《GB∕T 43807-2024 版權資產(chǎn)管理體系要求》之3：“5 領導力”解讀和應用指導材料（雷澤佳編制-2024）

8《GB∕T43807-2024版權資產(chǎn)管理體系要求》《GB∕T43807-2024版權資產(chǎn)管理體系要求》5領導力5.1領導力與承諾最高管理者應通過以下活動體現(xiàn)對版權資產(chǎn)管理體系的領導力與承諾：——制定版權資產(chǎn)管理工作方針、目標，納入版權資產(chǎn)戰(zhàn)略，并確保該目標與組織的總體目標相一致；——確保為實現(xiàn)版權資產(chǎn)管理方針、目標分配適當?shù)馁Y源；——確保版權資產(chǎn)管理體系運行所需的各項資源的落實；——確保版權資產(chǎn)管理體系支持版權資產(chǎn)戰(zhàn)略、目標和計劃的實施、保持和更新；——確保全體人員對版權資產(chǎn)管理方針和版權資產(chǎn)管理目標的認知；——確保內(nèi)、外部溝通的有效性。領導力領導力與承諾制定版權資產(chǎn)管理工作方針、目標，納入版權資產(chǎn)戰(zhàn)略，并確保該目標與組織的總體目標相一致；制定版權資產(chǎn)管理工作方針：工作方針是指導版權資產(chǎn)管理工作的總體原則和方向，它應明確組織在版權資產(chǎn)管理方面的基本立場、價值觀和行動準則。最高管理者需親自參與或主導工作方針的制定過程，確保方針內(nèi)容既符合法律法規(guī)要求，又能夠體現(xiàn)組織的特色和需求，為版權資產(chǎn)管理體系的有效運行提供根本遵循；設定版權資產(chǎn)管理目標：目標是工作方針的具體化，是組織在版權資產(chǎn)管理方面期望達到的具體成果。最高管理者應根據(jù)組織的實際情況和發(fā)展需求，設定可量化、可考核、具有挑戰(zhàn)性的版權資產(chǎn)管理目標。這些目標應具體明確，包括但不限于版權資產(chǎn)的數(shù)量增長、質(zhì)量提升、利用效率提高、風險降低等方面，以確保版權資產(chǎn)能夠為組織創(chuàng)造更大的價值；納入版權資產(chǎn)戰(zhàn)略：版權資產(chǎn)作為組織的重要無形資產(chǎn)，其管理工作應納入組織的整體戰(zhàn)略框架中。最高管理者需將版權資產(chǎn)管理目標與組織的總體目標相結合，確保版權資產(chǎn)管理工作與組織的長期發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)、相促進。通過制定版權資產(chǎn)戰(zhàn)略，明確版權資產(chǎn)在組織發(fā)展中的地位和作用，為版權資產(chǎn)管理體系的持續(xù)改進和優(yōu)化提供戰(zhàn)略指導；確保目標一致性：最高管理者在制定版權資產(chǎn)管理目標和納入版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的過程中，應密切關注這些目標與組織總體目標的一致性。通過對比分析、風險評估等手段，確保版權資產(chǎn)管理目標既符合組織的整體發(fā)展方向，又能夠切實可行地推動組織目標的實現(xiàn)。同時，最高管理者還需建立有效的監(jiān)控和評估機制，定期對版權資產(chǎn)管理目標的實現(xiàn)情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。確保為實現(xiàn)版權資產(chǎn)管理方針、目標分配適當?shù)馁Y源；理解版權資產(chǎn)管理方針與目標：最高管理者應深刻理解版權資產(chǎn)管理方針和目標的核心要義。方針通常闡明了組織在版權資產(chǎn)管理方面的基本立場和原則，而目標則具體化了組織在版權資產(chǎn)保護、利用和增值等方面的期望成果；資源評估與規(guī)劃：基于對方針和目標的理解，最高管理者需要組織相關部門對現(xiàn)有資源進行全面評估，包括人力資源、物力資源、財力資源以及技術資源等。通過評估，明確資源缺口和潛在需求；資源分配決策：根據(jù)評估結果，最高管理者應作出資源分配的決策。這些資源包括但不限于：人力資源：招聘、培訓具備版權管理知識和技能的專業(yè)人員（包括專業(yè)的版權管理人員、法律顧問、技術人員等），組建專門的版權管理團隊。物力資源：為版權資產(chǎn)的保護和管理提供必要的物理設施和設備，如存儲設備、安全系統(tǒng)等。財力資源：為版權登記、維護、法律訴訟等活動提供充足的預算支持。技術資源：引入或開發(fā)先進的版權管理系統(tǒng)和工具，提高版權資產(chǎn)管理的效率和準確性。確保版權資產(chǎn)管理體系運行所需的各項資源的落實；資源獲取與執(zhí)行：資源配置策略制定后，最高管理者需推動相關部門或團隊具體執(zhí)行資源獲取工作。制定資源規(guī)劃：根據(jù)版權資產(chǎn)管理體系的需求，制定詳細的資源規(guī)劃，明確所需資源的種類、數(shù)量、標準和獲取途徑；預算安排：在年度預算中充分考慮版權資產(chǎn)管理的資金需求，確保有足夠的財務資源支持體系的運行；人員配置與培訓：根據(jù)工作需要，合理配置專業(yè)人員，并定期進行培訓，提升團隊的專業(yè)能力和服務水平；信息技術支持：引進先進的信息技術系統(tǒng)，提高版權資產(chǎn)管理的效率和準確性。資源評估與優(yōu)化：資源到位并投入體系運行后，最高管理者還需定期組織資源使用效果的評估工作。通過數(shù)據(jù)分析、用戶反饋等方式，了解資源使用的實際情況與存在的問題，及時調(diào)整資源配置策略，優(yōu)化資源使用效率，確保版權資產(chǎn)管理體系的持續(xù)有效運行。確保版權資產(chǎn)管理體系支持版權資產(chǎn)戰(zhàn)略、目標和計劃的實施、保持和更新；實施版權資產(chǎn)戰(zhàn)略：戰(zhàn)略定位：版權資產(chǎn)戰(zhàn)略是企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分，它明確了企業(yè)在版權資產(chǎn)管理方面的長期目標和方向。版權資產(chǎn)管理體系需要緊密圍繞這一戰(zhàn)略展開，確保所有活動和決策都與戰(zhàn)略保持一致；資源配置：最高管理者應確保體系運行過程中所需的資源得到合理配置，包括人力、財力、物力等，以保障戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。支持版權資產(chǎn)目標的達成；目標明確：版權資產(chǎn)管理體系應明確并細化版權資產(chǎn)管理的具體目標，這些目標應當是可量化、可考核的，以便進行有效的追蹤和評估；目標分解：將總體目標分解為可操作的具體任務，明確責任主體和完成時限，通過體系運行推動目標的逐步達成。計劃的執(zhí)行與調(diào)整；計劃制定：根據(jù)版權資產(chǎn)戰(zhàn)略和目標，制定詳細的實施計劃，包括時間表、里程碑、風險評估及應對措施等；動態(tài)調(diào)整：市場環(huán)境、技術進步、政策法規(guī)等外部因素的變化可能要求企業(yè)對版權資產(chǎn)管理計劃進行適時調(diào)整。最高管理者應確保體系具有足夠的靈活性，能夠迅速響應這些變化，對計劃進行必要的修訂和完善。體系的保持與更新。持續(xù)改進：版權資產(chǎn)管理體系的建立不是一勞永逸的，而是一個持續(xù)改進的過程。最高管理者應推動體系內(nèi)部建立持續(xù)改進機制，鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化流程、提高效率；知識更新：隨著版權法律法規(guī)、技術手段和市場環(huán)境的不斷發(fā)展，版權資產(chǎn)管理體系也需要不斷更新和完善。最高管理者應關注行業(yè)動態(tài)，及時將最新的法規(guī)、標準和技術融入體系之中，確保體系的先進性和適用性。確保全體人員對版權資產(chǎn)管理方針和版權資產(chǎn)管理目標的認知；確保全體人員的認知；明確傳達方針和目標：最高管理者需要通過各種渠道和方式，如內(nèi)部會議、培訓、宣傳資料等，將版權資產(chǎn)管理的方針和目標清晰地傳達給每一個員工。確保每個員工都能準確理解組織的版權管理策略和未來發(fā)展方向；強化認知與理解：僅僅傳達還不夠，最高管理者還需要通過實際行動和具體措施來強化員工對方針和目標的認知與理解。例如，組織定期的版權知識培訓、開展版權保護宣傳活動、設置版權管理優(yōu)秀案例展示等，以激發(fā)員工的版權保護意識，促進版權資產(chǎn)管理體系的深入實施；建立反饋機制：為了確保員工對方針和目標的持續(xù)認知與理解，最高管理者還需要建立有效的反饋機制。鼓勵員工就版權管理中的問題、困惑或建議進行反饋，以便及時調(diào)整管理策略、優(yōu)化管理體系。最高管理者可以采取以下措施來確保全體人員對版權資產(chǎn)管理方針和目標的認知：制定詳細的版權資產(chǎn)管理手冊或指南，明確闡述方針和目標，供員工查閱學習；定期組織版權知識培訓，邀請專家進行講解，提升員工的版權保護意識和能力；開展版權保護宣傳活動，如制作宣傳海報、播放宣傳視頻等，營造濃厚的版權保護氛圍；設立版權管理專項基金，對在版權保護方面表現(xiàn)突出的員工或團隊進行獎勵，激勵全員參與版權管理；建立版權管理信息平臺，及時發(fā)布版權管理相關資訊、政策法規(guī)及內(nèi)部動態(tài)，方便員工隨時了解和掌握相關信息。確保內(nèi)、外部溝通的有效性。內(nèi)部溝通：內(nèi)部溝通主要涉及組織內(nèi)部各個層級、各個部門之間的信息傳遞與理解。為了確保版權資產(chǎn)管理體系的有效運行，最高管理者應確保：信息透明：關鍵信息和決策過程應對組織內(nèi)所有相關方公開透明，確保每個人都能夠理解和遵守體系要求；雙向互動：鼓勵員工提出問題和建議，形成上下級之間、部門之間的雙向溝通機制，促進持續(xù)改進；培訓與教育：通過定期的培訓和內(nèi)部分享會，提高員工對版權資產(chǎn)管理重要性的認識，增強他們的合規(guī)意識和專業(yè)能力。外部溝通：外部溝通主要涉及與版權所有者、使用者、監(jiān)管機構、行業(yè)組織等相關方的交流和合作。最高管理者應關注：法律合規(guī)：與外部法律顧問保持緊密聯(lián)系，確保組織在版權交易、使用和管理過程中嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準；權益保護：與版權所有者建立穩(wěn)固的合作關系，確保他們的權益得到充分保護，同時提升組織在業(yè)界的信譽度；信息共享：積極參與行業(yè)交流和合作，了解最新的版權管理趨勢和技術，為組織引入先進的管理理念和方法。為了確保內(nèi)、外部溝通的有效性，最高管理者可以采取以下建立溝通機制：制定明確的溝通流程和規(guī)范，明確各層級、各部門的溝通職責和權限；利用信息技術：借助現(xiàn)代信息技術手段（如企業(yè)內(nèi)部社交網(wǎng)絡、項目管理軟件等）提高溝通效率和質(zhì)量；定期評估與反饋：定期對內(nèi)、外部溝通效果進行評估，收集反饋意見，及時調(diào)整溝通策略和方法?！禛B∕T43807-2024版權資產(chǎn)管理體系要求》《GB∕T43807-2024版權資產(chǎn)管理體系要求》5.2版權資產(chǎn)管理方針版權資產(chǎn)管理方針應：——符合相關法律、法規(guī)和政策等外部環(huán)境要求；——與組織的版權資產(chǎn)戰(zhàn)略相一致；——適用于組織資產(chǎn)和運營的性質(zhì)與規(guī)模；——能以文件化信息的形式獲??；——在組織內(nèi)部進行溝通，并被內(nèi)部相關方所理解；——適當時，使外部相關方可獲?。弧玫綄嵤┡c定期評審，必要時進行更新。版權資產(chǎn)管理方針符合相關法律、法規(guī)和政策等外部環(huán)境要求；外部環(huán)境的重要性：外部環(huán)境（包括國家及地方的法律、法規(guī)和政策以及如國際版權保護趨勢、技術革新帶來的版權挑戰(zhàn)等），對版權資產(chǎn)的管理具有直接的指導和約束作用。這些外部環(huán)境要求不僅明確了版權資產(chǎn)的管理原則，還規(guī)定了權利人的權利和義務，為版權資產(chǎn)的有效管理提供了法律保障；符合性要求。版權資產(chǎn)管理方針應確保與外部環(huán)境的法律法規(guī)和政策要求相一致。方針的制定應深入研究和理解當前的法律法規(guī)體系，包括但不限于《中華人民共和國著作權法》及其相關司法解釋、國家新聞出版署發(fā)布的各項標準等；法律法規(guī)的遵守：方針中應明確體現(xiàn)對法律法規(guī)的遵守，確保組織在版權資產(chǎn)的管理和使用過程中，嚴格遵守國家及地方關于版權的各項法律法規(guī)。這包括但不限于《中華人民共和國著作權法》及其相關實施細則、最高人民法院和最高人民檢察院關于辦理侵犯知識產(chǎn)權刑事案件適用法律若干問題的解釋等。政策環(huán)境的適應性：方針應適應更廣泛的政策環(huán)境。這包括國家對于知識產(chǎn)權保護的整體戰(zhàn)略、文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展政策、以及行業(yè)自律規(guī)范等。與組織的版權資產(chǎn)戰(zhàn)略相一致；版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的核心地位：版權資產(chǎn)戰(zhàn)略是組織在版權資產(chǎn)管理領域的長遠規(guī)劃和頂層設計，它確定了組織在版權資產(chǎn)方面的發(fā)展目標、競爭優(yōu)勢、資源配置和市場定位。版權資產(chǎn)戰(zhàn)略是制定版權資產(chǎn)管理方針的基礎和依據(jù)，方針需要緊密圍繞戰(zhàn)略展開，確保各項管理活動和決策與戰(zhàn)略方向保持一致；“版權資產(chǎn)管理方針與組織版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的一致性”的一致性要求的內(nèi)涵；目標一致：方針應明確體現(xiàn)戰(zhàn)略中設定的版權資產(chǎn)管理目標，確保所有管理活動都圍繞這些目標展開；方向一致：方針應引導組織在版權資產(chǎn)管理上朝著戰(zhàn)略確定的方向發(fā)展，避免偏離主線；策略一致：方針中提出的策略和方法應與戰(zhàn)略中的規(guī)劃相協(xié)調(diào)，確保實施過程中的連貫性和有效性；資源配置一致：方針應指導組織在版權資產(chǎn)管理方面的資源配置，確保資源投入與戰(zhàn)略需求相匹配。如何確保一致性。定期評估與調(diào)整：定期對版權資產(chǎn)管理方針進行評估，根據(jù)戰(zhàn)略變化和市場環(huán)境調(diào)整方針內(nèi)容，確保其始終與戰(zhàn)略保持一致；強化溝通與培訓：通過內(nèi)部溝通和培訓，確保各級管理人員和員工充分理解版權資產(chǎn)管理方針和戰(zhàn)略的內(nèi)涵和要求，形成共識；建立監(jiān)督與反饋機制：建立健全的監(jiān)督與反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決方針執(zhí)行過程中與戰(zhàn)略不一致的問題，確保方針得到有效落實；融入日常管理：將版權資產(chǎn)管理方針融入組織的日常管理工作中，使其成為指導各項管理活動和決策的重要依據(jù)。版權資產(chǎn)管理方針與組織戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致性示例企業(yè)版權資產(chǎn)戰(zhàn)略概述版權資產(chǎn)管理方針示例騰訊公司打造全球領先的數(shù)字內(nèi)容生態(tài)，加強原創(chuàng)版權內(nèi)容的開發(fā)和保護強化原創(chuàng)激勵，保障創(chuàng)作者權益：建立完善的版權登記和確權機制，提供全方位的法律支持，激勵員工及合作伙伴創(chuàng)作高質(zhì)量原創(chuàng)內(nèi)容促進版權資產(chǎn)流通與增值：構建開放、透明的版權交易平臺，促進版權內(nèi)容的授權、交易和合作，實現(xiàn)版權資產(chǎn)的市場化運作加強版權監(jiān)控與維權：運用先進的版權監(jiān)測技術，及時發(fā)現(xiàn)并打擊侵權行為，維護良好的版權市場秩序華為公司推動技術創(chuàng)新，保護核心技術知識產(chǎn)權，促進技術成果產(chǎn)業(yè)化技術創(chuàng)新與版權保護并重：加大研發(fā)投入，鼓勵技術創(chuàng)新，同時對核心技術進行嚴格的版權登記和保護，確保技術秘密不被泄露促進技術成果轉化：建立高效的技術轉移和成果轉化機制，通過專利許可、技術入股等方式，實現(xiàn)技術成果的商業(yè)化和產(chǎn)業(yè)化加強國際合作與交流：積極參與國際知識產(chǎn)權組織和標準制定，推動國際間技術合作與版權保護字節(jié)跳動構建多元化內(nèi)容生態(tài)，推動內(nèi)容產(chǎn)業(yè)升級，強化版權合作與管理構建開放的內(nèi)容生態(tài)：吸引并扶持內(nèi)容創(chuàng)作者，提供豐富的創(chuàng)作工具和平臺支持，構建多元化、高質(zhì)量的內(nèi)容生態(tài)強化版權合作與管理：與各大版權方建立緊密的合作關系，共同打擊盜版侵權，維護良好的內(nèi)容市場環(huán)境推動內(nèi)容技術創(chuàng)新：利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術手段，優(yōu)化內(nèi)容分發(fā)和推薦算法，提升用戶體驗和內(nèi)容價值與組織資產(chǎn)和運營的性質(zhì)與規(guī)模相適應；組織資產(chǎn)和運營的性質(zhì)與規(guī)模對制定版權資產(chǎn)管理方針的影響：資產(chǎn)性質(zhì)的影響：創(chuàng)意內(nèi)容的多樣性：組織擁有的版權資產(chǎn)可能包括文學作品、音樂作品、影視作品、軟件代碼等多種形式。每種資產(chǎn)的管理和保護需求各不相同，因此版權資產(chǎn)管理方針需要針對不同性質(zhì)的資產(chǎn)制定具體策略；商業(yè)價值差異：不同性質(zhì)的版權資產(chǎn)商業(yè)價值各異，高價值的資產(chǎn)需要更嚴格的保護和管理措施。方針應體現(xiàn)對高價值資產(chǎn)的特別關注。運營規(guī)模的影響：資源投入：大型組織可能擁有更多的資源和人力來實施復雜的版權管理策略，而小型組織則可能需要采取更為經(jīng)濟高效的管理方式；流程復雜度：運營規(guī)模越大，涉及的版權事務往往越復雜，需要更完善的制度和流程來保障版權資產(chǎn)的安全和有效利用。如何“版權資產(chǎn)管理方針適應組織資產(chǎn)和運營的性質(zhì)與規(guī)?！保豪斫饨M織特性：在制定版權資產(chǎn)管理方針之前，組織應首先深入理解其自身的資產(chǎn)性質(zhì)和運營規(guī)模。這包括識別組織的主要版權資產(chǎn)類型（如文學作品、音樂、軟件、影視作品等）、資產(chǎn)的數(shù)量和價值分布、以及這些資產(chǎn)在業(yè)務流程中的作用和重要性。同時，組織還需要分析自身的運營模式、市場定位、發(fā)展目標等，以便方針能夠與之緊密結合，有效支持組織的整體戰(zhàn)略；定制化管理方針：基于對組織特性的深入理解，組織應制定具有針對性的版權資產(chǎn)管理方針。根據(jù)組織的具體情況進行定制，確保每一個條款都與組織的資產(chǎn)性質(zhì)和運營規(guī)模相匹配。例如，對于擁有大量原創(chuàng)音樂作品的唱片公司來說，方針中可能需要特別強調(diào)對原創(chuàng)音樂作品的保護、授權和利用；而對于以軟件開發(fā)為主業(yè)的科技公司來說，方針則可能更注重軟件版權的注冊、維護和許可。靈活性與可擴展性：隨著組織的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，組織的資產(chǎn)性質(zhì)和運營規(guī)模也可能會發(fā)生變化。因此，版權資產(chǎn)管理方針應具備足夠的靈活性和可擴展性，以便在組織發(fā)生變化時能夠迅速調(diào)整并繼續(xù)適應新的組織特性。這要求組織在制定方針時留有一定的余地，避免過于僵化或絕對化的條款；同時，也要建立定期的方針審查和更新機制，確保方針始終與組織的發(fā)展保持同步。。能以文件化信息的形式獲取；目的：版權資產(chǎn)管理方針應以文件化信息的形式被明確記錄并易于獲取，以確保組織在版權資產(chǎn)管理方面的透明度、一致性和可追溯性；組織版權資產(chǎn)管理方針文件化信息的具體形式通常包括：正式文件：組織通常會制定一份正式的版權資產(chǎn)管理方針文件，該文件明確闡述了版權資產(chǎn)管理的目標、原則、策略和要求。這份文件可能包含詳細的條款、解釋和示例，以便組織成員理解和執(zhí)行；方針手冊：為了便于員工隨時查閱，組織可能會將版權資產(chǎn)管理方針編入方針手冊中。這種手冊通常涵蓋了組織內(nèi)部所有重要的方針和程序，版權資產(chǎn)管理方針是其中的重要組成部分；內(nèi)部網(wǎng)站或知識庫：越來越多的組織傾向于將重要信息數(shù)字化，版權資產(chǎn)管理方針也不例外。組織可能會在其內(nèi)部網(wǎng)站或知識庫中設立專門的版塊，用于存放和更新版權資產(chǎn)管理方針的相關內(nèi)容；電子郵件通知：當版權資產(chǎn)管理方針發(fā)生重要變更時，組織可能會通過電子郵件向全體員工發(fā)送通知，以確保信息的及時傳達和更新；培訓材料：在版權資產(chǎn)管理培訓中，方針文件化信息也是重要內(nèi)容之一。組織會準備相應的培訓材料，幫助員工深入理解版權資產(chǎn)管理方針的背景、意義和執(zhí)行要點；會議紀要：在制定或修訂版權資產(chǎn)管理方針的過程中，組織通常會召開相關會議進行討論和決策。會議紀要作為一種文件化信息形式，記錄了方針制定或修訂的過程、結果及后續(xù)行動計劃，對于方針的執(zhí)行和監(jiān)督具有重要意義。在組織內(nèi)部進行溝通，并被內(nèi)部相關方所理解；方針的內(nèi)部溝通；多渠道傳播：利用多種渠道進行版權資產(chǎn)管理方針的傳達，包括但不限于內(nèi)部會議、培訓、公告板、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、電子郵件、微信群等。通過這些渠道，可以確保不同崗位、不同層級的員工都能及時獲取到相關信息；正式會議：通過組織定期的會議，如管理評審會議、員工大會等，將方針作為重要議題進行通報和討論；內(nèi)部通知：通過內(nèi)部郵件、公告板、內(nèi)部網(wǎng)站等形式，發(fā)布方針的正式文件和相關解讀材料；分層級培訓：組織應針對不同層級的員工開展分層級的培訓活動。高層管理人員需深入理解版權資產(chǎn)管理方針的戰(zhàn)略意義，中層管理人員需掌握方針的具體實施要求，基層員工則需了解方針對其日常工作的具體指導；互動反饋機制：建立互動反饋機制，鼓勵員工就版權資產(chǎn)管理方針提出問題和建議。這不僅可以增強員工的參與感，還能幫助組織及時發(fā)現(xiàn)并解決溝通中的問題。被內(nèi)部相關方所理解。清晰明確的表述：版權資產(chǎn)管理方針的表述應簡潔明了，避免使用過于專業(yè)的術語或模糊的表達方式。必要時，可附上解釋說明或案例分析，以幫助員工更好地理解方針的內(nèi)涵和要求；解讀與說明：領導層和相關負責人應對方針進行詳細的解讀和說明，解答員工的疑問，確保他們對方針的每一項要求都有清晰的認識；反復強調(diào)與復習：在組織內(nèi)部反復強調(diào)版權資產(chǎn)管理方針的重要性，并定期組織復習活動，加深員工的記憶和理解。通過反復學習和實踐，員工可以逐漸將方針內(nèi)化于心、外化于行；設立答疑平臺：設立專門的答疑平臺或熱線電話，為員工提供及時、專業(yè)的解答服務。這有助于解決員工在理解和執(zhí)行方針過程中遇到的困惑和問題；案例分析：結合實際工作中的案例，分析方針的適用性和重要性，幫助員工更好地理解方針的意圖和目的；樹立榜樣與激勵：通過樹立執(zhí)行版權資產(chǎn)管理方針的先進典型，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。同時，對在版權資產(chǎn)管理方面做出突出貢獻的個人或團隊給予表彰和獎勵，以形成正向激勵效應；文化融入：將版權資產(chǎn)管理方針融入企業(yè)文化之中，使其成為員工共同遵循的價值觀和行為準則。通過文化的引領和熏陶，使員工在潛移默化中加深對版權資產(chǎn)管理方針的理解和認同；反饋機制：建立有效的反饋機制，鼓勵員工就方針的執(zhí)行情況提出意見和建議，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。適當時，使外部相關方可獲取；版權資產(chǎn)管理方針的透明度和開放性：組織在制定和實施版權資產(chǎn)管理方針時，需要考慮其外部相關方的權益和需求，確保這些外部相關方在適當?shù)臅r候能夠了解和獲取到組織的版權資產(chǎn)管理方針。組織可以采取多種途徑和方式，確保外部相關方能夠獲取到組織的版權資產(chǎn)管理方針。以下是一些具體的措施：官方網(wǎng)站發(fā)布：組織可以在其官方網(wǎng)站上專門設立版權資產(chǎn)管理方針的公開頁面，清晰地展示其版權資產(chǎn)管理方針的內(nèi)容，并提供易于下載或打印的格式；宣傳資料與手冊：制作并分發(fā)包含版權資產(chǎn)管理方針內(nèi)容的宣傳資料或手冊給外部相關方，如合作伙伴、供方、客戶等；郵件通知：通過電子郵件向外部相關方發(fā)送版權資產(chǎn)管理方針的更新通知，并提供獲取方針全文的鏈接或附件；培訓與研討會：在組織舉辦的培訓、研討會或其他相關活動中，將版權資產(chǎn)管理方針作為重要內(nèi)容之一進行介紹，并提供方針的詳細資料供參與者獲取；第三方平臺與合作伙伴網(wǎng)絡：利用行業(yè)協(xié)會、標準組織或其他第三方平臺，以及與組織有合作關系的網(wǎng)絡，發(fā)布版權資產(chǎn)管理方針，以便更廣泛地傳播給外部相關方；客戶服務與咨詢渠道：在客戶服務熱線、在線聊天工具、FAQ頁面等客戶服務渠道中，增加關于版權資產(chǎn)管理方針的信息和獲取方式，以便外部相關方隨時查詢和獲取；定期審核與反饋機制：建立定期審核版權資產(chǎn)管理方針的機制，并通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集外部相關方的反饋意見，以確保方針的適用性和透明度。得到實施與定期評審，必要時進行更新。版權資產(chǎn)管理方針的實施；全員參與：版權資產(chǎn)管理方針的實施需要組織內(nèi)所有相關部門和人員的共同參與和努力。各層級員工應了解并遵循方針的要求，將其融入日常工作中；制度落實：組織應建立健全與版權資產(chǎn)管理方針相配套的制度和流程，確保方針得以有效執(zhí)行。這些制度和流程應包括版權登記、許可、轉讓、保護等各個環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)范；資源保障：為了確保方針的順利實施，組織應提供必要的資源保障，這些資源的合理配置和有效利用將為方針的實施提供有力支持。版權資產(chǎn)管理方針的定期評審；評審目的：定期評審的目的是檢查方針的實施效果，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，以便及時調(diào)整和完善。通過評審，組織可以確保方針的持續(xù)有效性和適應性；評審周期：評審周期應根據(jù)組織的實際情況和方針的具體內(nèi)容來確定。一般來說，每年至少應進行一次全面評審。在特殊情況下，如市場環(huán)境發(fā)生重大變化或方針進行重大調(diào)整時，應及時進行評審；評審方法：評審可以采用多種方法進行，如問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等。組織應根據(jù)實際情況選擇合適的評審方法，確保評審結果的客觀性和準確性。版權資產(chǎn)管理方針的更新。必要性：隨著外部環(huán)境的變化和組織內(nèi)部條件的改善，原有的版權資產(chǎn)管理方針可能不再適應新的需求。因此，必要時對方針進行更新是必要的；更新原則：方針的更新應遵循科學性、合理性和前瞻性的原則。在更新過程中，應充分考慮組織的戰(zhàn)略目標、市場需求、法律法規(guī)等方面的變化，確保更新后的方針更加符合實際情況和未來發(fā)展需要；更新程序：方針的更新應經(jīng)過充分的調(diào)研、論證和審批程序。在更新完成后，應及時向組織內(nèi)部和外部相關方進行通報和宣傳，確保更新后的方針得到有效執(zhí)行?！禛B∕T43807-2024版權資產(chǎn)管理體系要求》《GB∕T43807-2024版權資產(chǎn)管理體系要求》5.3崗位、職責、權限與激勵機制最高管理者應確保組織內(nèi)部相關角色的職責和權限的分配與溝通，最高管理者應為下述活動分配職責和權限：——確保版權資產(chǎn)管理體系支持版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的實施；——確保版權資產(chǎn)管理體系符合本文件的要求；——確保版權資產(chǎn)管理體系的適宜性、充分性和有效性；——確保版權資產(chǎn)管理策劃與版權資產(chǎn)戰(zhàn)略和目標保持一致；——確保定期向最高管理者報告版權資產(chǎn)管理績效和改進需求；——確保版權資產(chǎn)損失責任追究制度在組織內(nèi)部的有效落實；——確保版權資產(chǎn)相關管理者履行職責并在版權資產(chǎn)管理方面取得成效；——確保版權資產(chǎn)管理激勵機制納入組織的人力資源或相關制度建設中。崗位、職責、權限與激勵機制最高管理者應確保組織內(nèi)部相關崗位的職責和權限的分配與溝通。職責與權限分配的重要性；明確職責：在版權資產(chǎn)管理體系中，最高管理者的角色至關重要。他們需要清晰地了解體系中每個環(huán)節(jié)的責任歸屬，確保每項任務都有專人負責，從而避免職責不清導致的混亂和效率低下；授權充分：除了明確職責外，最高管理者還需給予相應人員充分的權限，使他們能夠在權限范圍內(nèi)自主決策和執(zhí)行任務，提高整體運營效率和響應速度。最高管理者的主體責任：最高管理者：指組織內(nèi)具有最高決策權和管理權的人員，他們負責制定組織的戰(zhàn)略方向，并確保各項管理活動的有效實施。最高管理者作為組織的決策者，承擔著確保體系有效運行的重要責任。因此，合理分配崗位職責和權限，并確保這些信息在組織內(nèi)部得到充分溝通，是保障版權資產(chǎn)管理體系順利實施的基礎；崗位職責與權限分配崗位設置：最高管理者應根據(jù)組織的版權資產(chǎn)管理需求，合理設置相關崗位。這些崗位應覆蓋版權資產(chǎn)的獲取、登記、評估、運營、保護等各個環(huán)節(jié)，確保每項工作都有專人負責；明確崗位職責：最高管理者需要深入了解組織內(nèi)各部門、各崗位的工作內(nèi)容，根據(jù)實際情況為每個崗位制定詳細的職責說明，明確設定清晰、具體的職責范圍。這些職責應當與版權資產(chǎn)管理目標緊密相關，確保每個崗位都能為組織目標的實現(xiàn)貢獻力量。合理分配權限：在明確職責的基礎上，最高管理者需要根據(jù)各崗位的重要性和復雜性，合理分配相應的權限。權限的分配應遵循權責對等原則，即賦予崗位必要的權力以完成其職責，同時確保這些權力不會過度集中，以避免潛在的風險；版權資產(chǎn)管理體系中的關鍵崗位及其可能的職責和權限概述：版權管理部門負責人：作為版權管理體系的核心，該崗位負責整體版權策略的制定與執(zhí)行，確保版權資產(chǎn)得到妥善保護與管理。其職責可能包括制定版權政策、監(jiān)督版權登記、處理版權侵權事件等，并擁有決策和協(xié)調(diào)各部門工作的權限；版權專員/法律顧問：該崗位專注于版權法律事務，為組織提供版權法律咨詢，參與版權合同談判，監(jiān)測版權市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在的法律風險。其權限可能包括審查版權文件、代表組織參與法律訴訟等；內(nèi)容創(chuàng)作者/編輯：在內(nèi)容創(chuàng)作過程中，創(chuàng)作者和編輯需要了解并遵守版權法規(guī)，確保創(chuàng)作內(nèi)容的原創(chuàng)性和合法性。他們的職責可能包括確保作品不侵犯他人版權，進行必要的版權聲明，并在作品中使用合法獲得的素材。權限方面，他們可能負責提出版權保護需求，并參與版權管理決策；IT技術支持人員：在數(shù)字化版權管理中，IT技術支持人員負責維護版權管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，確保版權數(shù)據(jù)的安全性和完整性。他們的職責可能包括系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份與恢復、用戶權限管理等。權限方面，他們有權訪問和維護系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)，但應遵循嚴格的訪問控制策略；市場與銷售部門：市場與銷售部門在推廣和銷售版權產(chǎn)品時，需要了解并遵循版權法規(guī)，避免侵犯他人版權。他們的職責可能包括確保廣告宣傳材料不侵犯第三方版權，處理客戶關于版權的咨詢和投訴。權限方面，他們可能需要與版權管理部門合作，獲取使用特定版權素材的授權。溝通與協(xié)調(diào)。內(nèi)部溝通：最高管理者應促進組織內(nèi)部的溝通與交流，確保各個崗位之間能夠順暢地傳遞信息、協(xié)調(diào)工作。這包括定期召開會議、發(fā)布通知、建立信息共享平臺等措施。權限告知：特別地，對于權限的分配情況，最高管理者應及時向相關員工進行告知，確保每位員工都清楚自己的權限范圍和使用規(guī)則。。最高管理者應為下述活動分配職責和權限：確保版權資產(chǎn)管理體系支持版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的實施；明確版權資產(chǎn)戰(zhàn)略：最高管理者需要清晰地定義組織的版權資產(chǎn)戰(zhàn)略，包括其目標、愿景以及實現(xiàn)這些目標的關鍵路徑。這是確保版權資產(chǎn)管理體系與戰(zhàn)略保持一致性的基礎；識別實施版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的關鍵活動：基于版權資產(chǎn)戰(zhàn)略，最高管理者需要識別出實施該戰(zhàn)略所需的關鍵活動或工作事項。這些活動可能涵蓋版權資產(chǎn)的識別、評估、登記、保護、運營、風險管理等各個方面；定義相關崗位在版權資產(chǎn)管理體系中的職責和權限；版權資產(chǎn)管理部門；職責：負責版權資產(chǎn)的全面管理，包括識別、評估、登記、保護、運營以及制定相關管理制度和流程；權限：擁有對版權資產(chǎn)進行管理的決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權，能夠調(diào)動組織內(nèi)外資源以支持版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的實施。法務部門；職責：負責版權合同的審核、簽訂與管理，處理版權侵權糾紛，確保版權資產(chǎn)的合法使用；權限：擁有對版權合同進行法律審查的權限，能夠代表組織處理版權法律事務。業(yè)務部門；職責：在業(yè)務活動中充分利用版權資產(chǎn)，實現(xiàn)其價值最大化，與版權資產(chǎn)管理部門協(xié)作推動版權資產(chǎn)的運營與利用；權限：擁有在業(yè)務活動中使用版權資產(chǎn)的權限，能夠參與版權資產(chǎn)的運營決策。其他部門（如財務部門、信息技術部門等）：職責：根據(jù)實際需要參與版權資產(chǎn)管理的相關工作，如財務核算、信息系統(tǒng)建設等；權限：擁有在各自領域內(nèi)支持版權資產(chǎn)管理的權限和資源。。將崗位職責和權限與實施版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的活動關聯(lián)起來：最高管理者需要確保每個崗位在版權資產(chǎn)管理體系中的職責和權限都能夠直接支持實施版權資產(chǎn)戰(zhàn)略的活動。例如：版權資產(chǎn)管理部門應負責制定和執(zhí)行版權資產(chǎn)管理制度和流程，以確保版權資產(chǎn)得到有效保護和運營；法務部門應負責處理與版權相關的法律事務，為版權資產(chǎn)的保護提供法律支持；業(yè)務部門應負責將版權資產(chǎn)融入業(yè)務活動中，實現(xiàn)其價值最大化。確保版權資產(chǎn)管理體系符合GB/T43807標準的要求；識別版權資產(chǎn)管理體系所需過程：根據(jù)GB/T43807標準，版權資產(chǎn)管理體系涵蓋了一系列關鍵過程，包括但不限于版權資產(chǎn)的識別、評估、登記、保護、運營、風險管理以及持續(xù)改進等；指定崗位或團隊并分配職責和權限：對于每一個識別出的過程，最高管理者應指定一個崗位或團隊作為“過程負責人”，負責該過程的日常管理和執(zhí)行；分配職責時，應明確每個崗位或團隊在版權資產(chǎn)管理體系中的具體任務和責任，確保他們了解并能夠滿足標準要求；賦予這些崗位或團隊相應的權限，以便他們能夠有效地執(zhí)行職責，包括但不限于決策權、資源調(diào)配權以及與其他部門的協(xié)調(diào)權。確保各過程相關人員具備所需能力：通過職責分配，最高管理者應確保每個過程的相關人員都具備完成相應任務和活動所需的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗。這可能包括提供必要的培訓、指導和支持，以確保人員能夠勝任其崗位工作。確保版權資產(chǎn)管理體系的適宜性、充分性和有效性；確保版權資產(chǎn)管理體系的適宜性；適宜性：指版權資產(chǎn)管理體系需要與組織的整體戰(zhàn)略、運行方式、企業(yè)文化以及業(yè)務系統(tǒng)緊密相連，確保體系能夠真正融入組織的日常運營中；最高管理者需要分配職責和權限，以確保相關崗位或團隊能夠深入理解組織的特定需求和背景，從而定制出適合組織的版權資產(chǎn)管理策略和流程。確保版權資產(chǎn)管理體系的充分性；充分性：指組織的版權資產(chǎn)管理體系不僅要符合GB/T43807標準的基本要求，還要在這些要求的基礎上進行適當?shù)膶嵤┖屯卣?；最高管理者需要確保相關崗位或團隊具備足夠的知識、技能和資源，以全面、準確地實施標準要求，并根據(jù)組織的實際情況進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。確保版權資產(chǎn)管理體系的有效性：有效性：指版權資產(chǎn)管理體系是否能夠實現(xiàn)組織所預期的結果，包括提高版權資產(chǎn)的保護水平、促進版權資產(chǎn)的運營和商業(yè)化、降低版權風險等；最高管理者應分配職責和權限，以確保相關崗位或團隊能夠定期評估體系的有效性，識別存在的問題和不足，并采取相應的改進措施。職責和權限分配確保版權資產(chǎn)管理體系的適宜性、充分性和有效性說明要素核心涵義應開展的工作（活動）職責和權限分配適宜性版權資產(chǎn)管理體系需要與組織的整體戰(zhàn)略、運營模式、文化氛圍以及業(yè)務系統(tǒng)緊密結合，確保體系能夠順暢地融入組織的日常運作中評估組織需求與體系匹配度：深入了解組織的特定需求，確保體系設計與之相匹配定制化管理體系設計：根據(jù)組織需求，設計或調(diào)整版權資產(chǎn)管理體系員工培訓與意識提升：提高員工對體系的認識和理解，促進其有效執(zhí)行持續(xù)監(jiān)控與適應性調(diào)整：定期監(jiān)控體系運行情況，及時進行調(diào)整以適應組織變化最高管理者負責整體監(jiān)督，并指定團隊或個人負責具體實施與監(jiān)控充分性組織的版權資產(chǎn)管理體系需要完全符合GB∕T43807標準的要求，并得到適當?shù)膶嵤φ諛藴蔬M行自我評估：定期對照標準，評估體系的符合性和實施效果差距分析與改進：識別體系與標準之間的差距，制定改進計劃定期審核與合規(guī)性檢查：進行定期的內(nèi)部審核，確保體系持續(xù)符合標準要求最高管理者確保提供必要的資源支持，并指定團隊負責實施與審核有效性版權資產(chǎn)管理體系需要能夠實現(xiàn)組織所設定的預期結果，包括提高版權資產(chǎn)管理效率、降低風險、增加收益等設定明確目標與指標：根據(jù)組織戰(zhàn)略，設定具體的版權資產(chǎn)管理目標和績效指標績效監(jiān)控與評估：定期監(jiān)控和評估體系的績效，確保目標的實現(xiàn)持續(xù)改進與優(yōu)化：根據(jù)評估結果，不斷優(yōu)化體系，提高管理效率最高管理者設定目標與期望，并指定團隊負責監(jiān)控與改進工作確保版權資產(chǎn)管理策劃與版權資產(chǎn)戰(zhàn)略和目標保持一致；版權資產(chǎn)管理策劃；策劃活動涉及版權資產(chǎn)的識別、評估、保護、利用、監(jiān)控等各個環(huán)節(jié)，是版權資產(chǎn)管理的核心工作；策劃應基于組織的實際情況，包括版權資產(chǎn)的類型、數(shù)量、價值、風險等因素，制定針對性的管理策略和措施。版權資產(chǎn)戰(zhàn)略；版權資產(chǎn)戰(zhàn)略是組織在版權領域內(nèi)的長遠規(guī)劃和總體部署，通常包括版權資產(chǎn)的獲取、開發(fā)、利用、保護等方面的戰(zhàn)略目標和策略；戰(zhàn)略應體現(xiàn)組織的愿景和使命，與組織的整體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)，為組織的長期發(fā)展提供支撐。保持一致性的重要性；策劃與戰(zhàn)略的一致性能夠確保版權資產(chǎn)管理活動的方向性和有效性，避免盲目性和隨意性；一致性有助于組織集中資源，優(yōu)先處理關鍵和緊急的版權資產(chǎn)管理問題，提高管理效率和效果；保持一致性還能夠促進組織內(nèi)部各部門和人員之間的協(xié)同合作，形成合力，共同推動版權資產(chǎn)管理的發(fā)展。最高管理者的職責和權限。最高管理者作為組織的決策者和領導者，應負責為版權資產(chǎn)管理策劃與戰(zhàn)略的一致性提供指導和支持；最高管理者應明確各相關部門和人員的職責和權限，確保他們能夠按照戰(zhàn)略要求開展策劃工作；最高管理者還應定期審查版權資產(chǎn)管理策劃的執(zhí)行情況，評估其與戰(zhàn)略的一致性程度，并根據(jù)需要進行調(diào)整和優(yōu)化。確保定期向最高管理者報告版權資產(chǎn)管理績效和改進需求；定期報告；定期報告是版權資產(chǎn)管理過程中的一項重要活動，旨在向最高管理者展示版權資產(chǎn)管理的成果和效果，以及存在的問題和改進的空間；報告應包含關鍵績效指標（KPIs）的完成情況，如版權資產(chǎn)的收益、成本、風險、保護狀況等，以及這些指標與預設目標的對比和分析。版權資產(chǎn)管理績效；績效是評估版權資產(chǎn)管理效果的重要依據(jù)，包括版權資產(chǎn)的利用效率、保護程度、收益增長等方面；通過績效監(jiān)控，可以及時發(fā)現(xiàn)版權資產(chǎn)管理中的問題和不足，為改進提供方向和目標。改進需求；改進需求是基于績效監(jiān)控結果提出的，旨在優(yōu)化版權資產(chǎn)管理流程、提高管理效率、降低風險、增加收益等方面的建議或措施；改進需求應具體、可行，并附帶預期的效果和評估方法，以便最高管理者進行決策和跟蹤。最高管理者的職責和權限。最高管理者應明確負責報告編制和提交的部門或人員，并確保其具備相應的能力和資源；最高管理者應定期審閱報告，了解版權資產(chǎn)管理的最新動態(tài)和存在的問題，及時做出決策或指示；最高管理者還應為改進需求的