應(yīng)用文寫作（第2版） 課件 項(xiàng)目六 活動(dòng)策劃書

徐鴻張雋主編應(yīng)用文寫作（第2版）【情景導(dǎo)入】

國外某次關(guān)于“大氣臭氧層”國際性會(huì)議，會(huì)議組織者在主會(huì)場門前道路旁，放置了一些冰雕的企鵝。因?yàn)殛柟獾恼找?，冰雕的企鵝在融化。那天，當(dāng)?shù)睾腿澜缧侣劧汲霈F(xiàn)了“企鵝在融化”圖片及關(guān)于“大氣臭氧層”相關(guān)新聞報(bào)道。項(xiàng)目六

活動(dòng)策劃書

啟示：每天電視新聞中有太多的國際、國內(nèi)會(huì)議，“融化的企鵝”是一個(gè)杰出的策劃標(biāo)桿。一個(gè)抽象的話題，怎么適合新聞傳達(dá)？我們模擬一下“融化的企鵝”策劃人員的思路：

臭氧層稀薄，造成了什么？溫度升高。溫度高了又造成什么？冰山融化，海平面上升。找出一個(gè)與冰山有關(guān)、與海有關(guān)的事物——很容易想到企鵝。但想到冰雕的企鵝，想到會(huì)議中心道路兩旁的冰雕的企鵝在陽光下正在融化，需要足夠的才氣了。

那么，在我們?nèi)粘；顒?dòng)中又如何策劃，才能取得與眾不同的反響和效果呢？【布置任務(wù)】

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬于今年10月底至11月中旬舉辦第一屆校園文化藝術(shù)節(jié)，此次活動(dòng)由團(tuán)委主辦。如果你是團(tuán)委干事，請為此次活動(dòng)擬訂一則策劃書?！救蝿?wù)要求】（1）了解活動(dòng)策劃書的類型及寫作要點(diǎn)。（2）分析和掌握寫作活動(dòng)策劃書的策略與技巧?！颈貍渲R(shí)】一、活動(dòng)策劃書的含義

活動(dòng)策劃書主要針對外接待、參觀、開業(yè)、慶典、新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、競賽、捐助等大型活動(dòng)。這種專題活動(dòng)是為了達(dá)到一定的目的，在一個(gè)特定的時(shí)期、特定的場合下，使成為對象的每一個(gè)人都能親身體會(huì)到有直接針對性的某種刺激媒介，這種直接性是報(bào)紙雜志、廣播電視等媒介所不可比擬的。當(dāng)組織有新產(chǎn)品問世、開張營業(yè)時(shí)，當(dāng)組織聲譽(yù)受損，受到指責(zé)、誤解時(shí)，有針對性的公關(guān)活動(dòng)就十分有必要了。而活動(dòng)策劃書就是對上述這些活動(dòng)所制訂的行動(dòng)計(jì)劃。

特別是現(xiàn)在的商務(wù)活動(dòng)中，活動(dòng)策劃（或稱公關(guān)策劃）對企業(yè)來說是越來越必不可少了。企業(yè)樹立形象要依靠它，與消費(fèi)者建立良好關(guān)系要依靠它，企業(yè)受挫時(shí)想要消除危機(jī)，也同樣要依靠它。而這一切，都離不開活動(dòng)策劃書的撰寫。二、活動(dòng)策劃書寫作的基本步驟1．選定主題

主題是整個(gè)策劃的靈魂。主題是對活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，是策劃所要達(dá)到具體目的的主要理念，是統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)活動(dòng)、連接各個(gè)項(xiàng)目和各個(gè)步驟的紐帶。活動(dòng)要為廣大公眾接受，就必須選好主題。2．確定日期

日期的選擇一般較為靈活，策劃人員首先要將日期和時(shí)間確定下來，以便做具體的時(shí)間安排，并將其列入組織計(jì)劃中去。最好避開重大節(jié)日。3．選擇地點(diǎn)

策劃人員在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)必須考慮公眾分布情況、活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及可行性等因素。4．通知參加者

要通知參加者具體日程安排，如設(shè)計(jì)日程計(jì)劃表，明確起止日期和公眾宣傳日程。5．費(fèi)用預(yù)算

無論是舉辦什么活動(dòng)，都要考慮成本問題。策劃人員應(yīng)計(jì)劃如何用有限的資金支付各項(xiàng)費(fèi)用，估計(jì)可能需要的各種支出，準(zhǔn)備呈報(bào)上級批準(zhǔn)。

總之，活動(dòng)策劃的基本要求是主題明確，內(nèi)容具體；時(shí)機(jī)恰當(dāng)，規(guī)模適中；形式新穎，組織周密；符合公眾心理，贏得社會(huì)支持。三、活動(dòng)策劃書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容1．標(biāo)題

標(biāo)題一般包括活動(dòng)經(jīng)辦單位、活動(dòng)名稱和文種。2．正文

正文的內(nèi)容主要包括如下內(nèi)容。（1）概況。簡述現(xiàn)階段的基本情況，以及根據(jù)這一現(xiàn)狀，需要采取何種活動(dòng)（或公關(guān)活動(dòng)），明確活動(dòng)的主題，說明所要進(jìn)行活動(dòng)的基本內(nèi)容。（2）細(xì)則。即主體部分，主要闡明活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容。①活動(dòng)的目的。要具體化，便于操作和檢查，并指出目的與內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系。②對所要影響的公眾進(jìn)行分析，對將會(huì)產(chǎn)生的效果做出預(yù)測。③列出本次活動(dòng)所需的各種信息傳播手段。④以文字或圖表形式列出本次活動(dòng)所需的人力、物力、財(cái)力。⑤列出本次活動(dòng)的時(shí)間表。⑥列出本次活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)的各個(gè)項(xiàng)目。⑦效果評估。根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況選擇相關(guān)的內(nèi)容策劃。要注意方案需具有良好的操作性。要扼要、有根據(jù)地分析對公眾的影響?；顒?dòng)預(yù)算要詳細(xì)準(zhǔn)確。3．落款

署明策劃人和策劃日期。

依照上述格式和要求撰寫活動(dòng)策劃書，可以成功地指導(dǎo)活動(dòng)（或公關(guān)活動(dòng)）?！緦懽髂０濉靠驁D模式活動(dòng)策劃書文字模板一、策劃書名稱盡可能具體地寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央二、活動(dòng)背景簡單描述策劃這樣一次活動(dòng)的原因，為什么想到要策劃這樣一次活動(dòng)即策劃這次活動(dòng)的背景材料三、活動(dòng)目的或意義活動(dòng)的目的或意義，應(yīng)用簡潔明了的語言將策劃的活動(dòng)最終達(dá)到的結(jié)果表述清楚四、活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)開展的具體時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)開展的具體地點(diǎn)六、活動(dòng)內(nèi)容作為活動(dòng)策劃書中最重要的部分，應(yīng)該是一個(gè)完整的過程，應(yīng)該包括三塊內(nèi)容：活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)中的執(zhí)行過程、活動(dòng)后的收尾工作七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算各項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免地會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)對措施也應(yīng)在策劃書中加以說明九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）【相關(guān)鏈接】突出活動(dòng)策劃亮點(diǎn)，給您支幾招

首先，活動(dòng)策劃必須具有大眾傳播性，一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在第一時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。

其次，活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能，活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的。通過這些主題活動(dòng)的開展，最大限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅。廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。

最后，活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能。廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動(dòng)策劃，可以把需要向客戶表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。

寫作新聞活動(dòng)策劃書時(shí)應(yīng)想到的8個(gè)問題（1）確定活動(dòng)主題，認(rèn)真審視會(huì)議將宣布的內(nèi)容是什么。（2）時(shí)間是否合適，地點(diǎn)是否便利，環(huán)境是否舒適？（3）記者可能提出哪些問題？（4）應(yīng)邀出席者的范圍與活動(dòng)涉及的范圍是否合適？（5）是否為記者提供了較完備的信息資料？（6）有關(guān)會(huì)務(wù)問題是否能夠落實(shí)？（7）整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程安排得是否科學(xué)、縝密？（8）會(huì)后工作是否準(zhǔn)備就緒？重大節(jié)日慶祝與慶典活動(dòng)類型及策劃的基本步驟一、重大節(jié)日慶祝與慶典活動(dòng)類型（1）慶典活動(dòng)。如國慶、校慶、廠慶、店慶、婚慶、開業(yè)典禮、奠基典禮等。（2）紀(jì)念活動(dòng)。如紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)、紀(jì)念黨的生日活動(dòng)等。（3）剪彩儀式。如開業(yè)剪彩、開幕剪彩等。（4）開放參觀儀式。如展覽開展儀式、揭幕儀式等。（5）聯(lián)誼活動(dòng)。如單位聯(lián)誼、同學(xué)聚會(huì)、同鄉(xiāng)聚會(huì)、軍民聯(lián)誼等。

一個(gè)單位或組織開展上述活動(dòng)都要制定出活動(dòng)方案。良好的策劃方案，加上順利的實(shí)施就能使活動(dòng)圓滿。二、重大節(jié)日慶祝與慶典活動(dòng)策劃的基本步驟（1）選定主題。主題是對活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，是整個(gè)策劃的靈魂。要為廣大公眾接受，就必須選好主題。（2）確定日期。除了固定的紀(jì)念日，日期的選擇一般較為靈活，但策劃時(shí)首先要將日期和時(shí)間確定下來，以便做具體的時(shí)間安排，并將其列入組織計(jì)劃中。（3）選擇地點(diǎn)。選擇地點(diǎn)時(shí)必須考慮公眾分布情況、活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及活動(dòng)