干部人事檔案管理辦法

－PAGE６－－PAGE５－干部人事檔案管理辦法第一章總則第一條為加強……干部人事檔案管理工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務，依據(jù)……等法規(guī)制度，結合實際，制定本辦法。第二條干部人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。第三條系統(tǒng)內干部人事檔案按照干部管理權限實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理原則。第四條干部人事檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。第二章檔案管理機構職責與分工第五條人事處負責機關以及其余所屬事業(yè)單位班子成員的人事檔案集導。第六條所屬事業(yè)單位人事部門負責本單位除領導班子成員以外人員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，其人事檔案管理工作接受……人事處的檢查指導。第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。第八條干部人事檔案管理部門職責：（一）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。（二）收集、整理干部職務、工資的變動材料。（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。（四）為有關部門提供干部的情況。（五）做好干部人事檔案管理的安全保密、保護工作。（六）定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。（七）辦理其他有關事項。第三章檔案的內容和分類第九條干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成，內容及其分類：第一類履歷材料；第二類自傳材料；第三類鑒定、考核、考察材料；第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料）；第五類政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；第六章檔案的提供利用第二十八條干部人事檔案查（借）閱人必須是兩名以上中共黨員干部，且持有經查（借）閱人單位負責人及檔案管理部門負責人審批同意的《查（借）閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。第二十九條干部人事檔案管理部門應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。第三十條任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。第三十一條查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。第三十二條查閱人員應愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。第三十三條未經檔案主管部門審批同意，查閱人不得拍攝、復制干部人事檔案材料。第三十四條干部人事檔案一般不借出。因辦案等特殊情況需借出使用的，必須經借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。借出的檔案應妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期在十五日內歸還。第三十五條凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，應嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。第七章檔案的轉遞第三十六條干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。第三十七條干部人事檔案統(tǒng)一由……人事部門進行轉遞，所屬事業(yè)單位不得擅自轉遞。第三十八條轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出，凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封。第三十九條干部人事檔案應派專人送轉，不得郵寄或交干部本人自帶。第四十條轉遞檔案必須填寫《干部人事檔案轉遞單》，辦理登記手續(xù)，接收單位收到檔案后，應在回執(zhí)上簽名蓋章并立即退回。第四十一條轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。第八章檔案管理責任追究第四十二條對于有以下行為的，依據(jù)中組部《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》等相關規(guī)定嚴肅追究當事人和有關人員的責任，并視情節(jié)輕重給予黨紀、政紀處分，構成犯罪的依法追究刑事責任：（一）違反干部人事檔案管理有關保密法規(guī)和制度泄露干部人事檔案內容的；（二）丟失、損毀干部人事檔案材料的；（三）涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人