疾病預防控制機構業(yè)務檔案管理規(guī)范

1疾病預防控制機構業(yè)務檔案管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了疾病預防控制業(yè)務檔案管理的總體要求、管理體制和管理職責，業(yè)務文件的收集、整理與歸檔，業(yè)務檔案的保管、鑒定與銷毀、利用、統(tǒng)計與移交及業(yè)務電子文件與電子檔案管理等工作內容。本文件適用于疾控機構的疾病預防控制業(yè)務檔案管理工作。規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T29194電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求GB/T39784電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T31紙質檔案數字化規(guī)范DA/T46文書類電子文件元數據方案DA/T56檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范DA/T58-2014電子檔案管理基本術語DA/T68檔案服務外包工作規(guī)范DA/T70文書類電子檔案檢測一般要求JGJ25檔案館建筑設計規(guī)范術語和定義下列術語和定義適用于本文件。疾病預防控制機構?theagencyfordiseasecontrolandprevention從事疾病預防控制活動的疾病預防控制中心以及與上述機構業(yè)務活動相同的單位（以下簡稱“疾控機構”）。疾病預防控制業(yè)務文件?diseasecontrolandpreventionbusinessrecord疾控機構在開展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置、疾病預防與控制、健康危害因素監(jiān)測與干預、實驗2室檢測檢驗與評價、健康教育與促進、技術管理與應用研究指導等疾病預防控制業(yè)務活動、履行業(yè)務職責中直接形成的具有保存價值的不同形式和載體的記錄。疾病預防控制業(yè)務檔案?diseasecontrolandpreventionbusinessarchive具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的疾病預防控制業(yè)務文件。疾病預防控制業(yè)務檔案包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置類檔案、疾病預防與控制類檔案、健康危害因素監(jiān)測與干預類檔案、實驗室檢測檢驗與評價類檔案、健康教育與促進類檔案、技術管理與應用研究指導類檔案等。疾病預防控制業(yè)務檔案分類參見附錄A。疾病預防控制業(yè)務電子文件?diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicrecord疾控機構在開展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置、疾病預防與控制、健康危害因素監(jiān)測與干預、實驗室檢測檢驗與評價、健康教育與促進、技術管理與應用研究指導等疾病預防控制業(yè)務活動、履行業(yè)務職責中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。[來源：DA/T58-20142.1，有修改]疾病預防控制業(yè)務電子檔案?diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicarchive具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的疾病預防控制業(yè)務電子文件。[來源：DA/T58-20142.2，有修改]總體要求疾病預防控制機構業(yè)務檔案工作應實行集中、統(tǒng)一管理，維護業(yè)務檔案的真實、完整、可用與安全，便于檢索、利用與開發(fā)。應明確業(yè)務檔案工作的組織領導，將檔案工作列入業(yè)務工作計劃，列入業(yè)務科（處）室職責范圍和業(yè)務人員崗位責任制，列入單位考核體系和獎懲制度，與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。應將業(yè)務檔案信息化納入單位信息化建設總體規(guī)劃，開展業(yè)務系統(tǒng)歸檔功能建設及電子檔案管理系統(tǒng)建設，保持電子檔案與紙質檔案一體化管理。對涉密、涉及個人敏感信息的業(yè)務文件與業(yè)務檔案的管理應參照《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國個人信息保護法》《中華人民共和國傳染病防治法》《衛(wèi)生工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》等。采用外包方式對業(yè)務檔案進行管理的，應按照DA/T68相關規(guī)定的要求執(zhí)行。應制定本單位檔案工作突發(fā)事件處置預案及應急處置措施。3管理體制和管理職責管理體制和管理職責管理體制疾控機構應按規(guī)定設立檔案室，不具備檔案室設立條件的單位，應當制定檔案工作負責部門（以下簡稱“檔案部門”）。明確檔案工作的分管領導，建立分管領導、辦公室及相關業(yè)務科（處）室負責人組成的檔案工作協(xié)調機制，協(xié)調處理本單位檔案工作重大事務和重要事項。管理職責業(yè)務科（處）室職責應協(xié)助本單位檔案部門制定本科（處）室歸口管理的業(yè)務檔案歸檔范圍。應負責收集、整理本科（處）室歸檔的業(yè)務文件，確保歸檔文件齊全、完整、正確，并定期向本單位檔案部門歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。檔案部門職責應制定符合本單位檔案管理工作實際情況的檔案管理制度，并及時向檔案主管部門備案。疾控機構檔案部門應對業(yè)務檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，對本單位業(yè)務文件的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、指導。按規(guī)定開展業(yè)務檔案的利用與檔案信息開發(fā)工作，為各項疾病預防控制業(yè)務工作提供服務。按照檔案鑒定銷毀制度，定期鑒定和銷毀達到保管期限的業(yè)務檔案。負責本單位業(yè)務檔案信息化工作，推動傳統(tǒng)載體的業(yè)務檔案數字化、電子文件與電子檔案規(guī)范管理。對本單位業(yè)務檔案進行日常檢查，發(fā)現問題及時上報，并采取補救措施保證其完整與安全。接受和配合檔案主管部門監(jiān)督、指導和檢查，并在主管部門的指導下制定相應的整改措施。負責組織檔案工作業(yè)務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動。信息部門職責應參與本單位電子檔案管理系統(tǒng)建設，并做好運行維護、數據安全管理等工作。協(xié)助在本單位業(yè)務信息系統(tǒng)規(guī)劃與設計、開發(fā)與實施等過程中落實業(yè)務電子文件歸檔功能要求。人員疾控機構檔案部門應配備與工作量相匹配的專（兼）人員，具體承擔本單位的檔案業(yè)務工作。單位開展疾病預防控制業(yè)務工作的科（處）室應設置兼職檔案員，承擔本科（處）室業(yè)務文件材料的收集、整理和歸檔工作。建立以單位檔案部門為中心、由相關人員組成的檔案工作網絡。檔案工作人員應為單位正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。檔案工作人員應熟悉疾病預防控制工作，掌握檔案管理專業(yè)知識，具備檔案工作業(yè)務能力，并定期參加業(yè)務培訓。檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，調離崗位或退休的，應當在離崗前辦理好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。業(yè)務文件的收集4業(yè)務科（處）室在履行疾病預防控制職責過程中應當按照有關程序和要求形成歸檔文件材料，并將應歸檔文件交本科（處）室兼職檔案員保管。業(yè)務文件制成材料、圖文字跡應有利于歸檔保存。疾控機構在開展疾病預防控制業(yè)務活動、履行業(yè)務職責中形成的具有保存價值的文件均應納入歸檔范圍。業(yè)務文件歸檔范圍具體參見附錄B。業(yè)務文件歸檔時應劃分保管期限，保管期限分為永久、30年、10年。業(yè)務檔案保管期限具體參見附件B。各疾控機構可根據本單位管理要求及職責范圍，參考附錄B制定本單位業(yè)務文件歸檔范圍和業(yè)務檔案保管期限表，經同級檔案主管部門審查同意后施行。因機構改革、基本職責發(fā)生變動等原因需要變更歸檔范圍和保管期限等事宜，本單位檔案部門應及時進行修訂，并報同級檔案主管部門經重新審查同意后施行。業(yè)務文件的整理與歸檔整理分類業(yè)務文件材料可采用“年度、保管期限”分類項進行分類，也可根據本單位實際情況，結合業(yè)務檔案形成特點，制成分類方案。分類方案一經確定應保持穩(wěn)定。組件與排序業(yè)務檔案按“件”整理，一般以單份文件為一件：疫情報表一月為一件；疫情統(tǒng)計年報一年為一件；簡報、周報、信息摘報等，一期為一件；突發(fā)事件一事為一件。按問題、時間先后順序或重要程度排列。編號與歸檔章歸檔文件依據分類方案和排列順序編寫檔號，符合DA/T13的相關要求，可采用“全宗號-檔案門類代碼-年度-保管期限代碼-機構問題代碼-件號”的檔號結構，也可根據檔案主管部門要求調整。業(yè)務檔案檔號結構及編制規(guī)則參見附錄A。歸檔文件應在首頁上端空白居中位置加蓋歸檔章并填寫相關內容，填寫內容原則上與該歸檔文件檔號所對應的內容保持一致。編頁頁碼應逐件編制，不漏號、不重號，空白頁不編頁。頁碼用鉛筆標注在文件正面右上角、背面左上角的空白位置。文件原有頁碼與擬編制頁碼整體完全一致的，可保持原有頁碼不變，不再重復編寫。編目歸檔文件應依據檔號順序，逐件編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄著錄序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數、備注等項目。其中序號、檔號、責任者、題名、日期、頁數為必著項；文號、密級有則必著；備注為選著項。具體要求參見DA/T22相關規(guī)定。5歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應打印并按年度、保管期限裝訂成冊，裝訂成冊的歸檔文件目錄應編制封面。封面設置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限等項目。裝盒應按檔號順序裝入檔案盒內，并在盒脊或底邊設置年度、保管期限、類別、盒號等必備項。每盒檔案應填寫備考表，置于盒內所有歸檔文件之后，備考表項目包括檔案盒內檔案情況說明、整理人、檢查人和日期。歸檔歸檔要求疾控機構在開展疾病預防控制業(yè)務活動中形成的文件均應歸檔。歸檔文件應當真實、準確、齊全、完整。以紙質形式歸檔的業(yè)務文件，原則上應為原件。因特殊情況無原件而保存復制件的，應由歸檔科（處）室對該復制件與原件的一致性負責。歸檔時間開展疾病預防控制業(yè)務工作中形成的應歸檔文件，應于次年6月底前向本單位檔案部門歸檔。各類重大疫情處置、救災防病及其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置過程材料，應于工作結束后1個月內向本單位檔案部門歸檔。采用辦公自動化或其他業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接的，應隨辦隨歸。歸檔手續(xù)所有歸檔文件材料整理完畢后，由業(yè)務科（處）室兼職檔案員填寫歸檔清單，業(yè)務科（處）室負責人簽字審核，經檔案工作人員驗收清點無誤后辦理交接手續(xù)。歸檔清單永久保存。業(yè)務檔案的保管業(yè)務檔案原則上按規(guī)定放入檔案庫房集中統(tǒng)一管理，不應分散保管。疾控機構應參照JGJ25、《機關檔案管理規(guī)定》等標準規(guī)范設置檔案用房、檔案用具及設施設備。因庫房條件有限或無條件配置檔案庫房的單位可委托具有資質的檔案保管外包服務機構代為保管。按分類方案劃分庫房區(qū)域。檔案裝盒后，應采用先左后右、先上后下的順序按盒號依次上架，系統(tǒng)反映業(yè)務檔案的順序，避免頻繁倒架。脊背朝外，便于實體查詢與管理。依據業(yè)務檔案的載體選擇檔案存儲設備，涉密檔案應存儲在密碼文件柜中，確保實體和信息安全。檔案庫房應保持干凈、整潔，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施。溫、濕度應符合GB/T18894、DA/T15和JGJ25對各類檔案載體的保管規(guī)定。定期檢查庫房情況，發(fā)現問題及時處置，并建立檢查和處理情況臺賬。檔案庫房應由檔案管理人員管理，其他人員未經允許不應進入；檔案庫房監(jiān)控視頻應至少保存三個月。業(yè)務檔案的鑒定與銷毀疾控機構應成立檔案鑒定小組，定期對已達到保管期限的業(yè)務檔案進行鑒定，并形成鑒定報告。對仍需繼續(xù)保存的業(yè)務檔案，重新劃定保管期限并做出標注；對確無保存價值的應當按規(guī)定予以銷毀。6經鑒定可以銷毀的業(yè)務檔案，應按照以下程序銷毀：單位檔案部門編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內容，經審批后，安排專人運送檔案到指定銷毀場所，并做好出庫信息登記；銷毀業(yè)務檔案時，應與相關業(yè)務科（處）室共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應按照銷毀清冊清點核對，在檔案銷毀后，在銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊歸檔并永久保存。涉密業(yè)務檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。業(yè)務檔案的利用、統(tǒng)計與移交應建立健全檔案利用制度，根據業(yè)務檔案的密級和內容，對利用范圍、利用對象、利用手續(xù)等作出具體規(guī)定。查閱業(yè)務檔案時，一般在檔案查閱室查閱，或通過授權在電子檔案管理系統(tǒng)中查閱。已經采取電子檔案管理方式的，應優(yōu)先查閱電子檔案，以保護檔案原件。電子檔案的利用應嚴格遵守檔案利用制度和保密安全相關規(guī)定。借閱人員歸還紙質檔案后，檔案管理人員應及時檢查，如發(fā)現丟失、損壞、缺頁等情況，應依照相關規(guī)定追究有關人員責任。應當積極推進業(yè)務檔案信息開發(fā)利用工作，采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、疫情統(tǒng)計分析專題匯集等多種形式，發(fā)揮業(yè)務檔案價值。應對業(yè)務檔案管理情況進行登記和統(tǒng)計，編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送行政主管部門。做好業(yè)務檔案年度出入庫、利用、移交進館、鑒定處置、信息化等情況統(tǒng)計并建立臺賬。屬于進館單位的疾控機構，應按規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交其進館范圍內的業(yè)務檔案。移交前，應按相關規(guī)定做好移交檔案密級的變更與解密工作，并提出劃控與開放意見；移交時，應當同時移交檢索工具、編研成果。單位撤銷或合并的，應及時主動向上級行政主管部門和同級檔案主管部門匯報有關情況，認真整理、有序開展業(yè)務檔案處置工作，具體參照《機關檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。業(yè)務電子文件與業(yè)務電子檔案管理總體要求疾控機構應按照GB/T18894和DA/T70要求，做好業(yè)務電子文件和業(yè)務電子檔案的管理工作；應按照DA/T31要求，有序開展業(yè)務檔案數字化工作。業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)應具備電子文件歸檔功能或接口，能支持形成、收集、整理、歸檔電子文件及其元數據。業(yè)務系統(tǒng)實施時應充分考慮業(yè)務電子文件歸檔要求，采用符合歸檔要求的數據結構和文件格式，元數據應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館的要求。電子檔案管理系統(tǒng)應當功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實性、完整性、可用性、安全性管理要求，具備紙質檔案數字化副本管理功能及電子檔案接收、管理、存儲、利用、鑒定處置等全流程基本功能，其具體要求按照GB/T18894、GB/T29194和GB/T39784等相關規(guī)定執(zhí)行。檔案管理系統(tǒng)的運行維護應符合DA/T56的規(guī)定。應建立電子檔案管理系統(tǒng)安全管理制度，制定并實施電子檔案管理系統(tǒng)應急處置預案，明確管理職責分工，規(guī)范操作行為。7電子檔案管理系統(tǒng)及檔案信息化基礎設施、信息安全設施等各種設備的選型、采購應符合國家有關信息安全和知識產權保護等方面的規(guī)定。業(yè)務電子文件及元數據收集與整理業(yè)務電子文件的收集歸檔范圍及保管期限參照3、6.4。應歸檔電子文件元數據應與電子檔案一并收集規(guī)范歸檔，電子文件元數據采集范圍應按照DA/T46執(zhí)行。歸檔電子文件的分類應符合1.1要求；歸檔電子文件組件與排序應符合7.1.2的要求；歸檔電子文件編號應符合7.1.3要求，并能唯一識別和定位歸檔電子文件；歸檔電子文件與紙質文件的編目應統(tǒng)籌進行，并按照DA/T18對歸檔電子文件進行著錄。業(yè)務電子文件及元數據歸檔業(yè)務電子文件歸檔時間最遲不能超過電子文件形成后的次年6月。歸檔格式應基于安全的網絡環(huán)境和專用離線存儲介質，采用在線歸檔或離線歸檔方式。歸檔格式應符合格式開放、不綁定軟硬件、可轉換、易于利用等要求；以專有格式存儲的業(yè)務電子文件不能轉換為通用格式時，應同時收集專用軟件、技術資料、操作手冊等。業(yè)務電子檔案存儲與備份應為業(yè)務電子檔案及其元數據的安全存儲配置與電子檔案管理系統(tǒng)相適應的在線存儲設備。電子檔案管理系統(tǒng)應依據檔號等標識符構成要素在計算機存儲器中逐級建立文件夾，分門別類、集中有序地存儲業(yè)務電子檔案及其組件，并在元數據中自動記錄業(yè)務電子檔案在線存儲路徑。應制定業(yè)務電子檔案的備份方案，采用一次性寫入光盤、磁帶、硬磁盤等離線存儲介質實施業(yè)務電子檔案及其元數據、電子檔案管理系統(tǒng)配置數據、日志數據的離線備份。業(yè)務電子檔案離線存儲介質至少應制作一套，可根據業(yè)務電子檔案重要程度和日常應用需要等實際情況增加一套。業(yè)務電子檔案利用與統(tǒng)計業(yè)務電子檔案的提供利用應嚴格遵循國家相關保密規(guī)定。應根據工作崗位、職責等要求在電子檔案管理系統(tǒng)為利用者設置相應的電子檔案利用權限，利用者應在權限允許范圍內檢索、瀏覽、復制、下載電子檔案。應按照檔案統(tǒng)計年報要求及本單位實際需要對業(yè)務電子檔案的年度、保管期限、密級、件數、格式、銷毀、移交等要素進行情況統(tǒng)計；可按照年度、保管期限、件數、利用人數、利用目的、利用方式等要素對業(yè)務電子檔案利用情況進行統(tǒng)計。業(yè)務電子檔案的處置疾控機構檔案部門應根據本單位檔案保管期限表定期對業(yè)務電子檔案進行銷毀鑒定和解密審查，鑒定、審查程序應符合國家有關。屬于進館范圍內的疾控機構業(yè)務電子檔案，到期移交進館前，應進行解密審查。業(yè)務電子檔案移交工作按照同級國家綜合檔案館的要求執(zhí)行。應銷毀的業(yè)務電子檔案應從在線存儲設備、備份系統(tǒng)中徹底刪除；電子檔案管理系統(tǒng)應在管理系統(tǒng)元數據、日志中自動記錄鑒定銷毀記錄，應銷毀的業(yè)務電子檔案的離線存儲介質，應對其實施破壞性銷毀。屬于保密范圍內的業(yè)務電子檔案，其銷毀應按國家保密規(guī)定實施。

8附

錄A

（資料性）

業(yè)務檔案分類方案業(yè)務檔案門類劃分根據疾病預防控制機構基本業(yè)務職能，共計劃分“突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置類、疾病預防與控制類、健康危害因素監(jiān)測與干預類、實驗室檢測檢驗與評價類、健康教育與促進類、技術管理與應用研究指導類”“新冠疫情防控類”7個門類。檔號結構業(yè)務檔案按照年度、保管期限分類項進行分類，按件整理。檔號結構為：全宗號-檔案門類代碼-年度-保管期限代碼-問題代碼-件號。例：XXXX-YW-2024-D10-YJB-0001或XXXX-YW-2024-D10-000-0001。檔號結構可參照同級檔案主管部門執(zhí)行。檔號按照分類方法分段組成，上、下位代碼之間用“-”（英文短橫線）連接占半個字符位置、上下居中。也可參考同級檔案主管部門要求。編號規(guī)范全宗號采用4位數字或者字母與數字的結合標識。各疾病預防控制機構采用同級檔案主管部門授予的實際全宗號。門類代碼業(yè)務檔案一級門類用“YW”字母標識；二級門類“突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置類”以“TG”標識、“疾病預防與控制類”以“JB”標識、“健康危害因素監(jiān)測與干預類”以“JK”標識、“實驗室檢測檢驗與評價類”以“SY”標識、“健康教育與促進類”以“JJ”標識、“技術管理與應用研究指導類”以“JS”標識、“新冠疫情防控類”以“XG”標識。一、二級門類均采用2位字母標識，中間用“·”隔開，也可參考同級檔案主管部門要求。年度采用4位阿拉伯數字標識，如“2024”。按問題分類代碼機構代碼應以“000”代替，也可參照同級檔案主管部門要求。保管期限代碼采用字母或數字或字母與數字的組合標識。保管期限永久、定期30年、定期10年分別以代碼Y、D30、D10標識。件號采用4位阿拉伯數字標識，不足4位的前面用“0”補足，如“0001”。9附

錄B

（資料性）

業(yè)務文件材料歸檔范圍和業(yè)務檔案保管期限表表B.1給出了業(yè)務文件材料的歸檔范圍和業(yè)務檔案的保管期限表B.1業(yè)務文件材料的歸檔范圍和業(yè)務檔案的保管期限序號歸檔范圍保管期限1突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置類

1.1各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置預案、技術方案等文件材料永久1.2突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急培訓、演練相關材料10年1.3突發(fā)公共衛(wèi)生事件監(jiān)測、風險評估資料10年1.4突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理記錄10年1.5突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資儲備、發(fā)放相關報表等材料10年1.6突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急值班表及值班記錄10年1.71.7.11.7.2其他統(tǒng)計報表等（1）重要的（2）一般的

30年10年2疾病預防與控制類

2.1急性傳染病防治文件

2.1.12.1.1.12.1.1.2急性傳染病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年2.1.22.1.2.12.1.2.2急性傳染病流行病學調查分析、個案調查材料（1）重要的（2）一般的

永久30年2.1.3法定急性傳染病疫情報表和統(tǒng)計材料永久2.1.4疫情簡報、月報表10年2.2慢性傳染病防治文件

2.2.12.2.1.12.2.1.2慢性傳染性疾病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年2.2.2結核病、麻風病疫情報表和統(tǒng)計材料永久2.2.32.2.3.12.2.3.2結核病、麻風病流行病學調查分析、個案調查材料（1）重要的（2）一般的

永久30年2.3慢性非傳染病防治文件

10表B.1業(yè)務文件材料的歸檔范圍和業(yè)務檔案的保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限2.3.12.3.1.12.3.1.2慢病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測（死因監(jiān)測、慢性病與營養(yǎng)監(jiān)測、腫瘤隨訪登記、心血管時間監(jiān)測、慢阻肺監(jiān)測）管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年2.3.2慢病流行病學調查分析（1）重要的（2）一般的

30年10年2.3.3生命統(tǒng)計報表永久2.4艾滋病性病防治文件

2.4.12.4.1.12.4.1.2艾滋病、性病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年2.4.22.4.2.12.4.2.2性病、艾滋病流行病學調查分析及調查材料（1）重要的（2）一般的

永久30年2.4.3性病、艾滋病疫情報表和統(tǒng)計材料永久2.4.4艾滋病自愿咨詢檢測文件材料30年2.4.5抗病毒治療二級藥物申請單30年2.5血地寄防治文件

2.5.12.5.1.12.5.1.2血吸蟲病、地方病、寄生蟲病等防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年2.5.22.5.2.12.5.2.2血吸蟲病、地方病、寄生蟲病等流行病學調查分析和疫情的緊急處理檢測材料（1）重要的（2）一般的

永久30年2.6預防接種文件

2.6.12.6.1.12.6.1.2預防接種防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年2.6.2疫苗接種統(tǒng)計數據報表永久2.6.3疑似異常反應規(guī)范處置報告、記錄30年2.6.4入托、入學兒童接種證查驗統(tǒng)計數據報表30年2.6.5兒童預防接種信息系統(tǒng)數據報表30年2.6.6疫苗接種疑似異常反應監(jiān)測文書資料永久2.6.7接種監(jiān)測報告（一類、二類）永久2.6.8流動兒童接種統(tǒng)計數據報表30年2.6.9新生兒首劑乙肝疫苗及時接種統(tǒng)計數據報表30年2.6.10十二月齡兒童乙肝疫苗全程接種統(tǒng)計報表30年11表B.1業(yè)務文件材料的歸檔范圍和業(yè)務檔案的保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限2.7消毒與病媒生物防治文件

2.7.12.7.1.12.7.1.2消毒與病媒生物防治規(guī)劃、控制措施及防治效果評價，消毒產品的監(jiān)測（1）重要的（2）一般的

30年10年2.7.2鼠、蟑、蚊、蠅、蚤等病媒生物的密度監(jiān)測調查30年2.7.3病媒生物現場監(jiān)測原始記錄10年2.7.4主要病媒生物鑒定及抗藥性測定30年3健康危害因素檢測與干預類

3.1營養(yǎng)與食品衛(wèi)生監(jiān)測與評價文件

3.1.13.1.1.13.1.1.2營養(yǎng)與食品衛(wèi)生防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年3.1.2營養(yǎng)監(jiān)測相關報表、材料30年3.1.3食品安全風險監(jiān)測相關報表、材料30年3.1.43.1.4.13.1.4.2食物安全事故流行病學調查、處理材料（1）重大的（2）一般的

永久30年3.2環(huán)境衛(wèi)生檢測與評價文件

3.2.13.2.1.13.2.1.2環(huán)境衛(wèi)生防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年3.2.2環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報表、材料30年3.2.33.2.3.13.2.3.2環(huán)境衛(wèi)生事故處理材料（1）重大的（2）一般的

永久30年3.2.4環(huán)境衛(wèi)生現場監(jiān)測原始記錄10年3.3學校衛(wèi)生檢測與評價文件

3.3.1學生常見病的防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價30年3.3.2學生因病缺課周報、年報統(tǒng)計30年3.3.33.3.3.13.3.3.2學校衛(wèi)生相關業(yè)務培訓和督導、技術指導材料（1）重要的（2）一般的

30年10年3.4職業(yè)放射衛(wèi)生檢測與評價文件

3.4.13.4.1.13.4.1.2職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年3.4.23.4.2.13.4.2.2職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生事故處理材料（1）重大的（2）一般的

永久30年12表B.1業(yè)務文件材料的歸檔范圍和業(yè)務檔案的保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限3.4.3職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生相關指令性計劃相關材料永久3.4.4建設項目職業(yè)病危害（含放射防護）評價相關材料永久4實驗室檢驗檢測與評價類

4.1質量管理文件

4.1.1質量手冊、程序文件永久4.1.2檢驗報告10年4.2微生物檢驗文件

4.2.1檢驗室質量控制文件30年4.2.2測量不確定度評估報告10年4.2.3標準物質使用記錄10年4.2.4微生物培養(yǎng)、微生物實驗、檢驗等文件10年4.3理化檢驗文件

4.3.1實驗室室內、室間質量控制文件30年4.3.2標準物質使用記錄10年4.3.3有毒有害因素檢測、健康相關物品質量分析與檢測、中毒事件毒物檢測等文件10年5健康教育與促進文件材料

5.15.1.15.1.2健康教育與促進工作計劃、健康促進措施及效果評價（1）重要的（2）一般的

30年10年5.2文編：宣傳欄、展覽、專題宣傳材料（折頁、手冊）等文件材料30年6技術管理與應用研究指導類

6.16.1.16.1.2突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置業(yè)務培訓與技術指導、督導文件（1）重要的（2）一般的

30年10年6.26.2.16.2.2急性傳染病相關業(yè)務培訓、技術指導、督導材料（1）重要的（2）一般的

30年10年6.36.3.16.3.2結核病、麻風病相關業(yè)務培訓和技術指導、督導材料（1）重要的（2）一般的

30年10年6.46.4.16.4.2慢病相關業(yè)務培訓和技術指導、督導材料（1）重要的（2）一般的

30年10年6.56.5.16.5.2艾滋病、性病業(yè)務培訓和技術指導、督導文件材料（1）重要的（2）一般的30年10年13表B.1業(yè)務文件材料的歸檔范圍和業(yè)務檔案的保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限6.66.6.16.6.2血吸蟲病、地方病、寄生蟲病業(yè)務培訓、技術指導、督導文件材料（1）重要的（2）一般的

30年10年6.76.7.16.7.2免疫規(guī)劃業(yè)務培訓、技術指導、督導文件材料（1）重要的（2）一般的

30年10年6.86.8.16.8.2消毒與病媒生物培訓與病媒生物控制技術指導材料文件材料（1）重要的（2）一般的

30年10年6.96.9.16.9.2營養(yǎng)與食品衛(wèi)生培訓、技術指導、督導文件材料（1）重要的（2