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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)服務(wù)處置方案
一、合法處理不繳納物業(yè)費(fèi)的處置方案
解決物業(yè)欠費(fèi)糾紛需要業(yè)主與物業(yè)公司雙方的相互理解。作為
業(yè)主一方,一是要理解和懂得,享受服務(wù)就應(yīng)該支付相應(yīng)費(fèi)用。二
是通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),正確認(rèn)識(shí)物業(yè)管理的內(nèi)容和范圍,正
確理解和認(rèn)識(shí)業(yè)主在享受物業(yè)服務(wù)權(quán)利的同時(shí),也必須履行物業(yè)服
務(wù)合同規(guī)定的交納物業(yè)費(fèi)的義務(wù)。物業(yè)公司也要不斷改進(jìn)自身工作,
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),嚴(yán)格履行物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)
容,力所能及地為業(yè)主提供便利和增值服務(wù)。
(-)業(yè)主不交物業(yè)費(fèi)的原因
(1)因工程遺留問(wèn)題,如房屋內(nèi)外墻開裂或有裂紋,屋頂、天
花或者外墻滲漏水,門窗變形,玻璃起霧等原因拒交物業(yè)費(fèi)。
(2)因家中財(cái)物被盜,如電動(dòng)車、自行車、私家小轎車被盜或
被損毀等等原因拒交物業(yè)費(fèi)。
(3)因?yàn)闆]入住,以房屋空置為由拒交物業(yè)費(fèi)。
(4)“老賴”業(yè)主,無(wú)任何正當(dāng)理由拒交物業(yè)費(fèi)。
(二)合法處理不繳納物業(yè)費(fèi)的處置方案
(1)因房屋質(zhì)量拒交物業(yè)費(fèi)的處置方案
①?gòu)姆?、法?guī)和相關(guān)管理規(guī)定的角度出發(fā),物業(yè)工作人員要
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耐心解釋,曉之以理,動(dòng)之以情。用《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)服
務(wù)合同》等與業(yè)主溝通、解釋。雖然如今許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)和開發(fā)
商隸屬同一個(gè)集團(tuán)公司,但從法律角度上屬于不同的獨(dú)立法人單位。
②物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間是物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系,而開發(fā)商與
業(yè)主之間是商品房買賣合同關(guān)系,房屋質(zhì)量等問(wèn)題屬于業(yè)主與開發(fā)
商之間的商品房買賣合同的范疇,因此業(yè)主不能以房屋質(zhì)量問(wèn)題拒
交物業(yè)費(fèi)。在現(xiàn)實(shí)的物業(yè)管理服務(wù)中,許多業(yè)主混淆了物業(yè)管理服
務(wù)質(zhì)量與房屋工程質(zhì)量問(wèn)題的本質(zhì)區(qū)別,把本不屬于物業(yè)服務(wù)范疇
的工程質(zhì)量問(wèn)題誤認(rèn)為是物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。
③要讓業(yè)主明白工程遺留問(wèn)題不是物業(yè)公司造成的,物業(yè)公司
收取的物業(yè)費(fèi)中并不包含保修期內(nèi)的工程維修費(fèi)用。
④讓業(yè)主明白已享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利一一物業(yè)服務(wù),就必須
履行其義務(wù)一一按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
⑤積極協(xié)調(diào)和督促開發(fā)商及時(shí)高效地對(duì)遺留工程問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。
物業(yè)公司通過(guò)上述溝通和努力,如果業(yè)主還是拒交物業(yè)費(fèi),物業(yè)公
司首先可以進(jìn)行電話催繳,之后發(fā)催費(fèi)函,直至根據(jù)拖欠情況,如
欠費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)短和欠費(fèi)金額大小決定是否向法院起訴。
(2)因財(cái)產(chǎn)被盜、損毀拒交物業(yè)費(fèi)的處置方案
業(yè)主因財(cái)物被盜或車輛摧毀而拒交物業(yè)費(fèi)分兩種情形:
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①業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中沒有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、保管
專項(xiàng)約定的。首先要明確的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)所提供的安全防范工作
是有服務(wù)范圍的,即負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)區(qū)域規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外
的公共區(qū)域秩序維護(hù)和公共設(shè)施的看管及消防管理工作。
②如果業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中另有專項(xiàng)約定,
簽訂了私人財(cái)產(chǎn)和車輛的保險(xiǎn)和保管合同,并依合同繳納了相關(guān)保
險(xiǎn)、保管費(fèi)用的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)
致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。業(yè)
主因之拒交物業(yè)費(fèi)也就有據(jù)可依了。
(3)因房屋空置拒繳物業(yè)費(fèi)的應(yīng)對(duì)方法
①司法解釋:物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提
供服務(wù),業(yè)主不能因自身原因未居住,以房屋空置、未享受或者無(wú)
需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由,要求減免物業(yè)費(fèi)或拒交物業(yè)費(fèi)的,法院
一般不予支持。同時(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)視情況決定是否給予減免物
業(yè)費(fèi)。
②目前,有些業(yè)主認(rèn)為,自己沒有得到物業(yè)服務(wù)可以拒付物業(yè)
費(fèi)。在實(shí)際情況下,物業(yè)合同不大可能與每一個(gè)單個(gè)業(yè)主簽訂,但
合同的效力仍然對(duì)單個(gè)業(yè)主有效。即使業(yè)主一段時(shí)間不在小區(qū)居住,
房屋空閑,但物業(yè)服務(wù)使小區(qū)建筑物及其附屬設(shè)施正常運(yùn)行,仍然
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間接地為業(yè)主提供了服務(wù)。
(4)無(wú)任何“理由”拒交物業(yè)費(fèi)的應(yīng)對(duì)方法
對(duì)無(wú)任何“理由”拒交物業(yè)費(fèi)的,采取電話催繳、上門催繳、
郵寄催費(fèi)通知單等方式進(jìn)行催收。《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條規(guī)
定,業(yè)主享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,
履行按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由
物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。
否則,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)向人民法院提起訴訟,維護(hù)自身權(quán)益。
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二、應(yīng)對(duì)業(yè)主問(wèn)卷調(diào)查滿意度不高問(wèn)題的處置方案
(一)業(yè)主問(wèn)卷調(diào)查滿意度的意義
通過(guò)對(duì)業(yè)主滿意度進(jìn)行客觀、科學(xué)的量化,具有以下重要意義:
第一,通過(guò)深度分析業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的期望和要求,可以為企業(yè)建
立以顧客為中心的產(chǎn)品策略和營(yíng)銷策略提供決策支持。第二,可以
幫助企業(yè)識(shí)別影響滿意度的因素及各因素的作用強(qiáng)度.提高服務(wù)水
平,提升業(yè)主對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。第三,通過(guò)滿
意度調(diào)查,可以幫助物業(yè)企業(yè)改善與業(yè)主之間信息不對(duì)稱的情況,
有利于建立和諧社區(qū)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(-)業(yè)主問(wèn)卷調(diào)查滿意度不高問(wèn)題的處置方案
1、主動(dòng)了解業(yè)主
業(yè)主訪談是了解業(yè)主很好的方式,考慮到部分業(yè)主上班時(shí)間不
在家,入戶、電話訪談方式均可,這樣可以了解業(yè)主心理需求,最
好建立電子檔案,每個(gè)客服負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)業(yè)主訪談及反映問(wèn)題的跟
進(jìn)處理,由小區(qū)負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。
把物業(yè)服務(wù)中心電話公布在每棟樓的單元門廳宣傳欄上,讓業(yè)
主知道與物管溝通有哪些便利渠道。在每層樓道或單元門廳內(nèi)設(shè)置
意見箱及簡(jiǎn)潔有效的調(diào)查問(wèn)卷,每個(gè)客服負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見的
收集,對(duì)反映的問(wèn)題需及時(shí)回復(fù)處理。
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2、讓業(yè)主了解物業(yè)
在每個(gè)單元門內(nèi)宣傳欄上張貼保潔月計(jì)劃、年度綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
因?yàn)楸?、綠化是最基礎(chǔ)且最直觀的服務(wù),也是業(yè)主易視而不見的
服務(wù),需讓業(yè)主知道物管具體在這方面做了什么、做了多少。
業(yè)主有權(quán)利和興趣了解所交物業(yè)費(fèi)的具體用途,可每季度在小
區(qū)主出入口處設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表告示板,用簡(jiǎn)潔明了的圖表說(shuō)明物業(yè)費(fèi)
用收支明細(xì)。
3、挖掘業(yè)主潛在需求,量力而行提供附加服務(wù)
可以針對(duì)業(yè)主相對(duì)普遍的需求,結(jié)合本小區(qū)現(xiàn)實(shí)條件,為業(yè)主
提供一些成本低、效果好的便民服務(wù),預(yù)備業(yè)主可能會(huì)需要的便民
信息或電話,放在物業(yè)服務(wù)中心或宣傳欄,如供電營(yíng)業(yè)廳、自來(lái)水
公司地址及電話,具體辦理卡扣電費(fèi)、水費(fèi)、物業(yè)費(fèi)流程及地址等。
其實(shí)很多小區(qū)已經(jīng)具備這方面的便民信息卡,但還不夠,可根據(jù)業(yè)
主平常咨詢較多的信息制作常用問(wèn)答材料,首先讓服務(wù)人員都弄明
白,碰到業(yè)主咨詢都能回答出來(lái),或者直接打印成紙質(zhì)版提供給業(yè)
主。
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三、針對(duì)本項(xiàng)目員工在服務(wù)過(guò)程中可能存在的違法違紀(jì)違規(guī)
問(wèn)題處置方案
(-)違紀(jì)違規(guī)行為處置方案
1、擅自離開工作崗位半個(gè)小時(shí)內(nèi)扣半天工資,半個(gè)小時(shí)以上扣
一天工資,一個(gè)月出現(xiàn)三次作開除處理。
2、門衛(wèi)對(duì)出入人員不登記,交接班不簽字,值班當(dāng)天事宜記錄
不清,對(duì)可疑人員、外來(lái)車輛未經(jīng)批準(zhǔn)入小區(qū)的,作通報(bào)批評(píng)處理,
屢教不改的,作開除處理。
3、發(fā)現(xiàn)不安全因素不處理,不報(bào)警、不向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的一次
扣50元,二次扣100元。三次開除,造成亞重后果的依法追究責(zé)任。
4、遲到、早退一次扣50元,屢次的,作開除處理;不請(qǐng)假曠工
一次扣3天工資。請(qǐng)事假一個(gè)月可請(qǐng)2天,2天內(nèi)提前3天申請(qǐng),
由班長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng)代批2天以上至1個(gè)月的,提前15天申請(qǐng),要經(jīng)小區(qū)
管理人員以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能生效。
5、值班期間睡崗的,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。屢次的,作開除處理。
脫崗的,一次扣3天工資。
6、擅自給住戶及其它人員配發(fā)大門、辦公室、庫(kù)房、鍋爐房鑰
匙的,作辭退處理。
7、對(duì)損壞公共設(shè)施設(shè)備,丟失分管保管各種物品的責(zé)任人要折
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價(jià)賠償。隨意把公共物品拿回家的,作辭退處理。
8、交接班不認(rèn)真履行手續(xù)的一次扣30元,由此造成后果的根
據(jù)情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
9、不服從領(lǐng)導(dǎo),不做臨時(shí)指定工作的一次扣50元;多次的作辭
退處理。頂撞領(lǐng)導(dǎo),給公司拉偏套的作辭退處理。
10、巡邏時(shí)不檢查電、線路,公共設(shè)施、設(shè)備的,
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