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文檔簡(jiǎn)介
考勤智能化設(shè)備管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司考勤管理,提高工作效率,保障員工權(quán)益,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng),特制定本《考勤智能化設(shè)備管理制度》。通過(guò)運(yùn)用智能化考勤設(shè)備,實(shí)現(xiàn)員工考勤的精準(zhǔn)、高效、公平,規(guī)范員工工作時(shí)間,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確??记诠芾淼挠行?shí)施。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要,由部門(mén)負(fù)責(zé)人向公司提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合工時(shí)制。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和季節(jié)變化,適時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,并通過(guò)公告形式通知全體員工。員工應(yīng)密切關(guān)注公司公告,確保了解最新工作時(shí)間安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的智能化考勤設(shè)備進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-員工簽到時(shí),需確??记谠O(shè)備正常運(yùn)行,如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告并采取手動(dòng)簽到方式。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上班簽到時(shí)間為:上午08:50-09:10,下午13:20-13:50。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出員工未能按時(shí)簽到,需在返回公司后第一時(shí)間向考勤管理人員說(shuō)明情況,并填寫(xiě)外出登記表。
-外出期間,員工應(yīng)保持與公司溝通,確保工作不受影響。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向考勤管理人員報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-忘記簽到員工需在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理人員提供書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)核實(shí)后,可視為正常出勤。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門(mén)的考勤情況。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)公司整體考勤制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
-員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知上級(jí)。
-上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需由直接上級(jí)審批,并經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
-特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假(如產(chǎn)假、病假等),需根據(jù)公司規(guī)定,提交相應(yīng)證明材料,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工需及時(shí)通知上級(jí),并視情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
-銷(xiāo)假時(shí),員工需確保工作交接無(wú)誤,避免影響部門(mén)工作正常運(yùn)行。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期,需按照公司規(guī)定的流程提交《假期申請(qǐng)表》,并提供相應(yīng)證明材料。
-各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程為:?jiǎn)T工提交申請(qǐng)表→直接上級(jí)審批→人力資源部門(mén)備案→公司領(lǐng)導(dǎo)層審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿(mǎn)一年后,可根據(jù)工齡享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并根據(jù)公司工作安排合理安排休假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無(wú)需申請(qǐng),自動(dòng)享有假期。
-公司在公眾假期期間,根據(jù)業(yè)務(wù)需求可能安排員工值班,值班員工可按公司規(guī)定享受補(bǔ)休或加班工資。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并通過(guò)公告形式通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)10分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),視為中度遲到;遲到超過(guò)1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作,視為曠工。曠工分為輕度曠工(1天以?xún)?nèi))和嚴(yán)重曠工(1天以上)。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕度遲到、輕度曠工將進(jìn)行口頭警告,中度遲到、嚴(yán)重遲到將進(jìn)行書(shū)面警告,嚴(yán)重曠工將根據(jù)規(guī)定扣除工資或考慮辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按規(guī)定提前請(qǐng)假,擅自離崗或未按時(shí)返崗的,視同曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除工資、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天,公司將按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)和考勤管理人員說(shuō)明原因,并根據(jù)情況提供書(shū)面說(shuō)明。
-若因個(gè)人原因?qū)е挛春灥剑椅醇皶r(shí)說(shuō)明情況,將視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保本部門(mén)員工的考勤情況真實(shí)、準(zhǔn)確。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部
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