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文檔簡(jiǎn)介
中介公司考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)中介公司員工的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假政策,同時(shí)對(duì)遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行有效管理。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于中介公司全體在職員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:
-上午班:09:00-12:30,下午班:13:30-18:00。
-根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,部分崗位需實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排。
3.周末雙休,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
4.特殊崗位或業(yè)務(wù)需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.員工用餐及休息時(shí)間由各部門自行安排,但不得影響正常工作。
6.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得提前離崗,如有特殊情況需提前請(qǐng)假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用公司分配的賬號(hào)和密碼進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有異常,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員反映。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午班開(kāi)始前15分鐘至上午班開(kāi)始后30分鐘內(nèi),下午班開(kāi)始前15分鐘至下午班開(kāi)始后30分鐘內(nèi)。
-下班簽到時(shí)間為下午班結(jié)束前15分鐘至下午班結(jié)束后30分鐘內(nèi)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后1個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書面申請(qǐng)或相關(guān)證明,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)同意后,由考勤管理員協(xié)助核查并補(bǔ)簽。
-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日未補(bǔ)簽的,視為缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門設(shè)考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
-人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全公司的考勤管理工作,確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)審核本部門員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),并對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員或直接上級(jí)反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)通知直接上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-1天以上至3天的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
-3天以上的請(qǐng)假,由直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交完整的請(qǐng)假記錄和審批材料。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工需及時(shí)通知直接上級(jí)并辦理相應(yīng)的請(qǐng)假或銷假手續(xù)。
-銷假后,考勤管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際請(qǐng)假情況更新考勤記錄,確保員工考勤準(zhǔn)確無(wú)誤。
-未按時(shí)報(bào)到銷假或未提供完整審批材料者,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng),具體流程如下:
a.提交書面假期申請(qǐng),注明假期種類、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.提供相應(yīng)的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。
c.按照請(qǐng)假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人進(jìn)行審批。
d.審批通過(guò)后,將申請(qǐng)材料交考勤管理員備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因疾病需要休息的,根據(jù)醫(yī)生建議,可申請(qǐng)病假。病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定給予,具體天數(shù)如下:
a.工齡滿1年不滿5年的,年假為5天。
b.工齡滿5年不滿10年的,年假為10天。
c.工齡滿10年不滿15年的,年假為15天。
d.工齡滿15年以上的,年假為20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(含產(chǎn)前15天)。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)間為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期內(nèi)享有帶薪休假。
-如公眾假期與周末相連,公司可視實(shí)際情況安排調(diào)休,以確保員工休息時(shí)間合理分配。
-特殊情況下,公司可對(duì)公眾假期進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,員工需按照公司通知執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假期限已滿未辦理銷假手續(xù)而不到崗工作的,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門考勤管理員記錄并上報(bào)人力資源部。根據(jù)遲到、曠工的嚴(yán)重程度,進(jìn)行以下處理:
a.輕度遲到:口頭警告,并在當(dāng)月考勤記錄中予以記錄。
b.中度遲到:書面警告,并在當(dāng)月考勤記錄中予以記錄,同時(shí)影響當(dāng)月績(jī)效評(píng)估。
c.重度遲到:視為曠工半天處理,扣除相應(yīng)工資,并計(jì)入個(gè)人年度考核。
d.曠工:扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將予以嚴(yán)肅處理,包括但不限于解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未按時(shí)簽到且未在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的出勤情況負(fù)責(zé)。
-各級(jí)主管需定期檢查和監(jiān)督員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各級(jí)主管應(yīng)公正、公
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