外部培訓(xùn)管理規(guī)定

外部培訓(xùn)管理規(guī)定一、目的和職責(zé)

1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)

本規(guī)定旨在建立和完善公司外部培訓(xùn)管理制度，規(guī)范外部培訓(xùn)活動(dòng)的組織和實(shí)施，提升員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。依據(jù)包括《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》以及公司相關(guān)規(guī)章制度。

（1）明確外部培訓(xùn)的目的、原則和范圍，確保培訓(xùn)工作有章可循。

（2）提高員工參加外部培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)員工成長(zhǎng)與發(fā)展。

（3）合理控制外部培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)投資效益。

2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限

公司人力行政部負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)管理規(guī)定的制定、修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，其主要職責(zé)與權(quán)限如下：

（1）制定公司外部培訓(xùn)計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施。

（2）審核外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

（3）負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審批和報(bào)銷(xiāo)工作。

（4）對(duì)參加外部培訓(xùn)的員工進(jìn)行選拔、推薦和跟蹤管理。

（5）建立外部培訓(xùn)檔案，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。

（6）對(duì)違反外部培訓(xùn)管理規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。

（7）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外部培訓(xùn)工作情況，為公司決策提供依據(jù)。

二、培訓(xùn)類(lèi)別和方式

1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)

（1）第一階段

-培訓(xùn)目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生快速了解公司文化、組織架構(gòu)、基本工作流程，初步掌握崗位所需的基本知識(shí)和技能。

-培訓(xùn)對(duì)象：公司新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時(shí)間：一般為入職后1個(gè)月內(nèi)。

-培訓(xùn)方式：采用集中授課、實(shí)地參觀、導(dǎo)師輔導(dǎo)等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：包括公司文化、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、安全生產(chǎn)等內(nèi)容，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)講師負(fù)責(zé)授課。

-培訓(xùn)要求：應(yīng)屆畢業(yè)生需參加全部培訓(xùn)課程，并通過(guò)培訓(xùn)考核。

（2）第二階段

-培訓(xùn)目的：針對(duì)崗位需求，提升應(yīng)屆畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)技能和工作能力。

-培訓(xùn)對(duì)象：完成第一階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時(shí)間：入職后第2個(gè)月至第6個(gè)月。

-培訓(xùn)方式：采用崗位實(shí)踐、技能培訓(xùn)、項(xiàng)目參與等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：根據(jù)崗位需求，由直接上級(jí)或?qū)I(yè)導(dǎo)師制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括崗位操作技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力等培訓(xùn)內(nèi)容。

-培訓(xùn)要求：應(yīng)屆畢業(yè)生需按照培訓(xùn)計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)，并通過(guò)中期和期末考核。

（3）復(fù)訓(xùn)

-培訓(xùn)目的：針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生在崗位上遇到的問(wèn)題和不足，進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)充培訓(xùn)。

-培訓(xùn)對(duì)象：已完成前兩階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時(shí)間：根據(jù)實(shí)際工作需要安排。

-培訓(xùn)方式：采用小班授課、一對(duì)一輔導(dǎo)等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：由直接上級(jí)或?qū)I(yè)導(dǎo)師根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生在崗位上的表現(xiàn)，制定復(fù)訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。

-培訓(xùn)要求：應(yīng)屆畢業(yè)生需積極參與復(fù)訓(xùn)，不斷提升自身能力。

2、新員工崗前培訓(xùn)

（1）崗前培訓(xùn)目的

-幫助新員工快速適應(yīng)新崗位，了解崗位職責(zé)、工作流程和公司相關(guān)政策。

（2）培訓(xùn)對(duì)象

-新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。

（3）培訓(xùn)時(shí)間

-一般為入職后1個(gè)月內(nèi)。

（4）培訓(xùn)方式

-采用集中授課、在崗實(shí)踐、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等形式。

（5）培訓(xùn)內(nèi)容及分工

-包括公司文化、崗位技能、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、安全生產(chǎn)等內(nèi)容，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)講師負(fù)責(zé)授課。

（6）培訓(xùn)要求

-新員工需參加全部培訓(xùn)課程，并通過(guò)培訓(xùn)考核。

3、在職員工培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)目的

-提升在職員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

（2）培訓(xùn)種類(lèi)及實(shí)施主體

-培訓(xùn)種類(lèi)包括專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)等。實(shí)施主體為公司人力行政部、各部門(mén)或外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定

1、培訓(xùn)需求分析

-公司人力行政部應(yīng)定期組織各部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工在崗位技能、管理能力、個(gè)人發(fā)展等方面的需求。

-培訓(xùn)需求分析應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、各部門(mén)工作計(jì)劃及員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行。

-通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談、工作分析等方法，收集培訓(xùn)需求信息，并進(jìn)行整理、分析，確定培訓(xùn)方向和內(nèi)容。

2、培訓(xùn)計(jì)劃制定

-根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，公司人力行政部應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。

-年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括新員工培訓(xùn)計(jì)劃、在職員工培訓(xùn)計(jì)劃、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育計(jì)劃等。

-培訓(xùn)計(jì)劃制定應(yīng)充分考慮培訓(xùn)資源的分配，確保培訓(xùn)工作的有序進(jìn)行。

四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理

1、培訓(xùn)預(yù)算

-公司應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)預(yù)算，包括培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、材料費(fèi)用等。

-培訓(xùn)預(yù)算需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、費(fèi)用管理

-培訓(xùn)費(fèi)用支出需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的合理性、必要性進(jìn)行審核。

-培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需提供相關(guān)發(fā)票、費(fèi)用清單等憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理。

-對(duì)于高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用，需按照以下第五點(diǎn)進(jìn)行報(bào)批。

五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批

1、報(bào)批條件

-員工申請(qǐng)參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育，需滿足以下條件：

a.在公司工作滿一定年限；

b.培訓(xùn)項(xiàng)目與員工當(dāng)前崗位或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相關(guān)；

c.員工需與公司簽訂一定期限的服務(wù)協(xié)議。

2、報(bào)批程序

-員工向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)高層次學(xué)歷/學(xué)位教育申請(qǐng)表，并附上相關(guān)培訓(xùn)資料。

-部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)公司人力行政部。

-公司人力行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

-經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與員工簽訂服務(wù)協(xié)議，明確費(fèi)用承擔(dān)、學(xué)習(xí)時(shí)間安排等事項(xiàng)。

六、培訓(xùn)實(shí)施和管理

1、培訓(xùn)管理部門(mén)的職責(zé)

-公司人力行政部作為培訓(xùn)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評(píng)估培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施。

-制定培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)工作的規(guī)范化、制度化。

-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置，包括培訓(xùn)師資、場(chǎng)地、設(shè)備等。

-收集、整理和歸檔培訓(xùn)資料，建立培訓(xùn)檔案。

-定期向上級(jí)匯報(bào)培訓(xùn)工作進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。

2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則

-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉、高效的原則，合理利用公司資源，避免浪費(fèi)。

-培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備等應(yīng)優(yōu)先考慮公司內(nèi)部資源，減少外部租賃。

-培訓(xùn)材料應(yīng)精簡(jiǎn)實(shí)用，避免過(guò)度印刷。

3、培訓(xùn)準(zhǔn)備

-培訓(xùn)前，培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)溝通，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間等。

-確定培訓(xùn)講師，提供講師所需的教學(xué)材料。

-通知參訓(xùn)人員，確保參訓(xùn)人員知曉培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。

4、培訓(xùn)控制

-培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

-對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)

-培訓(xùn)結(jié)束后，組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià)，收集反饋意見(jiàn)，作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)。

-對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，包括參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果、培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況等。

6、外訓(xùn)學(xué)員的管理

-對(duì)參加外部培訓(xùn)的學(xué)員，培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)建立管理檔案，記錄學(xué)員的培訓(xùn)經(jīng)歷、成績(jī)等。

-學(xué)員參加外部培訓(xùn)期間，需遵守公司規(guī)定，維護(hù)公司形象。

7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核

-培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)包括學(xué)員知識(shí)技能提升、工作績(jī)效改善等方面。

-培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整的參考依據(jù)。

8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)條件

-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需符合公司財(cái)務(wù)制度，提供相關(guān)發(fā)票、費(fèi)用清單等憑證。

-報(bào)銷(xiāo)范圍包括培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定

-員工參加公司資助的培訓(xùn)項(xiàng)目，需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議。

-協(xié)議約定員工在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)在公司服務(wù)一定期限，否則需按協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的職責(zé)

-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)和講授。

-根據(jù)公司培訓(xùn)需求，制定課程大綱，準(zhǔn)備教學(xué)材料。

-參與培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施，指導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)，解答學(xué)員疑問(wèn)。

-收集培訓(xùn)反饋，不斷優(yōu)化課程內(nèi)容和教學(xué)方法。

2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序

-內(nèi)部講師資格評(píng)審由公司人力行政部組織，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通表達(dá)能力等。

-員工可通過(guò)自我推薦或部門(mén)推薦參加內(nèi)部講師資格評(píng)審。

-評(píng)審程序包括資料審核、試講評(píng)估等環(huán)節(jié)，通過(guò)評(píng)審的員工將獲得內(nèi)部講師資格。

3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)

-內(nèi)部講師將獲得公司表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

-在崗位晉升、薪酬調(diào)整等方面，內(nèi)部講師享有優(yōu)先權(quán)。

-內(nèi)部講師可優(yōu)先參加公司組織