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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)高管考勤管理制度一、目的
為確保企業(yè)高效運(yùn)營(yíng),規(guī)范高管人員的工作時(shí)間與考勤管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確企業(yè)高管考勤管理的具體規(guī)定,保障企業(yè)權(quán)益,同時(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企業(yè)內(nèi)所有高管人員,包括但不限于公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、總經(jīng)理等。
三、工作時(shí)間
1.高管人員標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.高管人員可根據(jù)工作需要,自行調(diào)整工作時(shí)間,但每周工作時(shí)間不得少于40小時(shí)。
3.企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)高管人員的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書(shū)面形式通知相關(guān)人員。
4.高管人員應(yīng)保持手機(jī)暢通,確保能在非工作時(shí)間及時(shí)處理緊急事務(wù)。
5.企業(yè)鼓勵(lì)高管人員在保證工作質(zhì)量的前提下,合理安排工作和休息時(shí)間,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)高管人員每日需通過(guò)企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、手機(jī)APP等。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)向考勤管理部門(mén)申請(qǐng)修改。
(3)簽到記錄將作為考勤管理的依據(jù),高管人員應(yīng)確保簽到真實(shí)有效。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)簽到時(shí)間為:
上午上班簽到:08:50-09:10
下午下班簽到:17:50-18:10
(3)高管人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的高管人員,需在考勤系統(tǒng)中提前提交外出申請(qǐng),經(jīng)審批通過(guò)后,可免于簽到。
(2)外出申請(qǐng)應(yīng)包括外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)更新。
(3)未提交外出申請(qǐng)或申請(qǐng)未通過(guò)而未能按時(shí)簽到的高管人員,按遲到處理。
4、忘記簽到處理
(1)如高管人員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向考勤管理部門(mén)說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。
(2)考勤管理部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),對(duì)確有忘記簽到情況的高管人員,予以諒解并允許進(jìn)行補(bǔ)簽。
(3)補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再予以辦理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對(duì)考勤管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)高管人員的考勤管理,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(3)考勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、匯總和審核高管人員的考勤數(shù)據(jù),定期向人力資源部門(mén)報(bào)告考勤情況。
(4)高管人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,積極配合考勤管理部門(mén)開(kāi)展工作。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)高管人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并在請(qǐng)假申請(qǐng)中明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假期間的工作交接安排。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)并提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批后,需提交至人力資源部門(mén)備案,并由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和歸檔。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假不超過(guò)一天的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假超過(guò)一天至三天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假超過(guò)三天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由人力資源部門(mén)報(bào)請(qǐng)公司高層批準(zhǔn)。
(4)特殊情況下的請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,高管人員應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)和人力資源部門(mén)報(bào)告銷假情況。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)請(qǐng)假期間的工作交接應(yīng)清晰明確,確保工作不受影響,并在銷假后及時(shí)與交接人溝通,了解工作進(jìn)展情況。
(4)未按規(guī)定完成請(qǐng)假手續(xù)或未按時(shí)銷假的高管人員,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:
a.高管人員根據(jù)實(shí)際需求,向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng)。
b.直接上級(jí)審批后,提交至人力資源部門(mén)。
c.人力資源部門(mén)根據(jù)公司規(guī)定和假期類型進(jìn)行審核,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng),按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:原則上不超過(guò)三天,特殊情況需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。
(3)婚假:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,享受帶薪婚假。
(4)喪假:直系親屬去世,享受帶薪喪假。
(5)產(chǎn)假:按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,享受帶薪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)高管人員根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿一年不滿五年,年假5天;
b.工作滿五年不滿十年,年假10天;
c.工作滿十年不滿二十年,年假15天;
d.工作滿二十年及以上,年假20天。
(3)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性高管人員享受產(chǎn)假,按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性高管人員享受陪產(chǎn)假,按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)如國(guó)家調(diào)整公眾假期,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(3)公眾假期期間,高管人員應(yīng)確保手機(jī)暢通,以便處理緊急事務(wù)。如有特殊工作需要,應(yīng)服從公司安排,按時(shí)完成工作任務(wù)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:高管人員未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定時(shí)間5分鐘(含)以上,不足30分鐘為遲到。
(2)曠工:高管人員未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,且無(wú)正當(dāng)理由,超過(guò)30分鐘視為曠工半天;超過(guò)4小時(shí)視為曠工一天。
(3)處理:
a.遲到:遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過(guò)3次,不予處罰;累計(jì)超過(guò)3次,每次扣除當(dāng)日工資的1/10。
b.曠工:每曠工半天,扣除當(dāng)日工資的1/2;每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:高管人員未提交請(qǐng)假申請(qǐng)而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:高管人員不得偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,扣除曠工期間的全部工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)如高管人員因個(gè)人原因未簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門(mén)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)
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