《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》教案1-數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置

《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置授課類型理實(shí)一體教學(xué)目標(biāo)1、熟悉數(shù)據(jù)錄入基本知識(shí)2、會(huì)使用特殊符號(hào)等進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置3、掌握常用的單元格設(shè)置方法重點(diǎn)1、數(shù)據(jù)格式特殊符號(hào)的使用2、單元格格式的設(shè)置難點(diǎn)1、數(shù)據(jù)特殊的對(duì)齊方式2、特殊計(jì)量單位使用教學(xué)過程一使用特殊符號(hào)自定義單元格格式1.“0”數(shù)字占位符當(dāng)使用“0”數(shù)字占位符自定義單元格格式時(shí)，如果單元格中的數(shù)字位數(shù)大于指定占位符的位數(shù)，則如實(shí)顯示該數(shù)字；如果該數(shù)字位數(shù)小于占位符的位數(shù)，則用0補(bǔ)足該數(shù)字位數(shù)為占位符的位數(shù)。2.“#”數(shù)字占位符當(dāng)使用“#”數(shù)字占位符自定義單元格格式時(shí)，只顯示數(shù)字有意義的零，不顯示數(shù)字無意義的零。在小數(shù)點(diǎn)后，數(shù)字位數(shù)如果大于“#”的位數(shù)，則按“#”的位數(shù)四舍五入。3.“?”數(shù)字占位符當(dāng)使用“?”數(shù)字占位符自定義單元格格式時(shí)，在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。4.“,”千分位分隔符當(dāng)使用“,”千分位分隔符自定義單元格格式時(shí)，在數(shù)字中，每隔3位數(shù)加進(jìn)一個(gè)逗號(hào)，也就是千位分隔符，以免數(shù)字位數(shù)太多不好讀取。5.“@”文本占位符單個(gè)@的作用是引用固定文本。6.“!”原樣顯示后面的符號(hào)在單元格格式中，“、”“#”“？”等都是有特殊意義的字符。如果想在單元格中顯示這些字符，則要在符號(hào)前加“!”。如圖19所示，如果想在單元格中顯示“666"#”，可以自定義單元格格式為“#!"!#”（第一個(gè)“#”為數(shù)字占位符）。7.“*”重復(fù)后面的字符當(dāng)使用“*”重復(fù)后面的字符時(shí)，可以重復(fù)顯示“*”后面的字符，直到充滿整個(gè)單元格。8.顏色顯示符當(dāng)自定義單元格格式為“[紅色];[藍(lán)色];[黑色];[綠色]”時(shí)顯示結(jié)果如圖正數(shù)為紅色，負(fù)數(shù)顯示為藍(lán)色，零顯示為黑色，文本則顯示為綠色。二、設(shè)置數(shù)字以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊設(shè)置單元格格式，自定義單元格格式為“#.0?????”，即可得數(shù)字以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的效果。#：保留原有整數(shù)位數(shù)。0：1位數(shù)。?：數(shù)字占位符，1個(gè)“？”占1位，5個(gè)“？”占5位。本示例數(shù)字中，最多的小數(shù)位數(shù)是6位，如果是整數(shù)，保留1位小數(shù)，所以寫成“#.0?????”；即使沒有6位小數(shù)，也要占6位小數(shù)的位置。三、單元格數(shù)據(jù)換行1）自動(dòng)換行單擊“開始”→“自動(dòng)換行”2）Alt+Enter組合鍵將光標(biāo)放在想要換行的地方，按Alt+Enter組合鍵即可實(shí)現(xiàn)換行，四、設(shè)置不能隔行或隔列填寫數(shù)據(jù)（1）單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”項(xiàng)。（2）設(shè)置驗(yàn)證條件。在打開的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“驗(yàn)證條件”的“允許”設(shè)為“自定義”，“公式”設(shè)為“=COUNTBLANK($A$2:A2)=0”。（3）設(shè)置出錯(cuò)警告。選中“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框的“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”項(xiàng)，將“樣式”設(shè)為“停止”，“錯(cuò)誤信息”設(shè)為“不能隔行或隔列填寫”。五、設(shè)置傾斜的列標(biāo)簽單擊“開始”菜單的“對(duì)齊方式”功能區(qū)中的“方向”按鈕，就可以沿對(duì)角或垂直方向旋轉(zhuǎn)文字，這是標(biāo)記窄列的好方式。六、給單元格數(shù)據(jù)加滾動(dòng)條顯示（1）插入文本框控件。單擊“開發(fā)工具”→“插入”→“文本框（Activex控件）”，如圖128所示。（2）設(shè)置文本框控件屬性。右擊文本框控件，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。其中，更改“MultiLine”屬性為“True”，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行；更改“ScrollBars”屬性為“2-fmScrollBarsVertical”，即可實(shí)現(xiàn)縱向滾動(dòng)條，如圖129所示。（3）關(guān)閉設(shè)計(jì)模式，輸入文字。在“開發(fā)工具”菜單中，關(guān)閉“設(shè)計(jì)模式”，然后在文本框中輸入文字，當(dāng)文字不能完全顯示在當(dāng)前文本框內(nèi)時(shí)，即可自動(dòng)出現(xiàn)滾動(dòng)條，實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)顯示，如圖130所示。七、凍結(jié)窗格，輕松查看行、列數(shù)據(jù)1）凍結(jié)行凍結(jié)行的結(jié)果：不管在工作表中怎樣向下翻看數(shù)據(jù)，被凍結(jié)的行永遠(yuǎn)在數(shù)據(jù)的上方。凍結(jié)行的關(guān)鍵步驟：將光標(biāo)放在要被凍結(jié)行的下一行的第一個(gè)單元格，單擊“視圖”→“凍結(jié)窗格”→“凍結(jié)窗格”。當(dāng)然，如果凍結(jié)的是第一行，也可以直接選擇“視圖”→“凍結(jié)窗格”→“凍結(jié)首行”。凍結(jié)列的結(jié)果：不管在工作表中怎樣向右翻看數(shù)據(jù)，被凍結(jié)的列永遠(yuǎn)在數(shù)據(jù)的左側(cè)。當(dāng)然，如果凍結(jié)的是第一列，也可以直接選擇“視圖”→“凍結(jié)窗格”→“凍結(jié)首列”。3）凍結(jié)行和列想知道數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的行、列的意義，最好是同時(shí)凍結(jié)行和列。凍結(jié)行和列的關(guān)鍵步驟：將光標(biāo)放在要被凍結(jié)行下、列右的第一個(gè)單元格，再單擊“視圖”→“凍結(jié)窗格”→“凍結(jié)窗格”八、輕松繪制單斜線、雙斜線表頭1）單斜線表頭在“月份”“部門”之間按Alt+Enter組合鍵，將它們分為兩行。在“月份”“銷量”前加空格以調(diào)整它們的位置。2）雙斜線表頭（1）在“月份”“銷量”“部門”之間按Alt+Enter組合鍵，將它們分成3行。在“月份”“銷量”前加空格以調(diào)整它們的位置。（2）在插入“直線”形狀時(shí)，要按住Alt鍵以繪制出與邊框等長(zhǎng)的直線形狀，再調(diào)整直線形狀的高度與寬度，九、如何讓數(shù)字以“萬”為計(jì)數(shù)單位來顯示選擇單元格或區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”命令，并在“類型”中輸入“0!.0,”，單擊“確定”按鈕，數(shù)字即可按“萬”位顯示。作業(yè)練習(xí)單元格設(shè)置教學(xué)小結(jié)本節(jié)知識(shí)：使用特殊符號(hào)自定義單元格格式設(shè)置數(shù)字以