印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

第一章總

則第一條、為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的保管、使用及管理，特制定本規(guī)定。第二條、本規(guī)定中的印章是指公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)所使用的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司或公司部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二章印章的保管第三條、公司采取分別保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。一、法定代表人簽字章由總裁秘書(shū)或總裁指定專人負(fù)責(zé)保管和登記使用。二、銀行私章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。三、公章由總裁指定專人負(fù)責(zé)保管和登記使用。四、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管和登記使用。第四條、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條、印章的保管人與批準(zhǔn)蓋章的人員不得為同一人；第六條、印章保管人離職時(shí)，辦理歸還印章手續(xù)作為工作移交的重要部分。第三章印章的使用第七條、所有需要蓋章的文件、資料，必須在總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)后印章保管人方可用印。第八條、公司總裁代表公司對(duì)印章保管人員和蓋章審批人員進(jìn)行授權(quán),總裁辦負(fù)責(zé)備案。第九條、經(jīng)辦人需使用印章，必須事先提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”。第十條、填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”須用電子打印方式填寫(xiě)，并與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。第十一條、經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)的，根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)總裁授權(quán)人或總裁審批。第十二條、經(jīng)逐級(jí)核準(zhǔn)的申請(qǐng)單，連同經(jīng)審核的文件文稿等交相應(yīng)印章保管人用

印。第十三條、印章保管人在用印時(shí)應(yīng)在“印章使用申請(qǐng)單”上簽字備案。第十四條、用印后該“印章使用申請(qǐng)單”作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交行政部歸檔。第十五條、“印章使用申請(qǐng)單”所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。第十六條、“印章使用申請(qǐng)單”上內(nèi)容嚴(yán)禁涂改，否則無(wú)效。第十七條、公司總裁對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第十八條、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)“印章使用單”，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徟藴?zhǔn)，經(jīng)同意后方可攜帶使用。第四章

責(zé)任第十九條、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。第二十條、必須嚴(yán)格依照本規(guī)定中程序使用印章，未經(jīng)本規(guī)定的程序，不得擅自

使用。第二十一條、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以處罰，造成嚴(yán)

重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第五章

附則第二十二條、本規(guī)定解釋權(quán)為集團(tuán)總裁辦。第二十三條、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。附：印章使用申請(qǐng)單印章使用申請(qǐng)單編號(hào)：

年

月

日申請(qǐng)部門

申請(qǐng)人

蓋章事由

公

章□業(yè)務(wù)專用章□合同專用章□其他(

)□蓋章份數(shù)

需蓋章公司名

稱

蓋章資料明

細(xì)