培訓(xùn)課件-金字塔原理-演示的邏輯

o演示方式介紹o在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔演示的方式演示方式信息量對(duì)象演示方法備忘錄或報(bào)告小、短、少一個(gè)人或幾個(gè)人讓其自行閱讀要點(diǎn)備忘錄或視覺(jué)資料文件小、短、少坐在一起討論幻燈片大、長(zhǎng)、多投影儀或電腦放o演示方式介紹o在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)題目或章的標(biāo)題題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)反映金字編號(hào)段落1.1項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)題應(yīng)反映金字塔思想的分組多級(jí)標(biāo)題法多級(jí)標(biāo)題法展現(xiàn)方法應(yīng)用方法注意事項(xiàng)每一層次的標(biāo)題不可能只有一個(gè)相同的思想觀(guān)點(diǎn)應(yīng)采用相同的形式o作為所寫(xiě)報(bào)告的目錄、摘要o使讀者與作者思想保持一致序言1序言1背景2發(fā)現(xiàn)3要把真實(shí)的思想放在金字塔8o嚴(yán)格使用疑問(wèn)/問(wèn)答結(jié)構(gòu)o注意論點(diǎn)的措辭，說(shuō)明論點(diǎn)的信息越o把論點(diǎn)限制在演繹推理和歸納推理的9例例o適用于短文章節(jié)省用詞節(jié)省用詞用相同的句型表用相同的句型表幫助檢查是否幫助檢查是否清晰表達(dá)o此法為行道縮進(jìn)法的變型o層次越低的思想觀(guān)點(diǎn)離頁(yè)面左側(cè)越遠(yuǎn)（同多2.為了獲得視覺(jué)效果，你必須遵守規(guī)則—省略文雅的注釋—省略聯(lián)接句b.每一層次只有一個(gè)陳述句c.如果可能，同一層次的思想觀(guān)點(diǎn)使用相同的結(jié)構(gòu)d.確保每一層次的思想觀(guān)點(diǎn)直接與上一層次相聯(lián)系—要么解釋它—要么支持它上下文間要有過(guò)渡o用于介紹每一關(guān)鍵要點(diǎn)o讓讀者知道已論述和將論述的內(nèi)容o保證論點(diǎn)與論點(diǎn)間的連接流暢o講故事o總結(jié)各部分內(nèi)容o得出完整結(jié)論o說(shuō)明下一步行動(dòng)背景(S)=TQM是20世紀(jì)80年代熱門(mén)管理工具,被用于削減提供合格產(chǎn)品或服務(wù)的成本，從沖突(C)=多數(shù)大企業(yè)已經(jīng)采用某種形式的TQM，但并不都取得預(yù)期收益。在市場(chǎng)上居于領(lǐng)先地位的企業(yè)在某種程度上仍然保持或增加疑問(wèn)(Q)=原因何在？領(lǐng)先企業(yè)在哪些方面做里茲-賴(lài)恩飯店的集團(tuán)所有權(quán)是確保單個(gè)賓館和飯店成功的重要手段里茲-賴(lài)恩飯店的集團(tuán)所有權(quán)是確保單個(gè)賓館和飯店成功的重要手段構(gòu)改組成為控制集團(tuán)所有業(yè)務(wù)的強(qiáng)力機(jī)構(gòu)任命一位專(zhuān)職的總但是松散的組織結(jié)構(gòu)妨礙它充分利用這一共同所有權(quán)建立明確的職權(quán)范圍協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和分派一人負(fù)從指揮鏈中除去各種附屬委員會(huì)按支持需要對(duì)賓館重新總結(jié)各部分內(nèi)容o金字塔結(jié)構(gòu)里已經(jīng)存在，這里需要為讀者提煉與匯總。得出完整結(jié)論o如果是按金字塔結(jié)構(gòu)寫(xiě)序言和構(gòu)思文章正文，可以不再寫(xiě)結(jié)論性的文字。但當(dāng)你希望讀者在最近的將來(lái)采取行動(dòng)時(shí)則必o得出結(jié)論的目的n要為讀者總結(jié)文章的內(nèi)容n讓讀者產(chǎn)生一種恰到好處的情感o方法n寫(xiě)一些能闡明所傳達(dá)信息重要性的內(nèi)容n避免簡(jiǎn)音在重復(fù)已經(jīng)說(shuō)得很清楚的內(nèi)容說(shuō)明下一步行動(dòng)n讀者有可能采取行動(dòng)—→邏輯上是理所當(dāng)然的要采取的行動(dòng)是邏輯上顯而易見(jiàn)的建議收購(gòu)某公司要采取的行動(dòng)是邏輯上顯而易見(jiàn)的建議收購(gòu)某公司如果你認(rèn)為收購(gòu)該公司是個(gè)好主意，你應(yīng)該：1.打電話(huà)給該公司老板，邀請(qǐng)他共進(jìn)午餐；2.打電話(huà)給銀行，確認(rèn)當(dāng)你因收購(gòu)需要用錢(qián)的時(shí)候，可以隨時(shí)得到；o演示方式介紹o在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔文本幻燈片應(yīng)只包含最重要的、經(jīng)過(guò)適當(dāng)分組和總結(jié)的演示反映經(jīng)過(guò)深思熟慮的故事梗概和劇本文字幻燈片VS圖表幻燈片o演示文稿中，圖表幻燈片占90%，文字幻燈片占10%o說(shuō)明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)（文字幻燈片）o強(qiáng)調(diào)重要思想、觀(guān)點(diǎn)、結(jié)論、論點(diǎn)、建議等（文字幻燈片）o闡明單用文字難以說(shuō)清楚的數(shù)據(jù)、關(guān)系（圖表幻燈片）設(shè)計(jì)文字PPT幻燈片清楚你要說(shuō)清楚你要演清楚你要說(shuō)的內(nèi)容X公司的未交訂貨的數(shù)量一直非常高。在PMG業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不能完全按訂單供貨。將不可避免地導(dǎo)致市場(chǎng)份額下降：②供應(yīng)鏈流程不連貫和管理不善使制造問(wèn)題更加復(fù)雜；③供應(yīng)鏈和制造流程缺乏緊密配合，無(wú)法緩解未交訂貨問(wèn)題，也不能集中保證重點(diǎn)客戶(hù)和重點(diǎn)產(chǎn)品；清楚你要演示的內(nèi)容清楚你要演示的內(nèi)容改造一些設(shè)備例改造一些設(shè)備例增加維護(hù)次數(shù)進(jìn)行更徹底維護(hù)調(diào)整速度改進(jìn)設(shè)備增加維護(hù)次數(shù)進(jìn)行更徹底維護(hù)調(diào)整速度改進(jìn)設(shè)備改進(jìn)甄選流程改進(jìn)甄選流程提高設(shè)備效率的途徑改進(jìn)培訓(xùn)降低流失率改變激勵(lì)機(jī)制改進(jìn)員工提高設(shè)備效率的途徑改進(jìn)培訓(xùn)降低流失率改變激勵(lì)機(jī)制改進(jìn)員工培訓(xùn)監(jiān)督人員培訓(xùn)監(jiān)督人員增加監(jiān)督人員進(jìn)行更周密的計(jì)劃更明確地提出目標(biāo)改進(jìn)監(jiān)督增加監(jiān)督人員進(jìn)行更周密的計(jì)劃更明確地提出目標(biāo)改進(jìn)監(jiān)督設(shè)計(jì)圖表幻燈片設(shè)計(jì)圖片幻燈片o有哪些組成部分？制作圖表幻燈片的訣竅：制作圖表幻燈片的訣竅：確定你想用圖表回答的問(wèn)題，把答案作為圖表的標(biāo)題然后選擇最適合表現(xiàn)論點(diǎn)o有何變化/如何變化？o各項(xiàng)如何分布？o各項(xiàng)之間的相關(guān)性？設(shè)計(jì)圖片幻燈片接傳遞信息：接傳遞信息：要么用一個(gè)完整的句子，要么用一個(gè)含有動(dòng)詞的短語(yǔ)，才能保證圖表給觀(guān)眾的視覺(jué)印象和所要傳達(dá)圖表標(biāo)題標(biāo)明論點(diǎn)：制作圖表幻燈片的訣竅：確定你想用圖表回答的問(wèn)題，把答案作為圖表的標(biāo)題然后選擇最適合表現(xiàn)論點(diǎn)用幻燈片承載金字塔結(jié)構(gòu)o序言盡量寫(xiě)得詳細(xì)2.初步?jīng)Q定你準(zhǔn)備采用的呈現(xiàn)方法3.準(zhǔn)備好每張幻燈片的講稿4.完成幻燈片的設(shè)計(jì)與繪圖5.排練，排練，再排練！o演示方式介紹o在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔字里行間呈現(xiàn)金字塔悅地接受你文章中1我們的理性思維是通過(guò)圖像而不我們的理性思維是通過(guò)圖像而不是文字來(lái)進(jìn)行用來(lái)出思想觀(guān)/廠(chǎng)A比B長(zhǎng)所以A比C長(zhǎng)畫(huà)腦圖——更適用讀者o有關(guān)記快的研究證明圖像能幫助增加記憶o每次閱讀時(shí)必須在大腦中畫(huà)圖像o難以想象的段落思想觀(guān)點(diǎn)非常抽象用骨架結(jié)構(gòu)代替圖像當(dāng)不需要