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文檔簡介
員工管理系統(tǒng)考勤一、目的
為加強員工管理系統(tǒng)考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤、請假、休假等方面的規(guī)定,為公司及員工雙方提供公平、合理的管理依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。公司各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行考勤管理,確保員工出勤正常、合規(guī)。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周工作五天,周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗工作,因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)保持高效工作狀態(tài),不得擅離職守、消極怠工。
5.特殊崗位或特殊情況下,工作時間可根據(jù)公司要求進行調(diào)整,具體事宜由所在部門負責(zé)人與人力資源部協(xié)商確定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、打卡、手機APP等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實、準確。
-若考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障,員工應(yīng)及時向人力資源部或直接上級報告,并采用備用考勤方式。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午下班簽到時間為17:45至18:15。
-員工應(yīng)按時簽到,遲到或早退均視為違反考勤規(guī)定。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報備,并在外出返回后立即完成簽到。
-報備時應(yīng)提供外出事由、目的地、預(yù)計返回時間等信息,經(jīng)批準后方可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
-若員工當日內(nèi)無法提供合理解釋或證明,將視為曠工一天。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期匯總考勤數(shù)據(jù)。
-各部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,負責(zé)審批員工的請假、外出申請,并對本部門的考勤紀律負責(zé)。
-員工本人需對自己的考勤記錄負責(zé),確保按時簽到,如實報告考勤異常情況。
,以下是詳細且復(fù)雜的考勤管理制度:
一、目的
本制度的目的是為了規(guī)范公司員工的考勤行為,維護良好的工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,確保公司各項業(yè)務(wù)順利進行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工以及實習(xí)生。
三、工作時間
1.標準工作制:公司采用每周五天工作制,每天工作8小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.彈性工作制:對于部分崗位或特殊情況下,員工可根據(jù)工作需要和部門負責(zé)人協(xié)商,實行彈性工作制,但需確保每周工作時間不少于40小時。
3.加班規(guī)定:如需加班,員工應(yīng)提前向直接上級申請,并按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需提前填寫《請假申請表》,并提交給直接上級審批。請假申請應(yīng)包括請假類型、開始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細信息。
-各級審批完成后,員工需將經(jīng)批準的請假申請表提交給人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請。事假期間,工資按日扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家法律規(guī)定,享受一定天數(shù)的帶薪產(chǎn)假。
-男員工享受一定天數(shù)的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相連,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整放假安排,并以書面形式通知全體員工。
-在特殊情況下,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期的放假安排,以確保公司運營需要。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時,視為一般遲到;超過1小時不足2小時,視為嚴重遲到;超過2小時,視為曠工半天。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未經(jīng)批準而缺勤,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,作為員工考核和獎懲的依據(jù)。輕微遲到不扣工資,但需提醒注意;一般遲到扣當日工資的10%;嚴重遲到扣當日工資的20%;曠工扣除當日工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴重的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律。
-初次違規(guī)者,將給予書面警告,并扣除缺勤期間工資;情節(jié)嚴重者,將給予記過處分,并考慮辭退。
-偽造記錄者,除上述處理外,還將面臨額外的紀律處分,包括但不限于降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資規(guī)定:曠工當天工資全額扣除,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴重程度,考慮給予警告、記過等紀律處分。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),或在一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如累計曠工5次),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
-若因個人原因未簽到且未及時報告,視為曠工;若因系統(tǒng)故障等非個人原因,需提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實后可不視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期
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