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文檔簡介

呼叫中心品質(zhì)管理制度一、質(zhì)量管理1、質(zhì)量管理的目標(biāo)通過有效的質(zhì)量管理,提高員工對質(zhì)量和用戶滿意的認(rèn)識,提升員工的服務(wù)水平和服務(wù)技能,增強(qiáng)員工服務(wù)意識,保障呼叫中心的服務(wù)水平和質(zhì)量??冃Ч芾砜冃Э己说哪康臑橐?guī)范考核制度,準(zhǔn)確體現(xiàn)員工工作技能,進(jìn)行考核工資的合理分配,提高員工工作積極性,提升服務(wù)水平??冃Э己说膬?nèi)容崗位績效工資由話務(wù)量考核及品質(zhì)考核兩部分組成,話務(wù)量考核工資占總考核工資的30%;品質(zhì)考核工資占總考核工資的70%。品質(zhì)考核包括監(jiān)聽考核、服務(wù)態(tài)度考核、綜合處理能力考核及日常工作考核等。2.1、品質(zhì)考核監(jiān)聽考核質(zhì)量監(jiān)聽評定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)監(jiān)聽評定標(biāo)準(zhǔn)不定期對外呼代表進(jìn)行抽查,保證每個(gè)外呼人員每周完成一次,累計(jì)至月底平均分作為當(dāng)月監(jiān)聽成績。注:月監(jiān)聽成績大于95分為優(yōu)秀;月監(jiān)聽成績大于90分且小于95分為良好;月監(jiān)聽成績大于85分且小于90分為合格;月監(jiān)聽成績小于85分以下為不及格。服務(wù)態(tài)度考核服務(wù)態(tài)度評定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)服務(wù)態(tài)度評定標(biāo)準(zhǔn)不定期對外呼代表進(jìn)行抽查,保證每個(gè)外呼人員每周完成一次,累計(jì)至月底平均分作為當(dāng)月監(jiān)聽成績注:月監(jiān)聽成績大于95分為優(yōu)秀;月監(jiān)聽成績大于90分且小于95分為良好;月監(jiān)聽成績大于85分且小于90分為合格;月監(jiān)聽成績小于85分以下為不及格。評分標(biāo)準(zhǔn):對一般客戶能按服務(wù)規(guī)范服務(wù),對不禮貌的客戶能以禮相待,對無禮取鬧的客戶能曉之以禮。對一般客戶能按服務(wù)規(guī)范服務(wù),對不禮貌的客戶和無禮取鬧的客戶能保持克制,態(tài)度平和。對待一般客戶態(tài)度和藹,不消極應(yīng)付,舉止大方,說話使用禮貌用語。對客戶態(tài)度惡劣,消極應(yīng)付,訓(xùn)斥或謾罵用戶,語言粗魯。對用戶問題置若罔聞,導(dǎo)致用戶掛機(jī)用戶尚未掛機(jī)便與同事交談通話時(shí)吃東西已聽懂用戶咨詢問題,卻裝做聽不懂出現(xiàn)反問語氣,有不耐煩情緒,工作期間出現(xiàn)不文明用語呼出綜合處理能力考核1)平均外撥通話處理時(shí)間(暫未列入考核):主要是考核外呼座席員撥通到處理完成一通外撥電話的平均時(shí)間。平均外撥通話處理時(shí)間=外撥通話處理時(shí)間之和/撥通的電話數(shù)2)每小時(shí)撥打次數(shù)(暫未列入考核):主要是考核外呼人員在安排外呼的時(shí)間中撥打次數(shù)的多少與工作效率。每小時(shí)撥打次數(shù)=該活動實(shí)際撥打總次數(shù)/安排該活動外撥的時(shí)間之和3)成功撥打率主要考核外呼人員的外撥是否為有效外撥的一個(gè)績效指標(biāo)。成功撥打率=成功撥打次數(shù)/實(shí)際撥打總次數(shù)日??己嗽擁?xiàng)考核以主管考核為主:主要針對外呼人員日常工作行為及其他為考核標(biāo)準(zhǔn)。呼出話務(wù)量考核標(biāo)準(zhǔn)(客服回訪不參與該項(xiàng)目考核)呼出話務(wù)量為每天實(shí)際撥打的外呼總量,包括聯(lián)系上的和聯(lián)系不上的次數(shù)。設(shè)定每月外呼考核基準(zhǔn)量(暫定)3600個(gè)∕月(基準(zhǔn)量按每月實(shí)際外呼話務(wù)量進(jìn)行調(diào)整)。完成基準(zhǔn)量,超出部分則按超出個(gè)數(shù)進(jìn)行排名,做出獎勵。三、獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎勵管理的目的為鼓勵客戶服務(wù)代表的工作能夠高質(zhì)量、高效率地完成,增強(qiáng)客戶服務(wù)代表的工作積極性,更好地激勵員工,建立一個(gè)良好平穩(wěn)的工作模式。激勵獎項(xiàng)根據(jù)呼出話務(wù)量考核標(biāo)準(zhǔn),完成基準(zhǔn)量,超出部分則按超出個(gè)數(shù)進(jìn)行排名,做出獎勵。分別對考核標(biāo)準(zhǔn)前三名設(shè)定現(xiàn)金獎勵:一等獎_______二等獎_______三等獎_______客服人員兼職外呼規(guī)定在確保客服工作不影響的情下況進(jìn)行外呼工作外呼時(shí)間根據(jù)當(dāng)月客服人員兼職外呼排班表,如遇到客服部有重大緊急問題需要處理,由主管決定是否取消當(dāng)天的外呼工作,并做登記。如外呼時(shí)需要調(diào)班的,需先和其他同事協(xié)調(diào),經(jīng)雙方同意后上報(bào)主管處,并由主管更改并登記當(dāng)天的外呼人員??头藛T兼職外呼服務(wù)態(tài)度考核根據(jù)呼叫中心品質(zhì)考核——服務(wù)態(tài)度考核為基準(zhǔn)。不定期對外呼代表進(jìn)行服務(wù)態(tài)度的抽查,保證每個(gè)外呼人員每周完成一次,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)態(tài)度惡劣情況進(jìn)行處分的,情節(jié)較輕,按每次10元上交主管處,如用戶投訴,則按投訴情節(jié)由主管和經(jīng)理協(xié)商后處理??头藛T兼職外呼提成按外呼預(yù)約后當(dāng)月用戶實(shí)際辦理個(gè)數(shù)×_______計(jì)

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