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文檔簡介
增減員管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)的人力資源管理,確保員工的權(quán)益和企業(yè)的正常運(yùn)營,特訂立本《增減員管理制度》(以下簡稱“本制度”)。本制度適用于全體員工的增減員相關(guān)事宜。旨在明確員工的入職、離職、轉(zhuǎn)崗、晉升等程序及要求,保障企業(yè)與員工雙方權(quán)益,維護(hù)良好的工作環(huán)境和員工穩(wěn)定性。二、增員管理1.招聘需求確認(rèn)與計(jì)劃編制每個(gè)部門在招聘前需將招聘需求提交至人力資源部門,并供應(yīng)職位描述、崗位要求、薪資待遇等相關(guān)信息。人力資源部門依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和部門要求,進(jìn)行崗位需求評(píng)估,并編制招聘計(jì)劃。審批通過后,人力資源部門負(fù)責(zé)招聘流程的組織和協(xié)調(diào)。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:人力資源部門依據(jù)崗位需求,制作招聘廣告,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布。簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進(jìn)行篩選,初步確定合適候選人。面試布置:人力資源部門與部門負(fù)責(zé)人和面試官協(xié)商,布置面試時(shí)間和地方,并通知候選人。面試評(píng)估:部門負(fù)責(zé)人和面試官依照崗位要求對候選人進(jìn)行面試,并填寫面試評(píng)估表。招聘決策:部門負(fù)責(zé)人與面試官綜合考慮候選人的面試表現(xiàn)和專業(yè)素養(yǎng),提出招聘建議并提交給人力資源部門。發(fā)放錄用通知書:人力資源部門依據(jù)招聘決策,向被錄用者發(fā)放錄用通知書。3.新員工入職簽訂勞動(dòng)合同:新員工在入職前與人力資源部門簽訂勞動(dòng)合同,并按要求提交相關(guān)證件和資料。員工檔案建立:人力資源部門將新員工的個(gè)人資料歸檔并建立員工檔案。培訓(xùn)布置:人力資源部門布置新員工入職培訓(xùn),包含公司介紹、崗位職責(zé)、工作流程等內(nèi)容。調(diào)配崗位:人力資源部門與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商,將新員工調(diào)配到相應(yīng)崗位,由崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行帶教和引導(dǎo)。福利待遇:依據(jù)公司規(guī)定,為新員工辦理各項(xiàng)福利待遇,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。三、減員管理1.離職申請員工若需要離職,應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門遞交書面離職申請,并注明離職原因和申請離職日期。所在部門應(yīng)及時(shí)將離職申請轉(zhuǎn)交給人力資源部門。2.離職手續(xù)辦理人力資源部門在收到離職申請后,將布置與員工進(jìn)行離職面談,了解離職原因并供應(yīng)相關(guān)的離職流程咨詢。員工應(yīng)如實(shí)供應(yīng)個(gè)人相關(guān)信息,完成離職手續(xù)辦理,包含資產(chǎn)交接、離職工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金辦理等。離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門將歸檔員工離職料子,并注銷員工的系統(tǒng)賬號(hào)和權(quán)限。3.員工轉(zhuǎn)崗、調(diào)職、晉升員工若有轉(zhuǎn)崗、調(diào)職、晉升的需求,應(yīng)提前向所在部門提出申請,并注明申請?jiān)蚝推谕麜r(shí)間。所在部門應(yīng)將申請轉(zhuǎn)交給人力資源部門,并說明看法和建議。人力資源部門將依據(jù)企業(yè)的需求和員工的本領(lǐng)、績效等因素,評(píng)估申請,并決議是否批準(zhǔn)。若申請獲得批準(zhǔn),人力資源部門將布置相關(guān)流程,并通知所在部門和員工進(jìn)行崗位調(diào)整。四、制度宣導(dǎo)與執(zhí)行1.制度宣導(dǎo)人力資源部門應(yīng)定期組織員工關(guān)于本制度的宣講會(huì),并向員工認(rèn)真解釋制度的內(nèi)容和原則。公司內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件、內(nèi)部通知等渠道將制度內(nèi)容進(jìn)行發(fā)布和轉(zhuǎn)達(dá),以確保員工清楚了解和遵守制度。2.制度執(zhí)行人力資源部門負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工遵守本制度,并及時(shí)向人力資源部門報(bào)告相關(guān)情況。違反本制度的員工將依照公司規(guī)定受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部,并保存對本制度做出適時(shí)修訂的權(quán)利。任何未盡事宜,以公司管理負(fù)責(zé)人的決議為準(zhǔn)。公司將本制度告知全體員工,并通過內(nèi)部渠道予以公布與轉(zhuǎn)達(dá)。注意:本制度自頒布之日起生效,之前存在的相關(guān)制度與本制度不全都的,以本制度為準(zhǔn)。以上就是依據(jù)
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