干部人事檔案室上墻的8項管理制度

干部人事檔案室上墻的8項管理制度(一)查（借）閱干部人事檔案制度

一、查檔原則１、各級黨委和組織人事部門因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨入團、出國（境）、福利待遇、治喪等工作需要，準予查閱干部人事檔案。干部親屬入黨、入團、升學、參軍等政審，應由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部人事檔案。編史修志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪；如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部入黨、參加工作時間等與他人經(jīng)歷有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其人事檔案取得證明材料的，要從嚴掌握，經(jīng)批準后，只能查閱有關(guān)材料。２、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。３、干部人事檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，時間一般不應超過兩周。４、查閱干部人事檔案的人員，必須是黨員干部；非黨領(lǐng)導干部和非組織人事部門不得查閱干部人事檔案，因工作確需了解干部的情況時，需經(jīng)黨委（黨組）負責人同意由檔案管理部門提供有關(guān)情況。

二、查檔手續(xù)１、查閱單位必須填寫《查（借）閱干部人事檔案審批表》，不得憑借調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。２、查閱中央管理的干部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委負責人簽字并加蓋黨委（黨組）公章，報請省委組織部審核，并請示中央組織部同意后方可前去查閱。３、查閱省委管理的干部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委負責人簽字并加蓋黨委（黨組）公章，報請省委組織部審核同意后方可查閱。４、跨省（自治區(qū)、直轄市）或本省內(nèi)跨地區(qū)查閱干部人事檔案，由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）或各市黨委組織部互相聯(lián)系辦理。５、查閱本單位（部門）管理的干部人事檔案，必須是本單位管理干部的部門。查閱時也要健全審批手續(xù)和查閱登記。６、查閱干部人事檔案的黨員干部，應隨身攜帶工作證，與《查（借）閱干部人事檔案審批表》同時使用。三、查檔注意事項１、查閱干部人事檔案，不得寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容。２、注意保密，不得與無關(guān)人員談論或泄露檔案內(nèi)容。３、未經(jīng)批準，不得復制檔案材料；查檔摘抄或復印的材料應辦理登記手續(xù)，且不得給無關(guān)人員傳看，用完后應自行銷毀。非保密本不能記錄干部人事檔案內(nèi)容。４、嚴禁在閱檔室內(nèi)吸煙。

（二）干部人事檔案材料收集制度

１、干部人事檔案管理部門，要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》規(guī)定的干部人事檔案材料的收集范圍與要求，全面、準確、及時地收集干部人事檔案材料。２、干部人事檔案管理部門，應掌握干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時機地向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。３、干部人事檔案管理部門，應注意研究干部人事檔案材料的特點，對不符合歸檔要求的材料，須及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)；發(fā)現(xiàn)該收集而未收集到的材料，應主④管檔人員更替，辦理移交手續(xù)時。

（八）干部人事檔案管理人員職責

１、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。２、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。３、辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計。４、登記干部職務、工資的變動情況。５、為有關(guān)部門提供干部的情況。６、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。７、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，