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文檔簡(jiǎn)介
扁平化考勤管理制度一、目的
為了規(guī)范公司員工的工作時(shí)間、加強(qiáng)考勤管理,提高工作效率,確保公司扁平化管理模式的有效運(yùn)行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤、請(qǐng)假、休假等相關(guān)規(guī)定,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3.周末及國(guó)家法定節(jié)假日休息,具體安排按照公司公告執(zhí)行。
4.特殊崗位或特殊時(shí)期,如需調(diào)整工作時(shí)間,由公司人力資源部提前通知員工。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并按照請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)簽到,簽到方式為公司規(guī)定的電子考勤系統(tǒng)或由部門指定的紙質(zhì)簽到表。
-簽到為每日工作時(shí)間的開始和結(jié)束,是員工出勤的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午工作開始前10分鐘內(nèi)(即08:50至09:00),下班簽到時(shí)間為下午工作結(jié)束后10分鐘內(nèi)(即18:00至18:10)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的,需在出發(fā)前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向直接上級(jí)報(bào)告,并說明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-回到公司后,需及時(shí)補(bǔ)簽,并注明外出事由。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-由上級(jí)核實(shí)情況后,可在當(dāng)天內(nèi)通過考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表進(jìn)行補(bǔ)簽,但需注明“補(bǔ)簽”字樣。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的考勤監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)處理考勤異常情況。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)提出并提供相應(yīng)證明材料。
-考勤數(shù)據(jù)作為員工績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、休假等的重要依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間(包括具體開始和結(jié)束日期、時(shí)間段)以及請(qǐng)假期間的工作交接安排。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡可能提前提交,最遲于請(qǐng)假前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由人力資源部審批,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。請(qǐng)假期間工資待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程辦理:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明休假種類、時(shí)間和原因。
b.經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.根據(jù)不同假期種類,提供相應(yīng)的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-年假期間工資照發(fā)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況提前公告。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以體現(xiàn)。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的,將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司將按法律規(guī)定和公司規(guī)章制度,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。
-未報(bào)告且未簽到的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管
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