大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)策略研究

引言大數(shù)據(jù)時(shí)代下，業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作的有序推進(jìn)，能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度體系的優(yōu)化，切實(shí)提升業(yè)財(cái)工作效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中，企業(yè)全員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確認(rèn)知，并實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用，在企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作的推進(jìn)營(yíng)造良好氛圍，助力企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)環(huán)境中維持穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。一、大數(shù)據(jù)在業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)中的作用（一）提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用，能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，避免信息不對(duì)稱現(xiàn)象的產(chǎn)生。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠深入分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，搭建符合企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，進(jìn)一步提升信息數(shù)據(jù)傳輸效率，保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息透明度提升。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)在優(yōu)化資源配置水平方面，也有著極為重要的價(jià)值[1]。（二）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠推動(dòng)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)，搭建全面覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)部管理活動(dòng)的信息平臺(tái)，助力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力強(qiáng)化。企業(yè)管理層依托于財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)信息獲取能力，為企業(yè)決策提供良好支撐，避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)資源利用率的大幅度提升。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并制定合理的應(yīng)對(duì)機(jī)制，助力財(cái)務(wù)管理活動(dòng)控制能力提升，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)面臨的困境——以A企業(yè)為例A企業(yè)是以綠色資源綜合利用、工業(yè)及特種紙制造、包裝產(chǎn)品定制、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等為一體化的國(guó)際化企業(yè)。雖然A企業(yè)在早期就已經(jīng)有意識(shí)基于政策指引落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式，然而就實(shí)踐結(jié)果而言，部分企業(yè)受傳統(tǒng)管理思維影響，盡管企業(yè)業(yè)財(cái)融合取得了一定的進(jìn)展，但仍面臨一些挑戰(zhàn)，包括數(shù)據(jù)隱私和安全的保護(hù)、技術(shù)能力和人才的匱乏、組織架構(gòu)和文化的轉(zhuǎn)變不及時(shí)等，極大地限制了業(yè)財(cái)融合價(jià)值的發(fā)揮。與此同時(shí)，在傳統(tǒng)部門職能架構(gòu)下，各職能部門均擁有各自職責(zé)與目標(biāo)，缺乏良好的溝通協(xié)調(diào)，面臨問(wèn)題時(shí)易產(chǎn)生相互推諉現(xiàn)象。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不一致，溝通積極性較低，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析滯后，分析結(jié)果真實(shí)性不足，阻礙了業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作的推進(jìn)[2]。而且企業(yè)財(cái)務(wù)部門員工大多出身于財(cái)務(wù)專業(yè)，對(duì)于業(yè)務(wù)流程掌握程度不足，業(yè)務(wù)人員也缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)知識(shí)理念，在實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)程中并未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理思維的充分融入，難以準(zhǔn)確識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外，各職能部門所應(yīng)用的信息系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)傳輸接口并不一致，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間存在數(shù)據(jù)隔離和孤立現(xiàn)象，各自維護(hù)獨(dú)立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息無(wú)法互通。而且業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間可能存在利益沖突，業(yè)務(wù)部門可能擔(dān)心財(cái)務(wù)部門過(guò)多干涉其業(yè)務(wù)決策，而財(cái)務(wù)部門則可能擔(dān)心業(yè)務(wù)部門不提供準(zhǔn)確和完整的信息。另外，由于涉及敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可能存在擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露和安全風(fēng)險(xiǎn)的顧慮，限制了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的共享，進(jìn)而也影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)策略隨著信息技術(shù)應(yīng)用得越發(fā)廣泛，A企業(yè)也在不斷加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視，意識(shí)到現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)離不開(kāi)業(yè)財(cái)融合，是企業(yè)走向精益化管理道路的重要手段?；谄髽I(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用效果，A企業(yè)也從多方面采取了優(yōu)化策略，具體如下。（一）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合環(huán)境，提高業(yè)財(cái)協(xié)同度大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，A企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)理念，摒棄傳統(tǒng)的不符合企業(yè)發(fā)展需求的管理思維，正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的積極作用，在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，實(shí)現(xiàn)新媒體平臺(tái)的合理利用，對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的重要性在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳，引導(dǎo)員工樹(shù)立正確認(rèn)知。企業(yè)管理層基于業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)充足的支撐，實(shí)時(shí)關(guān)注業(yè)財(cái)融合進(jìn)展?fàn)顩r，全面梳理各部門業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，明確問(wèn)題產(chǎn)生的原因并制定合理的解決方案。同時(shí)，成立由部門主管與總經(jīng)理組成的業(yè)財(cái)融合小組，為業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作的推進(jìn)提供指導(dǎo)，并實(shí)現(xiàn)員工崗位職能的合理劃分，確保工作流程規(guī)范合理。與此同時(shí)，企業(yè)還基于自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，明確設(shè)定了業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，并在具體實(shí)施環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的合理細(xì)分，更好地落實(shí)到個(gè)人，切實(shí)提升工作執(zhí)行效果。A企業(yè)也結(jié)合業(yè)財(cái)融合落實(shí)需求，建立跨部門權(quán)限管理機(jī)制，為業(yè)財(cái)人員工作開(kāi)展提供便利，要求各職能部門積極配合。在后續(xù)的業(yè)財(cái)融合運(yùn)行期間，應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)不斷的優(yōu)化完善，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合價(jià)值[3]。（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已然無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中，除實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理與核算工作的充分落實(shí)以外，還需基于企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思維，對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，尤其需落實(shí)投資及運(yùn)營(yíng)成本數(shù)據(jù)分析工作，為業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展提供有價(jià)值的參考[4]。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)融合一體化背景下，財(cái)務(wù)人員需重新定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，助力業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。基于目標(biāo)層次而言，業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下兩方面：其一，戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)搭建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控力度強(qiáng)化，確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)充分實(shí)現(xiàn)，將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)細(xì)化分解，更好地落實(shí)到財(cái)務(wù)管理體系之中，助力企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)綜合實(shí)力。其二，管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過(guò)程中，企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)置于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)之上，強(qiáng)化業(yè)財(cái)部門協(xié)同合作，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造和諧、積極、開(kāi)放的企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)組織凝聚力的強(qiáng)化。（三）依托大數(shù)據(jù)建立業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)第一，梳理業(yè)務(wù)流程。在建立業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)之前，企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和分析。首先，企業(yè)需要全面了解自身的業(yè)務(wù)環(huán)境，包括業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系等，進(jìn)而明確業(yè)務(wù)流程的范圍和涉及的各方面要素。其次，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行劃分和分類。企業(yè)可以采用流程圖、業(yè)務(wù)模型等工具，將業(yè)務(wù)流程按照不同的功能模塊或環(huán)節(jié)進(jìn)行描述和劃分。最后，在業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)，明確數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和流動(dòng)點(diǎn)，了解哪些環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以及這些數(shù)據(jù)在不同環(huán)節(jié)之間是如何流動(dòng)的，進(jìn)而確定數(shù)據(jù)的來(lái)源和流動(dòng)路徑，為后續(xù)的數(shù)據(jù)采集和集成提供指導(dǎo)。第二，制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。首先，對(duì)于每個(gè)涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)元素，企業(yè)需明確其定義、屬性和數(shù)據(jù)類型。例如，對(duì)于客戶信息，定義客戶名稱、聯(lián)系方式、地址等數(shù)據(jù)元素，并規(guī)定其屬性、長(zhǎng)度和格式要求。其次，基于業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型。企業(yè)需確定實(shí)體、屬性和關(guān)系的結(jié)構(gòu)，建立各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)模型可以采用常見(jiàn)的建模方法，如實(shí)體關(guān)系模型（ERM）或統(tǒng)一建模語(yǔ)言（UML）。再次，企業(yè)需制定一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)命名規(guī)范，確保各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門對(duì)于數(shù)據(jù)元素的命名具有一致性和可理解性。例如，可以規(guī)定使用有意義的英文單詞或縮寫來(lái)命名數(shù)據(jù)元素，并避免使用不規(guī)范的縮寫或簡(jiǎn)寫。最后，對(duì)于需要進(jìn)行編碼的數(shù)據(jù)，規(guī)定編碼的格式、長(zhǎng)度和生成規(guī)則，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可管理性。第三，選擇適宜的管理工具。在建立業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)時(shí)，選擇適宜的管理工具是關(guān)鍵一步。合適的管理工具可以提高數(shù)據(jù)整合和分析的效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化管理。在具體選擇時(shí)，主要包括：首先，選擇適合的數(shù)據(jù)整合工具，可以幫助企業(yè)將來(lái)自不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和整合。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)整合工具包括ETL工具（Extract，Transform，Load）、數(shù)據(jù)集成平臺(tái)和數(shù)據(jù)湖技術(shù)等，這些工具可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取、轉(zhuǎn)換和加載，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。其次，選擇適宜的數(shù)據(jù)分析工具，可以支持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析和洞察。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析工具包括商業(yè)智能工具（如Tableau、PowerBI）、數(shù)據(jù)挖掘工具和統(tǒng)計(jì)分析軟件等。這些工具能夠幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化、趨勢(shì)分析、預(yù)測(cè)模型構(gòu)建等，提供決策支持和業(yè)務(wù)洞察。再次，選擇適宜的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理功能。常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括ERP系統(tǒng)（EnterpriseResourcePlanning）和財(cái)務(wù)管理軟件，支持集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并支持財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)分析等工作的開(kāi)展。最后，選擇適宜的協(xié)同辦公工具，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作。常見(jiàn)的協(xié)同辦公工具包括項(xiàng)目管理軟件、即時(shí)通信工具和協(xié)同文檔管理平臺(tái)等，幫助團(tuán)隊(duì)共享信息、協(xié)調(diào)工作，并促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的無(wú)縫協(xié)作[5]。第四，搭建業(yè)財(cái)一體化信息共享平臺(tái)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠最大限度簡(jiǎn)化企業(yè)工作流程，代替人工處理部分簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，將員工從此類工作之中抽離，減輕員工負(fù)擔(dān)，避免人工操作誤差，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的有效提升。A企業(yè)在實(shí)際的工作開(kāi)展進(jìn)程中，充分明確業(yè)財(cái)一體化信息共享平臺(tái)搭建的積極作用，響應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)號(hào)召，基于自身運(yùn)營(yíng)管理需求，與優(yōu)質(zhì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行合作，搭建具備自身運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn)的業(yè)財(cái)一體化信息管理平臺(tái)。先引進(jìn)了功能更完善的現(xiàn)代化ERP信息管理系統(tǒng)，并由軟件公司基于企業(yè)實(shí)際補(bǔ)充了費(fèi)用全生命周期管理、合同到收款過(guò)程管理、采購(gòu)到支付過(guò)程管理、資產(chǎn)全生命周期管理、發(fā)票到稅務(wù)過(guò)程管理、數(shù)據(jù)沉淀到應(yīng)用管理幾大場(chǎng)景，對(duì)ERP系統(tǒng)業(yè)財(cái)融合功能進(jìn)行了補(bǔ)充完善，有效實(shí)現(xiàn)了全價(jià)值鏈的一體化，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)的能力以及數(shù)據(jù)分析賦能能力。由此改善了傳統(tǒng)模式下A企業(yè)面臨的信息不對(duì)稱問(wèn)題，提升信息資源共建共享力度，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有機(jī)融合，為業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作的推進(jìn)創(chuàng)造良好條件。（四）打造高素質(zhì)業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化績(jī)效考核機(jī)制在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代背景下，A企業(yè)采取內(nèi)訓(xùn)為主、線上課程為輔，并同步增加實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練的綜合培訓(xùn)模式，旨在挖掘財(cái)務(wù)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的主人公意識(shí)。其中，線上課程是通過(guò)讓財(cái)務(wù)利用碎片化時(shí)間，根據(jù)自身實(shí)際能力水平，有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)精進(jìn)，時(shí)間靈活且具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)多樣性。而線下內(nèi)訓(xùn)則是企業(yè)基于自身業(yè)財(cái)融合實(shí)際推進(jìn)需求，“量身定做”了專屬課程，內(nèi)容包括提升企業(yè)整體業(yè)財(cái)融合規(guī)劃的合理性、一體化信息平臺(tái)建設(shè)要求、拓展財(cái)務(wù)人員宏觀視野，以便更好地將業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略相銜接，并讓人員在學(xué)習(xí)中可以相互交流溝通，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。課程中提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合整體規(guī)劃的合理性，主要是針對(duì)財(cái)務(wù)中高層人員展開(kāi)，通過(guò)案例學(xué)習(xí)，從點(diǎn)入面，對(duì)其思維進(jìn)行指導(dǎo)；搭建一體化信息平臺(tái)則是基于《數(shù)字化時(shí)代與業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下財(cái)務(wù)分析發(fā)展與展望》等課題，給予財(cái)務(wù)人員指導(dǎo)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)變；拓寬視野、承接企業(yè)戰(zhàn)略，則是從CFO的視角入手，探究如何推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)能夠貼合企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。A企業(yè)通過(guò)“理論+實(shí)踐”的方式，快速推進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。A企業(yè)在內(nèi)部積極篩選優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員的同時(shí)，也在大力引進(jìn)高素質(zhì)人才，對(duì)現(xiàn)行人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，不僅關(guān)注人才學(xué)歷，還重視其是否具備工作經(jīng)驗(yàn)。從而組建了一支相對(duì)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作隊(duì)伍，并嚴(yán)格遵循不相容崗位相互分離