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文檔簡介

綜合室考勤管理制度范本一、目的

為加強(qiáng)綜合室考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于綜合室內(nèi)所有正式員工、試用員工及臨時員工。

三、工作時間

1.工作時間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時間和彈性工作時間兩種。

a.標(biāo)準(zhǔn)工作時間:每周工作5天,每天工作8小時,具體時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

b.彈性工作時間:根據(jù)工作需要,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),員工可申請調(diào)整工作時間,但每周工作時間不得少于40小時。

2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間上下班,確保按時完成工作任務(wù)。

3.特殊崗位或特殊時期,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,可對工作時間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案由綜合室主管提出,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

4.員工在法定節(jié)假日、休息日加班時,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a.員工每日需按時簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。

b.簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽。

c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)簽到,遲到或早退需在簽到時注明原因。

2、簽到次數(shù)和時間

a.每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

b.上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為17:50至18:10。

c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

a.因公外出未能按時簽到的,員工需在返回公司后立即補(bǔ)簽,并注明外出事由。

b.如因特殊情況無法及時補(bǔ)簽,員工應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬主管報(bào)告外出事由,并經(jīng)主管確認(rèn)后,由主管代為記錄。

4、忘記簽到處理

a.員工因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后立即向直屬主管報(bào)告,并說明原因。

b.經(jīng)主管核實(shí)后,由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

a.各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。

b.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。

c.員工應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,可向人力資源部門提出申訴。

d.人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司提供決策依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

a.員工如需請假,應(yīng)提前向直屬主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

b.請假申請需經(jīng)直屬主管審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。

c.臨時請假(因病或其他緊急情況),員工應(yīng)在第一時間向直屬主管報(bào)告,并在事后盡快補(bǔ)交書面請假申請。

d.請假申請應(yīng)真實(shí)、完整,如有虛假陳述,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2、請假審批權(quán)限

a.1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直屬主管審批。

b.2天至3天(含3天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。

c.4天以上請假,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

d.人力資源部門負(fù)責(zé)對請假申請進(jìn)行備案,并對請假情況進(jìn)行監(jiān)督。

3、請假銷假要求

a.請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)向直屬主管銷假,并提交書面銷假報(bào)告。

b.如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直屬主管和人力資源部門報(bào)告。

c.銷假時,員工應(yīng)確保所有請假手續(xù)完備,如有遺漏,應(yīng)及時補(bǔ)交。

d.人力資源部門定期對請假、銷假情況進(jìn)行檢查,對不符合規(guī)定的請假行為進(jìn)行糾正和處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

b.員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:

-提前向直屬主管提交書面假期申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-經(jīng)主管審批后,報(bào)人力資源部門備案。

-人力資源部門對假期申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a.病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。

b.事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間不享受工資待遇。

c.婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。

d.喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。

e.產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

a.員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年度累計(jì)。

c.年假使用前,員工需提前向直屬主管申請,并經(jīng)人力資源部門審核批準(zhǔn)。

d.年假期間,享受正常工資待遇。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a.女員工生育享受產(chǎn)假,男員工享受陪產(chǎn)假。

b.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,按國家規(guī)定享受相關(guān)待遇。

5、公眾假期安排

a.公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司公告執(zhí)行。

b.如公眾假期與公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生沖突,公司有權(quán)對假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。

c.公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,員工應(yīng)按照規(guī)定值班,享受相應(yīng)的加班待遇。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。

-遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不需特別處理。

-遲到15分鐘以上,不足1小時,視為一般遲到,需在考勤記錄中注明。

-遲到1小時以上,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。

b.曠工:員工未按規(guī)定時間上班且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。

-曠工半天以內(nèi),視為輕微曠工。

-曠工半天以上,不足一天,視為一般曠工。

-曠工一天以上,視為嚴(yán)重曠工。

2、未請假或偽造記錄處理

a.員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

b.一般情況下,首次發(fā)現(xiàn)給予警告,第二次發(fā)現(xiàn)按曠工處理,第三次發(fā)現(xiàn)將考慮辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.曠工半天以內(nèi),扣除當(dāng)日工資的50%。

b.曠工半天以上,扣除當(dāng)日全部工資。

c.連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

a.員工未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬主管報(bào)告并說明原因。

b.如未按時簽到且未報(bào)告,視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

b.主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)

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