.4、績效考核、績效激勵(lì)過程中提供各項(xiàng)必要的答詢
支持。根據(jù)考核結(jié)果提供提升績效所需要的各種服務(wù)并依據(jù)
考核結(jié)果核算獎(jiǎng)金,向公司提出運(yùn)用建議并執(zhí)行;
1.1.5、審核各服務(wù)中心績效考核情況并提交數(shù)據(jù)。
2、各級(jí)部門績效考核、績效激勵(lì)過程中提供各項(xiàng)必要的
答詢支持。根據(jù)考核結(jié)果提供提升績效所需要的各種服務(wù)并
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依據(jù)考核結(jié)果核算獎(jiǎng)金,向公司提出運(yùn)用建議并執(zhí)行;
3、財(cái)務(wù)相關(guān)部門提供相應(yīng)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
4、各級(jí)部門需提供對各部門的考核數(shù)據(jù)或其他材料。
5、各級(jí)考核人負(fù)責(zé)對下級(jí)(部門)的工作進(jìn)行考評并提
供相應(yīng)的指導(dǎo)、支持。
(三)績效管理實(shí)施過程
績效管理流程總體遵循“績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效評
價(jià)、績效改進(jìn)”這一PDCA循環(huán)管理過程??冃Ч芾砹鞒谭?/p>
為績效目標(biāo)的制定、績效考核、績效反饋與溝通、績效輔導(dǎo)
與監(jiān)控、甄別和申訴、績效結(jié)果審定等六個(gè)環(huán)節(jié)。
1、績效目標(biāo)的制定
1.1、設(shè)置關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的基本要求:
a)關(guān)注價(jià)值——引導(dǎo)工作的方向,關(guān)注真正的價(jià)值,
日常事務(wù)性要求不列入;
b)重點(diǎn)突出——不主張什么都考,重點(diǎn)應(yīng)放在工作重
點(diǎn)、弱點(diǎn)和難點(diǎn)上;
c)簡潔——避免收集龐大的數(shù)據(jù)、或進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算,
也不應(yīng)投入大量人力;
d)明確——績效目標(biāo)應(yīng)該是具體明確的、可衡量的、
要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);
e)可達(dá)到——目標(biāo)應(yīng)經(jīng)過努力后能夠達(dá)到,且受時(shí)間
和資源的限制,不可超越可控范圍;
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f)可操作——不好操作或無法取得數(shù)據(jù)來源的考核內(nèi)
容不列入考核范圍;
g)可量化——考核指標(biāo)應(yīng)盡可能量化,用數(shù)據(jù)和事實(shí)
說話,實(shí)在無法或短期內(nèi)難以量化的可定性考核。
1.2、設(shè)定績效目標(biāo)要考慮以下因素:
a)服務(wù)中心:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃、服務(wù)中心
的重點(diǎn)工作任務(wù);
b)崗位指標(biāo)要涉及:員工承接的部門一般績效指標(biāo);
崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容與崗位規(guī)范;管理改進(jìn)和工作能力;
工作態(tài)度行為表現(xiàn)和自身綜合素質(zhì)評價(jià);員工未來的職業(yè)發(fā)
展規(guī)劃。
1.3、考核期間的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)考核者與被考核
者雙向溝通、達(dá)成一致后確定,形成《服務(wù)中心年度目標(biāo)責(zé)
任書》或《部門年度目標(biāo)責(zé)任書》,并由考核雙方在相應(yīng)表
上簽字,作為考核評價(jià)的依據(jù)。
1.4、考核者與被考核者在簽訂《服務(wù)中心年度目標(biāo)責(zé)任
書》或《部門年度目標(biāo)責(zé)任書》后標(biāo)志著績效目標(biāo)制定的完
成。在以后的績效執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照《服務(wù)中心年度目
標(biāo)責(zé)任書》或《部門年度責(zé)任書》中的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
考核,不得隨意更改。
1.5、若由于公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整、部門出現(xiàn)合并
或工作職能發(fā)生重大變化、個(gè)人職位發(fā)生變動(dòng)等原因?qū)е鹿?/p>
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作內(nèi)容發(fā)生變化,可在報(bào)考評委同意后對公司/部門績效考
核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整;對于業(yè)務(wù)市場波動(dòng)較大、不確定性高的服
務(wù)中心,必要時(shí)可在年中統(tǒng)一調(diào)整一次考核指標(biāo)。服務(wù)中心
/部門績效考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整時(shí)保安大隊(duì)長(涉及服務(wù)中心
指標(biāo)調(diào)整)或部門(涉及部門指標(biāo)調(diào)整)填寫《服務(wù)中心/
部門年度責(zé)任書》,經(jīng)公司人力資源部審批后按修正后的指
標(biāo)或指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、績效考核
詳見《績效管理機(jī)制-績效考核》
3、績效輔導(dǎo)與監(jiān)控
3.1、績效目標(biāo)實(shí)施過程中考核者要時(shí)刻關(guān)注被考核者的
表現(xiàn)和行為,記錄可對績效結(jié)果達(dá)成造成一定影響的關(guān)鍵事
件與行為表現(xiàn),注重與被考核者之間的交流與溝通,及時(shí)為
其提供支持與輔導(dǎo),確保員工工作不偏離公司戰(zhàn)略目標(biāo),并
提高其績效周期內(nèi)的績效水平以及長期勝任素質(zhì)。
3.2、部門或員工在執(zhí)行績效計(jì)劃過程中,若遇到困難、
需尋求一定資源幫助或指導(dǎo)時(shí),可直接與考核者或人力資源
相關(guān)部門進(jìn)行溝通??己苏哂袔椭浣鉀Q與工作有關(guān)的疑問
及提供相關(guān)合理資源的義務(wù),公司人力資源部或服務(wù)中心有
解答與績效技術(shù)層面有關(guān)疑問的義務(wù)。
3.3、在績效監(jiān)控階段,管理者應(yīng)做到:通過持續(xù)不斷地
溝通對員工的工作給予支持,并引導(dǎo)修正工作任務(wù)與目標(biāo)之
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間的偏差;記錄工作過程中的關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù),為績效
評價(jià)提供信息。
4、績效反饋與溝通(績效面談)
4.1、績效面談的目的:通過坦誠的溝通,讓被考核人了
解工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),消除對考評的誤解,也讓考核人了解
下屬的需求和困難,以便正確有效地引導(dǎo)員工。
4.2、績效面談的頻率:每季度考核人與被考核人應(yīng)進(jìn)行
至少一次詳細(xì)的績效面談。因各種原因不能及時(shí)進(jìn)行的要用
其他形式溝通,務(wù)必明確目標(biāo),消除分歧。
4.3、面談內(nèi)容建議包括:對被考核人上月度工作、行為
的評價(jià)以及考核的標(biāo)準(zhǔn),未來公司、部門以及被考核人工作
目標(biāo);評價(jià)過去的成績,指出員工工作中出現(xiàn)的問題以及改
進(jìn)的方法;了解被考核人的困難及其對上級(jí)、公司的支持性
需求。
4.4、面談?dòng)涗洠嚎冃嬲劷Y(jié)束后,考核雙方須向公司人
力資源部或保安領(lǐng)班提交簡要的面談紀(jì)要,說明面談的內(nèi)
容、效果。紀(jì)要內(nèi)容作為評估考核人以及相應(yīng)部門成績的依
據(jù)。面談?dòng)涗洷砀褚姟犊冃嬲動(dòng)涗洷怼贰?/p>
5、甄別和申訴
5.1、為保證考核的公正性,公司人力資源部對各部門(服
務(wù)中心)提交的考核結(jié)果做有效甄別,重點(diǎn)是對各部門的優(yōu)
秀和需改進(jìn)員工的確定。對考核等級(jí)比例沒有做到強(qiáng)制排序
31
要求的將進(jìn)行強(qiáng)制調(diào)整。
5.2、員工對績效考核結(jié)果或執(zhí)行過程有異議可與其考核
人溝通解決,若經(jīng)溝通仍有異議者,可越級(jí)申訴或向公司人
力資源部申訴。申訴一經(jīng)確認(rèn)有效,則公司人力資源部可針
對申訴事件開展調(diào)查或與相關(guān)人員了解情況,組織異議雙方
協(xié)商解決,如協(xié)商未果則出具意見報(bào)分管副總經(jīng)理審批,批
準(zhǔn)后可調(diào)整申訴人及被申訴人的考核結(jié)果。
5.3、申訴內(nèi)容可包括:不與被考核人進(jìn)行應(yīng)有的績效面
談;無視被考核人的合理訴求;未事前明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);未
達(dá)成一致的情況下,給被考核人施加明顯無法完成的考核指
標(biāo)或任務(wù);未將考核結(jié)果及時(shí)反饋給被考核人;拖延考核;
考核結(jié)果缺乏客觀、公正性;串通作弊;篡改、偽造考核數(shù)
據(jù)、證據(jù)、記錄等。
5.4、跟蹤和評估
5.4.1、公司人力資源部或服務(wù)中心須持續(xù)對考核過程進(jìn)
行督導(dǎo),幫助員工解答考核過程的疑問,對管理人員的考核
提供技術(shù)方面的支持,必要時(shí)尋求上級(jí)的幫助。同時(shí)對各部
門的考核工作實(shí)施情況進(jìn)行評估,評估結(jié)果可作為部門考核
的指標(biāo)之一。
5.4.2、考核評估的依據(jù)和手段為考評質(zhì)量、申訴情況、
調(diào)查問卷結(jié)果、員工訪談以及員工提交的績效面談?dòng)涗洷?/p>
等。
32
6、績效結(jié)果審定
6.1、經(jīng)公司各部門形成的服務(wù)中心績效考核結(jié)果,經(jīng)公
司人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批,如有預(yù)料外
的不可抗力原因或非被考核者原因?qū)己私Y(jié)果造成了影響
的,可在此過程進(jìn)行修正。
6.2、部門負(fù)責(zé)人以下(不含)人員的考核成績經(jīng)分管領(lǐng)
導(dǎo)審批后報(bào)公司人力資源部匯總存檔。
(四)績效管理機(jī)制——績效考核
1、考核原則:
“追求內(nèi)部公平、鼓勵(lì)高效工作、提倡優(yōu)勝劣汰”
2、考核結(jié)構(gòu)及對應(yīng)關(guān)系:
由服務(wù)中心考核、公司職能部門考核和個(gè)人考核三部分
組成。
2.1、服務(wù)中心考核:分管副總負(fù)責(zé)考核工作,由公司人
力資源部審查服務(wù)中心績效;
2.2、公司職能部門考核:由總經(jīng)理為直接考核人,而員
工由部門經(jīng)理或分管副總評分和強(qiáng)制排序;
2.3、個(gè)人考核:原則上個(gè)人的考核人為直接上級(jí)或授權(quán)
考核人。若個(gè)人考核人因工作調(diào)動(dòng)因素有不確定現(xiàn)象,由
公司人力資源部確定月度/年度考核前公布《考核對應(yīng)關(guān)
系》,公司人力資源部負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作,可根據(jù)員工實(shí)際
工作特性,選擇單方考核或雙方共同考核,由公司人力資源
33
部協(xié)調(diào)界定;
2.4、總經(jīng)理對公司各部門與各服務(wù)中心考核成績具有最
終調(diào)整權(quán)。
3、對服務(wù)中心的考核
3.1、年終考核
各保安大隊(duì)長需在年初簽訂《年度目標(biāo)責(zé)任書》,年終
公司各部門界定屆時(shí)所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)指標(biāo)目標(biāo)值,并在各項(xiàng)指
標(biāo)打分評定績效。
4、對公司部門的考核(服務(wù)中心部門考核參考公司規(guī)
則):
4.1、周期與內(nèi)容
組織考核內(nèi)容及權(quán)重周期
部門月度績效考核結(jié)果月度
公司各>部門月度績效考核結(jié)果均值
部門(50%)年度
>年度目標(biāo)考核責(zé)任書(50%)
備注:年度計(jì)劃是保證《年度目標(biāo)責(zé)任書》各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)
現(xiàn)的載體。
4.2、考核辦法:
4.2.1、部門負(fù)責(zé)人每月最后一周填寫《績效考核表》(填
寫工作計(jì)劃部分)
4.2.2、部門負(fù)責(zé)人在每月月末應(yīng)獲取已獲本月度評審的
34
《績效考核表》(主要關(guān)注工作計(jì)劃);
4.2.3、部門負(fù)責(zé)人于每月度最后一個(gè)工作日填寫本部門
本月度《部門月度工作計(jì)劃考核表》中工作計(jì)劃部分后提交
總經(jīng)理;
4.2.4、總經(jīng)理于三個(gè)工作日之內(nèi)與部門負(fù)責(zé)人安排面談
并完成考評;
4.2.5、部門負(fù)責(zé)人如對考核結(jié)果有疑問或異議,須于收
到績效評分反饋當(dāng)日提出,由公司人力資源部協(xié)商處理。
4.2.6、公司部門負(fù)責(zé)人在年初簽訂《年度目標(biāo)責(zé)任書》;
4.2.7、年度考核時(shí)總經(jīng)理根據(jù)部門《年度目標(biāo)責(zé)任書》
進(jìn)行逐項(xiàng)核查;
5、對服務(wù)中心各部門的考核(服務(wù)中心部門考核參考公
司規(guī)則)
6、對員工的考核
6.1、周期與內(nèi)容
各層級(jí)周
考核內(nèi)容及權(quán)重
人員期
>保安大隊(duì)長季度考核績效=服
季
務(wù)中心季度績效得分×80%+行為指標(biāo)得
保安大度
分×10%+團(tuán)隊(duì)管理得分×10%(見表6)
隊(duì)長
>服務(wù)中心季度績效考核結(jié)果均年
值(50%)度
35
>年度目標(biāo)考核責(zé)任書(50%)
>保安領(lǐng)班月度考核績效=部門
月
工作計(jì)劃得分×55%+行為指標(biāo)×30%+團(tuán)
保安領(lǐng)度
隊(duì)管理得分×15%(見表8)
班
年
>個(gè)人月度考核分值均值
度
月
保安員按檢查結(jié)果實(shí)時(shí)打分(每分5元)
度
6.2、考核方法
6.2.1、員工在月初應(yīng)獲取已報(bào)批《個(gè)人月度計(jì)劃》;
6.2.2、被考核人(含員工、部門負(fù)責(zé)人)每月度(月度
考核分三個(gè)月份跟蹤落實(shí))最后一個(gè)工作日填寫《月度個(gè)人
計(jì)劃考核表》后提交考核人(考核人均是部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行
考評,并進(jìn)行行為指標(biāo)考評;
6.2.3、考核人與被考核人就考評結(jié)果進(jìn)行溝通,意見一
致后將結(jié)果提交;
6.2.4、考核人在期初設(shè)定各工作權(quán)重,原則上要求雙方
溝通一致;
6.2.5、原則上各項(xiàng)工作順利完成時(shí),滿分為100分;需
考核動(dòng)態(tài)變化因而設(shè)定計(jì)劃外臨時(shí)計(jì)劃工作考核服務(wù)中心;
6.2.6、部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的績效進(jìn)行評分后提交
給總經(jīng)理(以上考核流程在五個(gè)工作日內(nèi)完成)。
36
6.3、公司人力資源部及服務(wù)中心負(fù)責(zé)全體員工考核成績
的甄別、匯總,并核算獎(jiǎng)金。
6.4、考核的依據(jù)
依據(jù)以下文件,由考核人和被考核人共同制定《部門月
度績效考核表》、《個(gè)人月度計(jì)劃》作為考核依據(jù):
6.4.1、部門《年度目標(biāo)責(zé)任書》;
6.4.2、公司發(fā)布的各級(jí)經(jīng)營計(jì)劃;
6.4.3、部門年度工作執(zhí)行計(jì)劃;
6.4.4、部門及個(gè)人實(shí)際的業(yè)績表現(xiàn)和結(jié)果是評價(jià)的原則
依據(jù)。
7、評分方法
7.1、工作計(jì)劃完成模塊評分方法為該工作結(jié)果達(dá)到既定
基本標(biāo)準(zhǔn)為75分的基礎(chǔ)上進(jìn)行加減分(可參考下表),所
針對的是單項(xiàng)工作的評分,可量化指標(biāo)亦可用此辦法進(jìn)行評
分。同時(shí)在80分以上或加減分超過5分時(shí),對該工作事項(xiàng)
需以實(shí)例說明;
分
目標(biāo)完成結(jié)果
值(X)
超出上級(jí)預(yù)期的業(yè)績;得到公司表揚(yáng);完全可
X
以作為從事相似工作的員工(或同級(jí)別員工)的典
≥90
型表率。
獨(dú)立完成工作且達(dá)到了全部標(biāo)準(zhǔn)要求,領(lǐng)導(dǎo)比80
37
較滿意;≤X<90
基本達(dá)到各項(xiàng)要求,沒有重大失誤,偶爾需要70
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),總體效果合乎要求;≤X<80
結(jié)果與要求有一定差距,需要領(lǐng)導(dǎo)不時(shí)地指60
導(dǎo),總體效果一般但尚可接受;≤X<70
比較難達(dá)到相關(guān)要求,總體效果不好,迫切需X<
要提高60
7.2、行為指標(biāo)模塊中的指標(biāo)都對應(yīng)公司的基本要求,考
核人行為達(dá)到基本要求可得到基準(zhǔn)分?jǐn)?shù),沒有達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)減
分行為的相應(yīng)給以減分,達(dá)到理想要求的給予加分??己巳?/p>
對加分或扣分超過5分的情況均要結(jié)合具體事件給以說明,
方便員工了解上級(jí)對其行為的要求和評價(jià);
7.3、關(guān)鍵績效指標(biāo)計(jì)分方法
設(shè)關(guān)鍵計(jì)分方式
模塊得分=乙單項(xiàng)工作得分×權(quán)重;
8、考核等級(jí)的評定
8.1、一般而言考核人根據(jù)考核的總分確定被考核人的考
核評定等級(jí),分?jǐn)?shù)與等級(jí)的對應(yīng)關(guān)系見下表:
考
備
核效數(shù)條件描述(必要條件)
注
等范
38
級(jí)數(shù)圍
工作業(yè)績良好,全部達(dá)到或超全
例X出原定的工作目標(biāo),業(yè)績表現(xiàn)在同部滿
秀.2≥85部門員工中排名在前25%以內(nèi),沒足條
有嚴(yán)重違反紀(jì)律的行為。件
基本達(dá)到各項(xiàng)要求,沒有重大全
7
合失誤,偶爾需要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),總體效部滿
5≤
格.0果可以接受;沒有嚴(yán)重違反紀(jì)律的足條
X<85
行為。件
1、工作績效不理想,不能滿
足崗位需求,需迅速提高;
需
2、工作上有重大失誤,對公
需X符合
.8司、部門造成較大影響;
改進(jìn)<75某項(xiàng)
3、有嚴(yán)重違反紀(jì)律或違反員
條件
工職務(wù)行為準(zhǔn)則的行為;
4、受到公司通報(bào)批評。
8.2、考核等級(jí)與考核分?jǐn)?shù)并非完全對應(yīng),總經(jīng)理、保安
大隊(duì)長或部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)相應(yīng)客觀指標(biāo)限定、部門內(nèi)績效
排名以及重點(diǎn)工作完成情況調(diào)整員工的考核等級(jí)。
8.3、公司部門的考核等級(jí)由公司總經(jīng)理做最終裁定。公
司人力資源部也將依據(jù)客觀指標(biāo)的成績提出建議。
(五)績效考核結(jié)果應(yīng)用一績效激勵(lì)
39
年度績效考核結(jié)果與月度績效考核結(jié)果與服務(wù)中心、部
門、個(gè)人的績效獎(jiǎng)金/工資密切掛鉤。
40
第二節(jié)安保服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程
第一節(jié)保安員培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)規(guī)程
1目的
規(guī)范保安員培訓(xùn)工作內(nèi)容,使保安員培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范
化、制度化,最終使全體保安員具備滿足工作需要的知識(shí)和
技能。
2適用范圍
適用于全體保安員的培訓(xùn)。
3職責(zé)
3.1保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定保安部年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組
織實(shí)施。
3.2保安部經(jīng)理助理負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查所分管項(xiàng)目的培
訓(xùn)實(shí)施情況,驗(yàn)證培訓(xùn)效果及對外聯(lián)系培訓(xùn)教師。
3.3保安隊(duì)長(安保部經(jīng)理)根據(jù)保安部培訓(xùn)計(jì)劃,
制定本保安隊(duì)(安保部)的月度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織
實(shí)施。
4作業(yè)規(guī)程
4.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定
4.1.1保安部經(jīng)理于每年的12月31日前做出下年度
的培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)公司審批。
4.1.2保安員培訓(xùn)計(jì)劃必須符合的要求
要求應(yīng)包括:
41
a)不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);
b)保安隊(duì)(安保部)的培訓(xùn)應(yīng)有具體的實(shí)施時(shí)間和地
點(diǎn);
c)有考核的標(biāo)準(zhǔn);
d)有明確的培訓(xùn)范圍;
e)有培訓(xùn)的要求;
f)培訓(xùn)工作如受氣候和工作的影響,可提前(延期)
進(jìn)行或取消。
4.2新入司隊(duì)員的培訓(xùn)
新入司隊(duì)員的培訓(xùn),由保安部統(tǒng)一組織并實(shí)施。新隊(duì)員
入司后需進(jìn)行7天的強(qiáng)化培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能上崗。
4.2.1第一天:進(jìn)行站姿、立正、稍息、停止間轉(zhuǎn)法、
敬禮與禮畢、整齊報(bào)數(shù)、跨立與立正、蹲下與起立等項(xiàng)目的
軍事訓(xùn)練;晚上進(jìn)行公司、保安部及受委托管理的各類樓盤
的概況介紹和保安員應(yīng)具備的素質(zhì)、意志和職業(yè)道德等內(nèi)容
的培訓(xùn)。
4.2.2第二天:進(jìn)行卷水帶等項(xiàng)目的消防實(shí)際操作訓(xùn)
練;晚上進(jìn)行服務(wù)態(tài)度、禮節(jié)禮貌和行為規(guī)范等內(nèi)容的培訓(xùn)。
4.2.3第三天:進(jìn)行起步與立定、跑步與立定、正步
與立定等項(xiàng)目的軍事訓(xùn)練;晚上進(jìn)行火災(zāi)的防救、消防器材
的務(wù)實(shí)操作、火災(zāi)處理預(yù)案和消防設(shè)施設(shè)備的管理、檢查、
維護(hù)等內(nèi)容的培訓(xùn)。
42
4.2.4第四天:進(jìn)行直行、左(右)轉(zhuǎn)彎、減速慢行、
停車、前車避讓后車和泊車手勢等項(xiàng)目的車輛指揮動(dòng)作的訓(xùn)
練;晚上進(jìn)行安保知識(shí)和突發(fā)事件的處理等內(nèi)容的培訓(xùn)。
4.2.5第五天:上午進(jìn)行步伐變換和行進(jìn)間敬禮等項(xiàng)
目的軍事訓(xùn)練;下午進(jìn)行水帶連接、滅火器的使用操作等項(xiàng)
目的訓(xùn)練;晚上進(jìn)行車輛和車庫的管理制度、小區(qū)道路交通
事故處理等內(nèi)容的培訓(xùn)。
4.2.6第六天:上午進(jìn)行消防實(shí)際操作綜合考核;下
午進(jìn)行車輛指揮綜合考核;晚上進(jìn)行法律知識(shí)的培訓(xùn)。
4.2.7第七天:上午進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn);
下午進(jìn)行軍事訓(xùn)練綜合考核;晚上進(jìn)行理論知識(shí)考核。考核
結(jié)束后,由保安部經(jīng)理對7天的強(qiáng)化培訓(xùn)情況進(jìn)行講評,對
新隊(duì)員提出工作上的要求和希望。
4.3保安隊(duì)(安保部)的日常軍事技能培訓(xùn)
4.3.1培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含:
a)隊(duì)列項(xiàng)目:
——立正、稍息、跨立、蹲下、起立等;
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