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文檔簡介
基層組織運行管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)基層組織的運行管理,提高工作效率和員工滿意度。依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部基層組織的運行管理,包含各級分支機構(gòu)、部門、項目組等。第三條基本原則基層組織的運行管理應(yīng)遵從以下基本原則:1.依法合規(guī):遵守國家法律法規(guī),合法經(jīng)營,保持社會公正。2.公平公正:公平對待各部門和成員,維護(hù)公正原則。3.高效務(wù)實:提高工作效率,努力探求實效。4.依靠群眾:充分發(fā)揮員工的主體作用,激發(fā)創(chuàng)造力和樂觀性。5.信息暢通:建立有效的溝通渠道,確保信息流動和傳播的暢通。6.風(fēng)險防控:建立健全的風(fēng)險防控機制,保障組織安全穩(wěn)定。第二章組織設(shè)置和職責(zé)第四條組織架構(gòu)本企業(yè)的基層組織包含部門、項目組和分支機構(gòu)。由企業(yè)總部統(tǒng)一設(shè)置,并依據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行調(diào)整。第五條部門設(shè)置部門是企業(yè)基層組織的最基本單位,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。部門的設(shè)置應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理劃分職能和權(quán)限。部門的職責(zé)包含:訂立部門年度工作計劃和目標(biāo);組織實施部門工作;監(jiān)督部門成員的工作執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)解決部門工作中的問題和矛盾。第六條項目組設(shè)置項目組是為完成特定項目而構(gòu)成的臨時工作組織,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。項目組的設(shè)置應(yīng)依據(jù)項目特點和需求確定,成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)本領(lǐng)。項目組的職責(zé)包含:訂立項目實施計劃和目標(biāo);組織實施項目工作;監(jiān)督項目成員的工作執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)解決項目工作中的問題和矛盾。第七條分支機構(gòu)設(shè)置分支機構(gòu)是企業(yè)的下屬機構(gòu),依據(jù)經(jīng)營需要設(shè)立,由分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。分支機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和區(qū)域特點確定,具體職責(zé)由企業(yè)總部統(tǒng)一下達(dá)。分支機構(gòu)的職責(zé)包含:執(zhí)行企業(yè)總部的決策和指示;幫助完成本地區(qū)的業(yè)務(wù)目標(biāo);供應(yīng)必需的技術(shù)支持和服務(wù)。第八條職責(zé)分工各基層組織成員的職責(zé)分工由上級組織依據(jù)工作需求和個人本領(lǐng)進(jìn)行確定,并在組織章程中明確規(guī)定。第三章工作流程和管理方法第九條工作流程各基層組織應(yīng)建立科學(xué)合理的工作流程,確保工作有序進(jìn)行。工作流程應(yīng)包含任務(wù)下達(dá),任務(wù)分解,任務(wù)執(zhí)行,信息反饋等環(huán)節(jié)。工作流程的具體實施方案由各基層組織自行訂立,并報上級組織備案。第十條會議管理部門、項目組和分支機構(gòu)可以依據(jù)需要召開會議,但會議次數(shù)應(yīng)合理掌控,會議時間要充分利用。會議應(yīng)有明確的議題和目的,并提前向與會人員發(fā)出通知。會議記錄應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果,并及時分發(fā)給與會人員。第十一條績效考核績效考核是對基層組織運行效果的評估,應(yīng)依據(jù)各基層組織的職責(zé)和目標(biāo)進(jìn)行訂立。績效考核可以通過定期評審、工作總結(jié)、業(yè)績評比等方式進(jìn)行。績效考核結(jié)果應(yīng)作為部門、項目組和個人績效評估的緊要依據(jù),并進(jìn)行獎懲和激勵。第十二條培訓(xùn)和發(fā)展為提高基層組織成員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)本領(lǐng),應(yīng)定期開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與組織需要和個人發(fā)展需求相結(jié)合,科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)形式可以包含內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、崗位輪崗等方式。第四章監(jiān)督和問責(zé)第十三條內(nèi)部監(jiān)督基層組織間應(yīng)建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,相互協(xié)調(diào)共同提高工作質(zhì)量。內(nèi)部監(jiān)督可以通過定期檢查、經(jīng)驗溝通、業(yè)務(wù)協(xié)作等方式進(jìn)行。內(nèi)部監(jiān)督的實施結(jié)果應(yīng)及時報告上級組織,并納入績效考核和評估。第十四條外部監(jiān)督基層組織應(yīng)接受上級組織的引導(dǎo)和監(jiān)督,及時報告工作進(jìn)展和問題。外部監(jiān)督可以通過定期檢查、業(yè)務(wù)審計、投訴處理等方式進(jìn)行。外部監(jiān)督的結(jié)果應(yīng)當(dāng)采取有效措施予以矯正和處理。第十五條問責(zé)機制對基層組織工作不力、違規(guī)違紀(jì)等情況,應(yīng)依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理。問責(zé)機制包含提示談話、通報批判、責(zé)令整改、誡勉談話、組織處分等手段。問責(zé)結(jié)果應(yīng)及時通知相應(yīng)人員,并在組織內(nèi)部進(jìn)行公示。第五章附則第十六條增補規(guī)定本制度未涉及的事項,可依據(jù)需要進(jìn)行增補訂立,但需經(jīng)上級組織批準(zhǔn)并報備。第十七條實施和解釋本制度由企業(yè)總部統(tǒng)一訂立,各基層組織應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自修改。對本制度
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