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文檔簡(jiǎn)介
車輛考勤設(shè)備管理制度一、目的
為加強(qiáng)車輛考勤設(shè)備管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司正常運(yùn)營秩序,制定本車輛考勤設(shè)備管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等用工形式。
2.本制度適用于公司所有車輛考勤設(shè)備的使用、管理和監(jiān)督。
三、工作時(shí)間
1.員工工作時(shí)間按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度執(zhí)行,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-晚班:根據(jù)公司實(shí)際需要安排,具體工作時(shí)間由人力資源部門通知。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利進(jìn)行。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由所在部門主管提出申請(qǐng),報(bào)人力資源部門審批。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過車輛考勤設(shè)備進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,由直接上級(jí)審核確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到超過一天未補(bǔ)簽的,視為曠工一天。連續(xù)忘記簽到超過三次的,將按照公司相關(guān)規(guī)定給予警告或處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤管理,包括制定、解釋和更新考勤制度,處理考勤異常情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾恚O(jiān)督員工按時(shí)簽到,及時(shí)處理本部門的考勤問題。
-員工本人負(fù)責(zé)本人考勤記錄的真實(shí)性,如有異常,需主動(dòng)向直接上級(jí)匯報(bào)并說明情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假2天至3天(含3天)由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案;
-請(qǐng)假4天以上,需由直接上級(jí)審批,報(bào)人力資源部門審核,最終由公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直接上級(jí)溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-未按時(shí)返回工作崗位且未提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工。曠工天數(shù)累積超過規(guī)定次數(shù),將按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
-銷假時(shí),員工需確保請(qǐng)假記錄的真實(shí)性,如有虛假陳述,將按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程辦理:
a.提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)的證明材料,如婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件,產(chǎn)假需提供出生證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供醫(yī)生診斷書,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體年假天數(shù)由人力資源部門通知。
-年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)審批同意后方可安排使用。
-年假可以集中或分批次使用,但需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知。
-法定節(jié)假日如需安排加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。員工如自愿加班,可根據(jù)公司規(guī)定享受調(diào)休或加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗到位,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。曠工以天為單位計(jì)算。
-遲到處理:遲到不超過30分鐘,不計(jì)入曠工,但需記錄在案;遲到超過30分鐘不足1小時(shí),視為遲到1小時(shí);遲到超過1小時(shí)不足2小時(shí),視為曠工半天;遲到超過2小時(shí),視為曠工一天。
-曠工處理:每曠工一天,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、他人代為簽到或請(qǐng)他人代為請(qǐng)假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)公司規(guī)定給予警告、記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,不計(jì)發(fā)工資,并按曠工天數(shù)扣除當(dāng)月工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工
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