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連鎖企業(yè)人力資源部保密制度一、目的為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,特制定本辦法。二、保密級(jí)別劃分絕密:人力資源部一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密:人力資源部一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。秘密:人力資源部一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。內(nèi)部資料:人力資源部一旦泄密會(huì)使公司利益遭受到損害。三、保密級(jí)別的確立公司對(duì)其產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見,由董事長(zhǎng)簽發(fā),確立后均在文件右上角注明。四、管理規(guī)定人力資源部必須貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。人力資源部確保文字或電子檔案材料的安全。人力資源部傳閱保密材料由公司總經(jīng)理統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的交接,以防丟失。人力資源部保密材料不得私自復(fù)制。人力資源部嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件,一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)。人力資源部外出工作須攜帶保密材料,要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞,否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。人力資源部要注意在通訊和OA系統(tǒng)中的保密工作,要建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度。人力資源部要注意公司及部門資料的保密工作,要建立專門的信息保密制度。10、人力資源部保證員工的隱私權(quán)不受侵犯,個(gè)人資料不被有意泄露。五、罰則對(duì)任何未按本辦法規(guī)定或要求執(zhí)行的人員,一經(jīng)查實(shí),由公司相關(guān)部門視情節(jié)
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