決策性會議管理制度范文

決策性會議管理制度范文第一章總則

一、目的與原則

為了加強(qiáng)會議管理，規(guī)范決策性會議流程，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，特制定本制度。會議應(yīng)遵循務(wù)實高效、充分討論、集體決策的原則。

二、適用范圍

本制度適用于公司（或組織）內(nèi)部各類決策性會議，包括但不限于董事會、總經(jīng)理辦公會、部門負(fù)責(zé)人會議等。

三、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定的時間周期召開的會議，如年度、季度、月度等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

四、會議組織

1.會議召集人：負(fù)責(zé)會議的召集、組織、主持和總結(jié)。

2.會議秘書：負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草和整理等工作。

3.與會人員：根據(jù)會議主題和內(nèi)容，由召集人確定。

五、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、無故缺席。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動，如有緊急事項需離開會場，應(yīng)向召集人請假。

3.會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和討論情況。

六、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分討論，確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

2.會議決策采取表決制，表決方式由召集人確定。

3.會議決策結(jié)果應(yīng)形成書面文件，由與會人員簽字確認(rèn)。

七、制度修訂

本制度根據(jù)公司發(fā)展需要，由公司管理層適時進(jìn)行修訂。修訂后的制度報經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后實施。原有制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議召集人根據(jù)公司工作計劃及實際需要，確定會議主題和議題。

2.發(fā)送通知：會議秘書應(yīng)在會議召開前，將會議時間、地點、議題等內(nèi)容通知與會人員。

3.準(zhǔn)備材料：會議召集人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會議所需的報告、數(shù)據(jù)、方案等材料。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應(yīng)在會議開始前簽到，確保會議出席情況的真實性。

2.會議議程：會議按照預(yù)先設(shè)定的議程進(jìn)行，會議召集人負(fù)責(zé)控制會議節(jié)奏和討論方向。

3.討論與發(fā)言：與會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和觀點。

三、會議決策

1.表決：對于需要決策的事項，采取公開表決或無記名投票等方式進(jìn)行決策。

2.決策記錄：會議決策結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并由與會人員簽字確認(rèn)。

四、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)：會議召集人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會議成果和下一步工作計劃。

2.會議紀(jì)要：會議秘書根據(jù)會議記錄，整理會議紀(jì)要，并于會議結(jié)束后及時發(fā)送給與會人員。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀(jì)要、表決記錄等資料應(yīng)整理歸檔，由專人負(fù)責(zé)保管。

2.會議資料的保管期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，確保資料的完整性和可追溯性。

六、會議反饋與改進(jìn)

1.與會人員對會議流程、組織等方面提出意見和建議，以促進(jìn)會議質(zhì)量的提升。

2.會議召集人根據(jù)反饋，調(diào)整會議組織方式、流程等方面，不斷提高會議效率。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議流程，確保會議的順利進(jìn)行，提高會議決策效果。與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會議秩序。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容、決策結(jié)果和行動計劃。

2.會議紀(jì)要由會議秘書負(fù)責(zé)起草，經(jīng)會議召集人審核后發(fā)布。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成，并盡快發(fā)送給所有與會人員及相關(guān)部門。

二、會議決策的分解與責(zé)任分配

1.根據(jù)會議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，將任務(wù)分解為具體的行動計劃，明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)清晰了解自己的任務(wù)要求和目標(biāo)，確保決策的有效執(zhí)行。

三、跟蹤與監(jiān)督

1.設(shè)立專門的跟蹤機(jī)制，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。

2.會議召集人應(yīng)定期召開跟進(jìn)會議，了解任務(wù)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

四、進(jìn)度報告與反饋

1.責(zé)任人需定期向會議召集人報告任務(wù)進(jìn)展情況，確保信息的及時性和透明性。

2.對于執(zhí)行中遇到的困難和問題，應(yīng)及時反饋，以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。

五、結(jié)果評估與責(zé)任追究

1.對會議決策的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估，確保決策目標(biāo)的達(dá)成。

2.對于未能按期完成或執(zhí)行不力的責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.通過對會議紀(jì)要執(zhí)行情況的總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)會議管理中的不足，提出改進(jìn)措施。

2.不斷完善會議紀(jì)要的跟蹤落實機(jī)制，提高決策執(zhí)行效率和效果。

本章旨在確保會議決策得到有效執(zhí)行，通過嚴(yán)格的跟蹤落實機(jī)制，提升公司決策管理的科學(xué)性和規(guī)范性。與會人員及相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)共同參與，確保會議紀(jì)要的每一項內(nèi)容都能落到實處。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議秘書或相關(guān)部門提前預(yù)訂。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議主題、參會人數(shù)、日期和時間等信息，確保會議室資源合理分配。

3.會議室預(yù)訂需遵循先到先得的原則，如遇沖突，由行政管理部門協(xié)調(diào)解決。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)根據(jù)會議類型和規(guī)模，配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

2.保持會議室整潔，定期檢查和維護(hù)設(shè)備，確保會議的順利進(jìn)行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

2.會議期間，與會人員應(yīng)愛護(hù)公物，正確使用會議室設(shè)施，如有損壞，需照價賠償。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，確保會議室恢復(fù)原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)安裝必要的消防設(shè)施，確保消防安全。

2.會議室內(nèi)禁止存放涉密文件和資料，防止信息泄露。

3.會議期間，與會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自錄音、錄像或拍照。

五、會議室服務(wù)與支持

1.行政管理部門負(fù)責(zé)會議室的日常管理和維護(hù)工作。

2.提供會議服務(wù)，如茶水、文具等，確保會議的順利進(jìn)行。

3.針對不同會議需求，提供專業(yè)的技術(shù)支持和會務(wù)服務(wù)。

本章規(guī)定了會議室的管理和使用要求，旨在為會議提供良好的環(huán)境和服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。與會人員及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會議室的秩序和設(shè)施。

第五章附