《文書與檔案管理》課件-第六章 檔案與檔案工作

第六章檔案與檔案工作任務一檔案案例導入隨著張珊文書工作的得心應手，海天集團公司辦公室主任對張珊說：現(xiàn)在公司的檔案也由你負責管理。新年開始，張珊著手對上一年度海天集團公司的檔案進行整理，張珊把所有的檔案依照整理文書檔案的過程來做。這天恰好老鄭來辦公室，看到張珊這種整理方法，對張珊說：你趕緊住手?？磥砟氵€沒有弄懂檔案的門類構(gòu)成。問題：那么，海天集團公司的檔案有哪幾類？張珊該如何整理公司的檔案呢？我們帶著這樣的問題來認識下什么是檔案？一檔案定義二檔案特點三檔案種類四檔案作用CONTENTSCONTENTS一檔案定義1．記錄說2．材料說3．文獻說4．文化遺產(chǎn)和寫照說5．載體說6．文件說檔案是機關、組織和個人在社會活動過程中形成的作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音、電子等多種類型的對國家和社會有保存價值的歷史記錄。一檔案定義二檔案特點文化知識性價值性真實可靠性信息性三檔案種類劃分專門檔案文書檔案科技檔案3查考憑證作用21參考依據(jù)作用宣傳教育的生動素材四檔案作用任務實訓檔案是沒有摻過水的史料參考價值是一切文獻資料所具有的，然而檔案的參考價值與圖書資料比較起來，有其自身的特點，第一。反映歷史的原始性和可靠性。檔案是直接由文件材料轉(zhuǎn)化而來的，是當時形成的記錄，屬于第一手資料。由于檔案的原始性，是第一手材料，檔案被歷史學家稱為“沒有摻過水的史料”，比其他資料更具可靠性。第二，檔案是從事工作和生產(chǎn)活動所必需的依據(jù)，是不可或缺的參考材料。檔案的這種參考價值，在任何時期、任何檔案都是存在的。問題：依據(jù)專業(yè)知識，分組討論、分析下面這則材料中闡述的觀點“檔案是沒有摻過水的史料”怎么看？搜集相關材料形成小組意見。各小組選擇代表發(fā)言，老師進行分析、評講。案例導入海天集團公司為了提高各分公司的檔案工作水平，集團公司舉辦一個檔案工作培訓班，要求張珊來擔任主講教師。張珊接受任務后感覺壓力巨大！沒辦法，只得硬著頭皮上！在自己的努力和辦公室主任的幫助下終于擬好了講座講稿，順利完成此次培訓任務。問題：那么，張珊應該從哪些方面來準備講課提綱呢？一檔案工作含義二檔案工作性質(zhì)三檔案工作內(nèi)容四檔案機構(gòu)與檔案工作者CONTENTSCONTENTS五檔案工作基本原則一檔案工作含義廣義：檔案工作是指國家的檔案事業(yè)，包括檔案室工作、檔案館工作和檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案的宣傳出版和檔案科研工作等。狹義：檔案工作是指檔案館、檔案室及其他檔案保管機構(gòu)對檔案的管理工作。一檔案工作含義1．檔案工作的科學管理性2．檔案工作的服務性3．檔案工作的政治性4．檔案工作的機要性二檔案工作性質(zhì)三檔案工作內(nèi)容檔案工作的8個業(yè)務環(huán)節(jié)是相互制約，相互促進的，組成相對穩(wěn)定的有機整體。依據(jù)《檔案法》規(guī)定，檔案工作基本原則如下：１．統(tǒng)一領導，分級管理檔案工作２．維護檔案的完整與安全３．便于社會各方面的利用四檔案工作基本原則五檔案機構(gòu)與檔案工作者3.檔案室1.檔案行政管理機構(gòu)2.檔案館檔案機構(gòu)五檔案機構(gòu)與檔案工作者3.職業(yè)道德素養(yǎng)1.政治素養(yǎng)2.業(yè)務素養(yǎng)檔案工作者的素養(yǎng)任務實訓檔案是沒有摻過水的史料海天集團公司成立20周年紀念日，公司決定編輯一本《海天集團公司志》，這個任務便交于張珊負責。張珊在搜集資料時候發(fā)現(xiàn)：海天集團公司在發(fā)展過程中的一些資料是殘缺的，甚至有的資料完全沒有。經(jīng)咨詢老鄭后才知道，原來海天集團公司只是最近10年左右才成立公司檔案室的，成立之初經(jīng)檔案室搶救性收集、整理公司的檔案才有現(xiàn)在這個樣子的。過去的檔案都是各個分公司自己保管，在管理上缺乏科學性、系統(tǒng)性管理。張珊感到很苦惱，如何編輯這本《海天集團公司