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文檔簡(jiǎn)介
請(qǐng)消假及考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,規(guī)范員工出勤管理,維護(hù)公司秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確請(qǐng)銷假及考勤管理的要求和流程,為員工提供公平、公正、透明的考勤環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時(shí)工,包括全職和兼職員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工出勤管理工作的順利進(jìn)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
注:具體工作時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際情況和季節(jié)調(diào)整,以公司公告為準(zhǔn)。
2.周六、周日為休息日,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定放假。
3.因工作需要,部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工的工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部備案。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序和工作態(tài)度。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日上班前和下班后進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工通過(guò)工號(hào)和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45。
-下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將影響考勤記錄。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)電子考勤系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),注明外出事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-外出申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批通過(guò),方可視為有效出勤。
-未提交申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未記錄出勤,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-忘記簽到需提供合理解釋,經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可由人力資源部或上級(jí)主管進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在忘記簽到當(dāng)天或次日完成,逾期不予處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析、考勤異常的處理等。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的日??记诠芾恚ūO(jiān)督員工按時(shí)簽到、審批外出申請(qǐng)、處理員工請(qǐng)假事宜等。
-員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部或上級(jí)主管反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前的合理時(shí)間內(nèi)提交,以便部門工作安排和人員調(diào)配。
-直屬上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行,并將請(qǐng)假申請(qǐng)表交由人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假、婚假、喪假等短期請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批。
-連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定天數(shù)或長(zhǎng)期病假,需由直屬上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部備案。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期,需由人力資源部審批。
-請(qǐng)假審批權(quán)限的設(shè)定可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整,并以公司公告為準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,并立即向直屬上級(jí)銷假。
-銷假時(shí),員工需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、婚假證明等),以便人力資源部核對(duì)。
-銷假流程完成后,員工應(yīng)盡快投入工作,確保工作交接和部門工作正常運(yùn)行。
-如員工未按期銷假或未提供相應(yīng)證明材料,將按曠工處理。特殊情況下,員工應(yīng)提前與直屬上級(jí)和人力資源部溝通,說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)假期時(shí),需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng)。具體流程如下:
a.填寫假期申請(qǐng)表,明確假期類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.提交申請(qǐng)表給直屬上級(jí)審批。
c.審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表交由人力資源部備案。
d.根據(jù)假期類型,提供相應(yīng)證明材料(如病假證明、婚喪證明等)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工按照公司規(guī)定,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可享受。
-年假期間,工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假申請(qǐng)需提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)人力資源部審批。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前發(fā)布具體放假通知。
-公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國(guó)家及公司規(guī)定支付加班費(fèi)。
-員工在公眾假期期間的工作安排,由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作,即為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)工作地點(diǎn)的時(shí)間計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按公司規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)參加工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直屬上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、扣減績(jī)效等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、辭退等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未按照規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī),進(jìn)行工資扣除、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工工資將按照公司規(guī)定進(jìn)行扣除。
-連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)或累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)簽或提供合理解釋的,視為未出勤,按照遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)下屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
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