第10章-培訓(xùn)管理

第10章培訓(xùn)管理第10章培訓(xùn)管理ppt課件（全）主要內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、基礎(chǔ)設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作

根據(jù)用人單位培訓(xùn)計(jì)劃或臨時(shí)需要，安排培訓(xùn)活動(dòng)，并可通過郵件或短信方式將活動(dòng)信息發(fā)送給培訓(xùn)對象及相關(guān)人員。記錄培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案及評估培訓(xùn)活動(dòng)效果等。一、系統(tǒng)功能

1.在使用本模塊前，應(yīng)先在U8[基礎(chǔ)信息]的[基礎(chǔ)檔案]中建立起公司的組織架構(gòu)、崗位和人員；2.在培訓(xùn)管理模塊中員工培訓(xùn)檔案節(jié)點(diǎn)維護(hù)的員工培訓(xùn)信息，自動(dòng)記錄到人事管理模塊中員工信息的培訓(xùn)情況子集中。注意：在啟用培訓(xùn)管理系統(tǒng)之前，必須先啟用HR基礎(chǔ)設(shè)置（HB）和人事管理（HM）。二、基礎(chǔ)設(shè)置

1.培訓(xùn)資源管理：用于管理培訓(xùn)工作中會(huì)用到的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)預(yù)制了五種常見的培訓(xùn)資源類別：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)資料。對培訓(xùn)資源的管理，主要有增加、修改、刪除、查看評測記錄、附件管理、查詢等功能。

三、業(yè)務(wù)操作注意：1.培訓(xùn)資源的編碼由用戶根據(jù)實(shí)際需要編寫，在同一類培訓(xùn)資源中，資源編碼不允許重復(fù)。2.培訓(xùn)資源的名稱在該類培訓(xùn)資源范圍內(nèi)不允許重復(fù)（培訓(xùn)教師除外，允許教師同名）。3.若培訓(xùn)資源已在培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)活動(dòng)中被引用，則不許刪除。4.對培訓(xùn)教師來說，只有先確定其教師類別（是內(nèi)部教師還是外部教師）后，教師姓名、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作單位、部門、崗位、職務(wù)、職稱、聯(lián)系電話這10項(xiàng)信息才有效并可輸入；未選定教師類別，這10項(xiàng)信息禁用不可輸入。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作1.1培訓(xùn)教師管理:可對教師的編碼、教師名稱和教師類別等進(jìn)行管理。三、業(yè)務(wù)操作1.2培訓(xùn)資料管理:可對資料的編碼、教師名稱和教師類別等進(jìn)行管理。三、業(yè)務(wù)操作1.3培訓(xùn)課程管理:可對課程的編碼、教師名稱和教師類別等進(jìn)行管理。三、業(yè)務(wù)操作2.培訓(xùn)需求：獲取培訓(xùn)需求，作為制定培訓(xùn)計(jì)劃、舉辦培訓(xùn)活動(dòng)基礎(chǔ)和依據(jù)?？梢园床块T中具體的需求人填寫其培訓(xùn)需求；也可以不具體到人，直接填寫部門的培訓(xùn)需求；甚至可以不填部門和人員，直接填報(bào)本單位跨越多個(gè)部門的綜合性的培訓(xùn)需求。

三、業(yè)務(wù)操作注意：1.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓(xùn)需求，以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。2.從C/S端增加的培訓(xùn)需求，系統(tǒng)默認(rèn)為“公司”類型，允許在“公司”、“部門”中修改；在B/S端，員工提交的默認(rèn)為“員工”類型，不允許修改，經(jīng)理提交，可在“員工”、“部門”中選擇。從B/S端提交的“部門”類需求，在C/S端允許瀏覽、修改。從B/S端提交的“員工”類需求，在C/S端只允許瀏覽、不允許修改。3.經(jīng)理在B/S端能夠?yàn)g覽和修改"申請部門"為經(jīng)理所在行政部門及授權(quán)部門（部門為空的不允許看）的需求。4.經(jīng)理在B/S端能夠?yàn)g覽但不能修改"申請部門"為經(jīng)理所在行政部門及授權(quán)部門（部門為空的不允許看）的類型為"員工"的需求（經(jīng)理自己的能瀏覽修改）三、業(yè)務(wù)操作3.培訓(xùn)計(jì)劃：分為單位培訓(xùn)計(jì)劃和部門培訓(xùn)計(jì)劃兩個(gè)級別和年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃三種類型；每個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃表（如單位2004年度培訓(xùn)計(jì)劃）由若干個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)組成；每個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)表示計(jì)劃舉辦的一次培訓(xùn)活動(dòng)。注意：1.對單位級培訓(xùn)計(jì)劃，每年只能有一個(gè)年度計(jì)劃表、每季度只能有一個(gè)該季度的季度計(jì)劃表、每月只能有一個(gè)該月份的月份計(jì)劃表。三、業(yè)務(wù)操作2.對部門級培訓(xùn)計(jì)劃，每個(gè)部門每年只能有一個(gè)本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃表、每季度只能有一個(gè)本部門該季度的季度計(jì)劃表、每月只能有一個(gè)本部門該月份的月份計(jì)劃表。3.計(jì)劃表填寫了預(yù)算費(fèi)用總額，則該計(jì)劃表對應(yīng)各計(jì)劃項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算之和應(yīng)<=該計(jì)劃表的預(yù)算費(fèi)用總額（若計(jì)劃項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算為空，則運(yùn)算時(shí)按0相加）；若超出，給出相應(yīng)計(jì)算值并加以提醒，但仍可保存。4.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓(xùn)計(jì)劃；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作4.培訓(xùn)活動(dòng)：舉辦具體培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行安排和管理，主要有培訓(xùn)活動(dòng)和課程安排的增加、修改、刪除、導(dǎo)入培訓(xùn)計(jì)劃、發(fā)布活動(dòng)信息到門戶、郵件通知、短信通知、聯(lián)查培訓(xùn)學(xué)員、封存、解封、培訓(xùn)活動(dòng)查詢等功能。

三、業(yè)務(wù)操作注意：1.若培訓(xùn)活動(dòng)從培訓(xùn)計(jì)劃導(dǎo)入而來，則該培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)<=相應(yīng)計(jì)劃項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，若超出，在保存時(shí)做一次性提醒，并仍可保存，后續(xù)再修改該活動(dòng)時(shí)，無須再次校驗(yàn)提醒。2.只有未實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃，才允許導(dǎo)入生成培訓(xùn)活動(dòng)。3.刪除培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，該培訓(xùn)活動(dòng)對應(yīng)的課程安排子表和評估記錄一并刪除，相關(guān)培訓(xùn)資源的本次培訓(xùn)的評估記錄也一并刪除。員工培訓(xùn)檔案中的培訓(xùn)活動(dòng)清空。4.執(zhí)行[封存]后，不允許修改，并提示該活動(dòng)已封存，不允許修改；如要修改，請先進(jìn)行[解封]操作；同時(shí)，關(guān)于此活動(dòng)的培訓(xùn)評估和員工培訓(xùn)檔案也不允許修改，并進(jìn)行提示該培訓(xùn)評估（員工培訓(xùn)檔案）對應(yīng)的活動(dòng)已封存，不允許修改；如要修改，請先對相應(yīng)的活動(dòng)進(jìn)行[解封]操作。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作還可以有培訓(xùn)計(jì)劃導(dǎo)入三、業(yè)務(wù)操作5.培訓(xùn)評估：對培訓(xùn)活動(dòng)及其涉及的培訓(xùn)資源進(jìn)行評估。注意：1.對培訓(xùn)活動(dòng)的評估記錄，可以進(jìn)行增加、修改、刪除操作，對培訓(xùn)資源只能修改其評估記錄。2.培訓(xùn)活動(dòng)的評估項(xiàng)目不允許重復(fù)，即對培訓(xùn)活動(dòng)的同一評估項(xiàng)目，不能多個(gè)評估結(jié)果。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作6.培訓(xùn)員工檔案:對人員的培訓(xùn)檔案進(jìn)行維護(hù)管理。同一培訓(xùn)活動(dòng)中人員培訓(xùn)記錄不允許重復(fù)，（人員編碼+培訓(xùn)活動(dòng)，要求唯一性）。參加同一培訓(xùn)活動(dòng)的人員培訓(xùn)記錄數(shù)應(yīng)<=該培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)人數(shù)；若超出，應(yīng)給出相應(yīng)計(jì)算值并加以提醒，但仍可保存。員工培訓(xùn)檔案中如果選擇了培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)信息自動(dòng)帶入，不允許修改。三、業(yè)務(wù)操作對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的員工培訓(xùn)檔案；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。

注意