日常會議怎么管理制度

日常會議怎么管理制度第一章總則

為確保公司日常會議的有序、高效進行，提高決策效能，加強各部門間的溝通與合作，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司各級別、各類別會議的管理，以下內(nèi)容將明確會議的組織、召開、記錄、落實等環(huán)節(jié)的基本原則與要求。

一、會議目的

1.提高工作效率，確保工作計劃與任務(wù)的順利完成。

2.促進部門間的溝通與協(xié)作，形成良好的團隊氛圍。

3.解決工作中遇到的問題，為決策提供有力支持。

4.提升員工素質(zhì)，激發(fā)工作積極性與創(chuàng)造力。

二、會議種類

1.定期會議：如周例會、月度總結(jié)會、年度總結(jié)會等。

2.臨時會議：針對突發(fā)事件或特定議題召開的會議。

3.專題會議：針對某一特定主題召開的會議。

三、會議召開原則

1.實事求是：會議內(nèi)容應(yīng)真實反映工作情況，禁止虛假匯報。

2.高效簡潔：會議時間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，避免冗長、無效討論。

3.重點突出：會議主題應(yīng)明確，針對性強，確保解決實際問題。

4.公平公正：會議參與者應(yīng)充分發(fā)表意見，尊重不同觀點，形成共識。

四、參會人員要求

1.準(zhǔn)時參加：參會人員應(yīng)按時到場，如有特殊情況需提前請假。

2.嚴(yán)肅認真：會議期間，參會人員應(yīng)保持專注，積極參與討論。

3.保守秘密：會議內(nèi)容涉及公司機密，參會人員需嚴(yán)格保密。

五、會議組織與管理

1.會議的組織與召開由會議主持人負責(zé)，會議主持人應(yīng)具備相關(guān)工作經(jīng)驗和能力。

2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要由專人負責(zé)，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄與傳達。

本總則作為公司日常會議管理制度的基礎(chǔ)，其他章節(jié)將圍繞會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等方面進行詳細闡述。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同提高公司會議管理水平。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的具體要求，本章將詳細闡述會議流程的各個階段。

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司工作計劃和實際需求，明確會議主題，確保會議的針對性和實效性。

2.制定會議議程：列出會議主要議題，明確各議題討論的時間安排，合理分配會議時間。

3.發(fā)送會議通知：提前將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知參會人員，確保參會人員做好準(zhǔn)備工作。

4.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料，整理成會議材料，提前分發(fā)給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負責(zé)簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目的和預(yù)期效果。

3.專題報告：針對會議主題，由相關(guān)人員作專題報告，詳細闡述議題背景、現(xiàn)狀及解決方案。

4.討論與發(fā)言：參會人員針對議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議，共同為解決問題出謀劃策。

5.總結(jié)發(fā)言：會議主持人對討論成果進行總結(jié)，形成共識，明確下一步工作計劃和責(zé)任分工。

三、會議決策

1.投票表決：對于重要決策事項，采取投票表決方式，確保決策的民主性和公正性。

2.形成決議：根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決議，明確責(zé)任人和完成時限。

3.決策公示：將會議決策結(jié)果進行公示，接受全體員工的監(jiān)督。

四、會議閉幕

1.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議的成果和不足進行總結(jié)，提出改進措施。

2.確認會議紀(jì)要：會議紀(jì)要由專人負責(zé)整理，經(jīng)會議主持人確認無誤后，發(fā)送給參會人員。

3.散會：會議主持人宣布散會，參會人員有序離場。

五、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：會議紀(jì)要中明確的任務(wù)和責(zé)任人，需按時完成并反饋進展情況。

2.評估會議效果：對會議決策的實施情況進行評估，為下一次會議提供參考。

3.持續(xù)改進：根據(jù)會議總結(jié)和評估結(jié)果，不斷優(yōu)化會議流程，提高會議效率。

本章詳細闡述了會議的籌備、召開、決策、閉幕及后續(xù)工作等流程，旨在為公司日常會議提供清晰的操作指南，確保會議的有序、高效進行。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄，是會議決策和任務(wù)分配的重要依據(jù)。為確保會議成果的落實，本章將重點闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實流程。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負責(zé)整理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核無誤后，應(yīng)及時發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、任務(wù)分配與責(zé)任人確認

1.根據(jù)會議紀(jì)要，明確各項任務(wù)的責(zé)任人，確保任務(wù)分配合理、明確。

2.責(zé)任人應(yīng)在會議紀(jì)要發(fā)布后的一定工作日內(nèi)確認任務(wù)，如有疑問應(yīng)及時提出。

3.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要中規(guī)定的完成時限，制定詳細的工作計劃并開始執(zhí)行。

三、任務(wù)跟蹤與進度反饋

1.責(zé)任人需定期向上級領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人匯報任務(wù)進展情況。

2.會議紀(jì)要的跟蹤落實應(yīng)設(shè)立明確的檢查點和完成標(biāo)準(zhǔn)，以便于監(jiān)督和評估。

3.對于進度緩慢或遇到困難的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)及時報告，尋求支持和協(xié)助。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進行歸檔，便于查閱和追溯。

2.歸檔的會議紀(jì)要應(yīng)定期進行整理和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。

3.會議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循相應(yīng)的保密規(guī)定，防止泄露公司機密信息。

五、效果評估與持續(xù)改進

1.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進行評估，總結(jié)成功經(jīng)驗和存在的問題。

2.根據(jù)評估結(jié)果，對會議紀(jì)要的整理、發(fā)布、跟蹤等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化和改進。

3.通過持續(xù)改進，提高會議紀(jì)要的執(zhí)行力和會議管理的整體水平。

本章強調(diào)了會議紀(jì)要的跟蹤落實流程，從整理發(fā)布、任務(wù)分配、進度反饋到歸檔管理和效果評估，旨在確保會議成果能夠轉(zhuǎn)化為實際工作效果，促進公司各項工作的順利進行。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室作為公司會議召開的場所，其管理至關(guān)重要。為確保會議室的高效使用，提供良好的會議環(huán)境，本章將闡述會議室的管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議組織者提前向行政部門或指定管理人員提出申請。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息，以便于安排合適的會議室。

3.預(yù)訂成功后，會議組織者應(yīng)遵守預(yù)定時間，不得隨意更改或占用會議室。

二、會議室配置與維護

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、白板、音響系統(tǒng)等，以滿足不同會議需求。

2.定期對會議室設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，避免會議期間出現(xiàn)故障。

3.會議室布局應(yīng)根據(jù)會議類型進行調(diào)整，保證參會人員舒適且便于交流。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，遵守會議紀(jì)律，不得在會議室進行與會議無關(guān)的活動。

2.愛護會議室設(shè)施，不得隨意損壞或私自帶走會議室物品。

3.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進食，保持會議室整潔衛(wèi)生。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施齊全并處于正常狀態(tài)。

2.會議組織者需了解并掌握基本的消防安全知識，遇緊急情況能迅速應(yīng)對。

3.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，排除安全隱患。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)公司工作安排和實際需求制定，并在顯著位置進行公示。

2.特殊情況下，如需延長或提前使用會議室，應(yīng)提前向管理部門申請，獲批準(zhǔn)后方可實施。

六、會議室使用費用

1.會議室使用可能涉及一定的費用，具體收費標(biāo)準(zhǔn)由公司財務(wù)部門制定并公示。

2.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后，按照實際使用情況支付相應(yīng)費用。

本章對會議室的預(yù)訂、配置維護、使用規(guī)范、安全管理、開放時間及使用費用等方面進行了詳細規(guī)定，旨在為公司提供一個有序、高效、安全的會議環(huán)境，支持公司日常會議的順利進行。

第五章附則

為確保本會議管理制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有修訂，將及時通知全體員工。

三、各部門應(yīng)結(jié)合本制度，制定相應(yīng)的實施細則，并報行政部門備案。

四、全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制