公司車輛與用車管理制度

公司車輛與用車管理制度一、總則為了規(guī)范公司車輛的使用和管理，提高車輛利用率和安全性，保障員工的出行需求，訂立本《公司車輛與用車管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于公司內(nèi)全部車輛的管理和使用，包含私家車和公司購置的車輛。二、車輛使用管理1.車輛申領1.1員工申請使用公司車輛應提前至少一天填寫《車輛使用申請表》，并報送至相關部門。1.2車輛使用申請須認真填寫車輛使用日期、時間、目的、人數(shù)、估計行程路線等信息，并經(jīng)上級主管審批通過后方可使用。1.3公司車輛使用時間以申請表上的預定時間為準，如有更改應提前通知相關人員。2.車輛保養(yǎng)與維護和修理2.1公司車輛的日常保養(yǎng)和維護和修理由指定的車輛管理人員負責。2.2每輛車在行駛前，使用人員應認真檢查車輛的油量、輪胎、剎車系統(tǒng)等，如發(fā)現(xiàn)異常應及時報告車輛管理人員，并進行修復。2.3全部車輛應定期進行例行保養(yǎng)，包含更換機油、濾芯、檢查剎車、輪胎情形等，具體保養(yǎng)周期由車輛管理人員訂立并執(zhí)行。2.4若車輛發(fā)生故障或需要維護和修理，使用人員應及時將車輛送至指定的修理廠，并及時與車輛管理人員進行溝通，修理費用由公司承當。3.車輛使用注意事項3.1使用車輛的員工應具備有效的駕駛證，并遵守交通法規(guī)，不得酒后駕車、超速行駛等違法行為。3.2使用車輛期間，司機應注意交通安全，確保車輛及坐車人員的安全。3.3使用車輛期間不得擅自改裝車輛，包含安裝任何未經(jīng)批準的附件或轉變車輛外觀等。3.4使用車輛期間發(fā)生事故或交通違法行為，應立刻報告給車輛管理人員并按規(guī)定程序處理。3.5使用公司車輛進行私人用途屬于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應的懲罰。4.車輛歸還4.1使用完畢的車輛應及時歸還到指定的車輛停放區(qū)域，并向車輛管理人員進行登記。4.2歸還車輛時，使用人員應檢查車輛情形，并向車輛管理人員報告任何發(fā)現(xiàn)的問題。4.3車輛歸還后，車輛管理人員將對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或污染，將依照事實進行記錄，并由使用人員負責相應的修復費用。三、車輛配備與報廢1.車輛配備1.1公司將依據(jù)員工出行的需求和崗位要求合理配備車輛，車輛種類和數(shù)量由公司車輛管理部門確定。1.2公司車輛配備應符合本地交通法規(guī)和環(huán)保要求，確保車輛的安全性和環(huán)保性。2.車輛報廢2.1公司車輛實現(xiàn)以下條件之一，視為可以報廢：車輛已使用超出規(guī)定年限；車輛發(fā)生重點事故，維護和修理費用超出車輛市值；車輛損壞無法修復；車輛技術性能嚴重不符合要求。2.2公司車輛報廢應依照相關法律法規(guī)進行相應的手續(xù)，包含注銷車牌、車輛年檢等。2.3報廢車輛的資產(chǎn)價值由公司資產(chǎn)管理部門與車輛管理部門確定，并進行相應的賬務處理。四、責任與制度尊嚴1.用車責任1.1使用車輛的員工應嚴格遵守本制度的規(guī)定，并對車輛的安全和保養(yǎng)負有責任。1.2使用車輛過程中發(fā)生的事故或違法行為，由使用人員個人承當相應的法律責任。2.違規(guī)處理2.1對于違反本制度的員工，公司將依照相關規(guī)定對其進行相應的處理，包含警告、罰款、降職、辭退等。2.2對于嚴重違規(guī)行為，造成公司資產(chǎn)損失或安全事故的，公司將依法采取法律手段追究其法律責任。五、附則1.本制度的解釋權和修訂權歸公司總部全部。2.本制度自發(fā)布之日起生效，以后修訂的部分將在公司內(nèi)部通知發(fā)布后生效。3.公司車輛管理部門將負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，并對違規(guī)行為進行相應的懲罰和整改。4.其他未盡事宜由公司車輛管理部門負責解釋和處理。以上《公司車輛與用車管理制度