業(yè)務助理職位說明書

業(yè)務助理職位說明書職位概要：負責業(yè)務部的考勤管理工作，協(xié)助業(yè)務總監(jiān)、業(yè)務專員開展部門的常規(guī)工作，部門相關文件的分發(fā)、整理、匯總等。工作職責：協(xié)助業(yè)務總監(jiān)督促各客戶常規(guī)工作的開展及客戶跟進情況；協(xié)助業(yè)務總監(jiān)組織部門例會及負責會議記錄的工作；負責本部門工作總結數(shù)據(jù)的收集、整理，負責周、月、季、年常規(guī)工作總結數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總，提交業(yè)務總監(jiān)；4、協(xié)助各業(yè)務專員跟進、協(xié)調(diào)客戶的新品開發(fā)組織及輸入信息的更新、傳達；5、負責本部門文件資料的起草、分發(fā)、收集、歸檔、保管、整理及部門日常行政工作；6、在業(yè)務總監(jiān)指導下，協(xié)助對本部門常規(guī)工作的日常管理，做好與公司內(nèi)部各職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào)，保障各項事務的正常開展；7、業(yè)務拓展部常規(guī)表格的登記、分發(fā)、匯總，考核商務代表輸入信息的完整率。8、部門各項經(jīng)費的報銷。9、完成業(yè)務總監(jiān)及公司上級領導交辦的其他臨時性工作。工作權限：1、客戶信息的知情權；2、客戶檔案資料收集的建議權；3、公司規(guī)章制度中規(guī)定或賦予的其他權力。任職資格：1、性別：女2、年齡：20-30歲3、教育背景：文秘或管理類相關大專以上學歷；4、培訓經(jīng)歷：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；5、任職經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗；6技能技巧◆對市場營銷工作有一定的了解；◆流利的普通話、能聽說粵語更佳，及具有較強的語言表達能力和溝通能力；◆熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；7、品質(zhì)、態(tài)度◆工作細致、認真負責，積極進取，責任心強；◆有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神；◆能承受一定的工作壓力。考核指標：1、考勤報表提交及時準確率：及時準確提交的考勤人員數(shù)÷當月業(yè)務部總考勤人員數(shù)2、部門各類報表提交及時率：及時提交次數(shù)÷應準時提交次數(shù)3、產(chǎn)品開發(fā)信息輸入及時率：實際按時輸入信息數(shù)÷應輸入信息數(shù)4、意向客戶信息更新及時率：實際更新客戶數(shù)÷應更新客戶數(shù)工作依據(jù)：《人事制度》、《打樣供樣工作流程》、《報價工作流程》、《合同評審作業(yè)指導書》、《客戶跟進工作流程》、《產(chǎn)品內(nèi)容物及包裝組成確認工作流程》、《