2024年會展服務協議合同正規(guī)范本

2024年會展服務協議合同正規(guī)范本合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3定義與解釋第二章：合同雙方2.1甲方權利與義務2.2乙方權利與義務2.3雙方的共同責任第三章：服務內容3.1服務項目概述3.2服務細節(jié)描述3.3服務標準與質量要求第四章：合同價格與支付方式4.1服務費用4.2支付條款4.3稅費與附加費用第五章：合同期限5.1服務期限5.2延期條件5.3終止與解除第六章：保密條款6.1保密信息的定義6.2保密責任6.3保密期限第七章：知識產權7.1知識產權歸屬7.2知識產權的使用7.3知識產權的保護第八章：違約責任8.1違約情形8.2違約賠償8.3爭議解決方式第九章：不可抗力9.1不可抗力的定義9.2不可抗力的通知與證明9.3不可抗力的后果第十章：合同變更與轉讓10.1合同變更10.2合同轉讓10.3變更與轉讓的條件第十一章：合同附件11.1附件清單11.2附件的法律效力11.3附件的更新與補充第十二章：通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3通知的法律效力第十三章：簽到與確認13.1簽到方13.2簽到時間13.3簽訂地點13.4簽到流程與要求第十四章：附則14.1合同解釋權14.2補充協議14.3法律適用與爭議解決14.4本合同的最終解釋權第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會展服務項目中的權利、義務和責任，確保會展服務的順利進行和高效完成。1.2合同適用范圍本合同適用于由甲方委托乙方提供的會展服務項目，包括但不限于展覽策劃、展位設計、搭建、運營等。1.3定義與解釋1.3.1“會展服務”指乙方為甲方提供的與會展相關的一切服務。1.3.2“甲方”指委托乙方提供服務的公司或個人。1.3.3“乙方”指接受甲方委托提供服務的公司或個人。第二章：合同雙方2.1甲方權利與義務2.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務。2.1.2甲方應按時支付服務費用，并在乙方履行服務后提供必要的協助。2.2乙方權利與義務2.2.1乙方有權按照合同約定收取服務費用。2.2.2乙方應保證服務的質量，并在約定時間內完成服務。2.3雙方的共同責任2.3.1雙方應遵守合同約定，共同推進項目的順利進行。2.3.2雙方應相互尊重，保持良好溝通，及時解決合作過程中的問題。第三章：服務內容3.1服務項目概述乙方將為甲方提供包括但不限于展覽策劃、展位設計、搭建、運營等會展服務。3.2服務細節(jié)描述3.2.1展覽策劃：乙方負責制定詳細的展覽策劃方案，包括展覽主題、布局、活動安排等。3.2.2展位設計：乙方根據甲方需求，設計符合品牌形象的展位。3.2.3搭建與運營：乙方負責展位的搭建工作，并在會展期間提供必要的運營支持。3.3服務標準與質量要求乙方提供的服務應符合行業(yè)標準，并滿足甲方的特定要求。第四章：合同價格與支付方式4.1服務費用4.1.1服務費用總額為人民幣______元，包括策劃費、設計費、搭建費等。4.1.2費用明細詳見附件一。4.2支付條款4.2.1甲方應在合同簽訂后______個工作日內支付總費用的______%作為預付款。4.2.2剩余費用應在服務完成后______個工作日內支付。4.3稅費與附加費用4.3.1乙方應按照國家規(guī)定開具發(fā)票。4.3.2因服務產生的稅費由甲方承擔。第五章：合同期限5.1服務期限服務期限自合同簽訂之日起至會展結束之日止。5.2延期條件如遇不可抗力或其他特殊情況，雙方可協商延期。5.3終止與解除5.3.1任何一方違約，另一方有權終止合同。5.3.2雙方協商一致，可提前解除合同。第六章：保密條款6.1保密信息的定義保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術資料、客戶信息等。6.2保密責任雙方應對在合作過程中獲知的保密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向第三方披露。6.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。第七章：知識產權7.1知識產權歸屬7.1.1乙方在服務過程中產生的知識產權歸甲方所有。7.1.2甲方應尊重乙方的知識產權，未經乙方同意，不得擅自使用。7.2知識產權的使用甲方有權在合同約定的范圍內使用乙方提供的知識產權。7.3知識產權的保護雙方應共同采取措施，保護知識產權不受侵犯。第八章：違約責任8.1違約情形8.1.1任何一方未按照合同約定履行義務，視為違約。8.1.2違約方應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。8.2違約賠償8.2.1違約方應根據實際損失向對方支付違約金。8.2.2違約金的數額由雙方協商確定，但不得超過合同總金額的______%。8.3爭議解決方式8.3.1雙方應首先通過友好協商解決爭議。8.3.2如協商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九章：不可抗力9.1不可抗力的定義9.1.1不可抗力指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況。9.1.2包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。9.2不可抗力的通知與證明9.2.1一方因不可抗力不能履行或部分履行合同時，應及時通知對方。9.2.2并提供相應的證明文件。9.3不可抗力的后果9.3.1因不可抗力導致合同不能履行的，雙方互不承擔違約責任。9.3.2雙方應協商解決合同的變更或解除。第十章：合同變更與轉讓10.1合同變更10.1.1合同一經簽訂，未經雙方協商一致，任何一方不得擅自變更。10.1.2變更合同應采用書面形式。10.2合同轉讓10.2.1未經對方書面同意，任何一方不得將合同權利義務轉讓給第三方。10.2.2轉讓合同應征得對方同意，并辦理相關手續(xù)。10.3變更與轉讓的條件10.3.1變更或轉讓合同應不違反法律法規(guī)的規(guī)定。10.3.2變更或轉讓合同不得損害對方合法權益。第十一章：合同附件11.1附件清單11.1.1本合同附件包括但不限于服務項目明細、費用明細、設計方案等。11.1.2附件是本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。11.2附件的法律效力11.2.1附件與本合同具有同等法律效力。11.2.2附件內容與本合同不一致的，以本合同為準。11.3附件的更新與補充11.3.1雙方可根據實際情況對附件進行更新和補充。11.3.2更新和補充的附件應以書面形式確認，并作為本合同的一部分。第十二章：通知與送達12.1通知方式12.1.1雙方應以書面形式進行通知。12.1.2緊急情況下，可先以電話、電子郵件等方式通知，后補書面通知。12.2送達地址12.2.1甲方送達地址：______。12.2.2乙方送達地址：______。12.3通知的法律效力12.3.1通知自送達之日起生效。12.3.2一方變更送達地址，應及時書面通知對方。第十三章：簽到與確認13.1簽到方13.1.1甲方應指定專人負責簽到工作。13.1.2乙方應配合甲方完成簽到流程。13.2簽到時間13.2.1簽到時間應提前______天通知甲方。13.2.2簽到時間應安排在會展開始前______小時。13.3簽訂地點13.3.1簽訂地點為會展現場或雙方約定的其他地點。13.3.2簽訂地點應便于雙方進行簽到和確認。13.4簽到流程與要求13.4.1簽到流程應包括身份驗證、資料核對、簽字確認等步驟。13.4.2簽到要求應明確、具體，確保簽到工作的順利進行。第十四章：附則14.1合同解釋權14.1.1本合同的解釋權歸甲方所有。14.1.2對合同條款的理解發(fā)生爭議時，甲方有權作出最終解釋。14.2補充協議14.2.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。14.2.2補充協議與本合同具有同等法律效力。14.3法律適用與爭議解決14.3.1本合同的訂立、解釋、履行、變更、終止和爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.3.2雙方因履行本合同所發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成時，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。14.4本合同的最終解釋權14.4.1本合同的最終解釋權歸甲方所有。14.4.2對本合同的任何解釋、補充或修改，均需甲方書面確認。標題：多方為主導時的，附件條款及說明在多方為主導的合同中，附件條款及說明是合同的重要組成部分，它詳細規(guī)定了合同的具體執(zhí)行細節(jié)，包括但不限于服務內容、費用明細、時間安排、質量標準等。以下是針對多方主導合同的附件條款及說明的詳細內容：附件一：服務項目明細1.1服務項目列表詳細列出乙方將為甲方提供的服務項目，包括但不限于展覽策劃、展位設計、搭建、運營等。1.2服務項目描述對每個服務項目進行詳細描述，包括服務的具體內容、執(zhí)行標準、預期成果等。1.3服務項目負責人明確每個服務項目的負責人，包括甲方和乙方的聯系人信息。附件二：費用明細2.1費用構成詳細列出服務費用的構成，包括策劃費、設計費、搭建費、運營費等。2.2費用計算方式說明各項費用的計算方式，包括固定費用、按需費用、變動費用等。2.3費用支付條件明確費用支付的條件和時間節(jié)點，包括預付款、進度款、尾款等。附件三：時間安排3.1服務時間表制定詳細的服務時間表，包括服務開始時間、關鍵節(jié)點、服務完成時間等。3.2延期條件說明在何種條件下可以延期，以及延期的申請流程和責任分配。3.3緊急情況處理制定緊急情況下的服務時間調整方案和應急措施。附件四：質量標準4.1服務標準明確乙方提供的服務應達到的質量標準，包括行業(yè)標準和甲方的特定要求。4.2質量控制流程描述乙方將如何控制服務質量，包括質量檢查、評估和改進措施。4.3質量保證措施說明乙方將采取哪些措施來保證服務質量，包括培訓、監(jiān)督和反饋機制。附件五：知識產權5.1知識產權歸屬明確在服務過程中產生的知識產權的歸屬，包括版權、商標權、專利權等。5.2知識產權使用規(guī)定甲方如何使用乙方的知識產權，包括使用范圍、使用期限和使用條件。5.3知識產權保護說明雙方將如何共同保護知識產權，包括保密協議、侵權處理和法律維權。附件六：保密協議6.1保密信息范圍明確哪些信息屬于保密信息，包括商業(yè)秘密、技術資料、客戶信息等。6.2保密責任規(guī)定雙方在保密信息處理中的義務和責任。6.3保密期限明確保密期限，包括合同期內和合同終止后的保密要求。附件七：違約責任7.1違約情形詳細列出違約的具體情形，包括遲延履行、不完全履行和拒絕履行等。7.2違約賠償說明違約賠償的計算方式和支付條件。7.3爭議解決規(guī)定違約爭議的解決方式，包括協商、調解、仲裁和訴訟。附件八：不可抗力8.1不可抗力定義明確不可抗力的定義和范圍。8.2不可抗力通知規(guī)定不可抗力發(fā)生時的通知流程和要求。8.3不可抗力后果說明不可抗力對合同履行的影響和雙方的權利義務。附件九：合同變更與轉讓9.1合同變更規(guī)定合同變更的條件、流程和法律效力。9.2合同轉讓明確合同轉讓的條件、流程和法律效力。9.3變更與轉讓的限制說明合同變更和轉讓的限制條件和雙方的權利義務。附件十：通知與送達10.1通知方式規(guī)定通知的方式和要求，包括書面通知、電子郵件通知等。10.2送達地址明確雙方的送達地址和變更送達地址的流程。10.3通知的法律效力說明通知的法律效力和送達的確認方式。附件十一：簽到與確認11.1簽到方明確簽到的責任方和簽到流程。11.2簽到時間規(guī)定簽到的時間和地點。11.3簽到流程與要求詳細描述簽到的流程和要求，包括身份驗證、資料核對等。附件十二：附則12.1合同解釋權明確合同解釋權的歸屬和行使方式。12.2補充協議規(guī)定補充協議的簽訂條件和法律效力。12.3法律適用與爭議解決說明合同適用的法律和爭議解決的方式。12.4本合同的最終解釋權明確本合同的最終解釋權歸屬。以上附件條款及說明為多方為主導的合同提供了詳細的執(zhí)行指南和法律依據，確保合同的順利履行和雙方權益的保護。在實際操作中，各方應根據具體情況對附件內容進行適當調整和補充。附件及其他補充說明一、附件列表：本合同附件包括但不限于以下文件，所有附件均為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力：附件一：服務項目明細附件二：費用明細附件三：時間安排附件四：質量標準附件五：知識產權附件六：保密協議附件七：違約責任附件八：不可抗力附件九：合同變更與轉讓附件十：通知與送達附件十一：簽到與確認附件十二：附則二、違約行為及認定：違約行為包括但不限于以下情形：未按合同約定履行義務或履行義務不符合約定。遲延履行合同義務，經催告后在合理期限內仍未履行。違反保密協議，泄露保密信息。違反知識產權條款，侵犯對方知識產權。違約行為的認定應由合同雙方協商確定，或由有關法律機構依法裁定。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。保密信息：指合同一方在合作過程中獲知的另一方的商業(yè)秘密、技術資料、客戶信息等。知識產權：指在服務過程中產生的或一方擁有的版權、專利權、商標權等無形資產。合同變更：指對合同內容的修改、補充或刪除。合同轉讓：指一方將其合同權利義務全部或部分轉移給第三方。四、規(guī)定合同的爭議解決機制，包括協商、調解、仲裁或訴訟等程序：協商：雙方應首先通過友好協商解決爭議。調解：協商不成時，可請求第三方進行調解。仲裁：調解不成時，可向約定的仲裁機構申請仲裁。訴訟：仲裁不成或雙方未約定仲裁的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關事宜生效條件：合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同變更應采用書面形式，并經雙方授權