外出商務(wù)活動(dòng)管理制度

外出商務(wù)活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司員工外出參加商務(wù)活動(dòng)的行為，提高商務(wù)活動(dòng)的效率和安全性，特訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，并適用于全體公司員工在外出參加商務(wù)活動(dòng)時(shí)的行為及管理。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工在外出參加商務(wù)活動(dòng)的過程中，以及外出商務(wù)活動(dòng)的組織、布置和監(jiān)督等相關(guān)事項(xiàng)。第三條定義商務(wù)活動(dòng)：指涉及公司業(yè)務(wù)發(fā)展、合作洽談、市場(chǎng)推廣等與公司利益相關(guān)的活動(dòng)。外出商務(wù)活動(dòng)：指公司員工因工作需要離開公司駐地，前往其他地區(qū)參加商務(wù)活動(dòng)的行為。外出商務(wù)活動(dòng)組織者：指負(fù)責(zé)布置和協(xié)調(diào)員工外出商務(wù)活動(dòng)的主管部門或人員。外出商務(wù)活動(dòng)參加者：指參加外出商務(wù)活動(dòng)的公司員工。第二章外出商務(wù)活動(dòng)的組織和布置第四條申請(qǐng)程序外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)在外出前提前向所在部門提出外出申請(qǐng)，并填寫《外出商務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)單》。外出商務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)單應(yīng)包含以下內(nèi)容：外出商務(wù)活動(dòng)的目的、地方、時(shí)間和估計(jì)完成時(shí)間；外出商務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容和計(jì)劃；外出商務(wù)活動(dòng)的需求、預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃；外出商務(wù)活動(dòng)參加者的基本信息和聯(lián)系方式；外出商務(wù)活動(dòng)組織者的看法和審批看法。外出商務(wù)活動(dòng)組織者應(yīng)在收到申請(qǐng)后進(jìn)行審核，并依據(jù)實(shí)際情況決議是否批準(zhǔn)外出。第五條商務(wù)活動(dòng)安全評(píng)估外出商務(wù)活動(dòng)組織者在審核外出商務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)安全評(píng)估。商務(wù)活動(dòng)安全評(píng)估應(yīng)基于目的地地區(qū)的安全風(fēng)險(xiǎn)和情況，包含目的地的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境等方面的因素。商務(wù)活動(dòng)安全評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為外出商務(wù)活動(dòng)組織者審核和決議是否批準(zhǔn)外出的依據(jù)。第六條外出商務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)備工作外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)在外出前提前做好準(zhǔn)備工作，包含但不限于：了解目的地地區(qū)的文化、風(fēng)俗等相關(guān)信息；確定行程和會(huì)議布置，并提前聯(lián)系相關(guān)人員；準(zhǔn)備必需的商務(wù)文件、資料和工具；確保個(gè)人出行和留宿的安全。第七條商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用管理外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和程序，合理訂立和支出商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用。商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用包含但不限于交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等相關(guān)支出。外出商務(wù)活動(dòng)參加者在消費(fèi)過程中應(yīng)注意節(jié)省，遵守公司訂立的費(fèi)用管理規(guī)定，并及時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第三章外出商務(wù)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則第八條保護(hù)公司利益外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)依據(jù)公司的業(yè)務(wù)方向和利益，始終以公司利益為重，遵守公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和商業(yè)道德。外出商務(wù)活動(dòng)參加者不得利用商務(wù)活動(dòng)從事個(gè)人獲利或其他違法違規(guī)行為。第九條安全注意事項(xiàng)外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)注意個(gè)人和資產(chǎn)安全，謹(jǐn)慎處理與陌生人的接觸和交往。外出商務(wù)活動(dòng)參加者在遇到不安全、緊急情況或顯現(xiàn)意外情況時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間向外出商務(wù)活動(dòng)組織者或公司安全管理部門報(bào)告，并樂觀采取應(yīng)急措施。第十條保護(hù)商務(wù)信息安全外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)妥當(dāng)保管和使用商務(wù)文件、資料和工具，防止遺失、泄露或他人未經(jīng)授權(quán)的使用。外出商務(wù)活動(dòng)參加者不得將商務(wù)信息用于個(gè)人或其他不相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)，不得將商務(wù)信息供應(yīng)給未經(jīng)授權(quán)的第三方。第十一條外出商務(wù)活動(dòng)記錄和報(bào)告外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)及時(shí)記錄和整理外出商務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵信息和結(jié)果，并向外出商務(wù)活動(dòng)組織者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。外出商務(wù)活動(dòng)記錄和報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，涵蓋商務(wù)活動(dòng)的目的、內(nèi)容、結(jié)果等緊要信息。第四章外出商務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理第十二條績(jī)效考核外出商務(wù)活動(dòng)參加者的業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)應(yīng)作為績(jī)效考核的緊要依據(jù)之一、外出商務(wù)活動(dòng)參加者應(yīng)依據(jù)公司的績(jī)效考核制度，定時(shí)提交外出商務(wù)活動(dòng)的工作成績(jī)和反饋。第十三條違規(guī)處理外出商務(wù)活動(dòng)參加者違反本制度的規(guī)定，將被視為違反公司的行為規(guī)范，將面對(duì)相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、罰款、停職、解聘等。第十四條制度修訂依據(jù)實(shí)際情況和需要，公司可以對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善，修訂后的制度經(jīng)公司內(nèi)部程序?qū)徟笊?。修訂后的制度?yīng)及時(shí)向全體公司員工公布，并進(jìn)行相應(yīng)