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文檔簡介
藥店考勤打卡管理制度一、目的
為確保藥店正常運營秩序,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障員工合法權益,制定本藥店考勤打卡管理制度。本制度旨在明確藥店員工的工作時間、考勤管理、請假、休假及遲到、曠工等相關規(guī)定,以實現(xiàn)公平、公正、公開的考勤管理。
二、適用范圍
本制度適用于藥店全體在崗員工,包括全職、兼職及實習員工。
三、工作時間
1.藥店員工標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間根據(jù)藥店實際情況由店長安排。
2.早晚班制度:早班時間為08:00-16:00,晚班時間為14:00-22:00。特殊情況下,店長可根據(jù)實際運營需要調整班次。
3.員工用餐及休息時間由店長根據(jù)實際情況合理分配,確保員工身心健康及工作效率。
4.法定節(jié)假日、休息日及特殊情況下的工作時間調整,按照國家相關規(guī)定及藥店實際情況執(zhí)行。
5.員工加班需提前向店長申請,經批準后方可加班。藥店將按照國家相關規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
藥店實行每日簽到制度,員工需在規(guī)定時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式由藥店統(tǒng)一規(guī)定,可以是電子打卡、指紋識別或其他經批準的簽到方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為員工所在班次開始前10分鐘內完成,下班簽到時間為員工所在班次結束后10分鐘內完成。
(3)遲到或早退超過10分鐘但未滿30分鐘的,視為遲到或早退;超過30分鐘的,按曠工處理。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向上級主管報告外出事由,并填寫《因公外出未簽到申請表》,經批準后,可由主管協(xié)助在考勤系統(tǒng)中進行記錄。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到的,需在當日內向上級主管說明情況,并提供有效證明,經核實后,由主管在考勤系統(tǒng)中進行手動補錄。
5、考勤管理責任分配
(1)店長負責監(jiān)督本店員工的考勤工作,確??记谥贫鹊靡詧?zhí)行。
(2)人事部門負責考勤系統(tǒng)的管理、維護和考勤數(shù)據(jù)的匯總,定期向店長和上級匯報考勤情況。
(3)員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應在規(guī)定時間內向人事部門提出查詢或申訴。
(4)各級主管應積極配合人事部門,做好員工考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級主管提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假類型、起始日期、結束日期及請假原因。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)不能提前3個工作日提交的,應盡快通知上級主管并說明原因。
(3)請假申請經上級主管審批通過后,員工應將《請假申請表》提交給人事部門備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由店長審批。
(2)請假1天以上3天以內(含3天)的,經店長審批后,報人事部門備案。
(3)請假超過3天的,經店長審批,人事部門核實后,報公司總經理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內向人事部門銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
(2)未按時銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應工資。
(3)請假期間,如需延長請假時間,員工應按照請假申請程序重新提交申請,并經相應審批權限批準。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便藥店在緊急情況下與員工聯(lián)系。如有特殊情況,員工應主動與藥店保持溝通。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)員工申請各類假期,均需按照請假制度中的申請流程提交《請假申請表》,并根據(jù)不同假期類型提供相應證明材料。
(3)所有假期申請均需經相應審批權限批準,并報人事部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,憑有效醫(yī)療證明申請病假。病假期間,藥店根據(jù)國家規(guī)定和公司政策發(fā)放病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請事假。事假期間,無工資發(fā)放。
(3)婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
(5)產假:女性員工懷孕生育,可申請產假。產假期限和工資發(fā)放按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工申請年假,需提前向店長提出申請,經批準后執(zhí)行。
(3)年假期間,工資照發(fā)。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性員工產假期限按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
(2)陪產假:男性員工可申請陪產假,期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)藥店按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,直接享受假期。
(2)如公眾假期與員工正常休息日重合,不再另外安排補休。
(3)公眾假期期間,藥店根據(jù)實際運營需要安排員工值班,值班員工按國家規(guī)定享受加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工在規(guī)定上班時間之后到達工作崗位,但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足1小時按曠工半日處理;超過1小時不足2小時按曠工1日處理;以此類推。
(2)曠工:員工未經批準,未到工作崗位工作,或雖到工作崗位但未進行有效工作,且未按時完成簽到,視為曠工。曠工分為全日曠工和半日曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,將在當月工資中扣除相應的工資,并根據(jù)情況接受相應的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定程序請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若偽造考勤記錄或提供虛假請假材料,一經發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律,除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工當日工資全額扣除,并按照公司規(guī)定扣除相應的全勤獎或其他福利。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次)的員工,藥店有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如未在規(guī)定時間內簽到,應在當日內向上級主管報告并說明原因,經核實后,由主管在考勤系統(tǒng)中進行記錄。無故未簽到的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)主管應定期檢查考勤記錄,確保記錄的準確性和完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。
(3)主管應公平、公正地處理員
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