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文檔簡介
工程質(zhì)量維修控制手冊(物業(yè)管理)
為了及時(shí)解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問習(xí)題,向住戶提供完善的服
務(wù),滿足住戶的合理要求,進(jìn)一步提高公司的信譽(yù),結(jié)合小區(qū)維修工
作的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一條公司全體員工均有熱情接待、聽取顧客報(bào)修的責(zé)任,并設(shè)
身處地為其解決實(shí)際問習(xí)題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客。
第二條當(dāng)住戶(顧客)來電或上門報(bào)修時(shí),第一接收人應(yīng)及時(shí)填寫《產(chǎn)
品質(zhì)量維修記錄》,明確維修項(xiàng)目方案的來源,問明事由,記清樓號、
位置、顧客姓名。
第三條對住戶(顧客)報(bào)修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對收費(fèi)項(xiàng)目方案及時(shí)
說明服務(wù)規(guī)范、服務(wù)方式、收費(fèi)規(guī)范等事項(xiàng)。
第四條項(xiàng)目方案辦應(yīng)由專人負(fù)責(zé)住戶的維修工作,及時(shí)同住戶溝通根
據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》和具體的情況分清責(zé)任:
1.施工方責(zé)任分為施工工藝不當(dāng)或材料不合格兩方面的原因,維修負(fù)
責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系施工方到現(xiàn)場查看問習(xí)題,拿出解決規(guī)定。并且最遲
不得超過15個(gè)工作日給予徹底維修,達(dá)到顧客(居民)滿意。若施
工方不能按約定的時(shí)間予以維修,或維修后仍存在質(zhì)量問習(xí)題,項(xiàng)目
方案辦可自行聯(lián)系解決。所發(fā)生的費(fèi)用由施工方保修金中雙倍扣除。
2.顧客自身原因:由于顧客使用不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量問習(xí)題,應(yīng)及時(shí)、妥善地
向顧客說明情況,并協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。
3.保修期外,如果顧客(居民)向項(xiàng)目方案辦反映質(zhì)量問習(xí)題,項(xiàng)目
方案辦應(yīng)向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。
第五條對于明確維修的質(zhì)量問習(xí)題,項(xiàng)目方案辦維修負(fù)責(zé)人員及時(shí)電
話通知承包方(或掛號信通知并查詢),承包方要在手冊的時(shí)間內(nèi)維修
好,經(jīng)住戶簽字認(rèn)可后報(bào)項(xiàng)目方案辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。
如承包方在手冊的時(shí)間內(nèi)不能修理好,項(xiàng)目方案辦可自行安排進(jìn)行維
修。
第六條維修過程中,項(xiàng)目方案辦應(yīng)安排專門人員對維修過程質(zhì)量進(jìn)行
監(jiān)督、檢查,并對維修過程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
第七條維修好的房屋要由項(xiàng)目方案辦(兩人以上)簽字認(rèn)可并經(jīng)住戶
簽字,維修方在一個(gè)月后進(jìn)行回訪檢查,無質(zhì)量問習(xí)題后,辦理工程
量驗(yàn)收單進(jìn)行結(jié)算。以上發(fā)生的費(fèi)用扣承包方工程款。
第八條維修時(shí)間:為不影響住戶的生活,項(xiàng)目方案辦人員應(yīng)確保所維
修項(xiàng)目方案在手冊的時(shí)間內(nèi)完成。
L對急修項(xiàng)目方案(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、
供暖設(shè)備漏水、漏電),要在30分鐘內(nèi)到位,12小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不
能,要有緊急處理措施,并對住戶(使用人)做出合理解釋,做出限
時(shí)承諾。
2.一般維修原則上2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時(shí)承諾。
維修時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延。
第九條項(xiàng)目方案辦負(fù)責(zé)人對維修的過程和結(jié)果負(fù)責(zé),確保維修結(jié)果達(dá)
到預(yù)期的要求。
工程名稱
施工方
維修
部位、
內(nèi)容
報(bào)修時(shí)間
年月日
維修結(jié)果
年月日
發(fā)生費(fèi)用
住戶滿
意程度
優(yōu)
良
好
差
住戶簽字
維修
部位、
內(nèi)容
報(bào)修時(shí)間
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