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如何解決跨部門溝通協(xié)作難題CONTENTS目錄為啥溝而不通建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識有效溝通的4個基本點跨部門溝通的應(yīng)用如何化沖突為雙贏跨部門溝通的技巧04如何跨越部門之“墻”?思
考基本要點討論完善處理疑問要求承諾處理認(rèn)同探究說服處理反對了解需求處理漠視4字要訣01望-指觀氣色,觀察精神狀態(tài),如表情、02聞-指聽氣息,通過換位思考,切實把握對方的心理03問-指詢問癥狀,詢問對方的意見04切-指摸脈象,評估、確認(rèn)對方理解與接收同僚相處之道懂得分享,勇于擔(dān)當(dāng)彼此尊重,從我做起高調(diào)做事,低調(diào)做人面子第一,道理第二跨部門協(xié)作的7個基本步驟010203040506建立跨部門間的共同目標(biāo)分析各部門的利益述求點建立定期的會面溝通機(jī)制討論方案并確認(rèn)合作規(guī)則必須絕對服從并統(tǒng)一管理認(rèn)真落實與跟進(jìn)行動計劃07對跨部門協(xié)作與獎勵思
考為什么很多人都在抱怨會議?會議低效的七個方面1)主題—沒有核心主題,或主題不明確,或議題繁多;2)議程—沒有明確的會議議程及時間分配規(guī)則;3)參會人—參加人數(shù)眾多,“陪綁”的現(xiàn)象嚴(yán)重,或該到的人沒到;4)主持人—未指定主持人,或支持人被參會者牽著鼻子跑;5)記錄—思想火花及最終決策未做記錄,白開或記錄發(fā)放不及時;6)時間—時間選擇不恰當(dāng),比如安排在即將午餐的時間;7)地點—地點選擇不合適,致使會議頻繁打斷。會議的基本原則1)凡是會議,必有主題2)凡是主題,必有議程3)凡是議程,必有決議4)凡是決議,必有跟蹤5)凡是追蹤,必有結(jié)果6)凡是結(jié)果,必有責(zé)任7)凡是責(zé)任,必有懲罰8)凡是獎懲,必有透明。會議的細(xì)節(jié)要求1)一次會議一個主題,最多不超過三個;2)領(lǐng)導(dǎo)不要先講話或是表態(tài);3)精選參會人員;4)會議記錄在結(jié)束后24小時內(nèi)發(fā)送到參會人員的手中;5)上午的10點-12點和下午的1點-3點適合開會;6)會議室大小要適當(dāng);7)主持人善于調(diào)動與創(chuàng)造會議室氣氛;8)會議盡量提前5分鐘結(jié)束,時間一到就應(yīng)結(jié)束。化沖突為雙贏05思
考沖突會毀掉團(tuán)隊?個性是團(tuán)隊的天敵?正確對待沖突表明組織內(nèi)的功能失調(diào),原因可能很多掩殺無法避免或被徹底消除,建議接納沖突接納適當(dāng)?shù)臎_突,保持團(tuán)隊旺盛的生命力鼓勵競賽還是雙贏基于立場(對與錯)基于利益(得與失)處理沖突的方式0102030405合作競爭回避遷就妥協(xié)化解沖突的技巧雙贏條件交換
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